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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURIA PUBLICA
BACHILLERES:
ENDERSON SIFONTES
ROSA MOYANO
YURMARY BENAVENTE
FRANCIS BRAVO
DAISY LANDO
YEXIMAR GRANADO
FRAKNIER GRANADO
YENNIFER AVILES
Es una estructura ordenada donde coexisten e
interactúan personas con diversos roles,
responsabilidades o cargos que buscan alcanzar
un objetivo particular.
Estructura planificada de forma deliberada de
los papeles a desempeñar por las personas
en una organización.
COMPONENTES:
 Conjunto de reglas y
procedimientos bien
definidos.
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 Procedimiento de
coordinación.
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establecidas ni requeridas por la organización
formal, sino que surgen espontáneamente a medida
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informal no aparecen en un organigrama.
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Intereses comunes.
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personal.
Es lo que define a las empresas ante los demás.
Es la cara de la organización en letras.
Corresponde a la conceptualización de cada una
de ellas. La filosofía de gestión corresponde a lo
que es la casa de trabajo.
Es el enunciado que sintetiza los principales
propósitos estratégicos , así como los valores
esenciales que deberían ser conocidos,
comprendidos y compartidos por todos los
individuos que conforman la organización.
i
Es la idealización del futuro de la empresa.
Es cuando hay claridad conceptual acerca de
lo que se quiere construir.
Se puede enfocar la capacidad de dirección y
ejecución hacia su logro de manera constante.
Los aspectos estratégicos para alcanzar la
visión se debe concentrar en tres líneas
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Es una cualidad que tiene una persona que integra una
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cultura organizacional. Se observa en:
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La política en una empresa son el conjunto
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Debe de ser simple, para que se comprenda
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Para facilitar su interpretación conviene
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PRESENTACIÓN O
DISPOSICIÓN GRAFICA
 Microadministrativos
 Macroadministrativos
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 Vertical
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MICROADMINISTRATIVOS
• Corresponde a una sola organización.
MACROADMINISTRATIVOS
MESOADMINISTRATIVOS
• Se consideran una o más organizaciones de
un mismo sector de actividades o ramo
especifico.
• Involucran a mas de una organización.
Informativo Analítico Informal
Formal
DEPTO.
DEPTO. DEPTO.
OFICIN
A
OFICIN
A
OFICIN
A
OFICIN
A
OFICIN
A
OFICIN
A
GERENCIA
DEPT
O
DIRECCI
ON
DIRECCI
ON
DIRECCI
ON
DEPT
O
DEPT
O
DEPT
O
DEPT
O
DEPT
O
DEPT
O
DIRECCI
ON
GENERA
L
GENERALES
ESPECÍFICOS
DEPT
O
1.3.2
DIRECCI
ON
1.3
DIRECCI
ON
1.1
DIRECCI
ON
1.2
DEPT
O
1.1.1
DEPT
O
1.2.3
DEPT
O
1.3.1
DEPT
O
1.2.2
DEPT
O
1.2.1
DEPT
O
1.1.2
DIRECCI
ON
GENERAL
1.0
 Cumplir con los acuerdos de la
junta administrativa.
 Vigilar el cumplimiento de los
programas.
 Coordinación las direcciones.
 Formular el proyecto del
programa general.
Dirección General
 Evaluar y controlar
la aplicación y
desarrollo de los
programas.
 Formular el
programa anual de
labores.
 Dirigir la labores
administrativas de
su área.
Dirección
Técnica
 Obtener los
resultados
necesarios.
 Formular el
programa anual
financiero.
 Dirigir las labores
administrativa de
su área.
Dirección
Financiera
 Establecer relaciones
de asistencia
promocional.
 Establecer relaciones
de cooperación y
apoyo.
 Supervisar al
departamento de
compras.
 Formular el programa
de trabajo.
 Proponer modelos de
auto abastamiento
parcial.
 Organizar y coordinar
seminarios.
Dirección de
promoción y
coordinación
FUNCIONALE
S
INTEGRALES
DE PUESTOS DE TRABAJO, PLAZAS
Y UNIDADES.
ANALISTAS ## 2
2
SECRETARIAS ## 2
2
DIRECCTOR ## 1
1
DIRECCIÓN #A# 5
5
AUXILIAR ## 1
1
SECRETARIAS ## 2
2
DIRECCTOR ## 1
1
DIRECCIÓN GENERAL 4
4
ANALISTAS ## 4
2
SECRETARIAS ## 2
2
DIRECCTOR ## 1
1
DIRECCIÓN #B# 7
5
ANALISTAS ## 8
6
DIBUJANTES ## 2
2
JEFE ## 1
1
DEPARTAMENTO 15
12
SECRETARIAS ## 3 4
E R
E R
E R
E R
HORIZONTAL
VERTICAL
MIXTO
AUDITOR
DIRECTOR DE
OPERACIONES
DIRECTOR DE
TECNOLOGÍA
DIRECTOR DE
RECURSOS
HUMANOS
TECNICO
PROGRAMADOR
TECNICO
SEO Y SEN
TECNICO DE
MANTENIMIENTO
TECNICO DE
SELECCION
DISEÑADOR
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR DE
MARKETING
ILUSTRADOR
TABULAR
DE BLOQUE
CIRCULAR
No existen reglas para diseñar un
organigrama, pero si existe cierto lenguaje
técnico administrativo que se compone de
signos, figuras geométricas, practicas
aceptadas, conceptos convencionales, etc.
Es necesario familiarizarse para lograr
instrumentos gráficos correctos,
comprensibles y uniformes que transmitan
información sobre las organización.
NOMENCLATURA CONVENCIONAL:
ELEMENTOS GRÁFICOS
FIGURAS GEOMÉTRICAS
LA UBICACIÓN
LAS LINEAS DE CONEXIÓN
LOS NOMBRES DE LAS UNIDADES
EJEMPLO: Niveles Jerárquicos
DIRECTOR GENERAL
DEL ORGANISMO
STAFF DE
ASESORAMIENTO
STAFF DE
SERVICIOS AUX.
DIRECCION
GENERAL
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
GENERAL
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
Primer nivel Jerárquico
Segundo nivel Jerárquico
Tercer nivel Jerárquico
Los organigramas se componen de tres partes, en la primera se
ubica la alta dirección, en el centro se encuentra el Staff que son
las unidades de asesoramientos y de servicios auxiliares, en el
tercer componente se encuentran las unidades de línea u
operacional
EJEMPLO: Relación de Autoridad
o Jerarquía Lineal
Dirección
Dirección
Dirección
Dirección
Dirección
Dirección
Subdirección General
DIRECTOR
GENERAL
Subdirección General Subdirección General
Dirección
Dirección
Dirección General
Órgano de
Gobierno
Dirección General Dirección General
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DESCONCENTRDO
O
DESENTRALIZADO
AUTORIDAD
FUNCIONAL
AUTORIDAD
FUNCIONAL
AUTORIDAD
FUNCIONAL
EJEMPLO: Relación de Autoridad o
Jerarquía Funcional
Órgano de
Gobierno
Asesoría Externa
Asesoría Externa
DIRECCION GENERAL
DIRECCION DE
AREA
DIRECCION DE
AREA
DIRECCION DE
AREA
DIRECCION GENERAL
DIRECCION DE
AREA
DIRECCION DE
AREA
Asesoría Interna
EJEMPLO: Relación de Asesoría
Recibe recursos
Del Organismo
No Recibe recursos
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Órgano de
Gobierno
DIRECCION
GENERAL
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
GENERAL
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
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Desconcentrado
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
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o colaboración
Coordinación
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Órgano de
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DIRECCION
GENERAL
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
GENERAL
DIRECCION
DE AREA
DIRECCION
DE AREA
Órgano
Descentralizado
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
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Desconcentrado
EJEMPLO: Relación de Órganos Desconcentrados y
Descentralizados, Comités.
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Órgano de
Gobierno
Comisión de
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Intersecretarial
DIRECCION GENERAL
DIRECCION DE
AREA
DIRECCION DE
AREA
DIRECCION DE
AREA
DIRECCION GENERAL
DIRECCION DE
AREA
DIRECCION DE
AREA
Comisión Interna
Es la delineación de líneas de autoridad
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Tiene una importante función que comunica
e indica a cada empleado su posición o cargo
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FUNCIÓN DE UN ORGANIGRAMA
FUNCIÓN DE UNA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
CARGOS
GERENTE
Coordinador de
RRCC
Transportador Asistente Administrativo
Líder de Ventas
Coordinador de
Ventas
Auxiliar de
Transporte
Auxiliar de Bodega
Coordinador de
Bodega
Contador
CARGOS DE UN ORGANIGRAMA
GERENTE DE
PRODUCCION
GERENTE DE
FINANZAS
GERENTE DE
ADMINISTRACION
CONTRALORÍA
GERENTE DE
MANTENIMIENTO
PRESIDENTE
El organigrama de cargo
representa los puestos de
los diferentes niveles de la
organización de la empresa
ÁPICE ESTRATÉGICO ( Cúpula
Directiva).
LINEA MEDIA (Directores de
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organización, organigrama

  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO PROYECTO DE CARRERA: CONTADURIA PUBLICA BACHILLERES: ENDERSON SIFONTES ROSA MOYANO YURMARY BENAVENTE FRANCIS BRAVO DAISY LANDO YEXIMAR GRANADO FRAKNIER GRANADO YENNIFER AVILES
  • 2. Es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.
  • 3. Estructura planificada de forma deliberada de los papeles a desempeñar por las personas en una organización. COMPONENTES:  Conjunto de reglas y procedimientos bien definidos.  Objetivos y estrategias.  Procedimiento de coordinación.
  • 4. Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal, sino que surgen espontáneamente a medida de la gente se asocia entre si. Así la organización informal no aparecen en un organigrama. COMPONENTES: Intereses comunes. Tiempo de descanso. Rotación o cambio de personal.
  • 5. Es lo que define a las empresas ante los demás. Es la cara de la organización en letras. Corresponde a la conceptualización de cada una de ellas. La filosofía de gestión corresponde a lo que es la casa de trabajo. Es el enunciado que sintetiza los principales propósitos estratégicos , así como los valores esenciales que deberían ser conocidos, comprendidos y compartidos por todos los individuos que conforman la organización. i
  • 6. Es la idealización del futuro de la empresa. Es cuando hay claridad conceptual acerca de lo que se quiere construir. Se puede enfocar la capacidad de dirección y ejecución hacia su logro de manera constante. Los aspectos estratégicos para alcanzar la visión se debe concentrar en tres líneas fundamentales de acción: capacitación, reingeniería de procesos y certificación de calidad.
  • 7. Es una cualidad que tiene una persona que integra una organización. Los valores son los cimientos de cualquier cultura organizacional. Se observa en: VALORES EQUIPO RESPONSABILIDAD TOLERANCI A PASIÓ N HONESTID AD COMPROMIS O INTEGRIDA D RESPET O CONFIAN ZA CALIDA D
  • 8. La política en una empresa son el conjunto de criterios generales que establecen un marco de referencia.
  • 9.  Es la representación grafica de la estructura jerárquicas y funcional de una organización.  Ayuda mucho a las personas que se incorporan a la empresa.  Debe ser claro, concreto y estar ordenado para que pueda ser comprendido.  Existen varios tipos como el horizontal, funcional, lineal o circular, entre otros.
  • 10. En el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones. PRECISION Debe de ser simple, para que se comprenda fácilmente. SENCILLEZ
  • 11. Su funcionalidad depende en gran medida de su formato y estructura. PRESENTACIÓN Para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado VIGENCIA UNIFORMIDAD Para facilitar su interpretación conviene homogenizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.
  • 12. POR SU NATURALEZA POR SU FINALIDAD POR SU ÁMBITO POR SU CONTENIDO POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRAFICA  Microadministrativos  Macroadministrativos  Mesooadministrativos  Vertical  Horizontal  Mixto  Escalar  Tabular  De bloque  Circular  Integrales  Funcionales  De puestos de trabajo, plazas y unidades.  Generales  Específicos  Informativo  Analítico  Formal  Informal
  • 13. MICROADMINISTRATIVOS • Corresponde a una sola organización. MACROADMINISTRATIVOS MESOADMINISTRATIVOS • Se consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividades o ramo especifico. • Involucran a mas de una organización.
  • 16. DEPT O 1.3.2 DIRECCI ON 1.3 DIRECCI ON 1.1 DIRECCI ON 1.2 DEPT O 1.1.1 DEPT O 1.2.3 DEPT O 1.3.1 DEPT O 1.2.2 DEPT O 1.2.1 DEPT O 1.1.2 DIRECCI ON GENERAL 1.0  Cumplir con los acuerdos de la junta administrativa.  Vigilar el cumplimiento de los programas.  Coordinación las direcciones.  Formular el proyecto del programa general. Dirección General  Evaluar y controlar la aplicación y desarrollo de los programas.  Formular el programa anual de labores.  Dirigir la labores administrativas de su área. Dirección Técnica  Obtener los resultados necesarios.  Formular el programa anual financiero.  Dirigir las labores administrativa de su área. Dirección Financiera  Establecer relaciones de asistencia promocional.  Establecer relaciones de cooperación y apoyo.  Supervisar al departamento de compras.  Formular el programa de trabajo.  Proponer modelos de auto abastamiento parcial.  Organizar y coordinar seminarios. Dirección de promoción y coordinación FUNCIONALE S INTEGRALES
  • 17. DE PUESTOS DE TRABAJO, PLAZAS Y UNIDADES. ANALISTAS ## 2 2 SECRETARIAS ## 2 2 DIRECCTOR ## 1 1 DIRECCIÓN #A# 5 5 AUXILIAR ## 1 1 SECRETARIAS ## 2 2 DIRECCTOR ## 1 1 DIRECCIÓN GENERAL 4 4 ANALISTAS ## 4 2 SECRETARIAS ## 2 2 DIRECCTOR ## 1 1 DIRECCIÓN #B# 7 5 ANALISTAS ## 8 6 DIBUJANTES ## 2 2 JEFE ## 1 1 DEPARTAMENTO 15 12 SECRETARIAS ## 3 4 E R E R E R E R
  • 19. MIXTO AUDITOR DIRECTOR DE OPERACIONES DIRECTOR DE TECNOLOGÍA DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS TECNICO PROGRAMADOR TECNICO SEO Y SEN TECNICO DE MANTENIMIENTO TECNICO DE SELECCION DISEÑADOR DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE MARKETING ILUSTRADOR
  • 23. No existen reglas para diseñar un organigrama, pero si existe cierto lenguaje técnico administrativo que se compone de signos, figuras geométricas, practicas aceptadas, conceptos convencionales, etc. Es necesario familiarizarse para lograr instrumentos gráficos correctos, comprensibles y uniformes que transmitan información sobre las organización.
  • 24. NOMENCLATURA CONVENCIONAL: ELEMENTOS GRÁFICOS FIGURAS GEOMÉTRICAS LA UBICACIÓN LAS LINEAS DE CONEXIÓN LOS NOMBRES DE LAS UNIDADES
  • 25. EJEMPLO: Niveles Jerárquicos DIRECTOR GENERAL DEL ORGANISMO STAFF DE ASESORAMIENTO STAFF DE SERVICIOS AUX. DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------- Primer nivel Jerárquico Segundo nivel Jerárquico Tercer nivel Jerárquico Los organigramas se componen de tres partes, en la primera se ubica la alta dirección, en el centro se encuentra el Staff que son las unidades de asesoramientos y de servicios auxiliares, en el tercer componente se encuentran las unidades de línea u operacional
  • 26. EJEMPLO: Relación de Autoridad o Jerarquía Lineal Dirección Dirección Dirección Dirección Dirección Dirección Subdirección General DIRECTOR GENERAL Subdirección General Subdirección General Dirección Dirección
  • 27. Dirección General Órgano de Gobierno Dirección General Dirección General DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DESCONCENTRDO O DESENTRALIZADO AUTORIDAD FUNCIONAL AUTORIDAD FUNCIONAL AUTORIDAD FUNCIONAL EJEMPLO: Relación de Autoridad o Jerarquía Funcional
  • 28. Órgano de Gobierno Asesoría Externa Asesoría Externa DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA Asesoría Interna EJEMPLO: Relación de Asesoría Recibe recursos Del Organismo No Recibe recursos Del Organismo
  • 29. EJEMPLO: Coordinación o Colaboración Órgano de Gobierno DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA Órgano Desconcentrado - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Coordinación o colaboración Coordinación o colaboración
  • 30. Órgano de Gobierno DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA Órgano Descentralizado - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Órgano Desconcentrado EJEMPLO: Relación de Órganos Desconcentrados y Descentralizados, Comités.
  • 31. EJEMPLO: Relación con Comisiones Órgano de Gobierno Comisión de Administración Intersecretarial DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA DIRECCION GENERAL DIRECCION DE AREA DIRECCION DE AREA Comisión Interna
  • 32. Es la delineación de líneas de autoridad en una compañía. Tiene una importante función que comunica e indica a cada empleado su posición o cargo en la empresa. FUNCIÓN DE UN ORGANIGRAMA FUNCIÓN DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
  • 33. CARGOS GERENTE Coordinador de RRCC Transportador Asistente Administrativo Líder de Ventas Coordinador de Ventas Auxiliar de Transporte Auxiliar de Bodega Coordinador de Bodega Contador
  • 34. CARGOS DE UN ORGANIGRAMA GERENTE DE PRODUCCION GERENTE DE FINANZAS GERENTE DE ADMINISTRACION CONTRALORÍA GERENTE DE MANTENIMIENTO PRESIDENTE El organigrama de cargo representa los puestos de los diferentes niveles de la organización de la empresa
  • 35. ÁPICE ESTRATÉGICO ( Cúpula Directiva). LINEA MEDIA (Directores de Departamentos). NÚCLEO OPERATIVO (Trabajadores no Directivos). TECNOESTRUCTURA (Especialistas Técnicos). STAFF DE APOYO (Sub contratados en labores de limpieza o seguridad)