Este documento describe un programa de educación y capacitación para gobernadores de área y división en el Distrito 34 para 2011-2012. El programa consiste en 3 sesiones virtuales de 1 hora cada una sobre estructura, consolidación y expansión. Los gobernadores deberán elaborar un plan de área y cumplir con metas para recibir apoyos. El objetivo es capacitar al 85% de los gobernadores para fortalecer los clubes y lograr el desarrollo de los miembros a través de la educación.

1. Programa de Educación y Capacitación
Formación de Gobernadores de Área y
División
Sesión 1. Estructura
Distrito 34. 2011-2012
jccamacho@pplcons.com
1

2. Metodología
Formación Elaboración de
Integración Reconocimiento Seguimiento
Virtual Plan
Abierto a Tres sesiones Cada Los Actividades a
todos los de una hora Gobernador de Gobernadores lo largo de
Gobernadores Área deberá que cumplan todo el ciclo
de Área Temas a elaborar el con el 2011-2012
cubrir: Plan de Área programa
Expresión Distinguida y recibirán Cumplir con
por escrito de Estructura lo planeado les
entregarlo al apoyos para
deseo de Consolidación Distrito y sus concursos da derecho a
participar Expansión Gobernador de de Área obtener apoyo
División para los
Trabajo Fechas: Contribuirán concursos del
previo y envío Domingos 31 de Fecha límite a la meta del segundo
al Distrito y julio, 7 de agosto de entrega: 20 Distrito de semestre
Gobernador de y 14 de agosto de agosto formar el 85%
División antes de los
del 27 de julio Horario: Gobernadores
A. De 11 a 12 de Área y
hrs: B. De 12 a División
13 hrs
Dos grupos de
un máximo de 25
personas cada
uno
19-27 julio 31 julio- 07 20-agosto 23-agosto Agosto 2011-
agosto-14 agosto Junio 2012
Soporte de Gobernadores de División y Distrito en todo el proceso
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Certificación

3. Formación Virtual
• Se realizará a través de videoconferencia. La invitación se hace llegar 2 días
antes
• Temas a ser incluidos:
Estructura Consolidación Expansión
•Estructura •Visitas a Clubes •Clubes Débiles y
Organizacional de TM Programa de Coaches
•Programa de Club y
•Consejos de Área Área Distinguida •Mercado potencial
•Comité Ejecutivo y •Sesiones de Club para nuevos clubes
Consejo de Distrito •Proceso de formación
•Liderazgo
•Votaciones •Retención y desarrollo
•Registro Educativo
•Iniciativas del Distrito de socios
•Estrategias por tipo de
club •Relaciones Públicas
•Concursos
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4. Estructura Organizacional
3474 Socios
Comité Ejecutivo del Club
Presidente
VP Educativo 201 Clubes
VP Membresía
VP Relaciones Públicas
Secretario Consejo de Área
Tesorero Asistente Educativo
Sargento en Armas 49 Áreas Asistente de Membresía
Presidente Pasado Secretario
Presidentes
VP Educativos
13 Divisiones VP Membresía
Consejo de División
Gobernador de División
Asistente Educativo Consejo de Distrito
Asistente de Membresía
Gobernadores de Área 82 Distritos Oficiales del Distrito
Presidentes de Clubes y VPs Educativos
Comité Ejecutivo del Distrito
Gobernador del Distrito
10 Región Vicegobernador de Educación
Consejeros de Región Vicegobernador de Mercadotecnia
Oficial de Relaciones Públicas
Secretario
Presidente Internacional
Consejo de Tesorero
Gobernadores de División
Presidente Internacional Electo
Primer Vicepresidente
Directores Gobernadores de Área
Gobernador de Distrito Pasado
Segundo Vicepresidente
Directores Internacionales
Sede
Internacional
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5. Board of Directors
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6. Elección y Remoción
• Los gobernadores de área (other officers) pueden
ser designados o elegidos. Interviene Gobernador
de Distrito, aprobación del Comité Ejecutivo del
Distrito y confirmación del Consejo del Distrito
• Pueden ser electos por los Consejos de Área
• Dentro de lo posible los Gobernadores de Área
deben haber servido en un Consejo del Distrito
• Los miembros del Comité Ejecutivo del Distrito
pueden ser removidos por las dos terceras partes
del mismo
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7. Votaciones
• Derecho de votar como parte del Comité Ejecutivo del
Distrito y Consejo del Distrito
• Un voto en las elecciones
• Derecho a participar en la elaboración del
presupuesto del distrito (septiembre 30) y de recibir
reembolsos de gastos previstos en el budget
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8. Consejo de Área
(policy and protocol. 7.1-7)
• Es un soporte para lograr la misión de los clubes
• Al menos dos sesiones anuales (ver agendas en Manual)
• Si es posible..presenciales, notificadas 4 semanas antes
• Temas a tratar:
Planes, metas y avances en PCD
Planeación de concursos y capacitaciones
Reporte de asistencia a capacitaciones
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9. Liderazgo del Gobernador de
Área
• Orientación a resultados y motivación
• Diagnóstico preciso
• Visión amplia sobre aspectos que fortalecen al club (7
palancas del crecimiento):
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10. Programa de
Educación y
Capacitación
Formación de Gobernadores de Área
Sesión 2. Consolidación
Distrito 34. 2011-2012
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11. Programa de Área Distinguida
METAS MÍNIMAS METAS EN LA CIMA
1. Cuotas Renovación Octubre 75 % de clubes 75 % de clubes
2. Cuotas Renovación Abril 75 % de clubes 75 % de clubes
3. Comunicadores Competentes (CC) 1.75 por número de clubes 15% de membresía base
4. Comunicadores Avanzados 1 por cada 2 clubes 7.5% de membresía
5. Clubes Distinguidos 60% de clubes 60% de clubes
6. Visitas de Clubes Primer Ciclo 80% antes de 30 de noviembre 100% antes de 30 de noviembre
7. Vistas de Clubes Segundo Ciclo 80% antes de 30 de mayo 100% antes de 30 de mayo
8. Mínimo 20 socios por club 60% de los clubes 60% de los clubes
9. Crecimiento neto 1 club 1 club
10. Liderazgo. CL, ALB, ALS, DTM CL 7% de membresía base
[50 (DTMs)]
ALB y ALS. 100
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12. Revisión en Internet
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13. Renovaciones (1 y 2)
• Cultura del pago tardío
• Análisis de historia
• Garantizar el pago de 6
• Reconocimiento por pago puntual
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14. Comunicador Competente
• Planeación por año
• Recursos educativos. “Las series del
mejor orador”
• Formación de evaluadores
• Comprometer a los DTMs
• “El mejor proyecto del mes”
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15. Comunicadores Avanzados
• Traducción de todos los manuales
avanzados
• Refuerzo en podcast
• “Mejor Discurso Avanzado del Mes”
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16. Visitas de Club
• Planeación. Diagnóstico del Club
• Aviso y espacio en la agenda
• Registro oportuno. Tutorial
• Seguimiento de Estrategias
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17. Liderazgo
• Refuerzo educativo CL. Formar el Hábito
• Liderazgo de Alto Desempeño. Los 3
mejores proyectos del año
• Speakers Bureau
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18. Estímulos al Desempeño
• Planeación de presupuesto por División al 20 de
agosto de 2011 (Ingresos adicionales y Egresos apegados al
presupuesto)
• Ingresos estimados 2011-2012: $667,340.00 pesos
• Presupuesto aproximado Educación $200,000.00
pesos,(sujeto a ingresos actualizados) ($57.00 pesos por socio)
• Cortes en 1 de Octubre, 1 de Febrero y 1 de Mayo
• Cumplimientos al 80% garantizan 3 tipos de
apoyos:
70% en reconocimientos sugeridos
30% en reembolso por proyectos especiales aprobados
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19. Programa de
Educación y
Capacitación
Formación de Gobernadores de Área
Sesión 3. Expansión
Distrito 34. 2011-2012
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20. Tipos de Clubes
• Clubes Proyecto
• Clubes Prospecto [Charter Fee pagado]
• Clubes Nuevos [Con menos de un año]
• Clubes Débiles. [12 o menos]
• Clubes Consolidados. [De 13 a 20 y
Distinguidos por primera vez]
• Clubes Fuertes. [20 o más y 3 veces
Distinguidos]
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21. Estrategias
• Proyección. Proyectos a Prospectos
• Integración. Prospectos a Nuevos
• Consolidación. Nuevos a Consolidados
• Soporte. Consolidados a Fuertes
• Renovación. Fuertes-Débiles
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22. Retención. Expectativas
• ¿Qué trajo al socio a Toastmasters?
• ¿Se han satisfecho sus expectativas?
• ¿Hay posibilidades de alcanzarlas?
• Opinión abierta y encuesta
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23. Desarrollo de Sesiones
• Protocolo y Aprendizaje
• Variación e Innovación
• Reto y Comodidad
• Desarrollo y Reconocimiento
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24. Valores de Toastmasters
• Dedicación a la Excelencia
• Respeto al Individuo
• Servicio al Socio
• Integridad
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25. Incentivos Adicionales
• Red de Contactos (Networking)
• Relación con Otros Clubes
• La Comunidad Nacional e
Internacional
• Promoción ante la Comunidad
(Speakers Bureau)
• Eventos Sociales
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26. ¿Qué desarrollo ofrece TM?
• Comunicación Oral
CC, CAB, CAP, CAO
• Liderazgo
CL, LAB, LAP, DTM
Liderazgo de Alto Desempeño
Líder en Club, Área, División, Distrito, Región…
• Instrucción Presencial o a Distancia
Series de Comunicación/Liderazgo Exitoso, Club Exitoso, Liderazgo Juvenil,
Series de Liderazgo de Excelencia, Mejor Orador, Speechcraft.
//Webconference, Podcast, Webcast
• Conferenciante Profesional
Programa de Orador Acreditado, Speakers Bureau
• Promoción y Desarrollo de Otros
Coach, Mentor, Sponsor
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27. ¿Cómo incidir
en el desarrollo?
• Fomentar asistencia a capacitaciones
• Enriquecer las agendas
• Sugerir una planeación de secciones
educativas acordes con las necesidades
• Evaluar las fortalezas y debilidades
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28. Creación de nuevo club
Haz una sesión
memorable
Habilidad:
Trabajar en Equipo
Aprendizaje
Habla de tu experiencia Ser Colaborador
Habilidad: Convence e Integra
Entender/Dialogar Habilidad:
Aprendizaje Cerrar la Venta
Ser Empático Aprendizaje
Ser Vendedor
Busca un nuevo club Consolida
Habilidad: Habilidad:
Planear Liderar/ Formar
Aprendizaje Aprendizaje
Ser Visionario Ser Líder Coach
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29. Presupuesto
• Base, $5.77 por socio
• ¿Qué?
• Generar experiencias de aprendizaje que
cambian vidas
• Definición basada en histórico y potencial
• ¿Cómo?
• Planeación en equipo
• Seguimiento y soporte
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30. Programa de Educación y Capacitación
Formación de Gobernadores de Área y
División
Distrito 34. 2011-2012
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