El documento describe varias razones por las que la planificación suele fallar, como falta de compromiso, confusión entre estudios y planes, y falta de objetivos claros. Luego recomienda cuatro formas de lograr una planificación efectiva: 1) proporcionar las condiciones necesarias, 2) conocer las limitaciones, 3) establecer un clima apropiado, y 4) aplicar principios como el de contribución a los objetivos y flexibilidad.

1. FORMA DE LOGRAR UNA
PLANIFICACIÓN EFECTIVA

2. ALGUNAS RAZONES DEL FRACASO DE LAS
PERSONAS AL PLANIFICAR
Existen algunas razones de fracaso que son inherentes
a la naturaleza del proceso de planificar; Por ejemplo:
requieren compromiso de la administración, se hace
ahora para un futuro incierto, y en muchas ocasiones
los eventos no se compartan como se pronosticaron.
Además de estas hay otras
razones que contribuyen a que
la planificación no sea efectiva.

3. 1. Falta de compromiso al planificar
No existe conciencia y por ende interés en planificar por
parte del administrador
2. Confusión de los estudios de planificación con los
planes
Un plan indica tomar decisiones; mientras esto no ocurra
no existe planificación. Muchos procesos de planificación
se quedan en simples estudios con la creencia de que ya
se planeó.
3. Fallas en el desarrollo e implementación de
estrategias importantes
Las estrategias dan dirección a la planificación y requieren
de planes de acción para ser implantadas. Si se carece de
esos planes de acción, las estrategias estarán destinadas
al fracaso.

4. 4. Falta de objetivos y metas significativas
La planificación no puede ser efectiva si carece de
objetivos claros, alcanzables, y realizables.
5. Tendencia a subestimar la importancia de las
premisas de planificación
Todo proceso de planificación debe estar sustentando en
las premisas de la planificación. A estas se les debe dar la
importancia que les corresponden.
6. Falta de visión del ámbito de los planes
El proceso de planificación requiere de una atención total,
es decir, considerar propósitos, objetivos, políticas, reglas,
estrategias, procedimientos, presupuestos y programas.

5. 7. Falta de visión para considerar la planificación
como un proceso racional
La planificación es un ejercicio de racionalidad cuyo fin es
encontrar las mejores soluciones.
8. Dependencia excesiva en la experiencia
Es muy probable que las prácticas administrativas del
pasado no se adecuen a situaciones presentes ni futuras.
9. Faltas en el uso del principio de factor limitante
La recomendación va en el sentido de que ante una
situación problemática es necesario determinar todas las
variables que darían solución.
10. Falta de apoyo de la alta Administración
Un proceso de planificación no puede tener éxito si no
cuenta con el apoyo suficiente de la alta administración

6. 11. Falta de delegación clara
Es muy difícil que los subordinados planeen si no tienen
claro que posición ocupan en el engranaje administrativo
de la empresa.
12. Falta de información y de técnicas de control
adecuadas
Es difícil tener una planificación efectiva si no es posible
determinar cuan bien se está llevando acabo lo planeado.
13. Resistencia del cambio
La planificación implica cambio y
existen argumentos que afirman que
las personas se resisten al cambio.

7. RECOMENDACIONES PARA LOGRAR UNA
PLANIFICACIÓN EFECTIVA
Un análisis de las razones de fracaso del proceso de planificación
nos lleva a manifestar que dicho proceso puede ser efectivo si se
aplica los siguientes aspectos a la planificación.
A lo mejor estos pasos no sean suficiente, pero se tendrán mejores
resultados que cuando no se considerasen.

8. 1. Proporcionar las condiciones necesarias para la
planificación.
Se pueden proporcionar condiciones adecuadas para la
planificación si se tiene en cuenta que:
a) Los programas de planificación deben ser coordinados
b) El programa de planificación debe ser comunicado
c) Se debe dar participación en la planificación

9. 2. Conocer las limitaciones de la planificación.
Aunque se tenga toda la capacidad para planificar y la suficiente
motivación para ejecutarlo, es recomendable conocer y tener
presente una serie de limitaciones que dificultan las tareas de
planificación a fin de prepararse en el desarrollo del proceso de
planificación algunas de estas limitaciones es:
a) Dificultad para establecer premisas
b) El problema del cambio rápido
c) Inflexibilidades internas
1. Inflexibilidades impuestas externamente
2. Inflexibilidad de las políticas y procedimientos
3.Inversión de capital
d) Inflexibilidad impuestas externamente
1.Clima político
2.Los sindicatos
3.Cambios tecnológico
4.Costos y Tiempo

10. 3. Establecer un clima apropiado a la planificación.
Dada la importancia de la planificación, todo administrador
debe procurar un clima propicio para la misma. Las
siguientes recomendaciones contribuirán a mejorar el
clima para la planificación.
a) La planificación no debe dejarse al azar
b) La planificación debe empezar desde el nivel más alto
c) La planificación debe ser organizada
d) La planificación debe definirse
e) La metas, premisas, estrategias y políticas deben
comunicarse con claridad
f) Los administradores deben participar en la planificación
g) La planificación debe incluir la coincidencia y la
aceptación del cambio

11. 4. Aplicar los principios de la planificación.
La experiencia y la observación indican ciertos principios
aplicables a la planificación. Este cuerpo de principios, hay que
decir no es determinante, pero constituye un cuerpo teórico de
valiosa aplicabilidad en la planificación. Estos principios se
clasifican en tres grupos:
a) En cuanto a su propósito y naturaleza:
1. Principios de contribución a los objetivos
2. Principio de la primicia de la planificación
3. Principio de eficiencia de los planes
b) En cuanto a estructura de los planes:
1. Principio de las premisas de planificación
2. Principio del marco de la política y estrategia
c) En cuanto al proceso de planificación:
1. Principio del factor limitante
2. Principio de compromiso
3. Principio de flexibilidad
4. Principio del cambio de rumbo.