El documento describe los objetivos y actividades de un centro educativo sin fines de lucro dedicado a promover valores morales en niños y jóvenes. Propone implementar herramientas colaborativas como un blog, redes sociales, podcast y Dropbox para mejorar la comunicación interna, compartir recursos educativos y establecer una identidad en línea que amplíe el alcance de la organización.
1. Mauricio Miotti
Manuel Mena
Berenice Rouge
Hans Jordan
Damain Scornovacche
Robert Beauchamp
Emil Ignacio Yazdani
Sergio Bodino
Yinna Carolina Molano Niño
Hernan Castillo
2. El objetivo del siguiente trabajo es el de
implementar diferentes herramientas
colaborativas para mejorar la gestión tanto
de la comunicación como del conocimiento
en una organización no gubernamental en
la que uno de los miembros del equipo
participa.
3. Misión: Contribuir a través de distintos programas educativos al desarrollo de las
capacidades morales, generando experiencias practicas consultivas y participativas
promoviendo el desarrollo de valores, virtudes cualidades y destrezas que aporten al
desarrollo individual y al proceso de construcción de una paz duradera.
Visión: El Centro Educacional para la Paz visualiza una sociedad en continuo progreso
material y espiritual, facilitadora de una educación consistente y evolutiva para
todos, sin ningún tipo de prejuicios; respetando la diversidad, promoviendo la igualdad
de derechos y oportunidades de géneros, apoyando el equilibrio entre el pensamiento
científico y espiritual; motivada al desarrollo individual y colectivo a través del
trabajo, oficio y el servicio socio comunitario.
Actualmente el foco el CEP es el de promover su proyecto Danza de Virtudes, el cual
intenta intenta desarrollar las virtudes de los niños y pre jóvenes. El primer paso del
programa consiste en capacitar a maestros y profesores en jornadas intensivas. Una vez
capacitados, ellos dan las clases a los niños y pre jóvenes siguiendo el método
enseñado. En cada área donde se lleva acabo la capacitacion se nombran responsables
del programa. Ellos son los encargados de informar acerca de los avances del programa
y fomentar el mismo.
La estructura esta compuesta por 3 empleados full time y una directora. A su vez, hay
una junta compuesta por 12 profesionales provenientes de diferentes ambitos (
psicologia, medicina,etc).
4. Coordinación de acciones
Gestión de conocimiento.
Comunicación.
5. La organización desea crear una identidad en la Web, ser
referentes en temas relacionados con valores morales.
En la actualidad la organización no cuentan con un espacio
adecuado para:
◦ Compartir experiencias
◦ Aportar ideas, sugerencias y mejoras al programa
◦ Recibir el feedback de los participantes
◦ Debatir temas de interés.
Todas estas actividades se realizan vía e-mail, y al no estar todos
involucrados, la colaboración es limitada.
La organización está fuertemente asociada a valores morales y a
cursos de capacitación, pero tienen interés en ser referentes en
otros temas y ampliar su campo de acción.
Destinatario: Publico interno y externo
6. Acceso limitado a recursos para el desarrollo de
los proyectos (libros, material de apoyo, etc)
Imposibilidad de acceder a información durante
las 24hs del día.
Demoras en la propagación de material nuevo en
las diferentes delegaciones.
Lenta comunicación del material de apoyo
generado en las delegaciones hacia la sede
central y otras delegaciones.
Numerosos e-mails utilizados para el envío de
documentos.
Destinatario: Integrantes de la organización y
responsables de proyectos.
7. Dificultades en la difusión de
eventos, capacitaciones y actividades
sociales.
Falta de publicación de logros alcanzados por
la institución.
Baja propagación de las actualizaciones
realizadas en los medios digitales de
difusión.
Destinatario: Profesionales de la educación
(Directivos, Docentes, Trabajadores
Sociales, Psicólogos y Psicopedagogos) y
sociedad en general
8. Acceso a recursos
Intercambio de
experiencias
Blog Identidad en la Web
WORDPRESS Comunicación Interna
y externa
Podcast
Twitter
Dropbox
RSS Facebook
9. ◦ Compartir todos tipos de contenidos con el publico
objetivo
◦ Mantener actualizado el Blog con participación
interactiva
Ventajas
Convertirse en referente en el sector Educacional.
Mantener informados a los interesados sin necesidad de
navegar.
Distribuir contenidos en forma automática
Facilita la comunicación interna y externa
Permite compartir/intercambiar
experiencias, sugerencias, artículos, fotos, videos, audi
o.
Contribuye a la organización de la comunicación entre
las personas que entregan materiales para el CEP.
Informar a las personas vinculadas de los eventos
realizados por el CEP.
10. – Uso del RSS y compartir todos tipos
de contenidos con redes sociales
(Facebook, Twitter) desde el blog
• Promover productos en tiempo real
• Difundir materiales y noticias fácilmente
Ventajas
Brindar a la comunicación una mayor interacción y eficiencia
Compartir y tener acceso del público fácilmente a los mensajes a
través de los videos.
Compartir materiales del programa y ofrecer el libro Danza de
Virtudes por secciones –(reducción de costos para los profesores
, disminución de barreras de acceso al material9.
.
11. ◦ Utilizar este espacio para subir todos los materiales utilizados en
el programa. Ofrecer el libro Danza de Virtudes divido por
lecciones.
Actualmente el programa se basa en el libro Danza de Virtudes. En
algunas ocasiones las capacitaciones dependen de la cantidad de libros
disponibles.
Ventajas
No habría barreras para tener acceso al material de trabajo.
Los costos para los profesores se reducirían.
Mejoras o agregados de las lecciones o unidades podrían ser subidos para
mejorar el material entregado
Los mismos profesores pueden ofrecer el material a otros profesores, por
lo que se podría propagar el programa de una manera mas rápida y
accesible.
◦ Los empleados del CEP podrían usar este espacio para tener
acceso a documentos necesarios para el trabajo. En el caso de
algún problema, podrán tener acceso a ellos sin importar el lugar
y horario.
12. ◦ Información de nuevos artículos y eventos
◦ Ser soporte continuo del blog.
◦ Permitirá generar la “masa crítica” necesaria
para dar a conocer las actividades de la ONG
Ventajas
Uso fácil del vinculo “share” a partir del blog
Avisar de nuevos artículos, eventos, actividades
https://www.facebook.com/centro.educacional
13. •Crear una identidad solida acerca de la educación de valores morales en el
ámbito de niños y pre jóvenes.
•Si bien el CEP cuenta con el apoyo de ciertos municipios, es fundamental
tener un reconocimiento mas masivo para tener una aceptación por parte
de otros municipios, personas y profesores.
•Esta identidad ayudara a ser un punto de consulta acerca de estos temas, y
así poder tener acceso a otros medios.
•Finalmente, se podrá buscar nuevas maneras de financiamiento al tener un
reconocimiento mayor
14. 1. Creación de Blog
CEP acorde al conocimiento poseído sobre su público objetivo usará el tema
más relevante, y generador de discusiones y opiniones con la finalidad de que el
blog se convierta fácilmente en el principal espacio de discusión y creación de
contenido, relacionado con la búsqueda de una educación consistente y
evolutiva para todos.
2. Vinculación del Blog con la base de datos
En conjunto con lo anterior, CEP usara la actual base de datos que posee sobre
su masa critica de colaboradores y demás personas y organizaciones con la que
actualmente se relaciona, sumado a los potenciales partes relacionadas con los
cuales desea operar , creando un vinculo electrónico entre estos y el blog.
3. Interrelacionar el contenido del Blog con las redes sociales (Twitter- Facebook)
Generar enlaces , comentarios, etiquetas y link que permita interrelacionar el
contenido del Blog con las redes sociales de la organización (Twitter-
Facebook).
4. Uso de Podcast
Generar e incentivar el uso de Podcast interactivos y didácticos que permitan el
fácil acceso y portabilidad del material de la ONG.
5. Update & Monitoring
Actualizar y monitorear semanalmente el contenido de cada
herramienta, apoyándose en la herramienta de la vinculación circular obtenida
por medio de RSS
6. Innovación
Mantener la innovación constante de contenidos y diseño, promoviendo temas
de interés y discusión.
15. Interrelacionar
Vinculación del el contenido del
Crear Blog Blog con base Blog con las
de datos redes sociales
(Twitter- FB)
Generar y
Update &
Innovación incentivar el uso
Monitoring (RSS)
de Podcast