Creación de Escenarios mediante EXCEL.

2. QUÉ SON LOS ESCENARIOS DE
EXCEL?
Los escenarios son parte de una serie de comandos a
veces denominados herramientas de análisis Y si. Un
escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel
guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de
cálculo.

3. PARA QUÉ SIRVEN LOS ESCENARIOS
DE EXCEL?
Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de
un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar
diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a
continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos
escenarios para ver distintos resultados.

4. QUÉ TIPO DE ANÁLISIS POSEEN LOS
ESCENARIOS?
Tipos de análisis Y si
En Excel, existen tres tipos de herramientas de análisis Y si:
escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos
toman conjuntos de valores de entrada y proyectan hacia adelante para determinar
posibles resultados. La búsqueda de objetivo, a diferencia de los escenarios y las tablas de
datos, toma un resultado y proyecta hacia atrás para determinar posibles valores de
entrada que produzcan ese resultado.
Los escenarios, al igual que las tablas de datos, le ayudan a explorar un conjunto de
resultados posibles. A diferencia de las tablas de datos, se pueden combinar los escenarios
de varias hojas de cálculo o libros diferentes. Los escenarios facilitan la recopilación de
datos acerca de posibles resultados de varios orígenes y luego combinan los datos.

5. Monto
Cuadro de Resultados
Ventas
Otros ingresos
Total de ingresos
Gastos de producción
Materiales
Trabajo
Energía
Depreciación
Total de gastos
Beneficio
Moneda
euro
peso
Original
$ 100.000,00 $
$
10.000,00 $
$
Pesos
% de ingresos
410.000,00
98%
10.000,00
2%
420.000,00
100%
dólar
peso
peso
peso
$
$
$
$
105.600,00
96.000,00
18.000,00
42.000,00
261.600,00
158.400,00
32.000,00
96.000,00
18.000,00
42.000,00
$
$
$
$
$
$
25%
23%
4%
10%
62%
38%

6. 1.
Supongamos una empresa cuyos ingresos son en euros (todas sus ventas son en
Europa), los materiales son adquiridos en dólares y el resto de los ingresos y gastos son
en pesos. El cuadro de pérdidas y ganancias de semejante empresa será afectado por
los cambios en las cotizaciones de las monedas, aún si no hay cambios en la actividad
real
de
la
empresa.
Queremos investigar cuáles serán los resultados del año para este empresa de acuerdo a
distintos escenarios para las tasa de cambio. El modelo que construimos será éste:

7. 2. Estas son las fórmulas implementadas en
nuestro ejemplo.

8. 3. En la pestaña datos, no dirigimos a la opción
análisis Y SI y seleccionamos administrador
de escenarios.

9. 4. Al momento de dar clic aparecerá la
siguiente ventana, la cual nos permitirá
agregar los escenarios.

10. 5.
Damos clic en la opción agregar, y aparecerá
la siguiente ventana, pondremos como
nombre del escenario: devaluación, y las
celdas cambiantes, que en este caso serán
B4 y B5; damos clic en aceptar.
6.
Al momento de dar clic en aceptar, se
abrirá la siguiente ventana. Que nos
permitirá introducir los valor para las
celdas cambiantes. Para nuestro primer
escenario los valores son de: euro = 4.50;
dólar = 3.30.

11. 7. Nuestro siguiente escenario
se llamará Revaluación.
8. Y usaremos los siguientes
valores para las celdas
cambiantes: euro = 4.10;
dólar = 3.10

12. 9. Y por ultimo el tercer escenario, que se llamará
mixto y usaremos los siguientes valores para las
celdas cambiantes: euro = 4.10; dólar = 3.30

13. 10. Una vez que hayamos creado los tres escenarios,
damos clic en la opción mostrar, y podemos
observar como variaron los valores en la tabla.

14. 11. Luego damos clic en la opción resumen, y aparecerá la
siguiente ventana, en la cual debemos elegir en que celdas
queremos observar los cambios, en este caso las celdas son:
D13, D19, y D20

15. 12.
Es necesario que antes de generar el resumen del escenario, se
cambie el nombre de las siguientes celdas: beneficio_bruto
=hoja1!$D$17,
dólar
=
hoja1!$B$3,
euro
=hoja1!$B$2,
total_de_gastos = hoja1!$D$16, total_de_ingresos = hoja1!$D$10.

16. 13. En la misma ventana de administrador de escenarios,
damos clic en la opción RESUMEN, la cual generará un
informe de los cambios realizados.

17. BIBLIOGRAFÍA
• Jldexcelsp.blogspot.com. 2008. Manejo de escenarios con Excel ~ JLD Excel en Castellano - Usar
Microsoft Excel eficientemente. [online] Available at: http://jldexcelsp.blogspot.com/2008/10/manejode-escenarios-con-excel.html [Accessed: 23 Feb 2014].
• Office.microsoft.com. 2014. Escenarios - Excel - Office.com. [online] Available at:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/escenarios-HP005203889.aspx [Accessed: 23 Feb 2014].