Este documento describe los procesos que comprenden el área de Gestión Directiva y Horizonte Institucional en una institución educativa. Identifica siete procesos específicos: Direccionamiento Estratégico, Seguimiento y Evaluación, Comunicación, Alianzas, Clima Institucional, Gobierno Escolar y Evaluación. Explica brevemente cada uno de estos procesos y su importancia para coordinar y orientar las acciones de la institución de acuerdo a su misión y visión. Además, proporciona una escala para medir el

1. Gestión directiva y
horizonte institucional
Presentación
El área de Gestión directiva yhorizonteinstitucional involucralosprocesos orienta-
dosafacilitarlacoordinación eintegración delosprocesosinstitucionalesylainclu-
sión del establecimiento educativo en los contextos local y regional. Los procesos
específicos de esta área se agrupan en:
Direccionamientoestratégico:estableceelfundamentofilosóficoylapro-
yeccióndelainstituciónquedansentidoyorientanlosplanesyproyectos
institucionales. La apropiación de este direccionamiento y el establecimiento
de metas colectivas deben servir de guía a la acción institucional.
Seguimientoyevaluación:consideralaevaluaciónyelseguimientocomo
un proceso sistemático y permanente en la institución educativa que se reali-
za a partir deinformación organizada. El análisis yla apropiación delosresul-
tados de la misma orienta la toma de decisiones en la institución.
Comunicación: orienta las estrategias para la coordinación de acciones, en-
tre cada área y conlosdiversos procesos alinterior delainstitución, ypermite
compartir y socializar el conocimiento que se genera. Además, pondera, los
mecanismos más adecuados para informar a la comunidad educativa e
involucrarlaeneltrabajodeautoevaluación.
Alianzas: determina las políticas y acciones implementadas por la institución
educativaparafacilitarelintercambioconotrasinstitucionesyproveerayudas
y/o servicios que apuntalen el desarrollo del proyecto pedagógico.
21

2. 22
Clima institucional: abarca los procesos orientados a facilitar la convivencia
armónica entrelosdiferentesmiembrosdelacomunidad educativaenelmar-
co de la integración institucional y conlleva el diseño de estrategias para pro-
mover la creación de ambientes propicios al desarrollo de las actividades u
acciones institucionales.
Gobiernoescolar:comprendelosprocesosdeparticipacióndelacomuni-
dad educativa, tanto en la proyección de la institución como en la orientación
y seguimiento de su proyecto educativo.
El reto institucional de esta área es el de armonizar y coordinar los esfuerzos de las
diferentes áreas de gestión de la institución en consonancia con su horizonte insti-
tucional; horizonte que en la medida que es pertinente prepara a la institución para
responder a los múltiples retos que debe enfrentar.
Preguntas clave para el
análisisdelainformación
EláreadeGestióndirectivayhorizonteinstitucional,¿orientayenfocaacerta-
damente las diversas acciones de la institución en procura de la promoción
delaidentidadinstitucional?
¿El horizonte institucional es conocido y compartido por toda la comunidad
educativa?
¿Se evidencia un proceso sistemático
deseguimiento yevaluación delages-
tión a través de metas e indicadores
acordados y conocidos por la comuni-
dadeducativa?
¿Se promueve la consolidación de un
climaescolarfavorablealdesarrollode
la misión institucional?, ¿existen para
elloequiposdetrabajo?,¿haycomuni-
caciónentrelasáreaseintercambiode
saberes?

3. Mapa del área de gestión directiva
Misión
Institución Educativa
PEI
orienta y articula los procesos
institucionales e interinstitucionales
Visión
a través
Seguimiento y
evaluación
Comunicación Alianzas Clima
institucional
Gobierno
escolar
Pertinencia y calidad
Aprendizaje y socialización de los niños
EscaladedesarrolloinstitucionaldeGestión
directivayhorizonteinstitucional
A continuación se describe el instrumento para valorar el estado de desarrollo dela
institucióneneláreadeGestióndirectivayhorizonteinstitucional.Paracadaunode
losaspectos,leacadaunodelosdescriptoresyestablezcaelquemejoridentificael
nivel de desempeño de los procesos de su institución. Marque en la tabla de resul-
tadosla letra correspondiente al nivel de desempeño seleccionado.
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
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Gestión directiva y
horizonte institucional
Gestión Interna
Relaciones
interinstitucionales y
articulación demandas
del entorno
Direccionamiento
estratégico
ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Misión, visión y La institución tiene una La institución ha formu- El direccionamiento es- El direccionamiento es-
principios formulación parcial de su lado el direccionamiento tratégico formulado en tratégico se revisa perió-
institucionales. direccionamiento estra- estratégico de la institu- el PEI, orienta y articula dicamente en relación
tégico como institución ción integrada que res- los planes y proyectos con su capacidad de res-
integrada; prevalecen la ponde a las necesidades de la institución y ha ponder a los retos exter-
misión,lavisiónylosva- internas y a las deman- sido apropiado por par- nosylasnecesidadesde
loresdecadaunadelas das del entorno. tedelacomunidadedu- los estudiantes; a partir
distintas sedes. cativa. del análisis se realizan los
ajustes necesarios.

4. 24 ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Metas La institución ha formu- La institución cuenta con Las metas formuladas Las metas establecidas
institucionales. ladometas:deéstas,al- un conjunto de metas para la institución inte- permiten revisar y orien-
gunasoningunadeellas cuantificables que res- grada permiten el segui- tar los diferentes aspec-
son cuantificables o se ponden a sus objetivos miento de los objetivos tos de la gestión institu-
han establecido metas y al direccionamiento es- institucionales; los resul- cional. Estas metas son
sólo para algunas de las tratégico. tadosdelagestiónson revisadas periódicamen-
sedes como unidades conocidos por la comu- teensucapacidadpara
independientes. nidad educativa. darcuentadelagestión
institucional.
Articulación de El direccionamiento es- El direccionamiento es- La comunidad educati- La institución evalúa la
planes, tratégico articula par- tratégico orienta y articu- va reconoce y hace evi- articulación y la con-
proyectos y cialmente los planes, los la los planes, proyectos dentequelasdiferentes gruencia del direcciona-
acciones. proyectos y las acciones y acciones instituciona- acciones, los planes y miento estratégico con
institucionales de las les de las diferentes se- proyectos instituciona- los planes y proyectos
distintas sedes de la ins- des como una sola les están articulados institucionales. Se tienen
titución educativa. institución. entresíyrespondenal en cuenta las diferentes
direccionamiento estra- modificaciones para rea-
tégico. lizar los ajustes necesa-
rios.
Cultura
institucional.
niciones de la cultura La cultura institucional
deseadaseevidenciaen
las acciones y los com-
portamientosdelosdi-
ferentes equipos de
trabajo y es considerada
un componente funda-
mental de los diferentes
proyectos delainstitu-
ción.
Laevaluacióndeldirec-
cionamiento estratégico
incluye la valoración del
impacto de la cultura
institucional en el cum-
plimiento de los objeti-
vos institucionales.
La institución ha identi-
ficando algunas carac-
terísticas de la cultura
institucional (comporta-
mientos, actitudes, va-
lores) que requierepara
eldesarrollodesudirec-
cionamiento estratégi-
co; las distintas sedes
tienen suspropias defi-
institucional deseada.
La institución hadefini-
do la cultura institucio-
nal (comportamientos,
actitudes, valores) que
se requiere impulsar en
sus equipos institucio-
nalesparaapoyarelde-
sarrollo del direcciona-
miento estratégico.
Apropiación del La institución desarrolla La institución ha imple- La comunidad educati- La evaluación periódica
direccionamiento. ocasionalmente algunas mentado un proceso de vaconoceycomparteel de los niveles de cono-
acciones (charlas, ubi- divulgación y apropia- direccionamiento estra- cimiento y apropiación
cación de documentos ción del direccionamien- tégico; esto se eviden- del direccionamiento es-
en carteleras, etc) para to estratégico que cia en la identidad tratégico por parte de los
difundir su horizonte ins- incluye diversos medios institucional y la unidad diferentes miembros de
titucional entre los dife- (comunicados, cartele- de propósitos entre los la comunidad educativa
rentes miembros de la ras, murales, talleres, miembros de la comu- orienta el mejoramiento
comunidad educativa. grupos de encuentro, nidad educativa. de las estrategias plan-
conversatorios, etc). teadas.

5. PROCESO: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
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ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Procedimiento La institución realiza su La institución ha esta- La evaluación institucio- La institución revisa pe-
para la evaluación institucional blecido un proceso nal se ha implementado riódicamente el procedi-
evaluación sin un procedimiento para desarrollar la eva- en las diferentes sedes miento establecido, los
institucional. claramente establecido; luación institucional como parte de una sola instrumentos, la veraci-
los sistemas de recolec- con instrumentos y institución, siguiendo el dad de la evaluación y
ción de la información y procedimientos claros proceso y los instrumen- el análisis efectuados a
la metodología para la para las distintas sedes tos acordados, y cuenta través de los resultados
evaluación se van dise- como una unidad; la in- con la participación de de evaluaciones exter-
ñando sobre la marcha; formación sobre el los diferentes estamen- nas y evaluación del
las distintas sedes tie- desempeño, tanto de tos de la comunidad desempeño docente y
nen sus propios proce- los estudiantes en las educativa; los resultados administrativo; con esta
sos de evaluación; los evaluaciones externas de las evaluaciones ex- información, orienta
resultados de las eva- (SABER e ICFES) como ternas de los estudiantes ajustesymejoraelsis-
luaciones externas (SA- de los docentes y el y la evaluación del de- tema de evaluación ins-
BER e ICFES) y la personal administrati- sempeño de los docen- titucional.
evaluación del desem- vo, forma parte integral tes y el personal admi-
peño de los equipos do- del sistema de evalua- nistrativo se analizan
centes y administrativos ción. conjuntamente como
son tenidos en cuenta parte fundamental del
parcialmente. proceso.
Información El sistema de evaluación El proceso de evaluación La institución sistemati- Los resultados de las
histórica. contiene información institucional permite ana- za la información histó- evaluaciones de las di-
parcial sobre el desem- lizar el desempeño a tra- ricadelosresultadosde ferentes áreas de ges-
peño de las diferentes vés del tiempo en las la evaluación institucio- tión, comparadas en el
áreas a través del tiem- diferentes áreas de ges- nal en las diferentes tiempo, le permiten a la
po; en ocasiones, sólo tión;secuentaconinfor- áreas de gestión, activi- institución orientar ac-
se cuenta con informa- mación organizada de dad que le ha permitido ciones de mejoramien-
ción de unas sedes; la las diferentes sedes de construir series de tiem- to continuo.
información de cada la institución. po y analizar el desem-
sede se ha venido aco- peño de los distintos
piandoperoaúnnoestá procesos a través de
completa. varios períodos.
Uso de los La institución educativa Los resultados de la La comunidad educati- La institución educativa
resultados. utiliza en algunas situa- evaluación institucional va conoce los resulta- pondera la consistencia
ciones los resultados de que se realizan anual- dos de la evaluación entrelosresultadosdela
su evaluación institucio- mente le sirven a la ins- institucional y las accio- evaluación institucional y
nal para orientar el plan titución para diseñar el nes de mejoramiento di- las acciones propuestas
de mejoramiento; en Plan de mejoramiento señadas a partir de ellos en su Plan de mejora-
otros casos, esta rela- institucional. y participa en el segui- miento institucional; de
ción se evidencia sólo miento a los avances del estaforma,mejoraeluso
en algunas sedes. Plan de mejoramiento de la información en el
institucional. diseño de los planes de
mejoramiento institucio-
nal.

6. 26
PROCESO: MECANISMOS DE COMUNICACIÓN
ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Sistemas de
comunicación.
La institución emplea di-
ferentes medios de co-
municación y demanera
indistinta; en otros ca-
sos, se cuenta conin-
formaciónparcialsobre
suimpactoenalgunos
estamentosdelacomu-
nidad educativa.
Lainstituciónhatipifica-
do los medios de comu-
nicación según las
características y el tipo
de información más
apropiados para cada
unodelosestamentos
delacomunidadeduca-
tiva.
La institución utiliza dife-
rentesmediosdecomu-
nicación, previamente
identificados, para infor-
mar, actualizar ymotivar
a los diferentes miem-
bros de la comunidad
educativa en el proceso
de mejoramiento institu-
cional.
La institución evalúa y
mejoraelusodelosdi-
ferentes medios de co-
municación empleados
enfuncióndelreconoci-
miento yla aceptación
por parte de los diferen-
tesestamentosde laco-
munidad educativa.
Identificación y La institución, en algunas La institución cuenta La institución ha imple- La institución evalúa pe-
divulgación de ocasiones, realiza re- con una política para mentado un procedi- riódicamente el impacto
buenas uniones para identificar identificar y divulgar tan- miento para identificar, que tiene la socialización,
prácticas. cuáles de los desempe- to las buenas prácticas divulgar y documentar documentación y apro-
ñosolosprocesosenel pedagógicas como las las buenas prácticas en piación de las buenas
ámbito pedagógico y buenas prácticas en los los ámbitos pedagógico prácticas en los ámbitos
administrativo son los procesos administrati- y administrativo; el inter- pedagógico y adminis-
mejores; estas socializa- vos. cambio de experiencias trativo y realiza ajustes
ciones, en algunos ca- ha propiciado acciones cuando éstos son reque-
sos, inducen a los de mejoramiento tanto ridos.
participantes a realizar en lo pedagógico como
cambiosoajustesensu en lo administrativo.
trabajo.
Comunicación La institución establece Existe una política de co- La institución posee un La evaluación del im-
con instituciones comunicaciones con las municación e interacción, intercambio fluido de in- pacto y la satisfacción
y autoridades autoridades e institucio- como institución integra- formación, tanto con las respecto de las comu-
del sector. nes del sector según se da, con la administración autoridades locales, de- nicaciones originadas
vaya presentando la ne- local y autoridades del partamentales y nacio- en la institución educa-
cesidad; en ocasiones, sector educativo y se han nales del sector como tiva, realizada por parte
cada una de las sedes establecido los canales, con otras instituciones de las autoridades inter-
posee sus propios ca- eltipoylaperiodicidadde del ámbito educativo. nas y otras instituciones,
nales de comunicación. información, entre otros orienta las acciones de
aspectos. mejoramiento en este
área.
PROCESO: ALIANZAS Y ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES
ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Alianzas con el Lasrelacionesconelsec- La institución ha esta- Lasalianzasconelsec- La institución evalúa pe-
sector tor productivo son espo- blecido alianzas con el tor productivo han apo- riódicamente el impac-
productivo. rádicas; en ocasiones se sector productivo que yado el desarrollo de to de las alianzas con el
reciben aportes o dona- cuentan con objetivos, competencias en los sector productivo en el
ciones y en otros casos metodologías de traba- estudiantes y han pro- ámbito de fortalecimien-
sedisponedeaccesoa joysistemasdesegui- movido procesos de se- to de las competencias
laboratorios, talleres y miento generados por guimiento y evaluación en la población estu-
espacios recreativos, en- parte de las institucio- periódicos. diantil; los resultados de
tre otros. nes involucradas. estas evaluaciones pro-
pician acciones de me-
joramiento institucional.

7. ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Relaciones La institución ha esta- La institución ha esta- El desarrollo de las alian- El impacto de las alian-
interinstituciona- blecido ocasionalmente blecido alianzas y/o zas implementadas para zas y/o acuerdos institu-
les. acuerdos con otras ins- acuerdos con diferentes el apoyo a los procesos cionales se evalúa en
tituciones, bibliotecas, instituciones (centros de institucionales cuenta términos tanto de la co-
hospitales, granjas y salud, comisarías de fa- con la participación de bertura como del impac-
centros de recreación milia, casas de justicia, los diferentes estamen- toeneldesarrollodelos
para el desarrollo de ac- casa de la cultura, entre tos de la comunidad proyectos instituciona-
tividades pedagógicas. otras) como un apoyo a educativaalosqueés- les; dichos procesos se
los proyectos institucio- tas van dirigidas; se re- van ajustando periódica-
nales. conoce el papel de mente en concordancia
estas alianzas o estos con los resultados apor-
acuerdos en el desarro- tados por las evaluacio-
llo de los proyectos de nes.
la institución.
PROCESO:CLIMA INSTITUCIONAL
27
ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Integración. La institución ha desa-
rrollado actividades
como encuentros, re-
uniones para propiciar la
integración entre sedes
y niveles;en algunos
casos se logra la parti-
cipación de losdiferen-
tesestamentos.
La institución ha diseña-
do una metodología
orientada areconocer
las capacidades, desa-
rrollos, necesidades y
expectativas de los di-
ferentes sedes y niveles;
a partir de ese conoci-
miento tiene una estra-
tegia para la integración.
Los diferentes miem-
bros de la comunidad
educativa seconsideran
partícipes de una sola
institución sin importar
en qué sede o en qué
nivelseencuentrenubi-
cados.
Las estrategias imple-
mentadas para lainte-
gración entre las sedes
ynivelessehanevalua-
do y de acuerdocon sus
resultados se han efec-
tuado mejoramientos.
Trabajo en Se puede evidenciar tra- La institución integrada La institución desarrolla La contribución de los
equipo. bajo en equipo en algu- ha diseñado una estra- los diferentes proyectos diferentes equipos en re-
nas sedes o entre algu- tegia para fortalecer el institucionales con el laciónconellogrodelos
nos grupos de docentes trabajoenequipoenlos apoyo de equipos que objetivos institucionales y
y/o administrativos. diferentes proyectos tienen una metodología el fortalecimiento de un
institucionales; se cuen- de trabajo clara, orienta- buen clima institucional
ta con una metodología dosaresponderporre- se evalúa periódicamen-
para realizar reuniones sultados y que generan te y se implementan ac-
efectivas. un ambiente de comuni- ciones de mejoramiento.
cación y confianza entre
los diferentes miembros
de la institución.
Manual de La institución no ha ela- La institución ha elabo- El manual de conviven- Las revisiones periódi-
convivencia. borado un manual de rado un manual de con- cia es conocido y utili- cas al manual de convi-
convivencia como insti- vivencia que orienta las zado frecuentemente vencia en relación con
tución integrada. actuaciones de los dife- como un instrumento su papel en la gestión
rentes estamentos de la para orientar las actua- del clima institucional ha
comunidad educativa cionesentrelosdiferen- orientado ajustes y me-
en concordancia con el tes miembros de la joramientos.
PEIdelanuevaintegra- comunidad educativa.
ción.
Personero El personero no se ha La institución ha elegido El personero elegido de- El gobierno escolar eva-
escolar. elegido, o su elección no un personero que repre- sarrolla proyectos y pro- lúa el impacto de la la-
cuentaconelavalyre- senta a los estudiantes gramas a favor de los bor del personero y a
conocimiento de los es- de las distintas sedes. estudiantes; su labor es partir de ésta se mejo-
tudiantes de todas las reconocida en los dife- ran los procesos de
sedes. rentes estamentos de la elección y participación
comunidad educativa. del estudiantado.

8. 28
PROCESO: GOBIERNO
ESCOLAR
ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Consejo
directivo.
Lainstituciónnohacon-
formado su consejo di-
rectivocomoinstitución
integrada;obienseha
establecido formalmen-
te pero éste no funcio-
na en la práctica.
El consejo directivo
cuenta con un crono-
grama y una agenda de
trabajoclaraparaorien-
tarlosprocesosdepla-
neación y seguimientoa
laaccióninstitucional.
El consejo directivo se
reúne periódicamente
de acuerdo con lo pro-
puesto enelcronogra-
maycumplelaagenda
detrabajoestablecida.
La gestión delconsejo
directivo en los proce-
sos de planeación y se-
guimiento de lagestión
institucionalesevaluada
periódicamente y a par-
tir de estas se mejora.
Consejo El consejo académico El consejo académico El consejo académico La gestión del consejo
académico. está conformado pero tie- unificado para la inte- se reúne periódicamen- académico se evalúa,
ne escaso impacto en el gración cuenta con una te para garantizar que el entre otros aspectos,
diseño e implementación metodología de trabajo proyecto pedagógico porelniveldeapropia-
del proyecto pedagógico; orientada al diseño, la propuesto se implemen- ción de la propuesta
sus miembros se reúnen implementación y el se- te en la diferentes se- pedagógica y los resul-
ocasionalmente y, en la guimiento del proyecto des, áreas y niveles; tados de aprendizaje de
mayoría de los casos, se pedagógico. además, resuelve las di- los estudiantes.
ocupan de atender asun- ficultades que se pue-
tos administrativos. En dan presentar en el
otras instituciones, las dis- proceso y orienta ajus-
tintas sedes se han encar- tes cuando éstos son
gado de organizar su pro- requeridos.
pio consejo académico.