El documento describe los pasos para ejecutar y revisar un evento. Incluye montar y supervisar el evento, mantener un espíritu festivo, y revisar el evento para mejorarlo en el futuro. Se enfatiza la importancia de la planificación, la ejecución del plan, alentar al equipo, y obtener comentarios para mejorar.

1. Principios de la Administración del Templo
Gestión de Eventos
Módulo-4 Ejecución y revisión
del evento

2. Resumen de Contenido
● Montaje y Ejecución del Evento
● Supervisión del Evento
● Mantener un Espíritu Festivo
● Revisar el evento y el plan de mejora

3. Montaje y Ejecución del Evento
● El equipo debe llegar temprano o posiblemente un día anterior.
● Conozca al personal organizador clave y asegúrese de que todo
esté en su lugar.
● Complete la Evaluación final de riesgo
● Asegurar la mesa de registro en una ubicación privilegiada y
tripulada.
● Si algo sale mal: ¡NO ENTRE EN PÁNICO !
● ¡PONGASE A ORAR!

4. Supervisión del Evento
● El Gestor de Eventos debe estar presente y contactable.
● El Gestor del evento debe estar en comunicación regular con otros
organizadores y con el contacto del lugar.
● El Gestor de Eventos debe supervisar el progreso del evento y
ajustarse acordemente.
● El Gestor de Eventos debe permanecer tranquilo, fresco y relajado.
● El Gestor de Eventos debe mantener relaciones sanas con el
equipo.

5. Mantener un Espíritu Festivo
● Debe haber varias reuniones previas con el Gestor del evento y los
equipos antes del día del evento. Esto asegurará un espíritu de
equipo y un sentimiento de preparación.
● El equipo debe ser atendido para que cuiden a todos los invitados y
a los VIP.
● Crear un ambiente de cooperación y apreciación.
● ¡Siempre recuerda a Krishna y nunca Lo olvides!
● ¡Que Se Diviertas!

6. Revisar el Evento y el Plan de Mejora
● Los cuestionarios de retroalimentación / formularios de
evaluaciones son una manera vital de recopilar
comentarios de sus invitados y miembros del equipo
sobre su experiencia del evento.
● Esto se puede hacer en el día manualmente a través de
papel y bolígrafo, más tarde cuando llegan a casa a
través de Internet o por correo electrónico.
● Esta entrada ayudará como punto de referencia para la
planificación futura de eventos similares.

7. FORMULARIO DE EVALUACIÓN
Su retroalimentación es esencial para monitorear la efectividad de nuestros eventos.
Nombre: Compañía:
Conferencia:
Como calificaria el contenido y relevancia de la conferencia de hoy: Calificación
(Excelente = 4 Muy Bueno = 3 Bueno = 2 Malo = 1)
Comentarios:
¿Qué se pudiera hacer, en todo caso, para mejorar la calidad del taller de hoy?
(considerar tiempo y duraciòn, locación y ambiente)
¿Cómo calificaría a su Líder de Taller en las siguientes áreas clave? Calificación
(Excelente = 4 Muy Bueno = 3 Bueno = 2 Malo = 1)
Lo hizo sentir confortable y agusto.
Bien comunicado y proporciono instrucciones claras y concisas.
Alentó a preguntar y a retroalimentar
Conocimiento acerca de la materia
¿Cómo calificaría el material de la Conferencia en términos de:
(Excelente = 4 Muy Bueno = 3 Bueno = 2 Malo = 1)
Calidad
Idoneidad como soporte post-evento
¿Se han cumplido sus objetivos personales por asistir a este evento?
(Excelente = 4 Muy Bueno = 3 Bueno = 2 Malo = 1)
Gracias por completar este formulario.

8. Revisar el Evento y el Plan de Mejora
● Debe haber una reunión de equipo después del evento para
concluir y revisar verbalmente el evento.
● Se debe mostrar aprecio y gratitud a todos los miembros del
equipo. ¡Este es un aspecto clave!
● Cualquier discrepancia importante debe ser discutida y tratada en
acordemente.
● Se debe presentar un resumen financiero.

9. Resumen
● Incluso con la mejor planificación, quizás haya algo que no vaya de
acuerdo con el plan en el evento.
● Debemos hacer nuestro mejor esfuerzo para ejecutar el plan,
alentar al equipo y luego hacer un seguimiento de los comentarios e
implementar cualquier mejora para la próxima vez.
● Nunca debemos desanimarnos y debemos transmitir comentarios
positivos a todos los miembros del equipo y cualquier crítica
constructiva debe dirigirse de manera privada a esa persona para
su mejoramiento.

10. Preguntas
1. ¿Cuáles son los pasos clave para organizar un evento?
2. ¿Listar 5 elementos que deben estar en el plan de presupuesto?
3. ¿Cuáles son los puntos esenciales para crear un equipo?
4. ¿Por qué requerimos de una evaluación de riesgos?
5. ¿Cuál es el propósito de recoger comentarios?
6. ¿Cuál es la importancia de apreciar a los miembros del equipo?