Este documento presenta una sesión sobre la gestión del costo de proyectos. Explica que la gestión de costos se enfoca en los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Luego describe los tres procesos clave de la gestión de costos: 1) estimar los costos, 2) determinar el presupuesto, y 3) controlar los costos. Finalmente, brinda ejemplos de cómo aplicar estas técnicas en la práctica.

1. Gestión del Costo del Proyecto
Cuarta Sesión:
PMO
Lima, Octubre 2012

2. Agenda
1.Introducción
2.Objetivo de la Gestión del Costo del Proyecto
3.Definiciones
4.Factores que afectan el costo
5.Procesos de la Gestión del Costo del Proyecto
5.1. Estimar los Costos
5.2. Determinar el Presupuesto
5.3. Controlar los Costos
1.Casos de aplicación

3. 1. Introducción
1. Introducción
 La gestión de costos del proyecto trata principalmente sobre
los costo de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.
 La planificación de la gestión del costo se realiza en las etapas
iniciales de la planificación del proyecto y establece el marco
de referencia para cada uno de los procesos de gestión de los
costos, de modo que el desempeño de los procesos sea
eficiente y coordinado.

4. 2. Objetivo de la Gestión del Costo?
2. Objetivo de la Gestión del Costo?
 Asegurar que el proyecto se complete sin
exceder el presupuesto aprobado mediante el
uso de los procesos, técnicas y herramientas
que soporten la gestión de costos.

5. 3. Definiciones
3. Definiciones
 Costo: Cantidad que se da o se paga por algo
 Precio: Valor pecuniario en que se estima algo
 Presupuesto: Cómputo anticipado del coste de una obra o de
los gastos y rentas de una corporación
 Valor: Grado de utilidad o aptitud de las cosas, para satisfacer
las necesidades o proporcionar bienestar o deleite
 Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a
algo, que permiten juzgar su valor

6. 4. Factores que afectan el costo
4. Factores que afectan el costo
 Tecnología
 Oferta y demanda
 Calendario
 Estacionalidad
 Riesgo
 Calidad
 Proveedores
 Otros

7. 4. Ejemplo
4. Ejemplo
 Sabemos que en ciertas épocas del año por ej:
semana santa, fiestas patrias, navidad, año nuevo,
etc., el costo de los pasajes al interior del país se
incrementa significativamente, hasta 100% de su
tarifa normal. En éstos periodos de tiempo no sólo
aumentan los pasajes sino también la comida en los
restaurantes, el alojamiento, los regalos, entre otros.
Por qué? por el factor: oferta-demanda.

8. 5. Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto
5. Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto
 Los Grupos de Procesos de la Gestión de Costo son:
 Estimar los Costos
 Determinar el Presupuesto
 Controlar los Costos

9. 5.1. Estimar los Costos
5.1. Estimar los Costos
 Es el proceso que consiste en desarrollar una
estimación de todos los costos requeridos
para completar las actividades del proyecto.
 Por lo general, la estimación de costos se
expresa en unidades monetarias (soles,
dólar, etc.), aunque en otros casos pueden
emplearse otras unidades de medida, como
las horas o los días de trabajo del personal.

10. 5.1. Estimar los Costos
5.1. Estimar los Costos
 La exactitud de la estimación del costo de un
proyecto aumenta conforme el proyecto
avanza a lo largo de su ciclo de vida.
 Por ejemplo:
 Estimación de Orden de Magnitud -25% a +75%
 Fase de Inicio
 Estimación Presupuestal -10% a +25%
 Fase Planeamiento Inicial
 Estimación Definitiva -5% a +10%
 Fase Planeamiento Final

11. 5.1. Como hacerlo ?
5.1. Como hacerlo ?
Estimación Análoga (arriba hacia abajo)
 Elaborado con juicio experto e información histórica
 De proyecto reales y similares (de hecho y no de apariencia)
 Menos costosa
 Menos tiempo
 Menos exacta
 Cuando utilizar ? cuando existe una cantidad limitada de
información detallada sobre el proyecto

12. 5.1. Como hacerlo ?
5.1. Como hacerlo ?
Estimación Paramétrica
 Utiliza una relación estadística entre los datos
históricos y otras variables (ej., pies cuadrados en
la construcción). Ej:
$ / m2 de construcción, $ / # item
 Es más exacta

13. 5.1. Como hacerlo ?
5.1. Como hacerlo ?
Estimación Ascendente (abajo hacia arriba)
 Para este tipo de estimación se requiere información
detallada de cada uno de los paquetes de trabajo o
actividades del proyecto.
 WBS, planes, cotizaciones, precios unitarios, etc.
Estimación por Tres Valores
 Se utiliza cuando hay un alto grado de incertidumbre y
riesgo acerca de la estimación del costo de una
actividad

14. 5.1. Como hacerlo ?
5.1. Como hacerlo ?
Análisis de Reserva
 Las estimaciones de costos pueden incluir reservas de
contingencias para tener en cuenta la incertidumbre del
costo.
 Puede ser un porcentaje del costo estimado, una cantidad
fija, o puede calcularse utilizando métodos de análisis
cuantitativos.
 A medida que se dispone de mayor información, la reserva
de contingencias puede utilizarse, reducirse o eliminarse.

15. 5.2. Determinar el Presupuesto
5.2. Determinar el Presupuesto
 Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en
sumar los costos estimados de las actividades individuales
o paquetes de trabajo para establecer una línea base de
costo.
 Esta línea base incluye todos los presupuestos
autorizados, pero excluye las reservas de gestión.

16. 5.2. Como hacerlo ?
5.2. Como hacerlo ?
 Análisis de Reserva
• Las reservas de contingencias cubre el costo potencial
del impacto de los riesgos identificados en el proyecto.
• Las reservas de gestión son presupuestos reservados
para cambios no planificados al alcance y al costo del
proyecto
• Las reservas no forman parte de la línea base de costo,
pero pueden incluirse en el presupuesto total del
proyecto.

17. 5.2. Como hacerlo ?
5.2. Como hacerlo ?
 Relaciones Históricas
Desarrolla modelos matemáticos que permiten predecir los
costos totales del proyecto
 Juicio de Expertos

18. Gracias
PMP Mercedes Gavilán
Analista
mercedesgavilang@gmail.com
http://www.scmsupport.com/home.html