Sistema de Control Interno aplicaciones en nuestra legislacion
Equipo 3. actividad 1
1. INTEGRANTES:
Esbeidy Acosta Aviles
Luis Felipe
Miguel Ángel
Samari Celeste De los Santos Chavarría
Diana Karina Estrada
EQUIPO # 3 Grado: 3 Grupo: ” B”
MATERIA: Análisis y Evaluación de Puestos
MAESTRO: Omar Lozano Tapia
ACTIVIDAD: # 1 Reporte de las etapas de la
administración de capital humano
Petatlan, Gro 18 de Mayo del 2014
2. ÁREAS SE PODRÁN UTILIZAR PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE
OUTSOURCING
En la empresa PRODUPE S.A DE C.V de acuerdo con el organigrama que se realizó, se
seleccionaron las áreas de la empresa las cuales van a funcionar dentro de la
organización. Cada una llevando consigo ciertas responsabilidades que se le dieron a las
áreas.
Las áreas que van a funcionar dentro de la empresa PRODUPE S.A. DE C.V. son las
siguientes:
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
ÁREA COMERCIALIZACIÓN (MARKETING)
ÁREA CONTABILIDAD Y FINANZA
ÁREA PRODUCCIÓN
ÁREA ADMINISTRACIÓN
ÁREA ASPECTOS LEGALES
De acuerdo a las áreas que fueron seleccionadas que ayudaran en el crecimiento de la
organización, y para un buen funcionamiento y control las áreas tienen ya las actividades
que deberán llevar a cabo en la organización.
AREA DE RECURSOS HUMANOS: Es el área encargada de seleccionar, contratar,
remunerar, capacitar, etc., al personal de la empresa ya que en la actualidad las
organizaciones empresariales consideran a sus trabajadores como la base de su éxito,
por ello se creó el departamentos de Recursos Humanos en esta organización.
ÁREA COMERCIALIZACIÓN (MARKETING): Es el área encargada de la venta de
producto y de la compra de los materiales necesarios para su elaboración. Así como
también de satisfacer las necesidades de los consumidores potenciales, fijar precios,
promover y distribuir.
ÁREA CONTABILIDAD Y FINANZA: Es el área que registrar las unidades monetarias
(pesos, dólares, o cualquier moneda) de las transacciones en la venta o compra de
productos, con objetivo de facilitar su administración y así ayudar a la toma de
decisiones en la empresa.
ÁREA PRODUCCIÓN: Es el a área de la empresas de la cual se ocupa de la
Investigación, el desarrollo, la innovación y producción del producto, para realizar los
3. controles de calidad necesarios y así llegar al mercado en óptimas condiciones de vender
el producto.
ÁREA ADMINISTRACIÓN: Es el área que se encarga de controlar toda la
documentación de la empresa.
ÁREA ASPECTOS LEGALES: Esta área se encarga de regular las acciones de las
empresas, tales como contratos y otras exigencias legales y establece los impuestos que
éstas deben pagar al estado.
Como ya sabemos Outsourcing es un Procesos Administrativo, que consiste en el uso
de una firma externa especializada para proveer servicios en áreas de otras empresas
ayudando a tener un mejor funcionamiento y mayor flexibilidad interna maximizando la
administración del tiempo.
Por ello se solicitara el servicio de Outsourcing en la empresa PRODUPE S.A. DE C.V.
Para algunas áreas ya que ayudara a una mejor administración en la organización, por
lo cual las áreas que contaran con el servicio de Outsourcing son:
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
ÁREA COMERCIALIZACIÓN (MARKETING)
Las áreas que se seleccionaron fue porque son las que mayor tiempo ocupan en sus
actividades, y con el servicio Outsourcing ayudara a minimizar el tiempo en la búsqueda
de personal como es en el área de recursos humanos, que nos ayudara en la
contratación, remuneración y capacitación de nuestros empleados de la empresa, así
mismo ayudara al crecimiento de la empresa ya que los trabajadores son el pilar del éxito
de una empresa.
En caso del área de comercialización nos ayudara para la venta y compra de nuestro
producto, teniendo como objetivo que en la compra de nuestra materia prima sean de la
más alta calidad. Así mismo en su venta, haciendo la investigación de mercado y buscar
la forma de poder posicionarnos en el mercado y una vez posicionados, expandir nuestro
producto en toda la república mexicana. Teniendo la seguridad que nuestro producto
cuenta con la calidad necesaria para poder lograr tener un éxito en el mercado, y con la
ayuda del servicio Outsourcing poder lograr nuestros objetivos.
4. Otras razones por las cuales tomamos la decisión de contratar los servicios de
Outsourcing fue porque brinda algunos beneficios que ayuda a la organización que
menor tiempo logre sus objetivos planteados, además de que ayuda a la rentabilidad de
mejorar en los niveles de producción.
Ventajas que tendrá la empresa PRODUPE S.A.DE C.V. en la contratación de servicio
Outsourcing de las áreas.
AREA RECURSOS HUMANOS
Reduce costos de operación de un departamento de recursos humanos.
Recae en un tercero la responsabilidad del manejo de la gente y de la obtención
de los resultados.
Reducir inversiones en inventarios y personal, para utilizar esos recursos para
otros objetivos.
AREA COMERCIALIZACIÓN
Desarrollo de actividades de forma más efectiva, por compañías especializadas y
así mejorar la calidad del producto.
Los proveedores ofrecen los productos con mejor calidad.
Elimina multas por pagos extemporáneos (SAT, IMSS, INFONAVIT)
Tiene más posibilidades para posicionar los productos.
Por ejemplo si comparamos el presupuesto que implicaría un departamento de recursos
humanos, contra la comisión que pudiese cobrar una empresa prestadora de servicios,
indudablemente la diferencia de costos es enorme, por ello nos conviene más el servicio
de outsourcing sino también, tiende a proporcionar mejoras en la empresa.
Cada día más organizaciones buscan alcanzar una mayor eficiencia a un menor costo, sin
dejar a un lado los estándares de calidad y servicio que el cliente exige, por ello se
decido utilizar el outsourcing por que nos ayudara a la disminución de los costos, se
enfocara solo en las actividades que la empresa pidió, tendiendo mayor flexibilidad y
rapidez de respuesta de las actividades deseadas.