El documento proporciona una introducción al programa Excel, explicando cómo abrirlo y describiendo sus principales áreas e interfaces. Explica cómo editar celdas, insertar y eliminar filas y columnas, y usar fórmulas básicas. También cubre temas como los tipos de datos, referencias, errores comunes, y guardar y abrir archivos.

1. Computación
Bimestre 4
Colegio Bucerías
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
1

2. CONCEPTO
 Excel es un programa que sirve para hacer tablas,
gráficos, cálculos en general para registrar y analizar
información.
 Forma parte del paquete de Microsoft Office
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
2

3. ABRIR EL PROGRAMA
 Inicio, todos los programas,
Microsoft Office, Excel.
ó
 Escribir en inicio “excel”
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
3

4. Áreas:
Inicio
Acceso rápido
Titulo
Menús
B. desplazam.
Zoom
Vistas
Barra d estado
Hojas
Area de fórmulas
Filas y columnas
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
4

5. Navegación rápida:
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
5

6. Nombre de celdas
 El nombre de la celda
ACTIVA que es donde se
encuentra el cursor se
Compone de:
Letra de columna
+
Número de fila
Como en el ejemplo: “B3”
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
6

7. Edición de celdas
 Para escribir se da clic en la celda (cuadrito) donde se
quiera comenzar.
 Para modificar el texto, se tiene que estar dentro de la
celda donde está el texto y presionar la barra de
fórmulas ó F2.
 Para borrar todo el contenido de una celda se usa
Delete/Suprimir ó la barra espaciadora estando en la
celda donde INICIA el texto.
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
7

8. Tipos de datos:
 Numéricos: Están alineados a la DERECHA
 De texto: Están alineados a la IZQUIERDA
 Fórmulas: Comienzan con el signo “=“
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
8

9. Referencias:
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
9

10. Insertar y eliminar filas, columnas
Se selecciona la fila ó columna
Y se da clic derecho para sacar
el menú.
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
10

11. Fórmulas básicas:
 + suma
 - resta
 * multiplicación
 / división
Se pone el
signo = al
INICIO.
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
11

12. Errores comunes:
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
12

13. Guardar, Cerrar, Abrir archivo:
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
13

14. Ancho de columna y bordes:
 Se arrastra el borde de la
Columna si está vacía, si tiene
Datos se da doble clic y
automáticamente toma el ancho adecuado.
 Se selecciona el área y en
Inicio los bordes.
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
14

15. Rellenar datos:
 Para duplicar datos se arrastra la
Esquina inferior derecha de la
Celda .
 Para rellenar una serie se escriben los 2 primeros datos
de la misma, se seleccionan ambas celdas y de la
esquina inferior derecha se arrastra para rellenar.
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
15

16. Buscar datos:
 Se presionan
al mismo tiempo
las teclas:
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
16

17. Ordenar datos:
 Se selecciona el conjunto de celdas con datos
 Clic en el menú superior “Datos” + “Ordenar”
 Elegir el tipo de orden
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
17

18. Congelar filas
o columnas:
 Si la hoja tiene muchas
filas ó columnas y no
cabe la información en la
ventana, se pueden congelar
las filas ó columnas con
títulos.
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
18

19. Autofiltros:
 Para ordenar datos en
columnas
dependiendo
diferentes criterios en
cada una.
 Menú superior Datos +
Filtro
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
19

20. Gráficas
 Selección de datos
 Insertar + Gráfico
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
20

21. Funciones básicas:
 Una vez que se tengan los
Datos a calcular, se pone
El cursos en la celda donde
Se quiere el resultado y
Se elige la función en el
Menú superior.
Ing. Mónica Glez. Ledezma **
ing.moni.computo@gmail.com
21