El documento presenta un caso clínico de un paciente llamado Fernando que sufrió dolor de espalda y otros síntomas. Fue al servicio de urgencias donde tuvo que esperar 3 horas y media para ser evaluado. Inicialmente fue diagnosticado con diabetes tipo 2, pero luego de más exámenes se descartó esto y se diagnosticó cálculos renales. Semanas después, en una cita programada, rayos X revelaron la verdadera causa: ablación de tejidos en la región lumbar. El documento instruye identificar los "momentos de verdad" en
¿Conocéis la Norma ISO 10002? Aqui os facilitamos una presentación en la que detallamos su contenido y realizamos una interpretación para su aplicación!
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¿Ha pensado alguna vez cómo…
…Incrementar la Satisfacción y Fidelización de sus Clientes?
…Identificar oportunidades para incrementar sus Ventas?
…Identificar oportunidades de mejora del Servicio?
…Reducir costes gracias a la Optimización de Procesos?
…Definir una base de trabajo para diseñar nuevas acciones comerciales?
La Técnica de los Momentos de la Verdad le permitirá afrontar estos objetivos de una manera global y estructurada, a través de un análisis de toda la actividad comercial de la organización.
Los Momentos de la Verdad beben, en gran medida, de la ingeniería de procesos a partir de un enfoque “dentro-fuera”, en el que se cruzan las características de los procesos comerciales de la Empresa con las Expectativas de servicio de los Clientes. El análisis deriva en la identificación de desviaciones en dos sentidos: insatisfacción del nivel de servicio esperado y oportunidad de incremento del grado de relación cliente-empresa.
El Plan de Momentos de la Verdad es un proceso secuencial, que, paso a paso, va profundizando en el conocimiento de la actividad comercial de la Empresa.
El primer paso debe ser el análisis pormenorizado de los procesos comerciales. A partir de información interna proporcionada por su organización podrá desplegar todo el mapa de actividades comerciales básicas de la empresa; un análisis pormenorizado para, a continuación, detectar los Momentos en los que la Empresa entra en contacto con el cliente: los Momentos de la Verdad.
Llegamos al verdadero punto clave del Proceso: Conocer las expectativas de los clientes ante el servicio ofrecido. Entender qué necesitan y esperan los clientes es la pieza básica de este engranaje, para lo que no debe escatimarse recursos: Encuestas de satisfacción, Estudios de Mercado…. Múltiples fuentes con un objetivo: esclarecer los mecanismos mentales del cliente hacia la empresa, y compararlos con la información interna obtenida. Sólo así se descubrirán y corregirán posibles desviaciones, causa básica de la mayoría de los problemas de insatisfacción y falta de repetición de compra, utilizando herramientas como el Mystery Shopping.
Y ese es el siguiente paso del proceso: Conocer las desviaciones y establecer un Plan de Acción encaminado a corregirlas. Priorizando los llamados Break Points, esos Momentos de la Verdad donde la Empresa presenta un mayor potencial de mejora.
Finalmente, cuando el Plan de Acción haya sido redactado, las acciones de mejora deberán ser puestas en marcha implicando a toda la organización. Sólo así se conseguirá un verdadero cambio de paradigma que centre la atención en lo realmente importante: el Cliente. Un cambio que deberá revisarse de forma periódica, para responder a los cambios en el entorno y preferencias de los Clientes.
Sphenia puede ayudarle a explotar las posibilidades de los Momentos de la Verdad en su Empresa. No dude en contactar con nosotros.
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Los Momentos de la Verdad beben, en gran medida, de la ingeniería de procesos a partir de un enfoque “dentro-fuera”, en el que se cruzan las características de los procesos comerciales de la Empresa con las Expectativas de servicio de los Clientes. El análisis deriva en la identificación de desviaciones en dos sentidos: insatisfacción del nivel de servicio esperado y oportunidad de incremento del grado de relación cliente-empresa.
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Y ese es el siguiente paso del proceso: Conocer las desviaciones y establecer un Plan de Acción encaminado a corregirlas. Priorizando los llamados Break Points, esos Momentos de la Verdad donde la Empresa presenta un mayor potencial de mejora.
Finalmente, cuando el Plan de Acción haya sido redactado, las acciones de mejora deberán ser puestas en marcha implicando a toda la organización. Sólo así se conseguirá un verdadero cambio de paradigma que centre la atención en lo realmente importante: el Cliente. Un cambio que deberá revisarse de forma periódica, para responder a los cambios en el entorno y preferencias de los Clientes.
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1. Actividad de aprendizaje 2
Evidencia: Momentos de verdad
Descripción:
A continuación encuentra un caso clínico, luego de leerlo detenidamente,
identifique y clasifique los momentos de verdad ocurridos en esa situación, para lo
cual debe utilizar la tabla que se presenta, en ella describa los aspectos positivos,
negativos e interesantes y proponga estrategias frente a la situación clínica
planteada.
Caso clínico
Fernando refería desde hacia algunas semanas dolor de espalda agudo a la altura
de la región lumbar, se encontraba bastante preocupado dado que presentaba un
cuadro clínico que involucraba dolor agudo en los talones, sed excesiva,
cansancio y sueño permanente. Dada la continuidad de la sintomatología, se
dirigió a los servicios de urgencias de su EPS, en donde después de esperar 3
horas y media le evaluaron médicamente, luego del reporte de glicemia del
residente, el médico diagnosticó diabetes Tipo II, posteriormente ordenó
exámenes de química sanguínea y orina para comprobar el diagnostico y 3 horas
más tarde, se descartó la diabetes y le diagnosticaron cálculos renales, con la
correspondiente formulación para dicha patología.
Semanas después Fernando seguía refiriendo los mismos síntomas y acudió a la
cita médica programada, en la cual le solicitaron exámenes de rayos X de región
lumbar en los que se evidenció el verdadero problema, ablación de tejidos con
posible compromiso esclerótico, lo que generaba el dolor de espalda y demás
síntomas asociados.
Clasificación de los momentos de verdad
POSITIVOS INTERESANTES NEGATIVOS
diagnóstico por medio de
exámenes de química
sanguínea y orina
En espera de más 3 horas incorrecto diagnóstico
primero con la - tipo y
luego con el de cálculos
renales
Tuvo una correcta ayuda
diagnostica
Tuvo que esperar a su
cita programada para ser
en verdad atendido
Tal vez no tomo los
medicamentos indicados
2. Estructure diversas estrategias para asumir por parte de los prestadores de
servicios para superar los aspectos negativos y afianzar los positivos presentados
en los momentos de verdad descritos por usted.
R/ Una buena atención, y excelentes profesionales que sepan lo que están
haciendo, con maquinarias avanzadas que puedan determinar cualquier tipo
de diagnóstico.
Envíe al instructor un archivo de Word con esta evidencia a través de la
plataforma, en el enlace Actividades / Actividad de aprendizaje 2 / Evidencia:
Momentos de verdad.
Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de
aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
Criterios de evaluación
• Reconoce las necesidades humanas desde las diferentes teorías como
elementos de la prestación humanizada de servicios de salud.
• Analiza los momentos de verdad en la prestación de los servicios de salud
teniendo en cuenta los principios y valores humanos requeridos en la prestación
de estos servicios.
• Plantea estrategias para el manejo de los momentos de verdad desde los
principios y valores humanos, de acuerdo con el contexto.