Aplicación de la herramientas y función SUMA.

1. INFORMÁTICA Y
COMPUTACIÓN BÁSICA
Mg. Heli Modesto Lazaro Acero
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES

2. INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN BÁSICA
Docente: Mg. Helí Modesto Lazaro Acero
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Microsoft Excel

3. INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN BÁSICA
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PRACTICA Nº 02
Empleando el programa Excel elabora la siguiente hoja de cálculo.
Se debe tener en cuenta que el tipo y tamaño de letra a utiliza será:
Los demás textos deben tener el tipo y tamaño de letra Calibri 11
Además esta hoja de cálculo debe calcular de manera automática el total a pagar.
Calibri 16
Forte 24Calibri 11
Arial Narrow 16
Calibri 16
Calibri 6
Arial Narrow 12

4. INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN BÁSICA
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DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
Para iniciar con la práctica daremos clic en
Una vez activado el programa de hoja de cálculo Excel, nos dirigimos al menú INSERTAR (a), seleccionamos
de la herramienta Texto (b) la opción Cuadro de texto (c).
Una vez que se ingresó los datos al cuadro de texto, se procede a llenar los demás datos (a).
(a)
b
a
c
(a)
Con un clic activamos el cuadro
de texto, luego ingresamos el
texto deseado (a).

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Para insertar una línea primero ingresamos al menú INSERTAR (a), después nos dirigimos a la herramienta
Ilustraciones (b), luego daremos un clic en la opción Formas (c) y seleccionamos Línea (d)
Al insertar una línea por defecto tiene un color claro (a), además podemos apreciar que se activa el
menú FORMATO (Herramientas de dibujo) (b).
Para cambiar el color de la línea, nos dirigimos al menú FORMATO (a), luego seleccionamos de la
herramienta Estilos de forma (b) la opción Control de forma (c) ahí podemos seleccionar una variedad de
colores de texto, para nuestro ejemplo elegiremos el color automático o negro (d).
c
b d
(b)
(a)
a

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Para dar realce a la línea insertada aumentaremos su grosor a 1 1
/2., utilizando la herramienta Contorno
de Forma.
Procedemos a aumentar el grosor de la línea, dirigiéndonos al menú FORMATO (a), luego seleccionamos
de la herramienta Estilos de forma (b) la opción Control de forma (c), seleccionamos Grosor (d) y por
ultimo daremos clic en 11
/2 pto. (e)
(a)
(e)
(c)
(d)
(b)
(a)
(c)
(d)
(b)

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Asimismo repetiremos los mismos procesos para insertar la otra línea (a).
Para ingresar el R.U.C., tipo de documento y número de documento a emitir emplearemos dos tipos de
formas: un Rectángulo redondeado (a) para colocar el R.U.C. y número de documento, así como un
Rectángulo (b) para colocar el tipo de documento.
Insertando la primera forma: ingresamos al menú INSERTAR (a), luego seleccionamos de la herramienta
Ilustraciones (b) la opción Forma (c): Rectángulo redondeado (d)
(a)
(a)
(b)

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Presionando el clic izquierdo insertaremos la forma seleccionada, asignándole el tamaño deseado (a).
Como podemos apreciar la forma tiene un color de fondo por defecto, para eliminar el fondo iremos al
menú FORMATO (a) y de la herramienta Estilos de forma (b) seleccionaremos Relleno de forma (c) y
realizaremos los cambios pertinentes. En nuestro ejemplo seleccionamos sin relleno (d).
b
c
d
d
a
b
c
d
a

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Insertando la primera forma: ingresamos al menú INSERTAR (a), luego seleccionamos de la herramienta
Ilustraciones (b) la opción Forma (c): Rectángulo (d)
Similar como la primera forma insertaremos la segunda, presionamos el clic izquierdo para inserta la
forma seleccionada y después le asignamos el tamaño deseado (a).
Después de ingresar las formas procedemos a ingresar los demás datos centrados y en negrita. Para el
número de R.U.C. utilizaremos letra Arial Narrow 16, para el tipo de documento Calibri 16 y para el
número de documento Arial Narrow 12 y 16 (para el número inicial el tamaño de letra debe ser 12 y para
el Nº de emisión el tamaño debe ser 16 y de color rojo).
d
b
c
(a)
a

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Para fijar las formas daremos un clic en cada una de ellas, luego seleccionamos con un clic derecho
Agrupar
Seguiremos ingresando los demás
datos, para insertar los datos de la
imprenta autorizada seguiremos los
pasos: ingresamos al menú INSERTAR
(a), luego seleccionamos de la
herramienta Ilustraciones (b) la opción
Forma (c): Rectángulo redondeado (d)
Con la ayuda del mouse insertaremos la forma
seleccionada, presionamos el clic izquierdo le
asignamos el tamaño deseado Luego quitaremos
el relleno de la forma y por ultimo escribiremos
el texto.
Para eliminar el relleno de la forma iremos al
menú FORMATO y luego seleccionaremos de la
herramienta Estilos de forma (a), Relleno de
forma (b) y con el mouse daremos un clic en la
opción sin relleno (c).
Después de ingresaremos los datos con letra
Calibri 6, centrados y en negrita (d).
d
b
a
c
a
c
b
d
c

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Para agregar bordes a las tablas, debemos seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionamos las tablas donde se agregaran los bordes, luego nos dirigimos al menú INICIO (a)
y luego seleccionamos de la herramienta Fuente (b) la opción Bordes (c) y por ultimo daremos clic en
Todos los bordes. (d)
d
b
d
a
c

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Después de haber agregado los bordes a las tablas, realizaremos combinación de celdas para cumplir con
el formato solicitado. Iniciamos presionando el clic izquierdo del mouse para seleccionar las celdas a
combinar (a), luego nos dirigimos al menú INICIO (b) y seleccionamos de la herramienta Fuente (c) la
opción Combinar y centrar (d)
Repetiremos este proceso hasta terminar de combinar todas las celdas solicitadas.
COLOCAR FONDO AL ENCABEZADO DEL FORMATO
Después de combinar las celdas, colocaremos un color de fondo al encabezado del formato, nos dirigimos
al menú INICIO (b) y seleccionamos de la herramienta Fuente (c) la opción Sombreado (d) y elegiremos
el color Azul, Énfasis 1.
b
b
dc
a
a
d
c

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Guiándonos de los pasos del proceso anterior insertaremos los bordes al formato fecha y el color de
fondo respectivo (a).
AGREGAR DOBLE LÍNEA AL FORMATO DE DESCRIPCIÓN Y FECHA.
Para colocar doble line a los bordes de la tabla seguiremos los siguientes pasos:
Primero nos dirigimos al menú INICIO (a), luego seleccionamos de la herramienta Fuente (b) la opción
Bordes (c) y elegiremos el Estilo de línea: (d) doble (e). d
a
b
a
d
c
e

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Con la ayuda de mouse daremos un clic en cada una de las líneas a cambiar, debemos tener en cuenta
que para este proceso el puntero o guía del mouse se convierte en lápiz, lo cual facilita su aplicación.
INSERTAR IMAGEN
Para insertar una imagen a la hoja de cálcul, nos dirigimos al menú INSERTAR (a), luego seleccionamos de
la herramienta Ilustraciones (b) la opción Imagenes (c)
En la ventana siguiente elegiremos el archivo (a) a insertar de la unidad o carpeta que se encuentre
guardado, luego daremos clic en Insertar (b)
c
a
b

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Por defecto la imagen se inserta con un tamaño inadecuado, para darle el tamaño deseado ajustamos la
imagen con la ayuda del mouse, presionamos el clic izquierdo en cualquiera de la guías blancas ubicadas
en las puntas de la imagen (a), mantener presionado el clic izquierdo y arrastrar hasta tener el tamaño
adecuado.
a
b
a

16. INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN BÁSICA
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Después de ajustar la imagen al tamaño solicitado la colocaremos en la ubicación respectiva. (b)
Al finalizar todo el proceso nos mostrara la siguiente hoja de cálculo.
b

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INSERTANDO FORMULAS
Para calcular el monto total a pagar agregaremos la fórmula suma () a la celda K20. El cual se encargara
de sumar todos los montos ingresados en las celdas K14 a K19 de manera automática.
Si queremos aplicar una Autosuma sin tener datos ingresados en las celdas, primero nos ubicamos en la
celda a ingresar la formula (K20), luego ingresamos al menú FÓRMULAS (a) y de la herramienta Autosuma
(b), seleccionamos la opción Suma () (c) y se activara la celda para insertar el argumento de la función
(d). =SUMA()
Para este tipo de función se puede insertar dos tipos de argumento de función:
En esta primera función le indicamos que el resultado Total (K20), sea la suma de las celdas
K14+k15+K16+K17+K18+K19
a
b
d
c
=SUMA(K14;K15;K16;K17;K18;K19)

18. INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN BÁSICA
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En cambio en la segunda función le indicamos que el
resultado Total (K20), sea la suma desde la celda K14
hasta la celda K19. (a)
También podemos aplicar este proceso mediante el menú INICIO, para empezar primero seleccionamos
las celdas desde la K14 hasta la K19, después ingresamos al menú INICIO (a) y de la herramienta
Modificar (b), seleccionamos la opción Suma () (c)
=SUMA(K14:K19)
a
c
b

19. INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN BÁSICA
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Otra manera de aplicar esta función es mediante el menú FÓRMULA, para empezar primero
seleccionamos las celdas la K20 (a), después ingresamos al menú FÓRMULAS (b) y seleccionamos la
herramienta la Autosuma () (c)
b
c
a