Las organizaciones son sistemas
  sociales diseñados para lograr metas y
  objetivos por medio de los recursos
  humanos o de la gestión del talento
  humano y de otro tipo. También se
  definen como un convenio sistemático
  entre personas para lograr algún
  propósito específico.

Las Organizaciones son el objeto de
  estudio de la Ciencia de la
  Administración, y a su vez de algunas
  áreas de estudio de otras disciplinas
  como la Sociología, la Economía y la
  Psicología. Veamos ahora algunas
  definiciones de distintos autores:
"Organización es la estructura de
  las relaciones que deben existir
  entre las funciones, niveles y
  actividades de los elementos
  materiales y humanos de un
  organismo social, con el fin de
  lograr su máxima eficiencia
  dentro de los planes y objetivos
  señalados" Agustín Reyes
  Ponce.
"Organización es la coordinación
  de las actividades de todos los
  individuos que integran una
  empresa con el propósito de
  obtener     el    máximo     de
  aprovechamiento posible de
  elementos materiales, técnicos
  y humanos, en la realización de
  los fines que la propia empresa
  persigue" Isaac Guzmán V.
"Organizar es agrupar las
  actividades necesarias para
  alcanzar                  ciertos
  objetivos, asignar a cada grupo
  un       administrador        con
  autoridad      necesaria     para
  supervisarlo y coordinar tanto
  en sentido horizontal como
  vertical toda la estructura de la
  empresa"         Koontz         &
  O'Donnell.
“La estructura y asociación
  por lo cual un grupo
  cooperativo de seres
  humanos, asigna las
  tareas      entre      los
  miembros, identifica las
  relaciones e integra sus
  actividades         hacia
  objetivos       comunes”
  Joseph L. Massie.
Es el principio de la especialización necesario para la
eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas
especificas a cada una de las partes de la organización.
                                      La autoridad es el poder derivado de la
posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la
inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
                         Una persona debe recibir ordenes de sólo un único
superior. Es el principio de la autoridad única.
                           Principio según el cual cada grupo de actividades que
tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
                    Se refiere a la concentración de autoridad en la cima
jerárquica de la organización.
                                 Debe hacer una línea de autoridad, del escalón
mas alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los
escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la
cadena escalar o principio escalar.
Los orígenes del enfoque clásico de la administración remontan las consecuencias
  generadas por la revolución industrial. Podrían resumirse en dos hechos
  genéricos:

 El crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas, que ocasionó una
  complejidad creciente en su administración exigió un enfoque científico
  purificado que sustituyese el empirismo y la improvisación hasta entonces
  dominante. Con la empresa de dimensiones más amplias surgen las
  condiciones iniciales de planeamiento a largo plazo de la
  producción, reduciendo la inestabilidad y la improvisación.
 La necesidad de aumentar la eficiencia y la competencia de las organizaciones
  en el sentido de obtener el mejor rendimiento posibles de sus recursos y hacer
  frente a la competencia que se incrementaba entre las empresas. Surge el
  sentido de la división del trabajo entre quienes piensan y quienes ejecutan. Los
  primeros fijan patrones de producción, describen los cargos, fijan
  funciones, estudian métodos de administración y normas de trabajo, creando
  las condiciones económicas y técnicas para el surgimiento del taylorismo en los
  Estados Unidos y fayolismo en Europa.
Henri Fayol (Estambul, 1841 - París, 1925) fue un ingeniero y teórico de la Administración de
   empresas.
Nacido en el seno de familia burguesa, se graduó como ingeniero civil de minas en el año
   1860 y desempeñó el puesto de Ingeniero en las minas de un importante grupo minero y
   metalúrgico, la Sociedad Anónima Commentry Fourchambault.
En 1878 en el Congreso de París de la Sociedad Industrial Minera, celebrado con motivo de la
   Exposición Universal, Fayol presentó un informe sobre la alteración y la combustión
   espontánea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran acogida y consagró a
   Fayol como un hombre de ciencia. En 1888 había alcanzado ya el puesto de director
   general de la Commentry ferdinan. Se jubiló en 1918. Es sobre todo conocido por sus
   aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obra
   Administración industrial y general, publicada en Francia en 1916. Tras los aportes
   realizados por Taylor en el terreno de la organización científica del
   trabajo, Fayol, utilizando una metodología positivista, consistente en observar los
   hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarrolló todo un modelo administrativo
   de gran rigor para su época. En otra obra suya, La incapacidad industrial del estado
   (1921), hizo una defensa de los postulados de la libre empresa frente a la intervención del
   Estado en la vida económica.
El  modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos
    fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso
    administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben
    orientar la función administrativa. Para Fayol, la función
    administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras
    que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las
    máquinas, la función administrativa sólo obra sobre el personal de la
    empresa. Fayol resumió el resultado de sus investigaciones en una
    serie de principios que toda empresa debía aplicar: la división del
    trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del
    mando, la centralización, la justa remuneración, la estabilidad del
    personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés general, etc.
Hizo grandes contribuciones a los diferentes niveles administrativos.
    Escribió Administration industrielle et générale, el cuál describe su
    filosofía y sus propuestas.
Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:
 Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de
  servicios de la empresa.
 Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra,venta e
  intercambio.
 Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de
  capitales.
 Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y
  preservación de los bienes de las personas.
 Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros
  balances, costos y estadísticas.
 Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las
  otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y
  sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de
  ellas.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una
   empresa u organización. Representa las estructuras departamentales
   y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema
   sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la
   organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener
   una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
 Desempeña un papel informativo.
 Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de
   jerarquía, y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para
   conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
 Debe contener únicamente               los elementos indispensables.
Presentan las
unidades ramificadas de
arriba abajo a partir del
titular,   en   la    parte
superior, y desagregan los
diferentes          niveles
jerárquicos    en    forma
escalonada. Son los de uso
más generalizado en la
administración, por lo
cual, los manuales de
organización recomiendan
su empleo
Despliegan las
unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo. Los
niveles     jerárquicos    se
ordenan en forma de
columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades
se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.
En este tipo de diseño
gráfico, la unidad organizativa
de mayor jerarquía se ubica en el
centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los
cuales representa un nivel
distinto de autoridad, que
decrece desde el centro hacia los
extremos,       y     el      último
círculo,      osea       el      más
extenso, indica el menor nivel de
jerarquía de autoridad. Las
unidades de igual jerarquía se
ubican     sobre      un      mismo
círculo,    y     las     relaciones
jerárquicas están indicadas por
las líneas que unen las figuras.

La organización administrativa

  • 2.
    Las organizaciones sonsistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología. Veamos ahora algunas definiciones de distintos autores:
  • 3.
    "Organización es laestructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.
  • 4.
    "Organización es lacoordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue" Isaac Guzmán V.
  • 5.
    "Organizar es agruparlas actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa" Koontz & O'Donnell.
  • 6.
    “La estructura yasociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes” Joseph L. Massie.
  • 7.
    Es el principiode la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de las partes de la organización. La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona. Una persona debe recibir ordenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única. Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan. Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización. Debe hacer una línea de autoridad, del escalón mas alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
  • 9.
    Los orígenes delenfoque clásico de la administración remontan las consecuencias generadas por la revolución industrial. Podrían resumirse en dos hechos genéricos:  El crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas, que ocasionó una complejidad creciente en su administración exigió un enfoque científico purificado que sustituyese el empirismo y la improvisación hasta entonces dominante. Con la empresa de dimensiones más amplias surgen las condiciones iniciales de planeamiento a largo plazo de la producción, reduciendo la inestabilidad y la improvisación.  La necesidad de aumentar la eficiencia y la competencia de las organizaciones en el sentido de obtener el mejor rendimiento posibles de sus recursos y hacer frente a la competencia que se incrementaba entre las empresas. Surge el sentido de la división del trabajo entre quienes piensan y quienes ejecutan. Los primeros fijan patrones de producción, describen los cargos, fijan funciones, estudian métodos de administración y normas de trabajo, creando las condiciones económicas y técnicas para el surgimiento del taylorismo en los Estados Unidos y fayolismo en Europa.
  • 10.
    Henri Fayol (Estambul,1841 - París, 1925) fue un ingeniero y teórico de la Administración de empresas. Nacido en el seno de familia burguesa, se graduó como ingeniero civil de minas en el año 1860 y desempeñó el puesto de Ingeniero en las minas de un importante grupo minero y metalúrgico, la Sociedad Anónima Commentry Fourchambault. En 1878 en el Congreso de París de la Sociedad Industrial Minera, celebrado con motivo de la Exposición Universal, Fayol presentó un informe sobre la alteración y la combustión espontánea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran acogida y consagró a Fayol como un hombre de ciencia. En 1888 había alcanzado ya el puesto de director general de la Commentry ferdinan. Se jubiló en 1918. Es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obra Administración industrial y general, publicada en Francia en 1916. Tras los aportes realizados por Taylor en el terreno de la organización científica del trabajo, Fayol, utilizando una metodología positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarrolló todo un modelo administrativo de gran rigor para su época. En otra obra suya, La incapacidad industrial del estado (1921), hizo una defensa de los postulados de la libre empresa frente a la intervención del Estado en la vida económica.
  • 11.
    El modeloadministrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa. Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas, la función administrativa sólo obra sobre el personal de la empresa. Fayol resumió el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del mando, la centralización, la justa remuneración, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés general, etc. Hizo grandes contribuciones a los diferentes niveles administrativos. Escribió Administration industrielle et générale, el cuál describe su filosofía y sus propuestas.
  • 12.
    Fayol dividió lasoperaciones industriales y comerciales en seis grupos:  Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa.  Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra,venta e intercambio.  Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.  Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.  Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.  Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.
  • 14.
    Un organigrama esla representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. Tiene una doble finalidad:  Desempeña un papel informativo.  Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:  Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.  Debe contener únicamente los elementos indispensables.
  • 15.
    Presentan las unidades ramificadasde arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo
  • 16.
    Despliegan las unidades deizquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
  • 17.
    En este tipode diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.