Una base de datos es un archivo que almacena información en campos para acceder a ella de forma separada o conjunta. Programas como Microsoft Access, MySQL y PHPMyAdmin permiten crear bases de datos. Las bases de datos proporcionan independencia de datos, seguridad, capacidad de realizar consultas y permiten compartir datos entre usuarios autorizados.

1. FUNCIONALIDAD DE
UNA BASE DE DATOS
2016
CREACIONNDEBASES DE DATOS
DAMARIS
ROSA ELENA PALOMINO | CAMPUS CONALEP TLAQUEPAQUE

2. Bien, para comenzar ¿Qué es una base de datos?
La defino como un fichero en el cual se almacena información en campos teniendo
acceso a ella posteriormente tanto de forma separada como de forma conjunta. Se
utiliza normalmente para recoger grandes cantidades de información.
Normalmente al crear una base de datos, el número de campos (columnas y filas)
que se pueden tener en una base varía según las necesidades en cuanto a
gestión de datos.
Programas que sirven para la creación de bases de datos son los siguientes:
Microsoft Access
Lenguaje de programación My SQL
Servidor Php My Admin
Por mencionar algunos.
Características de una base de datos:
 Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del
programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos
 Seguridad en una base de datos
 Permite realizar un listado de la base de datos
 Permiten la programación a usuarios avanzados y/o estudiantes
 Se visualiza normalmente como una tabla, en la que los registros son las
filas y las columnas son los campos.
Las funciones más importantes que nos puede permitir realizar un Sistema gestor
de base de datos son las siguientes:
Permite a los usuarios avanzados acceder a algunos recursos internos del
programa, para configurarlo.
Soporte SQL: sirve para establecer indicaciones a la hora de realizar búsquedas y
consultas en la base de datos.
Programación visual: permite crear una especie de lenguaje, para establecer
parámetros líneas de código.
La base de datos facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad
que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios (si se tiene el
privilegio).
- Usuarios de distintas áreas pueden compartir datos si están autorizados. Esto
implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la dirección de un

3. cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, verán inmediatamente el
cambio efectuado.
Aquí el usuario puede fácilmente obtener información de la Base de Datos con tan
solo escribir unas breves líneas de código.
La función de una base de datos desde el punto estudiantil, es por ejemplo en
estos tiempos modernos que la tecnología ha avanzado, ya no es tan necesario
utilizar papel y lápiz y gastar tiempo y dinero en recursos, si no que aparte de la
comodidad, es lo práctico, que se pueda realizar un base de datos, de registros o
los campos que desean ser insertados en este documento gestor de BD.
Es práctico insertar la información, hacer consulta de la misma, así también como
modificación y eliminación de la misma, como también editar registros.
Es utilizable en distintas áreas, partiendo de la escuela, así como en el trabajo,
aun en la misma casa, para nuestras labores necesarias, también se le puede dar
el uso de una bitácora practica capturando los datos deseados.
Desventajas de una base de datos
Tamaño Requiere de mucho espacio en disco duro y también requiere de mucha
memoria principal (RAM).
Programadores y analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder
comprender las capacidades y limitaciones.
Costo – Hablando de empresas, algunos de los productos para Bases de Datos
son productos caros. Esto sin contar los adiestramientos del personal del centro
de cómputos y de los usuarios.
Complejo el recuperar los datos - En caso de un accidente que corrompa la Base
de datos, el proceso de recuperación y de devolver a la Base de Datos su estado
anterior al problema, es mucho más complejo de ejecutar que en sistemas
tradicionales.