1. ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
MAESTRIA EN GERENCIA Y LIDERAZGO
EDUCACIONAL
MÓDULO II: GERENCIA FINANCIERA APLICADA
Mgs. Ximena Franco Abad
NOVIEMBRE 2012 MAYO 2013
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2. OBJETIVOS GENERALES
El director o administrador de una entidad
educativa al finalizar este módulo estará en
capacidad de:
 Conocer como se genera y analizar la
información financiera de una institución
educativa, lo que le permitirá facilitar
procesos de planeación, organización,
ejecución, control evaluación financiera de
la organización
 Aplicar estrategias financieras que le
permitan competir en su entorno
aprovechando sus fortalezas y corrigiendo
sus debilidades.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Determinar estrategias competitivas.
 Organizar en sus instituciones las áreas
de administración y finanzas en relación a
su visión y misión
 Diferenciar la contabilidad administrativa y
financiera para utilizarla de apoyo
gerencial.
 Optimizar y mejorar el uso de recursos

4. LA FUNCIÓN FINANCIERA
Una institución educativa brinda a la
comunidad un servicio de educación el
mismo que debe orientarse a permanecer
en el medio a largo plazo buscando siempre
mejorar para poder competir y estar acorde
a los cambios y la globalización. Para lograr
permanecer en el tiempo es necesario
contar con una base financiera sólida,
solvente, eficiente y efectiva, esta base
financiera se genera a través de la
contabilidad.

5. QUE ES LA CONTABILIDAD
 Es una ciencia, técnica y arte que nos
enseña a recopilar, clasificar, registrar
de una forma sistemática y estructurada
las operaciones mercantiles realizadas
por una empresa con la finalidad de
presentar informes que permitan a los
administradores planear, controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de
la empresa.
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6. Información contable que se genera
debe de tener las siguientes
características.
1. Comprensible
2. Útil y Oportuna
3. Confiable
4. Comparable
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7. Principios de contabilidad generalmente
aceptados
 Son normas y reglas de carácter general y
específico emitidos por entidades de la
profesión contable y que son aplicables para
el tratamiento de las transacciones
financieras de una entidad.
 La aplicación de estos principios surge por la
necesidad de informar con claridad la
situación financiera y resultados de una
entidad.
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8. PARTIDA DOBLE
El principio de partida doble consiste
que en cada transacción que realiza la
empresa afectará por lo menos a dos
partidas o cuentas contables, es decir
habrá una parte deudora y otra
acreedora.
Es el principio mas útil, y conveniente
para producir los EEFF
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9.  Se llama Partida Doble, porque sus principios
demuestran que en toda operación debe
existir por lo menos un acreedor y un
deudor. En otros términos se puede decir
que la suma de los Cargos debe ser igual a la
suma de los Abonos.
 Con la partida doble, en cada transacción
intervienen dos partes:
• La una que recibe y se anota en el debe
 (DEUDORA)
• La otra que entrega y se registra en el haber
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(ACREEDORA)

10. ESTADOS FINANCIEROS
 Documentos contables que se formulan
con el objeto de presentar
periódicamente a los interesados en una
organización, información acerca de la
situación y el desarrollo financiero a que
se ha llegado en la empresa, como
resultado de las operaciones realizadas.
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11. Los E.F. reflejan la historia y
desempeño de una organización en
el mundo empresarial, y se
convierten en el único lenguaje
válido para entender el pasado y
proyectar con mayor precisión el
futuro
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12. Estados financieros básicos
 Estado de Situación Financiera
 Estado de resultados o pérdidas y
ganancias
 Estado de evolución del Patrimonio
 Estado de flujo de efectivo
 Notas a los estados financieros
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13. Estado de Situación
Financiera o Balance General
 Es un estado financiero que demuestra la situación
de la empresa en un periodo determinado, a través
del activo, pasivo y patrimonio
 Se puede presentar:
- Forma horizontal o en forma de cuenta. Consiste
en presentar al lado izquierdo las cuentas del
activo y al lado derecho pasivo y patrimonio.
- Formato vertical o de reporte. Constan en primer
lugar los activos, posteriormente los pasivos y
patrimonio se considera más práctica esta
presentación porque facilita realizar comparaciones.

14. Estado de Situación
Financiera o Balance General
Activo = Propiedad de un negocio o empresa, es decir
los bienes y valores que tiene a su favor.
Crecen por la izquierda el DEBE y disminuyen por la
derecha el haber.
Cuentas que usan recursos
Su saldo es deudor.
Se clasifican función de su líquidez:
Activo corriente
Fijo o inmovilizado

15. Activo corriente
Disponible: Caja chica, caja y bancos
Exigible: Colegiaturas por cobrar, Matric. Por
cobrar, otras cuentas por cobrar, crédito
fiscal.
Realizable: Inv. En almacen, Inv. De
suministros, Inv. De material didáctico,
Fungibles de control.
Otros: Saldo de activos diferidos, Cuentas por
cobrar de otros períodos.

16. Fijo o inmovilizado
No depreciable: Terrenos
Depreciable: Construcción, Canchas
deportivas, bibliotecas, laboratorios Equipos e
implementos.
Depreciación de activos

17. Estado de Situaciòn
Financiera o Balance General
Pasivo = Obligaciones e un negocio o empresa, es decir
valores pendientes de pago a terceros.
Disminuyen n por la izquierda el DEBE y aumentan
por la derecha el haber.
Cuentas que generan recursos
Su saldo es acreedor.
Se clasifican :
Pasivo corriente
Pasivo largo plazo

18. Pasivo corriente
Cuentas por pagar proveedores, deudas fiscales
, Deudas laborales por pagar, deudas laborales
intitucionales, Servicios Básicos por pagar.
Créditos corto palzo, otros créditos con costo,
proporción de deudas a largo plazo

19. Pasivo largo plazo
Prestamos a largo plazo,
Prestamos socios

20. Patrimonio
Recursos que pertenece a los dueños de la
institución.
Capital social.
Utilidad de ejercicio ( resultado retenido)
Reserva legal.
Reserva estatutaria.
Reserva voluntaria.

21. ESTADO DE RESULTADOS
Es un informe financiero que presenta de
manera ordenada y clasificada los ingresos
generados, los costos y gastos incurridos
por la empresa en un periodo determinado.
 Resume la actividad o marcha de una
entidad,
durante un período dado y determina un
resultado del período que se conoce
como utilidad o pérdida del ejercicio. Este
resultado se vincula con el balance
a través de una variación positiva o
negativa del patrimonio en dicho año.

22. INGRESOS
Cuentas que generan recursos.
Saldo acreedor.
Aumentan por la derecha Haber
Disminuyen por la izquierda Debe
Se clasifican en:
Operativos
No operativos.

23. INGRESOS
Operativos : Matriculas ordinarias,
extraordinarias y colegiatura.
No operativos: Transporte de estudiantes,
venta de uniformes, alquiler de bar, alquiler
de instalaciones, otros.

24. Gastos y costos
Cuentas que consumen recursos.
Saldo deudor.
Aumentan por la izquierda Deber
Disminuyen por la derecha Haber
Se clasifican en:
Costos directos
Gastos administrativos
Gastos de comercialización,
Gastos generales
Gastos sin egreso de efectivo

25. FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS
CUENTAS QUE CONSUMEN RECURSOS CUENTAS QUE GENERAN RECURSOS
CUENTAS QUE PERTENECEN AL ESTADO DE PASIVOS Y CUENTAS QUE PERTENECEN AL ESTADO DE
ACTIVOS SITUACIÓN FINANCIERA PATRIMONIO SITUACIÓN FINANCIERA
CUENTAS QUE PERTENECES ES ESTADO DE CUENTAS QUE PERTENECES ES ESTADO DE
RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y
GASTOS GANANCIAS INGRESOS GANANCIAS
SE DEBITAN O SE REGISTRA EN EL DEBE CADA VEZ QUE SE DEBITAN O SE REGISTRA EN EL DEBE CADA VEZ QUE
AUMENTAN DIMINUYEN
SE ACREDITAN O SE REGISTRAN EN EL HABER CUANDO SE ACREDITAN O SE REGISTRAN EN EL HABER CUANDO
DISMINUYEN AUMENTAN
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26. CUENTAS EST. SITUACIÓN CUENTAS EST. SITUACIÓN
FINANCIERA : ACTIVO FINANCIERA : PASIVO Y
CUENTAS DE EST. DE PATRIMONIO
RESULTADOS: GASTOS CUENTAS DE EST. DE
RESULTADOS: INGRESOS
DEBE HABER DEBE HABER
CUANDO CUANDO CUANDO CUANDO
AUMENTAN O DISMINUYEN O DISMINUYEN O AUMENTAN O
CRECEN DECRECEN DECRECEN CRECEN
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27. Estado de flujos de efectivo
 El propósito principal es proveer
información fundamental, condensada y
comprensible, sobre el manejo de los
ingresos y egresos de efectivo (obtención y
aplicación) por unade resultados en un período
Estado
empresa
determinado y en consecuencia mostrar una
síntesis de los cambios ocurridos en la
situación financiera ( en sus inversiones y
financiamiento) a fin de que en conjunto
con los otros estados básicos, en término de
liquidez o solvencia de la entidad los
usuarios

28.  Este estado debe clasificar los ingresos,
egresos de efectivo distinguiendo tres tipos
de operaciones.
Estado de resultados
De Operación: Todas las actividades no
definidas como inversión o financiamiento,
comprende la producción y distribución de
bienes y la provisión de servicio; son
transacciones que se incluyen en el computo
de la utilidad neta.

29. Estados financieros básicos
 De inversión: Incluyen otorgamiento y
cobro de prestamos, así como las
adquisición y venta de instrumentos
de deuda o accionarios, propiedades,
planta y equipo y otros activos
productivos; esto es, retenidos o
usados por la empresa para la
producción de bienes y servicios.

30.  De financiamiento: Incluye la obtención de
recursos de los accionistas ( emisión de
nuevas acciones en efectivo), así como
facilitar un rendimiento sobre la inversión y
el retorno de la miama (dividendos en
efectivo), tomar dinero a préstamo y su
pago, o liquidar otra forma de obligación, la
obtención y pago de otros recursos a largo
plazo.

31. Características de los estados
financieros
Estado resultados
Estado de Situación Flujo de efectivo
Financiera Balance general
Estado de variaciones en el
capital
existencias flujos
a una fecha determinada por un periodo de tiempo
estático dinámicos y temporales
18/12/12 31

32.  Para comprender como se genera la
información haremos el siguiente ejercicio
Estado de resultados

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