El documento habla sobre la planificación organizacional. Define la planificación como el desarrollo sistemático de programas de acción para alcanzar las metas acordadas por la empresa mediante el análisis y evaluación de oportunidades. Explica que la planificación es crucial para cualquier organización y describe los pasos, ventajas, desventajas y roles clave en el proceso de planificación.

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GESTION ORGANIZACIONAL
Unidad I: PLANIFICACION
Definición de Planificación
Planeación es el desarrollo sistemático de los programas de acción encaminados a
alcanzar las metas acordadas por la empresa por medio del análisis, la evaluación y
selección de oportunidades previstas.
La Planeación es una actividad crítica en administración independientemente del tipo de
organización que se dirija.
Propósitos de la planificación.
El propósito general de la planeación es contribuir a que la organización alcance sus
metas.
Otros propósitos: Protección y Afirmación
Protección: Minimizar los riesgos reduciendo la incertidumbre de las condiciones de un
negocio y clarificar las consecuencias las acciones administrativas relacionadas
Afirmación: Se refiere a aumentar el grado de éxito de la organización.
Establecimiento de un esfuerzo coordinado dentro de la empresa
Ventajas de la planificación.
Mirar hacia el futuro
Coordinación de las decisiones
Ninguna decisión puede tomarse hoy sin tener una idea de cómo afectará una decisión
futura.
Énfasis en las metas de la organización
Evita los fracasos prematuros de las organizaciones (Quiebras)
Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los esfuerzos están
apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales
esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza
Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y oportunidades
que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible participación en ellos.

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Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su
curso hacia la destrucción.
Proporciona una base para el control. La planificación y el control son inseparables, ya que
son como los gemelos de la administración.
PotencialesDesventajas y Limitancias de la planificación
Está limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre de los hecho
futuros. Es imposible predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea
fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de
tolerancia.
La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena administración, una
adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se traduce en tiempo, lo cual lleva a
aumentar los costos en términos de horas hombre.
La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a realizar una
planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la actuación de los
administradores y del personal de la organización general.
Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que requieren de
respuestas casi instantáneas, por lo que si se trata de desarrollar planes, se puede llegar
tarde con las acciones correctivas pertinentes.
La primacía de la planeación
La planeacióneslafunciónprimariade laadministración,aquellaque precede yque sirve de base
a las funcionesde organizar,influirycontrolar.
metas
organización
control
influencia

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Pasos del proceso de Planeación
1.-Declaración de los objetivos de la organización
2.-Listado de opciones de alcanzar los objetivos
3.-Desarrollo de las premisas en que se basan c/u de las opciones
4.-Premisa son las suposiciones en las que se basa una opción para alcanzar los objetivos
organizacionales.
5.-Escoger la mejor opción para alcanzar los objetivos
6.-Desarrollo de los planes para implementar la opción escogida
7.-Llevar los planes a la acción
Subsistema de Planeación
Aunque los administradores sean expertos en planeación y en el proceso de planeación, si
no pueden transformar esta comprensión en una acción adecuada, no generarán planes
útiles para la organización.
Un subsistema es un conjunto creado como parte de un proceso general del sistema
administrativo
Aumenta la efectividad del sistema administrativo general
Ejemplos de los subsistemas mencionados de la empresa son:
Subsistema de producción; se encarga de llevar a cabo las transformaciones físicas que
permite obtener los productos o prestar los servicios necesarios.
Información de Entrada
Una porción:
1.-La gente de la Organización
2.-El dinero de la Organización
3.-Las materias primas de la Organización
Entrada:
Una porción de:
La gente de la organización.
El dinero de la organización.
Las materias primas de la
organización. de Entrada:
Una porción de:
7. La gente de la organización.
8. El dinero de la organización.
9. Las materias primas de la
organización.
Proceso
(Proceso de
Planeación):
Una porción de:
La gente de la
organización.
El dinero de la
organización.
Las materias
primas de la
organización.
de Entrada:
Una porción
de:
4. La
gente
de la
Información de Salida
Planes
Organizacionales
Una porción de:
La gente de la
organización.
El dinero de la
organización.
Las materias primas
de la organización.
de Entrada:
Una porción de:
1. La gente de
la
organizació
n.
RETROALIMENTACION
Una porción de:
La gente de la organización.
El dinero de la organización.
Las materias primas de la organización. de
Entrada:
Una porción de:
10. La gente de la organización.
11. El dinero de la organización.
12. Las materias primas de la organización.

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Subsistema comercial; le compete relacionar la empresa con el mercado, ya que se
encarga de la distribución, venta, y puesta a disposición de los consumidores que aquello
que se fabrica u ofrece.
Subsistema administrativo; envuelve a la totalidad de la empresa, y se encarga de
coordinar todas las actividades.
Subsistema social; le competen los recursos humanos, y se encarga de la contratación,
orientación, relaciones y gestión del personal.
Subsistema financiero; se encarga de la búsqueda de los capitales necesarios para que la
empresa funcione.
El planeador
Es probablemente la más importante fuente de información de entrada del subsistema de
planeación.
Es el responsable no sólo de desarrollar planes, sino además de aconsejar a la gerencia
sobre qué acciones deben tomarse para implementar esos planes.
Habilidades de los planeadores
Los planeadores deben poseer cuatro habilidades básicas:
1.-Tener considerable experiencia dentro la organización.
2.-Capaces de cambiar cualquier visión estrecha de tengan de la empresa mientras hayan
estado en cargos de ésta y sustituirlo por una visión que muestra una comprensión
holística de la empresa.
Holística= Del todo o que considera algo como un todo.
3.-Tener algún conocimiento e interés en las tendencias sociales, políticas, técnicas y
económicas que podrían afectar el futuro de la empresa.
4.-Ser capaces de trabajar bien con otros.
Deberes de los planeadores
1) Supervisión del proceso de planeación:
Establecimiento de reglas, parámetros y metas que se apliquen a ellos y a otros
involucrados en el proceso de planeación. En esencia, los planeadores deben desarrollar

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un plan para la planeación. El plan para la planeación es una lista de todos los pasos que
deben darse en una organización.
2) Evaluación de los planes desarrollados:
Retos suficientes para la empresa, completos y coherentes con las metas de la empresa.
3) La solución de problemas de planeación:
Recomiendan lo que debe hacer la organización para manejar los problemas de
planeación y predecir cómo puede beneficiarse la empresa de las oportunidades
relacionadas con la resolución de estos problemas.
Evaluación del planeador
Debe ser evaluado de acuerdo con al contribución que haga para el alcance de los
objetivos. Se debe considerar: Calidad y adecuación del sistema de planeación y los
planes desarrollados.
Esta evaluación tiene que ser adecuada ya que es crítica e importante para la
organización.
Indicador de logros de los objetivos
Un planeador está haciendo un trabajo loable si los siguientes criterios objetivos se
cumplen:
1) El plan de la organización está por escrito.
2) El plan es el resultado del trabajo del equipo gerencial.
3) El plan define el presente y el posible futuro de los negocios de la empresa.
4) El plan menciona específicamente los objetivos de la organización.
5) El plan identifica las oportunidades futuras y sugiere cómo obtener ventajas de
ellas.
6) El plan enfatiza tanto los factores del entorno internos como externos.
7) El plan describe el logro de los objetivos en términos operacionales cuando es
posible.
8) El plan incluye recomendaciones a corto y largo plazo.

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Cómo maximizar la eficacia del proceso de planeación
Apoyo de la alta gerencia
Una organización eficiente y eficaz para la planeación.
Una orientación centrada en la ejecución de lo planeado
La inclusióndelpersonalcorrecto