Este archivo es de mucha importancia como recurso didáctico para el administrador FINANCIERO, con el fin de nutrir su conocimiento y fortalecer la dirección y toma de decisiones de su empresa
2. ANTECEDENTES
Nace con los griegos y los romanos. su aportación se refiere a la
organización de tipo social y militar para lograr el poderío en ciertas
regiones como consecuencia , el control que llevan del cobro de los
impuesto, motivo de la indemnización de la guerra.
Por otro lado contamos con la legislación romana como una aportación
referida a la forma de organización de este pueblo , la cual ha servido de
base para la formulación de las leyes de la mayor parte del mundo.
LA ADMINISTRACION CLASICA
3. ETAPA FEUDAL
• Se conoce de un retroceso en la administración,
caracterizándose porque el señor feudal se convierte
en un administrador incipiente de los bienes que
producen sus siervos y sobre el consumo de los
mismos; asimismo porque es el organizador de los
medios de defensa para el propio feudo y protección
hacia sus siervos.
4. OTRO ANTECEDENTE
IMPORTANTE
• Encontramos en la iglesia que ha sido modelo de
administración desde épocas remotas, ya que es
sabido por todos su auge económico durante el
renacimiento al volver a los modelos grecolatinos,
pues al manejar sus ingresos en forma eficiente, le
permitieron no solamente cubrir sus necesidades,
sino financiar a terceros
5. REVOLUCION INDUSTRIAL
Esta se caracterizó por la utilización de maquinarias y
procedimientos adecuados a la producción en masa, sin dejar
fuera los mecanismos de control. nació así la administración
científica, iniciada por Frederic Taylor y Henri Fayol.
6. LA ADMINISTRACION
MODERNA
Ha adecuado los objetivos que persigue, modificando los
enfoques, pero sin apartarse de las bases generales sobre las
que se establecía originalmente .
Con motivo de la revolución industrial se establece el
aprovechamiento al máximo los recursos de la organización
para alcanzar sus fines, originando con ella la administración
financiera, aunque no delineada como actualmente se le
conoce .
7. ETIMOLOGIA
ADMINISTRACIÓN
• Etimológicamente proviene del latín Administratione que significa
acción de administrar, deriva de ad y ministrare que significa
conjuntamente servir. Lleva en su sentido una actividad cooperativa
que tiene el propósito de servir
• Administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y
prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer
sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se
puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es posible
alcanzar.
8. LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Para comenzar a estudiar este tema, es necesario que conozcamos
la definición de administrador financiero y de finanzas.
Administrador financiero;
Es la persona encargada del estudio y de la forma de
obtención de una empresa, de los ingresos monetarios, de
su utilización y de sus efectos en la vida económica y
social de la empresa. En pocas palabras, vigila los
recursos que obtiene la empresa por diversos medios y su
correcta canalización con el objeto de obtener la
maximización de un beneficio.
9. Se definen como el arte y la ciencia de
administrar dinero, afectan la vida de toda
persona y organización. Las finanzas se
relacionan con el proceso, las instituciones, los
mercados y los instrumentos que participan en
la transferencia de dinero entre personas,
empresas y gobiernos.
10. • Es la rama de la Economía que se relaciona
con el estudio de las actividades de inversión
tanto en activos reales como en activos
financiero, y con la administración de los
mismos.
Activo real es un activo tangible (maquinaria,
edificio, terreno) utilizado para generar
recursos.
Activo financiero constituye el derecho a cobrar
una cuenta en el fututo ( cuentas y
documentos por cobrar).
11. La administración financiera de las empresas
estudia tres aspectos:
1.- La inversión en activo reales, la inversión en
activos
financieros y las inversiones excedente de
efectivo.
2.- La obtención de los fondos necesarios para
las inversiones en activos.
3.- Las decisiones relacionadas con la
reinversión de las utilidades y el reparto de
dividendos.
12. ESTUDIO DE LAS FINANZAS
• Pasado
– Análisis Financiero
• Realizar diagnóstico financiero
• Presente
– Administración Financiera
• Administración real de la empresa
• Futuro
– Planeación Financiera
• Efecto de las decisiones de Inversión y Financiamiento
13. FUNCIONES DE UN ADMINISTRATIVO FINANCIERO:
El Administrador interactúa con otros
Administradores para que la empresa
funcione de manera eficiente. Este a su vez
trata de crear planes financieros para que la
empresa obtenga los recursos financieros y
lograr así que la empresa pueda funcionar y a
largo expandir todas sus actividades.
Debe saber administrar los recursos
financieros de la empresa para realizar
operaciones como: compra de materia prima,
adquisiciones de maquinas y equipos, pago de
salarios entre otros.
14. Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en
operaciones como: inversiones en el mercado de capitales,
adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la
empresa.
Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los
mercados de la empresa.
La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo y de
manera eficiente.
Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en
planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la
organización.
15. RESPONSABILIDADES DEL
ADMINISTRADOR FINANCIERO
• Presupuestación y planeación a largo plazo.
• Decisiones de inversión y financiamiento de bienes de capital e
inventarios.
• Administración de las cuentas por cobrar y el efectivo.
• Coordinación y control de las operaciones.
• Relación con los mercados financieros.
En resumen el administrador financiero debe tomar decisiones
Respecto a los activos que se deben adquirir y la forma en que deben ser
financiados.
16. DURANTE LOS AÑOS
CUARENTA
Se inicia el desarrollo de ésta nueva herramienta de la administración. persiguen
en un principio administrar los recursos en forma tal que se pugnaba por reducir
los desperdicios, pero hasta ese momento todavía no se administraban las fuentes
de financiamiento.
Posteriormente, se observa la que la administración financiera busca prever,
reduciendo el factor a su mínima expresión lo que permite el manejo de proyectos
de inversión.
Actualmente las finanzas reconocen la utilidad o pérdida general por el proceso
inflacionario, y con ello se moderniza a un más esta herramienta, en la búsqueda
de la asignación de un valor justo a los recursos que dispone la organización
tratando de reconocer los cambios originados por la perdida en el poder
adquisitivo y adecuar la información para la toma de decisiones.
17. LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
DE HOY
• Actualmente la administración financiera hace referencia
a la manera en la cual, el gerente financiero debe
visualizar los aspectos de la dirección general, sin embargo
en el tiempo pasado solo debe de ocuparse de la obtención
de fondos junto con el estado de la caja general de dicha
empresa. La combinación de factores como la competencia,
la inflación los avances de la tecnología que suelen exigir
un capital abundante.
18. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTERNACIONAL
Esta es la principal causa para lo cual los gerentes
financieros ahora deben de ocuparse de asumir su
respectivas responsabilidades de dirección
general. Estos factores han obligado a las
Instituciones empresarial es un grado de
flexibilidad para poder sobrevivir como un medio
expuesto a los cambios permanentes.
De esta manera los gerentes financiero se deberán
adaptar a los cambios para poder lograr el
correcto planeamiento del manejo de los fondos
que posea la empresa, estas tienen mucha
influencia en la economía de la empresa
19. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
GENERALES ESPECÍFICOS
20. OBJTIVOS GENERALES
• Obtener las utilidades
generadas por la gestión de
negocios, para satisfacer
las necesidades colectivas
aplicando la supervivencia
del negocio para que la
imagen y prestigio tenga
aceptación social.
21. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Planear el crecimiento de la empresa, visualizando
sus requerimientos , tanto tácticos como estratégico-
- Captar los recursos necesarios para que la empres
opere eficientemente.
- Asignar recursos de acuerdo con los planes y
necesidades de la empresa.
- Optimizar los recursos financieros.
- Minimizar la incertidumbre de la inversión.
- Maximización de las utilidades.
- Maximización del patrimonio neto.
- Maximización del valor actual neto de la empresa.
- Maximización de la creación del valor.
22. • Para el manejo eficiente de una empresa, se debe tener en cuenta las 4 áreas
básicas, estos son:
1.-MERCADEO: Satisfacer las necesidades de los
consumidores. HERRAMIENTA: investigación, promoción y
distribución.
2.-PRODUCCIÓN: Fabricar la cantidad óptima de
mejor calidad y al menor costo posible. HERRA-
AREAS MIENTA: Estudio de campo, movimiento, diseño
BÁSICAS 3.- ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: Buscar la
satis-
facción de las necesidades de los trabajadores.
HERRAMIENTA: motivación, estudios salariales.
4.- FINANZAS: Maximizar las utilidades. Q’, viene a
ser maximización de la riqueza de los dueños
de la empresa. HERRAMIENTA: estudio de mer-
23. UCA 2011
Como rama de la economía, toma de ésta los
principios relativos a la asignación de recursos, pero
se enfoca principalmente en los recursos financieros y
se basa en la utilización de la información financiera
que es producto de la contabilidad y en indicadores
macroeconómicos como tasa de interés, tasa de
inflación, tipo de cambio, crecimiento del Producto
Interno Bruto (PIB), etc.
24. UCA 2011
Cualquier cosa que la sociedad utiliza como medio de cambio, símbolo de
valor, y unidad contable, para comprar y vender bienes y servicios.
Medio de cambio: simplifica las transacciones entre los compradores y los
vendedores.
Símbolo de valor: a diferencia de lo que sucede con muchos bienes, se puede
conservar y así “almacena” su valor.
Unidad contable: permite medir el valor relativo de bienes y servicios y ser
contabilizados en términos monetarios.
25. UCA 2011
•Planear el crecimiento de la empresa, tanto
táctica como estratégica.
•Captar los recursos necesarios para que la
empresa opere en forma eficiente.
•Asignar dichos recursos de acuerdo con los planes
y necesidades de la empresa.
•Lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos
financieros.
•Minimizar la incertidumbre de la inversión.
26. UCA 2011
“Conjunto de actividades por
medio de las cuales la
administración de la
empresa busca la obtención,
asignación y uso óptimo de
los fondos, en las más
favorables condiciones para
que el capital como recurso,
aporte su mejor contribución
al conjunto de objetivos de
la empresa”.
27. UCA 2011
Las empresas están orientando,
fundamentalmente, sus estrategias en
función de los nuevos mercados globales,
poniendo especial atención en el cliente, el
producto, el servicio y en el desarrollo de un
sistema con capacidad de respuesta ágil ante
la volatilidad y los cambios de estos
mercados.
28. UCA 2011
Se divide en tres grandes áreas:
Inversiones
Instituciones y mercados financieros
Finanzas corporativas o administración
financiera de las empresas.
29. UCA 2011
Esta rama estudia, básicamente, cómo hacer y
administrar una inversión en activos financieros y en
particular que hacer con un excedente de dinero
cuando se desea invertirlo en el mercado financiero
(por ejemplo, comprar o invertir en una acción que
representa la propiedad, en alguna proporción, del
capital social de una empresa).
30. UCA 2011
Al poseer una acción se posee un activo financiero,
ya que adquiere el derecho a cobrar una cantidad en
el futuro, en este caso un dividendo. Al poseedor de
estas acciones se les denomina inversionista y todas
las empresas necesitan inversionistas para llevar a
cabo sus planes.
31. UCA 2011
Las instituciones financieras son empresas que se especializan
en la venta, compra y creación de títulos de crédito, que son
activos financieros para los inversionistas y pasivos para las
empresas que toman los recursos para financiarse (por
ejemplo, los bancos comerciales, las casas de bolsa,
asociaciones de ahorro y préstamo, compañías de seguros,
arrendadoras financieras y uniones de crédito). Su labor es
transformar activos financieros, ejemplo un banco transforma
un depósito en una cuenta de ahorros.
32. UCA 2011
Son los espacios en las que actúan las instituciones
financieras para comprar y vender títulos de crédito,
como acciones, obligaciones o papel comercial; este
mercado se conoce como mercado de valores.
33. UCA 2011
La administración financiera de las empresas estudia tres
aspectos:
La inversión en activos reales (inmuebles, equipo,
inventarios, etc); la inversión en activos financieros
(cuentas y documentos por cobrar), y las inversiones
de excedentes temporales de efectivo.
La obtención de los fondos necesarios para las
inversiones en activos.
Las decisiones relacionadas con la reinversión de
utilidades y el reparto de dividendos.
34. UCA 2011
Una empresa es una entidad económica independiente que
posee activos que ha adquirido gracias a las aportaciones de
sus dueños que son los accionistas, y al financiamiento de
acreedores. La palabra independiente se refiere a que, aunque
tenga dueños, la empresa debe tener su propia contabilidad,
independiente de la de otras propiedades que los dueños
posean.
Cuando las empresas están legalmente constituidas como
sociedades reciben el nombre de personas morales y cuando
pertenecen a una sola persona recibe el nombre de persona
física con actividad empresarial.
35. UCA 2011
El funcionario principal del área de
finanzas tiene un alto cargo dentro
de la jerarquía organizacional de la
empresa debido al papel central que
desempeña en la toma de decisiones.
Es responsable de la formulación de
las políticas financieras más
importante de la empresa, que
interactúa con otros funcionarios de
la misma. Su papel lo ejerce
básicamente como tesorero o como
contralor.
El objetivo primordial es
maximizar el valor de la
empresa.
36. UCA 2011
Buscar el posicionamiento sólido y creciente de la
empresa en su mercado.
Desplazamiento de productos y servicios que
garanticen la generación de flujos monetarios
constantes y crecientes (liquidez).
Mayores utilidades posibles para los accionistas.
Investigación y desarrollo.
Nuevos productos y fomentar nichos de mercado.
Mejora continua en la calidad de los productos.
37. UCA 2011
Eficiencia y mejora continua en
los procesos productivos.
Satisfacción de los clientes.
Formación de un pool de
proveedores.
Proyectos rentables que
garanticen flujos presentes y
futuros.
Adecuada política de dividendos.
Administración de riesgos.
Mezcla óptima de financiamientos.
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38. UCA 2011
Cuando se maximiza el precio de las acciones requiere de
empresas eficientes y que produzcan bienes y servicios de alta
calidad al costo más bajo posible. También requiere del
desarrollo de productos que los consumidores deseen y
necesiten, por lo cual el motivo relacionado con la obtención de
utilidades conduce a idear nuevas tecnologías, elaborar nuevos
productos y crear nuevos empleos.
39. UCA 2011
Muchas veces los objetivos de los
administradores no concuerdan con las metas de
los accionistas, es decir no se distingue
claramente la separación de la propiedad y el
control. Los administradores buscan su
protección personal antes que nada.
40. UCA 2011
Los acreedores son los que prestan fondos a la
empresa con base al grado de riesgo de los activos de
la empresa y su estructura de capital. Suponiendo que
los accionistas por medio de la administración, logran
que la empresa emprenda nuevos negocios riesgosos
que impliquen un riesgo mucho mayor que el
anticipado por los acreedores, habría incertidumbre
de pago hacia ellos.
41. UCA 2011
“Es el proceso de aumento de la interacción
internacional y entre sí de ideas, información,
capital, bienes y servicios y personas”.
$ $
42. UCA 2011
Derivado del contexto actual la función
financiera debe reestructurarse como medio
esencial que agregue valor a la empresa. “Una
empresa financiera innovadora y bien
equipada es una poderosa arma estratégica
que ayudará a generar crecimiento en la
empresa e incrementar el valor para los
accionistas”. El área de finanzas debe
contribuir a la reducción de costos y a la
mejora del desempeño de la misma, de modo
que efectúe un cambio significativo en la
asignación de recursos.
43. UCA 2011
En las decisiones financieras se deberá considerar
el impacto del desarrollo de nuevos productos,
nuevos mercados, las promociones y los gastos de
distribución, debido a que estos planes requerirán
erogaciones de recursos y tendrán un impacto
sobre los flujos de efectivo proyectados por la
empresa. (He aquí la relación del mercadólogo
con el financiero).
44. UNI Norte
Características de un administrador
financiero.
•Ser líder, comunicador, íntegro y ético
•Tener visión global del negocio y del
sector
•Tener conocimientos sobre el área
financiera y mantenerse actualizado
•Gestionar el riesgo, el efectivo, el
inventario y los presupuestos
•Velar por el equilibrio entre la liquidez y
la rentabilidad