Seminario Web                                               Un Producto del BOC
Gestión del Rendimiento de Procesos                         Management Office
                                                            17 de febrero de 2010




                              Livia Guzmán
                Consultora Senior de Gestión por procesos
                             BOC Ibérica
Contenido




                           1 El grupo BOC
                           2 Introducción a la Gestión de Procesos
                           3 Introducción a la Gestión del Rendimiento
                           4 Indicadores de Procesos
                           5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS
                           6 Demostración de ADONIS: Community Edition




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El grupo BOC

El grupo BOC es una multinacional de consultoría y software especializada en
la aportación de soluciones de gestión basadas en TI.
Los productos de software y nuestros expertos en consultoría abarcan las
siguientes áreas de negocio:
             Gestión de estrategias
             Gestión de procesos de negocio
             Gestión de cadena de suministro
             Gestión de arquitecturas y servicios TI




           APLICACIONES
                 DE                  CONSULTORIA
              GESTIÓN




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El grupo BOC
                                                                   BOC
                    BOC Group                                       AG                       BOC Group
                                                                              Rusia


                                                                    Viena                               Hongkong
                                      USA
                                                    Egipto
                                                                   Zypern
              Mexico                  Colombia
                                                                                                        Singapur
                  Peru                          Brasil

                                                                                                               Australia
                     Chile                     Argentina
                   BOC               BOC               BOC               BOC                BOC                BOC                 BOC
   BOC
                   Unter-        Information       Information         Business         Information        Information         Information
Information
                 nehmens-       Technologies      Technologies         Objectives      Technologies       Technologies        Technologies
 Systems                                                                                                   Consulting
                 beratung         Consulting      Consulting Ltd      Consulting      Consulting EPE                           Consulting
  GmbH            GmbH                                                                                       Sp.z o.o.            GmbH
                                    GmbH                             Iberia, S.L.U.




     Viena             Viena           Berlin            Dublin             Madrid           Atenas             Varsovia           Winterthur



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BOC: Desarrollo de aplicaciones y consultoría




© BOC Group | boc@boc-group.com                 Gestión del Rendimiento de Procesos 5
Contenido




                           1 El grupo BOC
                           2 Introducción a la Gestión de Procesos
                           3 Introducción a la Gestión del Rendimiento
                           4 Indicadores de Procesos
                           5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS
                           6 Demostración de ADONIS: Community Edition




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Introducción a la Gestión por procesos

                                  Identificación
                                    y gestión
                                   sistemática
                                      de los       Cliente
                                                                                           Cliente

                                    procesos




                                   Gestión
      Estrategia
                                                                   Mejora
         de la                      por                           Continua
     organización
                                  Procesos


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Ciclo de Vida de la Gestión por procesos



                                           Estrategia de
                                            Procesos

                              Control de                   Documentación
                              Procesos                      de Procesos




                           Ejecución de                     Optimización
                             Procesos                       de Procesos

                                           Implantación
                                           de Procesos



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Contenido




                           1 El grupo BOC
                           2 Introducción a la Gestión de Procesos
                           3 Introducción a la Gestión del Rendimiento
                           4 Indicadores de Procesos
                           5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS
                           6 Demostración de ADONIS: Community Edition




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Introducción a la Gestión del Rendimiento



           Gestión del             Supervisión proactiva de los
                                   procesos para garantizar su
         Rendimiento de            calidad y resultados
            Procesos:              esperados



  Con un sistema de Gestión del Rendimiento en funcionamiento,
  una empresa puede reaccionar inmediatamente a cambios
  inesperados en la ejecución de los procesos así como adaptar
  rápidamente sus procesos a un entorno cambiante.



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Controle sus
                     procesos antes que
                     ellos le controlen


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Gestión del Rendimiento

 El aspecto más importante en la Gestión del Rendimiento de los
 procesos es definir claramente los objetivos, y que estos sean relevantes,
 fiables y oportunos.


              Formal                                         Oportuna

            Periódica                                     Ligada a resultados
                                   Gestión del
                                  Rendimiento
            Relevante                                     Retroalimentada


              Fiable                                         Liderazgo




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Gestión del Rendimiento



  Expectativas de los clientes    Definición de los
                                                                  Objetivos de la
  (externos e internos)           objetivos de los                organización
  Acuerdos de Servicio                procesos


                                  Definición de las
                                    variables de
                                      control



                                  Definición de los
                                    indicadores


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Contenido




                           1 El grupo BOC
                           2 Introducción a la Gestión de Procesos
                           3 Introducción a la Gestión del Rendimiento
                           4 Indicadores de Procesos
                           5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS
                           6 Demostración de ADONIS: Community Edition




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Indicadores de Procesos


"Lo que no se mide, no se conoce, no se controla y nunca se podrá
mejorar"




 Los indicadores son Instrumentos de medida que
 determinan el rendimiento de los proceso
                                  procesos




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Indicadores de Procesos

Checklist de Indicadores
    ¿Se puede interpretar inequívocamente?
    ¿Es medible?
    ¿Es alcanzable?
    ¿Tiene sentido la medición desde el punto de vista de costes
                                                          costes-beneficios?
    ¿Es fiable?
    ¿Es fácil de establecer, mantener y utilizar?
    ¿Es compatible con los otros indicadores?
    ¿Es único (no redundante con otros indicadores)?
    ¿Es adecuada la periodicidad establecida?
    ¿Es comparable en el tiempo?
    ¿Sirve para tomar decisiones?
    ¿Representa el indicador suficientemente bien el objetivo del proceso/actividad?
    ¿Se puede determinar con el indicador el nivel de consecución del objetivo deseado?
    ¿El indicador influye de la forma deseada en el comportamiento de los empleados/unidades
    organizativas?
    ¿Es el indicador influenciable a corto plazo?

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Contenido




                           1 El grupo BOC
                           2 Introducción a la Gestión de Procesos
                           3 Introducción a la Gestión del Rendimiento
                           4 Indicadores de Procesos
                           5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS
                           6 Demostración de ADONIS: Community Edition




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Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS




• Modelación de Indicadores en los procesos
• Importación de valores desde fuentes de
  datos externos




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Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS




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Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS



                                             KPIs

                             Objetivos
                                                       Tolerancias



                             Acciones                  Datos
                                         Monitorizar




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Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS




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Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS

Visión general de indicadores en los Mapas de de Proceso


                                       Permite ver todos los indicadores definidos en los
                                       Procesos de Negocio, sin tener que entrar en cada
                                       proceso para consultarlos.




    © BOC Group | boc@boc-group.com                                  Gestión del Rendimiento de Procesos 22
Contenido




                           1 El grupo BOC
                           2 Introducción a la Gestión de Procesos
                           3 Introducción a la Gestión del Rendimiento
                           4 Indicadores de Procesos
                           5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS
                           6 Demostración de ADONIS: Community Edition




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DEMO ADONIS: Community Edition


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Descarga gratuita en:

                   www.es.adonis-
                                -community.com




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                                        Livia Guzmán Vivas
                                        Consultora Senior
                                        ---------------------------------------------------------
                                        BOC Business Objectives Consulting Ibérica, S.L.U.
                                        Velázquez, 71
                                        28006. Madrid
                                        Tfn: (+34) 91-781 18 80
                                        Mov: (+34) 609 13 65 51
                                        Fax: (+34) 91-781 11 63
                                        livia.guzman@boc-es.com
                                        www.boc-es.com

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Gestion de Rendimiento de Procesos

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    Seminario Web Un Producto del BOC Gestión del Rendimiento de Procesos Management Office 17 de febrero de 2010 Livia Guzmán Consultora Senior de Gestión por procesos BOC Ibérica
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    Contenido 1 El grupo BOC 2 Introducción a la Gestión de Procesos 3 Introducción a la Gestión del Rendimiento 4 Indicadores de Procesos 5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS 6 Demostración de ADONIS: Community Edition © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 2
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    El grupo BOC Elgrupo BOC es una multinacional de consultoría y software especializada en la aportación de soluciones de gestión basadas en TI. Los productos de software y nuestros expertos en consultoría abarcan las siguientes áreas de negocio: Gestión de estrategias Gestión de procesos de negocio Gestión de cadena de suministro Gestión de arquitecturas y servicios TI APLICACIONES DE CONSULTORIA GESTIÓN © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 3
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    El grupo BOC BOC BOC Group AG BOC Group Rusia Viena Hongkong USA Egipto Zypern Mexico Colombia Singapur Peru Brasil Australia Chile Argentina BOC BOC BOC BOC BOC BOC BOC BOC Unter- Information Information Business Information Information Information Information nehmens- Technologies Technologies Objectives Technologies Technologies Technologies Systems Consulting beratung Consulting Consulting Ltd Consulting Consulting EPE Consulting GmbH GmbH Sp.z o.o. GmbH GmbH Iberia, S.L.U. Viena Viena Berlin Dublin Madrid Atenas Varsovia Winterthur © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 4
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    BOC: Desarrollo deaplicaciones y consultoría © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 5
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    Contenido 1 El grupo BOC 2 Introducción a la Gestión de Procesos 3 Introducción a la Gestión del Rendimiento 4 Indicadores de Procesos 5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS 6 Demostración de ADONIS: Community Edition © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 6
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    Introducción a laGestión por procesos Identificación y gestión sistemática de los Cliente Cliente procesos Gestión Estrategia Mejora de la por Continua organización Procesos © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 7
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    Ciclo de Vidade la Gestión por procesos Estrategia de Procesos Control de Documentación Procesos de Procesos Ejecución de Optimización Procesos de Procesos Implantación de Procesos © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 8
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    Contenido 1 El grupo BOC 2 Introducción a la Gestión de Procesos 3 Introducción a la Gestión del Rendimiento 4 Indicadores de Procesos 5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS 6 Demostración de ADONIS: Community Edition © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 9
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    Introducción a laGestión del Rendimiento Gestión del Supervisión proactiva de los procesos para garantizar su Rendimiento de calidad y resultados Procesos: esperados Con un sistema de Gestión del Rendimiento en funcionamiento, una empresa puede reaccionar inmediatamente a cambios inesperados en la ejecución de los procesos así como adaptar rápidamente sus procesos a un entorno cambiante. © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 10
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    Controle sus procesos antes que ellos le controlen © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 11
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    Gestión del Rendimiento El aspecto más importante en la Gestión del Rendimiento de los procesos es definir claramente los objetivos, y que estos sean relevantes, fiables y oportunos. Formal Oportuna Periódica Ligada a resultados Gestión del Rendimiento Relevante Retroalimentada Fiable Liderazgo © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 12
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    Gestión del Rendimiento Expectativas de los clientes Definición de los Objetivos de la (externos e internos) objetivos de los organización Acuerdos de Servicio procesos Definición de las variables de control Definición de los indicadores © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 13
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    Contenido 1 El grupo BOC 2 Introducción a la Gestión de Procesos 3 Introducción a la Gestión del Rendimiento 4 Indicadores de Procesos 5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS 6 Demostración de ADONIS: Community Edition © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 14
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    Indicadores de Procesos "Loque no se mide, no se conoce, no se controla y nunca se podrá mejorar" Los indicadores son Instrumentos de medida que determinan el rendimiento de los proceso procesos © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 15
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    Indicadores de Procesos Checklistde Indicadores ¿Se puede interpretar inequívocamente? ¿Es medible? ¿Es alcanzable? ¿Tiene sentido la medición desde el punto de vista de costes costes-beneficios? ¿Es fiable? ¿Es fácil de establecer, mantener y utilizar? ¿Es compatible con los otros indicadores? ¿Es único (no redundante con otros indicadores)? ¿Es adecuada la periodicidad establecida? ¿Es comparable en el tiempo? ¿Sirve para tomar decisiones? ¿Representa el indicador suficientemente bien el objetivo del proceso/actividad? ¿Se puede determinar con el indicador el nivel de consecución del objetivo deseado? ¿El indicador influye de la forma deseada en el comportamiento de los empleados/unidades organizativas? ¿Es el indicador influenciable a corto plazo? © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 16
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    Contenido 1 El grupo BOC 2 Introducción a la Gestión de Procesos 3 Introducción a la Gestión del Rendimiento 4 Indicadores de Procesos 5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS 6 Demostración de ADONIS: Community Edition © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 17
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    Gestión del Rendimientode Procesos con ADONIS • Modelación de Indicadores en los procesos • Importación de valores desde fuentes de datos externos © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 18
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    Gestión del Rendimientode Procesos con ADONIS © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 19
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    Gestión del Rendimientode Procesos con ADONIS KPIs Objetivos Tolerancias Acciones Datos Monitorizar © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 20
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    Gestión del Rendimientode Procesos con ADONIS © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 21
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    Gestión del Rendimientode Procesos con ADONIS Visión general de indicadores en los Mapas de de Proceso Permite ver todos los indicadores definidos en los Procesos de Negocio, sin tener que entrar en cada proceso para consultarlos. © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 22
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    Contenido 1 El grupo BOC 2 Introducción a la Gestión de Procesos 3 Introducción a la Gestión del Rendimiento 4 Indicadores de Procesos 5 Gestión del Rendimiento de Procesos con ADONIS 6 Demostración de ADONIS: Community Edition © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 23
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    DEMO ADONIS: CommunityEdition © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 24
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    Descarga gratuita en: www.es.adonis- -community.com © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 25
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    We thank youfor your attention! ¡Gracias por su atención! For further questions please contact: Livia Guzmán Vivas Consultora Senior --------------------------------------------------------- BOC Business Objectives Consulting Ibérica, S.L.U. Velázquez, 71 28006. Madrid Tfn: (+34) 91-781 18 80 Mov: (+34) 609 13 65 51 Fax: (+34) 91-781 11 63 livia.guzman@boc-es.com www.boc-es.com © BOC Group | boc@boc-group.com Gestión del Rendimiento de Procesos 26