Los organigramas representan gráficamente la estructura organizacional de una empresa o entidad, mostrando las áreas, niveles jerárquicos, líneas de autoridad y asesoría. Existen diferentes tipos de organigramas como los funcionales, los matriciales y los por procesos. Los manuales de funciones describen los objetivos, autoridad y responsabilidades de cada puesto, mientras que los procedimientos estandarizan las actividades entre unidades para facilitar el control y la evaluación.

2. Los organigramas son la representación grafica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja en forma esquemática la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría. Toda entidad ya sea administrativa, comercial, productiva, política, etc., Tiene que tener un organigrama para lo cual debe tener conocimiento acerca de los diferentes tipos de organigramas los cuales se clasifican en:

3. Contiene información representativa de la organización hasta determinado nivel jerárquico según su magnitud y características.

4. Muestran la estructura general de una organización.

5. Esta representado por cuadros en un nivel inferior ligados por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.

6. Inicia el nivel máximo jerárquico en la izquierda y hacia la derecha en forma descendente se encuentran los demás niveles.

8. Describe la organización formal, mencionando para cada puesto de trabajo los objetivos, la autoridad y las responsabilidades de este. Los manuales tiene por objeto mostrarle a cada individuo que pertenece a la organización que se espera de el en materia de actividades, responsabilidades y interrelaciones dentro y fuera de la empresa,.

9. Descripción básica del cargo Objetivo estratégico del cargo. Funciones básicas. Personal relacionado con el cargo. Perfil del cargo.

10. Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal. Aprovechar al máximo el recurso humano. Proporcionar uniformidad en el trabajo. Servir de base en la calificación de meritos y la evaluación de puestos. Facilitar el proceso de selección de personal y reclutamiento.

12. Es aquel documento que describe las actividades que se deben seguir la realización de las funciones de una unidad administrativa o de dos o mas de ellas. Incluye en los puestos que intervienen precisando su responsabilidad y participación. En este está registrada la información sin distorsión con relación al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las auditorias, la evaluación y el control interno y su vigilancia.

13. Conforma ese gran grupo de individuos y elementos de quienes se busca información para lograr la satisfacción de las necesidades que tienen. En un estudio empírico este grupo puede consistir de gente, animales u objetos.

14. GRACIAS