“Supervisión y Conducción Técnica de los Procesos Administrativos para la identificación, paso y funciones de rendición de cuenta de los recursos materiales del Consejo Comunal “Las Brisas”. de Araure, Municipio Araure.”
3. El Ser
El Deber Ser
En la casa comunal del Sector “Las Brisas” se orienta hacia el logro de los objetivos y la correcta aplicación y
de Araure conocimientos como llevar un seguimiento de los planes de acción, así como de hacer un uso
control de los recursos materiales a utilizar correcto y racional de los recursos asignados o disponibles para el
para las construcciones de la comunidad
logro de los mismos, y de poder contar con una estructura
La rendición de cuentas, como proceso permanente, exige
Pasos para llevar a cabo la rendición de organizar
cuenta
varias
acciones
de
encuentro
y
comunicación
presenciales y no presenciales,.
La supervisión es parte del proceso administrativo, y busca el logro
Supervisión y conducción teórica de los de los objetivos de una empresa. La mayor parte de las
procesos administrativos
organizaciones están sobre- administrado
Se indica que la nueva Unidad Administrativa debe facilitar
herramientas que permitan el proceso de evaluación y análisis de
los créditos de las organizaciones socio productivo previsto para el
fomento y desarrollo de la Economía Popular. Asimismo, se señala
que deben consignar ante la Unidad de Contraloría Social el
Desconocen
las
funciones
que
debe comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los
cumplir la unidad de gestión financiera
voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera
Comunitaria al inicio y cese de sus funciones
Falta de conocimiento acerca de los Son aquellos eventos que dificultan o entorpecen la
elementos para la supervisión y control de
los procesos administrativos
efectividad de los diferentes procesos o mecanismos que
hacen parte del sistema mismo
4. PARTE IV
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
El presente trabajo tiene como objetivo resolver los problemas
de índole para llevar a cabo los pasos para la rendición de cuenta así
mismo las funciones que debe seguir la gestión financiera del consejo
comunal, como también los elementos para supervisar los controles
administrativos. de igual manera se observó que desconocen las
funciones de gestión financieras.
Pasos para la rendición de cuenta.
Exige organizar varias acciones de encuentro y comunicación
presenciales y no presenciales, que garanticen la información, la
interlocución y la deliberación con los ciudadanos con base en los
contenidos y temas de la rendición de cuentas sugeridos
anteriormente; estas acciones pueden ser: Reuniones zonales, Foros
de discusión por proyectos, temas o servicios, Mesas de trabajo
temáticas, Boletines virtuales o publicados, Programas radiales o de
televisión comunitarios o nacionales., Ferias de la gestión, en las cuales
se expongan resultados de planes y servicios. Entre otras
5. FUNCIONES PARA CUMPLIR LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA.
•
•
Procurar los fondos necesarios para el desarrollo de la actividad (financiación).
asesorar
a
la
dirección
en
las
adquisiciones
de
los
bienes
necesarios
para
desarrollar
las
operaciones
(inversión).
La
función
financiera,
es,
pues,
compleja,
abarcando
desde
la
decisión acerca de la composición de fondos a utilizar (p. ejemp.
Recursos
ajenos
o
propios;
en
los
Recursos
Propios,
el
tipo
de
accionista; etc.) hasta la oportunidad en la aplicación de lo decidido,
pasando por la gestión de los riesgos asumidos (sobre divisas, sobre
el tipo de interés, etc.). El problema permanente que la dirección financiera tiene que
afrontar en el campo operacional es el de mantener el equilibrio entre las entradas y
salidas de fondos (flujos) y estar preparada para afrontar los cambios que se puedan
presentar en dicho equilibrio. Precisamente, a la capacidad de influir en el tipo de
cambio de los flujos, y por tanto, determinar las proporciones en la combinación de los
recursos en un momento, se denomina movilidad financiera, es decir, la capacidad que
tiene la empresa para, en cada momento, influir en la combinación de recursos
disponibles. Así, pues, una empresa es más flexible financieramente, si tiene más
opciones
de
obtención de recursos o financiación. El objetivo básico que se ha asignado a la
dirección financiera, es, convencionalmente, la obtención de fondos, y podríamos
añadirle algo más: tendrá que procurar que el coste de los fondos esté por debajo de la
rentabilidad que se le va a obtener a la inversión. No obstante, este objetivo ha
encontrado adaptaciones específicas a lo largo del tiempo: 1ª etapa (1929-1950): es en
este periodo cuando adquirió protagonismo la dirección financiera de la empresa, ya
que es el momento en que se produce la 1ª depresión económica importante
6. ELEMENTOS PARA LA SUPERVISIÓN DE LOS CONTROLES
ADMINISTRATIVOS.
El proceso administrativo, y busca el logro de los objetivos
de una empresa. La mayor parte de las organizaciones están sobre
administrado
Se anticipa a los cambios y acepta de forma positiva cada
cambio que se le presenta. Visualiza y percibe cada cambio como
una oportunidad y un reto. En síntesis, liderazgo y la supervisón son
dos formas de acción diferentes y complementarias.
Ambas son necesarias para el éxito en un entorno
empresarial cada vez más complejo y cambiante. Y ambos ejes
deben ser desarrollados por las personas que desean "gobernar" las
organizaciones y participar de manera decidida y activa en su
futuro.