Los estados financieros proporcionan información sobre la situación financiera y económica de una empresa. Los principales estados financieros son el balance general, el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto. El análisis de los estados financieros permite evaluar factores como el patrimonio neto, el fondo de maniobra y el resultado del ejercicio para conocer la salud financiera de la empresa.
Los estados financieros y la toma de decisionesbebeloca
Presentación donde se explica los principales estados financieros, su estructura, su importancia, ejemplos y como ayudan en la toma de decisiones.
Universidad Nacional Abierta
Maestría Administración de Negocios
Contabilidad
Equipo 3.
Melissa Rodríguez
Daniel Montenegro
Nayarit Diaz
Caracas-Venezuela
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID.
Opportunities, constraints and challenges for the development of the small and medium enterprise (SME) sector in Central America, with an analytical study of the SME sector in Nicaragua. - focused on the current supply and demand gap for credit and financial services.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
1. ESTADO FINANCIERO DE LA EMPRESA
Los estados financieros, también denominados estados contables nos
permiten conocercuáles la situación económica y financiera deuna empresa
durante un tiempo determinado. Los estados financieros soncada uno de los
elementos que conforman las cuentas anuales de las empresas y que sirven
para valor el momento en el que se encuentra cada organización después del
ejercicio económico.
Los estados financieros proporcionan a sus usuarios información útil para la
toma de decisiones. Es esa la razón por la cual se resume la información de
todas las operaciones registradas en la contabilidad de una empresa para
producir información útil en la toma de decisiones. Los estados financieros
provienen del resumen de la información contable.
Como te puedes imaginar, cada usuario utiliza la información para
contestarse diferentes preguntas. Por ejemplo, mientras a los bancos les
interesa saber si podrás pagar lo que debes en forma oportuna, a los
accionistas les interesa saber cuánto están ganando o perdiendo en su
negocio.
Debido a que cada usuario está interesado en diferentes aspectos de la
empresa, es lógico pensar en elaborar estados financieros útiles para cada
usuario. Lo anterior es prácticamente imposible, de ahí que existan estados
financieros por cada empresa que incluyan toda la información necesaria
para la toma de decisiones de cualquier usuario. Por ello, esta información
debe ser ordenada y presentada en forma convencional y equiparable de una
empresa a otra.
2. ¿CUÁLES SON LOS ESTADOS FINANCIEROS?
Los principales estados financieros que ayudan a conocer la situación
financiera de una empresa son los siguientes:
1. Balance general: también denominado balance de situación, o estado de
situación patrimonial, es el estado financiero en el que muestra la situación
de la empresa en un momento concreto. Es el más importante para
comprender de forma exacta cómo está la empresa. Es como una fotografía
del momento actual de la empresa, económicamente hablando.
2. Estado de resultados: llamado igualmente estado o cuenta de perdidas y
ganancias. Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la
empresa durante el tiempo que se está examinando. Ayuda a comprender la
situación financiera de la empresa y la líquidez de la dispone.
3. Estado de cambios en la situación financiera: este estado contable solo es
obligatorio en algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel
mundial. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados
financieros básicos.
4. Estado de cambios en el patrimonio neto: en este estado financiero se
engloban todos los movimientos que haya realizado a la empresa y que
afectan a su patrimonio.
5. Estado de flujos de efectivo: aquí se muestran todas las variaciones de
efectivo que se han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del
efectivo y la forma en que se ha aplicado en la organización.
Todaesta información se suele presentar en un informe financiero en el que
se muestran todos los datos importantes que contienen los diferentes estados
financieros y que sirve para conocer cómo está la empresa en términos
financieros.
¿CÓMO ANALIZAR EL ESTADO FINANCIERO DE UNA
EMPRESA?
Cadaapunte contable es el equivalente a las piezas del juego de construcción
y una vez que se unen todos se obtiene un resultado que es totalmente
independiente de las piezas que lo forman.
Porque durante el ejercicio se han ido contabilizando todas las operaciones
que se han ido realizando (compras, ventas, gastos, inversiones, cobros,
pagos, etc.) y toda esa información que se ha ido registrando da lugar a los
3. balances de la entidad: Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y
Ganancias.
Como ves, los balances son el resultado de la mecanización contable
y reflejan la situación económica y financiera de la empresa.
Ofrecen una especie de “fotografía” del estado de la entidad y muestran, por
lo tanto, el “estado de salud” de la empresa.
1. PATRIMONIO NETO
El balance de situación refleja lo que “tiene” la empresa y “como lo ha
obtenido”, que ha podido ser bien con sus propios recursos o bien con
financiación ajena.
Tiene, por lo tanto, tres partes:
ACTIVO: está formado por todos sus bienes y derechos: maquinaria,
mercancía, dinero, cantidades pendientes de cobro, inversiones.
PATRIMONIO NETO: son los recursos propios de la empresa:
aportaciones de los socios, beneficios no distribuidos, resultados de otros
ejercicios y del actual.
PASIVO: engloba todas las deudas de la entidad.
Y en contabilidad siempre, siempre, se cumple la siguiente ecuación:
ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO
Su valor será lo que tiene menos lo que debe, y ese importe coincide con
el Patrimonio Neto, porque partiendo de la ecuación anterior:
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
Lo verás claro con el siguiente ejemplo:
La empresa “T” presenta el siguiente balance de situación (resumido):
Si decide cerrar tendrá que vender los bienes (por los que obtendrá 80.000
euros) y pagar todas las deudas (50.000 euros) por lo que lo que realmente
“vale” es 30.000 euros.
4. ¿Qué indica, por lo tanto, el importe del patrimonio neto? El valor de la
empresa, lo que quedaríadespués deliquidar lo que tiene y saldar las deudas.
Porlo tanto, mientras mayor sea el importe del patrimonio neto, más saneada
estará una entidad.
¿Cuál crees tú que presenta mejores datos de las dos siguientes?
Estarás de acuerdo conmigo en que la “B” ¿verdad?
El valor del activo es el mismo, pero no es lo mismo financiarlo en su
mayoría con fondos propios que hacerlo con recursos ajenos que hay que
devolver.
2. FONDO DE MANIOBRA
No te asustes. Esta expresión te puede sonar bastante extraña pero hace
referencia a un dato que cualquiera puede entender fácilmente:
Es la capacidad que tiene la empresa para hacer frente al pago de sus deudas
que vencen a corto plazo (antes de un año).
Y su cálculo se hace muy fácilmente aplicando la lógica, porqueviene dado,
tecnicismos aparte, por la diferencia entre la parte del activo que está
formada por el dinero y todo aquello que la empresa “puedehacer dinero” a
corto plazo.
Es lo que se llama Activo Circulante (dinero, mercancía, cantidades
pendientes de cobro a corto plazo, inversiones financieras a corto plazo).
La parte de las deudas que vencen a corto plazo (menos de un año), que es
el Pasivo Corriente.
5. El valor adecuado deestefondo demaniobra dependeráde las características
propias del sector al que pertenezca la empresa.
Lo ideal es que sea lo suficientemente holgado como para evitar tensiones
de liquidez pero sin llegar a ser tan grande que suponga una mala gestión de
los recursos.
Para conocersuimporte en un balance de situación sólo tienes que restar las
dos partidas que te he comentado:
FONDO DE MANIOBRA = ACTIVO CIRCULANTE – PASIVO
CORRIENTE
3. RESULTADO DEL EJERCICIO
Lo he puesto en último lugar pero no porque sea poco importante, como te
podrás imaginar, sino porque tal vez sea el dato más obvio.
Es evidente que una empresa tiene quedar beneficios para poderserrentable,
y será su fortaleza (el valor de su patrimonio neto) la que determinará el
tiempo que podrá subsistir si su actividad arroja pérdidas.
La cuenta de pérdidas y ganancias es la que muestra (como su nombre
indica) el beneficio o la pérdida del ejercicio, y muestra los ingresos y gastos
que han tenido lugar agrupados en diferentes partidas.
Como ves, con estas tres notas vas a poder tener una idea de la salud de tu
empresa y aunque no tengas conocimientos de contabilidad te será muy fácil
hacerlo siguiendo las pautas de este artículo.