Gestion de proyecto ejemplo

Gestión de alcance
Nombre del
Proyecto:
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE LAS
VÍAS URBANAS, VEREDAS PERIMETRALES Y
ALCANTARILLA PLUVIAL DEL JR. JOSÉ OLAYA – CUADRA
I, II, EN EL DISTRITO DE SAN LUIS, PROVINCIA DE
CARLOS FERMÍN FITZCARRALD – ANCASH”
Preparado por:
Fecha:
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:
Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través de la División del trabajo, División
de la Elaboración; consecuentemente serán revisadas con el Gerente del Proyecto y
aprobadas por el patrocinador.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la
frecuencia e impacto de los mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto debe
cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución, informando Gerente del
proyecto para la aprobación de dichos cambios.
Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones.
3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?
El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del
alcance.
4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:
Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el
Gerente del Proyecto, en caso contrario será aprobado por el Gerente del proyecto y se
actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto.
5. Comentarios adicionales:

 Recopilar requisitos:
Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificándolos
en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir
su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de
influencia en la calificación total será de 60% y 40% respectivamente.
Ítem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificación Observaciones
1
Patrocinador
Pavimento rígido
de 400 m de largo
por 4 m de ancho.
09 10 9.5
Requerimiento
de alta
importancia
2 Patrocinador
Veredas
perimetrales
(400m de largo x
1 m de ancho)
ambos lados del
pavimentado
09 10 9.5
Requerimiento
de alta
importancia
3 Patrocinador
Alcantarillado
pluvial (400m de
largo tubería de
24”) y 5 rejillas
de acero para
tomas
09 10 9.5
Requerimiento
de alta
importancia
4 Patrocinador
Sistema de
Desagüe (400m
de largo tubería
de 8” más 9
buzones de
inspección)
09 10 9.5
Requerimiento
de alta
importancia
5 Gerente
Servicios
profesionales
9 10 9.5
Requerimiento
de alta
importancia
6 Gerente
Mano de obra
calificada y no
calificada, y
otros.
9 10 9
Requerimiento
de alta
importancia
7 Trabajadores
Maquinarias y
equipos. 9 9 9
Requerimiento
de alta
importancia
8 Operador
Recursos para el
proyecto
10 10 10
Requerimiento
de alta
importancia
9 Población Obra de calidad 10 10 10
Requerimiento
de alta
importancia
10
Gerentes
funcionales:
Disponer de
gestores
eficientes
8 10 9
Requerimiento
de alta
importancia
Impacto del proyecto
Alto 8 a 10
Intermedio 5 a 7
bajo 0 a 4
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Nombre del proyecto
MEJORAMIENTO DELA INFRAESTRUCTURA VIAL DE LAS VÍAS URBANAS, VEREDAS
PERIMETRALES Y ALCANTARILLA PLUVIAL DEL JR. JOSÉ OLAYA – CUADRA I, II, EN

 Definición de alcances:
Descripción del alcance del producto.
- Pavimento rígido de 400 m de largo por 4 m de ancho.
- Veredas perimétricas de 400 m de largo por 1 m de ancho.
- Alcantarilla pluvial de 400 m de largo con tubería de 24” y 5 rejas de acero para
tomas.
- Sistema de desagüe de 400 m de largo con tubería de 8” más 9 buzones de
inspección.
Criterios de aceptación del producto.
- Pavimento rígido debe estar en óptimas condiciones para su uso.
- Veredas en regla para el tránsito peatonal.
- Alcantarillas que soporten el fluido de agua en las tuberías y el drenaje.
- Desagüe que soporte los límites aceptables de aguas servidas.
Entregables del proyecto.
Entregables del Proyecto
EL DISTRITO DE SAN LUIS, PROVINCIA DE CARLOS FERMÍN FITZCARRALD –
ANCASH”
Descripción del proyecto
Se realizará el mejoramiento de infraestructura vial, el cual es para mejorar la
transitabilidad vehicular y peatonal.
Identificación
Identificación
Asociada
Descripción de
Requisitos
Necesidades de
Negocio,
oportunidades,
Metas y
Objetivos
Objetivos
del Proyecto
Entregables
de la
EDT/WBS
Diseño
del Producto
Desarrollo
del
Producto
001
1.0
Mano de obra
calificada
Ejecución del
proyecto
Adecuadas
condiciones
de
transitabilidad
vehicular y
peatonal
Ejecución del
proyecto
Manual de
Diseño
Geométrico de
Carreteras. DG-
2001
Urbano y
Rural
1.1
Mano de obra no
calificada, y otros.
Ejecución del
proyecto
Adecuadas
condiciones
de
transitabilidad
vehicular y
peatonal
Ejecución del
proyecto
Manual de
Diseño
Geométrico de
Carreteras. DG-
2001
Urbano y
Rural
002
2.0
Servicios
profesionales.
Ejecución del
proyecto
Adecuadas
condiciones
de
transitabilidad
vehicular y
peatonal
Ejecución del
proyecto
Manual de
Diseño
Geométrico de
Carreteras. DG-
2001
Urbano y
Rural
2.1
Maquinarias y
equipos.
Ejecución del
proyecto
Adecuadas
condiciones
de
transitabilidad
vehicular y
peatonal
Ejecución del
proyecto
Manual de
Diseño
Geométrico de
Carreteras. DG-
2001
Urbano y
Rural

ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Pavimento Pavimento construido de 400mx4 m
Construcción de veredas Veredas construidas de 400 m X 1m
Construcción de alcantarilla
pluvial
Instalación de 5 rejillas de acero
Sistema de desagüe Instalación de 9 buzones
TrabajosPreliminares  Consiste en la limpieza del terreno de la
vegetaciónexistente que puede hacersede
manera manual como con la ayuda de
maquinaria.
 Así mismo el trazo y replanteo.
Movimientode Tierras  Se tiene la excavación de las zapatas así
como la excavación de las zanjas de los
cimientos.
 También tenemos el relleno con material
propio y la respectiva nivelación y
apisonamiento del área excavada.
 Finalizando en la eliminación del material
excedente producto de la excavación.
Obras de ConcretoSimple El concreto simple se utilizará en el vaciado de los
cimientos y sobre cimientos
 En cimientos corridos la proporción será
C:H de 1:8 + 30% P.M8’’
 En el caso del sobre cimiento el concreto
tendrá una resistencia de f’c=140 kg/cm2,
el encofrado y desencofrado del sobre
cimiento será de 5.52 m2.
 El falsopisotendráunespesorde 10cm yel
piso será pulido con una resistencia de
f’c=140 kg/cm2 y con un espesor de 10cm.
 Para la vereda exterior se hará un corte
manual hasta0.40 m, yun afirmadode 4’’y
sobre ella se verterá concreto de f’c=175
kg/cm2 con un espesor de 20 cm, el
encofrado y desencofrado será normal.
Obras de ConcretoArmado  La profundidadde desplantede laszapatas
será de 1m y de las dimensiones de
0.60*0.60m, y tendrá una resistencia de
f’c=210 kg/cm2, la misma que tendrá
refuerzo (parrilla) de acero de 3/8’’
 Las columnas serán de dos tipos las C1 de
0.20*0.20m y lasC2 de 0.15*0.25; tendrán
una resistencia de f’c=210 kg/cm2, el
encofrado y desencofrado será normal y
tendrá refuerzo de 4 varillas 3/8’’ con
estribos de ¼’’.
LÍMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)

 El proyecto no incluye árboles o plantas decorativas.
 Los traslados/viáticos del personal que hará la supervisión, no son parte del
proyecto.
RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinadocursode acción o inacción.Unarestricción o
limitación impuesta,seainternao externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)
 Los trabajadores de la maquinaria pesada, deben tener experiencia en el uso de
estas para un mejor y eficiente trabajo.
 El proyecto no incluye los viáticos y traslados del personal que harán la actividad
de mantenimiento.
 El costo del proyecto no debe exceder el monto presupuestado y no debe exceder
de 4 meses.
SUPUESTOS
 La Municipalidad Distrital busca financiamiento para la ejecución de
infraestructura vial.
 Infraestructura vial adecuada y duradera. Los vecinos participan en el cuidado de
la vía mediante jornadas de limpieza. Mantenimiento vial oportuno y
programado.
 Financiamiento apropiado y oportuno del gobierno local y/o gestión Disposición
favorable de los vecinos.
 Los beneficiarios brindan Apoyo y facilidades necesarias y en el momento
oportuno. Presupuesto eficiente y oportuno. Disponibilidad de contratistas con
experiencia.
 EDT.

Proyecto de Mejoramiento de la Infraestructura
Vial de las vías urbanas, veredas perimetrales y
alcantarilla pluvial
Fase I:
Gestión de
proyectos
Proceso de
iniciación
Proceso de
planificación
Proceso de
ejecución
Proceso de
seguimiento
y control
Proceso de
cierre
Fase II:
Diseño
Diseño del
plano de
Arquitectura
Fase III:
Requerimiento de
Adquisiciones
Equipos
adquiridos
Servicios
Adquiridos
Planos
Fase IV: Ejecución
Obras
provisionales
Trabajos
preliminares
veredas
Pisos y
pavimentos
Canales y
alcantarillas
Fase V: Termino de la
obra
Informe del
proyecto
concluido
Planos finales
del proyecto
Informe de operación
y mantenimiento del
primer mes
Señalización
Obras
complementarias
Impacto ambiental
Pruebas y ensayo
Flete
Seguridad
en obra

Fase IV: Ejecución
OBRAS
PROVISIONALES
alquiler de local para
la obra
cartel de obra e impresión
de banner
Señales preventivas
durante el procesode
ejecución
TRABAJOS
PRELIMINARES
Limpieza de calles,
avenidas y otras
actividades afines
Movilizacióny
desmovilizaciónde
maquinaria
VEREDAS
Veredas - encofrado y
desencofrado
Instalación de agua
Conexiones de desagüe
ACARREO Y
EXTRACCION
Extracciónde
hormigónen cantera
Extraccióny zarandeo
de arena
Extracciónde piedra
mediana
Zarandeo de hormigón
Acarreo de Cementoy
Agua
CONCRETO SIMPLE
Encofradoy desencofrado
pavimentorígido.
Juntas longitudinales
Suministro e
instalaciónde tubería
PISOS Y
PAVIMENTOS
MOVIMIENTO DE
TIERRAS
Corte en terreno
normal conequipo
Excavación para
buzones en terreno
normal
Acarreo de material
excedente
Eliminaciónde
material excedente
ALCANTARILLADO
PLUVIAL
Solado y curado
Alcantarillas -
encofrado y
desencofrado
Acero de refuerzo
Suministro y
colocación de
rejilla metálica
según diseño
adjunto
MURO DE
CONCRETO
Muro de contención
Drenaje en muro
Junta de construcción
de Tecnopor
CANALES Y
ALCANTARILLA
CANAL DE REGADIO
Encofrado y
desencofrado
Concreto,
mezclado y curado
Acero de refuerzo
SEÑALIZACION
OBRAS
COMPLEMENTARIAS
Colocación de
señales informativas
Limpieza general de
la obra
PRUEBAS Y ENSAYOS
IMPACTO AMBIENTAL
FLETE
SEGURIDAD EN OBRA
Mitigación por
impacto negativo en
el aire
Prueba de diseño de
mezcla, resistencia,
densidad e hidráulica
Kit de implementos
y herramientas de
seguridad

ID DEL
ENTREGABLE
3.0
CUENTA DE
CONTROL
NOMBREDEL
ENTREGABLE
PISOS Y PAVIMENTOS
DESCRIPCION DEL TRABAJO
En esta parte se ejecutará la parte del proyecto, dónde se acarreará y se extraerá el
hormigón así mismo se moverá grandes cantidades de tierra, para el vaceado de
concreto simple.
HITOS FECHA
- Acarreo y extracción 01 02 2015
- Movimiento de tierras 08 02 2015
- Concreto simple 01 03 2015
DURACIÓN 84 días
FECHA DE
INICIO
01 02 2015
FECHA
FIN
30 05 2015
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Métricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas,
características, etc.)
Soporte de peso estimado.
La tierra removida tenga otro uso y no desperdiciado.
Que el concreto tenga el diseño correspondiente y los estándares de calidad por ley.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN
Cuadro de actividades actualizado antes del proyecto.
REFERENCIAS TECNICAS
Cronograma de actividades en Excel, del proyecto de mejoramiento de infraestructura
vial y alcantarillado.

ID DEL
ENTREGABLE
4.00
CUENTA DE
CONTROL
NOMBREDEL
ENTREGABLE
VEREDAS
En esta parte se ejecutará el encofrado de las veredas y el desencofrado, también se ara
el pavimento con la colocación de Tecnopor en la junta de dilatación, y posteriormente
el sellado con asfalto.
HITOS FECHA
- Encofrado y desencofrado 04 02 2015
- Instalación de agua. 08 02 2015
- Conexión de desagües. 04 03 2015
DURACIÓN 60 días
FECHA DE
INICIO
04 02 2015
FECHA
FIN
30 05 2015
Métricas de calidada ser usadas para verificar el entregable (normas, características, etc.)
Desarrollo de las actividades en el tiempo propuesto con los estándares impuestos por
ley y medidas técnicas.
Encofrado e instalaciones de agua y desagüe que estén en los propuesto por el proyecto
y que soporten los volúmenes de presión propuestos por el proyecto.

ID DEL
ENTREGABLE
01.00.00
CUENTA DE
CONTROL
NOMBREDEL
ENTREGABLE
Obras provisionales
Obras provisionales a realizarse durante la ejecución del proyecto, para q las
actividades de la zona se realicen de manera normal.
HITOS FECHA
- Alquiler de local para la obra 01 02 15
- Cartel de obra e impresión de banner 01 02 15
- Señales preventivas durante el proceso de ejecución 01 02 15
DURACIÓN 5 días
FECHA DE
INICIO
01 02 15
FECHA
FIN
05 02 15
Métricas de calidada ser usadas para verificar el entregable (normas, características, etc.)
Todos los materiales, equipos, herramientas e instalaciones con las cantidades
y calidad indicadas en la norma de construcción.
Los instrumentos y señales deben estar actualizados según normas de construcción
señaladas por ley.

ID DEL
ENTREGABLE
02.00
CUENTA DE
CONTROL
NOMBREDEL
ENTREGABLE
Trabajos preliminares
Aquellos estudios, exploraciones, faenas o trabajos de reconocimiento de terreno que
deben realizarse para obtener todos los datos o antecedentes necesarios
HITOS FECHA
- Limpieza de calles, avenidas y otras actividades afines 01 02 15
- Movilización y desmovilización de maquinaria 10 02 15
DURACIÓN 15 días
FECHA DE
INICIO
01 02 15
FECHA
FIN
15 02 15
Métricas de calidad a ser usadas para verificar elentregable (normas, características, etc.)
Tecnología y maquinaria necesaria para el desarrollo de las actividades propuestas.
Los instrumentos y señales deben estar actualizados según normas de construcción
señaladas por ley.

ID DEL
ENTREGABLE 05.00
CUENTA DE
CONTROL
NOMBREDEL
ENTREGABLE
CANALES Y ALCANTARILLA.
Se realizará la labor de construcción de alcantarilla pluvial con los estándares indicado
por ley, se elaborará el canal del regadío con un muro de concreto para el soporte de
estos.
HITOS FECHA
ALCANTARILLADO PLUVIAL 09 02 2015
CANAL DE REGADIO 16 02 2015
MURO DE CONCRETO CICLOPEO 20 05 2015
DURACIÓN 76 días
FECHA DE
INICIO
09 02 2015
FECHA
FIN
31 05 2015
Métricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, características,
etc.)
Normas de calidad Ambiental determinadas por la OEFA y SUNASS.
El Alcantarillado debe cumplir con las condiciones especificadas en su elaboración
soportando el volumen especificado en el proyecto.

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER
Proyecto
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
VIAL DE LAS VÍAS URBANAS, VEREDAS
PERIMETRALES Y ALCANTARILLA PLUVIAL
DEL JR. JOSÉ OLAYA – CUADRA I, II, EN EL
DISTRITO DE SAN LUIS, PROVINCIA DE
CARLOS FERMÍN FITZCARRALD – ANCASH
Cliente Municipalidad Provincial de Carlos Fermín Fitzcarrald
Fecha 20-01-15
Participantes:
Brito Gonzales Edgar Charqui Márquez Pahul
Patrocinador Gerente
Sánchez Quiroz Pedro
Gerencia de Recursos Humanos
Aparicio Gutiérrez Jimmy
Gerencia de Planificación y Presupuesto
Por medio de la presente acta, se deja constancia que él patrocinador aprueba el Project
Charter del Proyecto de mejoramiento de la infraestructura vial de las vías urbanas, veredas
perimetrales y alcantarilla pluvial del jr. José Olaya – cuadra i, ii, en el distrito de San Luis,
provincia de Carlos Fermín Fitzcarrald – Ancash El Acta de Constitución del Proyecto
incluye los siguientes puntos:
a) Información general
b) Propósito del proyecto
c) Alineamiento del Proyecto
d) Objetivos del Proyecto
e) Alcance y extensión del Proyecto
f) Factores críticos de éxito del Proyecto
g) Requerimientos de Alto nivel
h) Autoridad del Proyecto
____________________ ______________________

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL WBS
Proyecto
Fecha 20-01-15
Participantes:
Por medio de la presente acta, se deja constancia que él patrocinador aprueba el WBS del
Proyecto de mejoramiento de la infraestructura vial de las vías urbanas, veredas
perimetrales y alcantarilla pluvial del jr. José Olaya – cuadra i, ii, en el distrito de San Luis,
provincia de Carlos Fermín Fitzcarrald – Ancash El WBS contempla los siguientes
entregables:
1) Gestión del Proyecto
2) Diseño
3) Pre-Implementación
4) Implementación
5) Arranque del Sistema
6) Termino de Obra
____________________ ______________________

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO
Proyecto
Fecha 20-01-15
Participantes:
Por medio de la presente acta, se deja constancia que él patrocinador aprueba el
Presupuesto del Proyecto de mejoramiento de la infraestructura vial de las vías urbanas,
veredas perimetrales y alcantarilla pluvial del jr. José Olaya – cuadra i, ii, en el distrito de
San Luis, provincia de Carlos Fermín Fitzcarrald – Ancash El presupuesto de ejecución del
proyecto, de acuerdo a la línea base del mismo, es de S/. 1,106,956.73.
____________________ ______________________

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CRONOGRAMA
Proyecto
Fecha 20-01-15
Participantes:
Por medio de la presente acta, se deja constancia que él patrocinador aprueba el
Cronograma del Proyecto de mejoramiento de la infraestructura vial de las vías urbanas,
veredas perimetrales y alcantarilla pluvial del jr. José Olaya – cuadra i, ii, en el distrito de
San Luis, provincia de Carlos Fermín Fitzcarrald – Ancash El Cronograma, de acuerdo a
la línea base del tiempo, abarca desde el 01-02-2015 al 30-05-2015, esto es, 120 días, 4
meses.
____________________ ______________________

FORMATO DE REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Proyecto
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE LAS VÍAS
URBANAS, VEREDAS PERIMETRALES Y ALCANTARILLA PLUVIAL
DEL JR. JOSÉ OLAYA – CUADRA I, II, EN EL DISTRITO DE SAN LUIS,
PROVINCIA DE CARLOS FERMÍN FITZCARRALD – ANCASH
Preparado
por
- Charqui Márquez Pahul
- Sánchez Quiroz Pedro
- Aparicio Gutiérrez Jimmy
Fecha de
ocurrencia
08-02-15
Persona(s) que solicita(n) el cambio:
Aparicio Gutiérrez Jimmy – Gerencia de Planificación y presupuesto
Número de
cambio
01
Fase iniciación Planeamiento Ejecución X Control Cierre
Descripción detallada del cambio solicitado:
Debido a los siguientes eventos mencionados,
- Retraso en llegada del tractor para el corte en terreno normal con equipo: 08/02/15, se inició con el corte
manual de roca
Justificación de la solicitud del cambio:
Se justifica un cambio de Cronograma, de la Gestión del tiempo, por los retrasos ocurridos
en llegada del tractor.
Evaluación del cambio (Grado de Urgencia):
Cambio Menor X Cambio Medio Cambio Mayor
Efectos en el costo del Proyecto:
- Sobre costo proyectado: 0.3 % aproximado.
- Estimación de aumento del Costo: 0.01 % aproximado
Efectos en el Cronograma:
- Fecha de inicio de corte en terreno normal: 08 /02 / 2015
- Nueva fecha de corte en terreno normal: 19/ 02/ 2015
Efectos en el Alcance:
- No hay.
Descripción y Recomendaciones de las Alternativas de Solución:
El Retraso en llegada del tractor ocasionará un cambio, debido a la demora en la llegada de dicho equipo se
desplazará el cronograma de actividades respecto a la puesta en marcha del área de ejecución.
En caso no lleguen a tiempo los instrumentos, se procederá a operar manualmente los equipos, hasta la llegada
de los mismo.
Aprobación
Gerente del Proyecto
- Charqui Márquez Pahul 08-02-2015
Aprobación
Patrocinador
- Brito Gonzales Edgar
09-02-2015

GESTIÓN DEL COSTO
Presupuesto de actividades durante la obra
 La seguridad es prioritaria en el proceso de ejecución del proyecto, por ende es necesario
el equipamiento de seguridad personal y señalización de la obra en la cual se incurre a
un gasto de 8 900.00
 El Jefe de Apertura dictará una capacitación a todo el equipo (excepto a la Gerencia
General), sobre la nueva gestión basada en proyectos, las Buenas Prácticas a adquirir y
sobre el conocimiento de las Fases, Procesos y roles que contará el proyecto. Se
realizarán dos capacitaciones en operación y mantenimiento que incurre a un gasto de
7 500.00
 Durante la fase de ejecución del proyecto es prioritario reducir los niveles de
contaminación e impactos negativos que este generara en el medio ambiente, por ende
se decidió invertir en mitigación por impacto negativo y limpieza general de la obra,
actividades que tuvieron un gasto de 46 624.55

Desagregado de gastos generales
Obra: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE
LAS AVENIDAS: FITZCARRALD Y NUEVA FLORIDA EN EL DISTRITO DE SAN LUIS,
PROVINCIA DE CARLOS FERMÍN FITZCARRALD.
Lugar: ANCASH - CARLOS FERMÍN FITZCARRALD - SAN LUIS.
Entidad: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARLOS FERMÍN FITZCARRALD
Fecha: 09/01/19

Desagregado de gastos de supervisión
Obra: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE
LAS AVENIDAS FITZCARRALD Y NUEVA FLORIDA EN EL DISTRITO DE SAN LUIS,
PROVINCIA DE CARLOS FERMÍN
Lugar: ANCASH - CARLOS FERMÍN FITZCARRALD - SAN LUIS
Entidad: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARLOS FERMÍN FITZCARRALD
Fecha: 09/01/19
 La supervisión de obra es necesario que se realice de manera constante ya que de esto
dependerá que la ejecución del proyecto se cumpla en el plazo y presupuesto establecido.
Para lo cual se requirió de un ingeniero supervisor de obra, que tuvo un sueldo mensual de 8
000.00 soles y como se sabe la ejecución de obra fue de 10 meses. El total de supervisión de
obras fue de 108 250.00 donde se consideró además del ingeniero supervisor a las pruebas de
mecánica de suelos, prueba de roturas de briquetas y diseño de mezclas.
 Los gastos generales fijos fue de 1 750.00 donde se consideró a los gastos de licitación y
contrato, y licitación de obra.

GESTION DE CALIDAD
Para validaciónyanálisisde característicasrequeridaporlosequipamientosyel sistema,las
siguientesnormasdeberánservircomoreferencia:
 Constitución Política del Perú
 Ley General de Salud Nº 26842
 D.S. 003-98-SA: Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajos de Riesgo.
 D.S.009-2005-TR: Reglamento deSeguridad y Salud en el Trabajo y su Modificatoria D.S.007-
2007-TR
 R.S. 021-83-TR: Normas básicas de seguridad e higiene en obras de edificación
 Norma Técnica G.050: Seguridad durante la construcción
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITIVIDAD VEHICULAR Y
PEATONAL DE LOS JR: FITZCARRAL Y
NUEVA FLORIDA EN EL DISTRITO DE
SAN LUIS, PROVINCIA DE CARLOS
FERMÍN”
ID: PGC- IM.01
PREPARADOPOR: JEFE DE PROYECTO FECHA 02/01/2017
REVISADOPOR: GERENTE DEL
PROYECTO
FECHA 02/01/2017
AAPROBADOPOR: GERENTE DEL
PROYECTO
FECHA 02/01/2017

GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
PLANIFICARLA CALIDAD
El presente Plande Gestiónde Calidadse ha elaboradobajolosestándaresdel PMIyla Guía del PMBOK® y las
normativasvigentesaplicadasymanejadasporlaPMO asignadapara este proyecto.Enbase a la evaluaciónde
resultadosanteriorescorrespondientesaproyectossimilarespuestosenprácticaporla EmpresaConstructora,
se presentanlossiguienteslineamientosparalaplanificaciónde lacalidadde este proyecto:
- Las especificacionestécnicasde losentregablescomosonlarasante y las obrasde arte deberánserevaluadas
y verificadasafin de que se ajustena losrequerimientoseconómicosdel proyecto.Comoprioridadse tiene que
el plazode ejecucióndel proyectoesde 10 meses.
- Las actividadesaserdesarrolladascubriránlosrequisitosespecificadosparael presente proyecto,afinde
culminarlaconstruccióna enterasatisfacciónde nuestrocliente,tantoenel aspectotécnicocomoenel
económicoyadministrativo,de acuerdoconlosestándaresinternacionalesde ingeniería:
• ACI211.1.91 StandardPractice for SelectingProportion forNormal,HeavyweightandMass Concrete.•ACI
301 SpecificationsforStructural Concrete.
• ACI318-08 BuildingCode RequirementsforStructural Concrete.
• ASTMC33 StandardSpecificationforConcrete Aggregates.
• ASTMC595 Standard SpecificationforPortlandcement.
• ASTMC260 Standard SpecificationforAir-EntrainingAdmixturesforConcrete.
• ASTMC494 Standard SpecificationforChemical AdmixturesforConcrete.
• ACI306 Guide tocold WeatherConcreting.
• ACI229 ControlledLowStrengthMaterial (CLSM),loslineamientosde seguridadyespecificacionestécnicas
que el Cliente precisaráparacada servicioespecífico.
- Conocer las especificaciones técnicas del proyecto para su correcta aplicación, exigencia y monitoreo del
cumplimiento al personal de construcción.
- Se llevaránacabo las correccionesyaccionescorrectivassegúnseaconveniente,cuandonose alcancenlos
resultadosplanificados,encasode que losresultadosde laspruebas,ensayosy verificaciónnocumplanconlas
especificacionesdel proyecto.
- Supervisar,Asesorarycapacitar al personal a su cargo encuanto a losprocedimientosde Control de Calidady
algunaspruebasespecíficas.
-Supervisaraleatoriamentelosensayosde laboratorio ycampo,las inspeccionesy/omonitoriosde procesoy
lasinspeccionesfinalesde acuerdoalasnormas aplicablesyconlosprocedimientos
establecidos.
- Remitiral Cliente informessemanalesymensualesdel área.
- Llevarel dossierde calidadconla totalidadde losensayose inspeccionesrealizadosencampo.
REALIZAR ASEGURAMIENTODE CALIDAD
El Aseguramientode laCalidad(QualityAssurance) esel conjuntode actividadesplanificadasy sistemáticas
aplicadasenun Sistemade Calidadparaque los requisitosde calidadde unproductoo servicioseansatisfechos.
Entre estasactividadesse encuentranlamediciónsistemática,lacomparaciónconestándares,el seguimientode
losprocesos,todasactividadesasociadasconbucles de retroalimentaciónde información.Estasactividades

contribuyenalaprevenciónde errores,locual se puede contrastarcon el Control de Calidad,que se centraen
lassalidasdel proceso.
Para el proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITIVIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JR: FITZCARRAL Y
NUEVA FLORIDA EN EL DISTRITO DE SAN LUIS, PROVINCIA DECARLOS FERMÍN” se establecerán auditoríasa los
diferentes procesos involucrados en la construcción y ampliación de la carretera hasta la entrega final del
proyecto.Se presentanlassiguientesauditorías que conforman el Aseguramiento de la Calidad del Producto:
 Auditoría01: Procesosde PlaneamientodelProyecto
 Auditoría02: Procesosde estudiode alternativasdel proyecto.
 Auditoría03: Procesosde análisis de costosyvalidaciónde especificacionestécnicasdel proyecto.
 Auditoría04: ProcesosConstructivosypruebas
Posterioralas auditoríasrealizadasse realizaránreunionesdenominadas"RMC - Reunionesde
Mejora Continua",lasque serviránparadebatir,analizaryrescatarlospuntospositivosynegativos
del proyecto.
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
Sistemade Control de laCalidad:Estableceruncontrol de calidadbuscaofrecery satisfaceralos clientesal
máximoyconseguirlosobjetivosde la empresa.Paraello,el control de calidadsueleaplicarseatodoslos
entregablesde laempresa.Enprimerlugar,se obtienelainformaciónnecesariaacercade losestándaresde
calidadque el mercadoesperay,desde ahí,se controlacada procesohasta la obtencióndel producto/servicio,
incluyendoserviciosposteriorescomoladistribución.El sistemaincluye ladesignacióndel responsablede
calidad,enplaneamientoypuestaenmarchadel proyecto,el plande muestreoaleatorioodirigido,lacustodia
de muestrasy documentos,laelaboraciónde informes,entre otros.El responsable seráel Jefede Control de
Calidad,quienvelaráporel cumplimientode losentregablesacorde alosrequisitosestablecidosenel presente
Plande Gestiónde Calidad.
Plande Control de Calidad:Se refiere al conjuntode parámetrosde calidadque se aplicaránalosentregables
involucradosenMejoramientoCarretera,alaformay frecuenciade mediciónde esosparámetrosyal criterio
de aceptación,que se aplicaráencada caso, para cada unode losentregablesdel proyecto.De igual forma,
define losprincipiosque le danfundamento,establece lasresponsabilidadesyel procesode documentación
que se aplicará.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓNDE CALIDAD DEL PROYECTO
NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD
Este proyectose desarrollaraíntegramente yestarásupeditadoalasnormasy leyesvigentesexpedidasporel
Ministeriode TransportesyComunicaciones,al momentode lafirmadel contrato.De igual formase cumplirán
con losestándaresestablecidos,siempre ycuandonoexcedanlasexigenciasde lasnormasdel MTC.
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
Cada vezque se debamejorarun procesose seguiránlossiguientespasos:
1. Delimitarel proceso
2. Determinarlaoportunidadde mejora
3. Tomar informaciónsobre el proceso

4. Analizarlainformaciónlevantada
5. Definirlasaccionescorrectivasparamejorarel proceso
6. Aplicarlas accionescorrectivas
7. Verificarsi lasaccionescorrectivashansidoefectivas
8. Estandarizarlas mejoraslogradaspara hacerlasparte del proceso
ROLES Y RESPONSABILIDADES
- Aplicarlametodologíaestablecidaenel Plande Gestiónde Calidadpara el control yaseguramientode Calidad.
Gerente del proyecto - Liderar,organizar,coordinary supervisarlaadecuadaimplementacióndel
presente plan.
- Comunicaroportunamenteal Clienteatravésde sus representantesel iniciode
lasoperacionescorrespondientes,asícomode lasrestriccionesyriesgosque
amenacenlasmetasy objetivosdelárea de control de calidad.
- Asignarlosrecursosnecesariosparaque el áreade control de Calidad,dentrode
su organizacióncumplaconlosrequisitosespecificados.
- Efectuarlascoordinacionesconlosclientesydefiniranticipadamente los
requisitosespecificadosparaevitarlosprocesosycostosde noCalidadinherentes.
Jefe del proyecto - Aplicarla metodologíaestablecidaenel Plande Gestiónde Calidadparael control
y aseguramiento de Calidad.
- Liderar,organizar,coordinarysupervisar directamentelasoperacionesde acuerdo
a lo indicado en el presente plan y según los planos, normas, especificaciones
técnicasy demásdocumentosaplicables,presentandola documentaciónpertinente
en forma ordenada y coherente.
JEFE DE QA/QC - Aplicar la metodología establecida en el Plan de Gestión de Calidad para el
control y aseguramiento de Calidad.
- Dar a conocer detalladamente el Plan de Gestión de Calidad al personal a su
cargo.
- Leer y entender todos los requisitos de Calidad del Proyecto.- Aprobar los
informes de control de calidad y de materiales.
- Dar conformidad a la documentación y registros.
- Conocer las especificaciones técnicas del proyecto para su correcta aplicación,
exigencia y monitoreo del cumplimiento al personal de construcción.
QA - Quality
assurance (Interno)
Mantiene el registro de losChecklist Controlar y monitorear el cumplimiento del
Plan de Gestión de Calidad. Participa en la definición de acciones correctivas.
Responsable de implementar el proceso de gestión de cambios Encargado de
validar que la elaboración de la Especificación del Plan de Pruebas se realice de
acuerdo al procedimiento establecido.
Realiza las auditorias de calidad
QC - Quality control Responsable del proceso de seguimiento y supervisión de las actividades.
Asegura que en el día se ejecuten los procesos establecidos.
Responsable de registrar las iniciativas de mejoras según lo estipulado en el
Plan de Gestión de Calidad y proponerlas al grupo de mejora de procesos.
Mantener la documentación de las Normas Técnicas del Estado Peruano

GESTION DE RECURSOS HUMANOS
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITIVIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JR: FITZCARRAL Y NUEVA
FLORIDA EN EL DISTRITO DE SAN LUIS, PROVINCIA DE CARLOS FERMÍN”
PREPARADA POR: Gerente del proyecto FECHA 02/01/2017
ORGANIGRAMADEL PROYECTO

GERENTE DEL PORTAFOLIO/PROYECTO
 Habilidad de gerenciar ambientes de trabajo no estructurado formalmente
 Claridad en la definición de objetivos
 Comprensión de su puesto en la organización
 Capacidad de motivar al equipo
 Capaz de manejar conflictos
 Comprensión de las necesidades del equipo
 Trabajo creativo
 Comunicación oral y escrita
 Credibilidad y visibilidad en campo
 Orientado a la acción.
 Ayuda en la toma de decisiones en equipo
GERENTE DE PROYECTO:
• El Jefe de Proyecto es la persona que tiene responsabilidad respecto a la planificación y
ejecución del proyecto, así mismo debe tener una combinación de habilidades incluyendo la
capacidad de hacer preguntas perspicaces, detectar supuestos no declarados y, resolver conflictos
interpersonales junto con la capacidad de aplicar sistemáticamente los principios de la
administración.
• Uno de los aspectos clave de su trabajo es reconocer los riesgos que puedan impactar la
probabilidad de éxito del proyecto, y los riesgos deben ser formal o informalmente evaluados
durante todo el período de ejecución del proyecto. El riesgo surge de la incertidumbre y un Jefe
de Proyecto experimentado se distingue por considerarlo uno de los focos principales de su labor.
La mayoría de los temas que pueden impactar un proyecto de una u otra manera están
relacionados con el riesgo.
• Un buen Jefe de Proyecto puede reducir significativamente el riesgo, mediante la adhesión a
políticas comunicacionales abiertas, permitiendo que cada uno de los participantes en el proyecto
tenga la oportunidad de expresar sus opiniones y preocupaciones.
• Se desprende de lo anterior que el Jefe de Proyecto es responsable de tomar decisiones
trascendentes y decisiones menores, de manera de manejar bajo control el riesgo y minimizar la
incertidumbre.
La disciplina que aplica un Jefe de Proyecto se denomina dirección de proyectos y consiste en la
aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a un amplio rango de
actividades en orden a lograr cumplir con los requerimientos de un proyecto en particular. La
dirección de proyectos descompone un proyecto en los siguientes grupos de procesos:
Planificación, Ejecución, Monitoreo y control, y Cierre.

INGENIERO RESIDENTE:
• El ingeniero residente está obligado a suscribir el acta de recepción de entrega del terreno
donde se ejecutara la obra.
• Es responsable directo de la ejecución y manejo de la obra a su cargo, en los aspectos técnicos
y administrativos.
• Otra función es la de ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas
en el expediente técnico aprobado, efectuando los respectivos controles de calidad. a la vez
optimizando el uso de los recursos de equipo mecánico y mano de obra.
• Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo mecánico asignado así
como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.
• Autorizar, controlar y evaluar el gasto de planillas, combustibles, lubricantes repuestos,
viáticos, y otros rubros inherentes a las actividades administrativas del proyecto.
• Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los bienes de la obra a su cargo.
• Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del
personal técnico y administrativo a su cargo.
• Suministrar información técnica sobre el desempeño de la obra, a las autoridades competentes
del sector.
• Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecución de metas y gastos según
cronograma establecidos.
• Ejercer directamente en el lugar de la obra y en forma continua la inspección de todas las
etapas de la construcción donde sea responsable.
• Estudiar y conocer a cabalidad los planos y especificaciones de la obra, y comunicar y
solicitar autorización para efectuar cualquier modificación al proyecto, coordinando con el
diseñador de la misma y con el Organismo Ejecutor estas modificaciones al proyecto.
• Solucionar cualquier diferencia de interpretación de los planos y especificaciones que se
presente antes y durante la ejecución de la obra.
• Verificar en el sitio de la obra la factibilidad de llevar a cabo lo indicado en los planos.
• Analizar conjuntamente con la Empresa Contratista los programas de trabajo.

JEFE DE QA/QC:
 Responsable de los monitoreos de los ensayos de materiales que garantice la calidad del
producto.
 Responsable de la implementación de indicadores del área de Control y Aseguramiento
de la Calidad que les permita optimizar de los identificar las oportunidades de mejora.
 Responsable de velar por el cumplimiento del control y aseguramiento de calidad del
Proyecto.
 Responsable de coordinar con el Jefe de Proyecto el aseguramiento de la calidad del
Proyecto que garantice el cumplimiento de las especificaciones.
 Según la Programación Semanal de Producción, desarrollar un Plan Semanal de
Muestreo, Pruebas y Ensayos.
 Elaborar un Plan de Control de Equipos de Medición y Prueba (Calibración y
Trazabilidad).
 Elaborar un Plan Semanal de Inspección de Almacenes (Según Programa de Recepción
de Materiales y Equipos).
 Elaborar un Plan de Capacitación al Personal mediante Charlas Programadas.
 Realizar los Registros de Calidad (Controles y Protocolos).
 Realizar los Registros de No Conformidad diariamente.
 Controlar Costos de No Calidad (HH, HM, Materiales).
 Presentar el informe requerido para completar el Resultado Operativo analizado y
sustentado.
 Apoyar al Jefe de Proyecto en la Gestión de la Calidad en el Proyecto.
 Participar en las reuniones de los proyectos ofreciendo información y sugerencias que
propicien la búsqueda de oportunidades para mejorar el resultado del proyecto.
JEFE DE PMO:
 Emitir los Estados de Pago, control y seguimiento de las valorizaciones.
 Soporte para la elaboración de (EDT) del proyecto de acuerdo al diseño desarrollado
para optimizar su control.
 Desarrollar reportes de análisis de conclusión de presupuesto para ser incorporados en
los reportes de cierre de cada proyecto.
 Mantener informado a los integrantes del equipo del proyecto, así como a su jefatura
del estado de costos, así como la tendencia del proyecto versus los rendimientos y
metas establecidas usando los indicadores y reportes definidos para proyecto.
 Supervisar la creación y codificación de centro de costos para el control del proyecto
de acuerdo a los parámetros establecidos.
 Calcular los requerimientos y asignación de recursos necesarios para cada uno de los
proyectos encomendados (incluye recursos del contratista).
 Controlar y monitorear el cumplimiento de las metas de costo establecidas para el
cumplimiento del contrato, identificando desviaciones e incorporando información
para la toma de acciones de mitigación.
JEFE DE RELACIONES LABORALES/ COMUNITARIAS:

 Mantener una relación fluida con el sindicato al cual están afiliados los trabajadores de
la empresa
 Mantener una relación fluida con los funcionarios del Ministerio de Trabajo
 Mantener una relación fluida con el delegado gremial de la empresa a fin de hacer
respetar acuerdos y conocer las demandas de los trabajadores
 Negociar los convenios colectivos de trabajo
 Responder por la empresa ante el Ministerio de Trabajo o los organismos oficiales de
contralor.
 Negociar los aumentos salariales y condiciones laborales con los sindicatos
 Negociar durante conflictos sindicales, como huelgas, paros sindicales.
 Asistir a mediaciones o audiencias laborales en tribunales
 Pactar o negociar la desvinculación de un trabajador
 Monitorear la legislación laboral vigente y de los proyectos de ley que puedan afectar
directamente el desarrollo del proyecto.
 Reportar al Director de RR.HH. o a la alta dirección de la empresa de la situación
 Laboral
Supervisor de QA – QC
 Responsable del monitoreo y cumplimiento de los procesos de aseguramiento y control
de la calidad del producto, en conformidad con las especificaciones requeridas por el
cliente
 Responsable de los monitoreos de los ensayos de materiales que garantice la calidad
del producto.
 Responsable de la implementación de indicadores del área, que permita identificar y
optimizar las oportunidades de mejora.
 Responsable de elaborar los informes de los proyectos de investigación al Jefe de
Proyecto.
 Responsable de cumplir con los compromisos de calidad para con el Cliente.
 Ejecutar un análisis de todos los trabajos a ejecutar verificando el cumplimiento de los
estándares de calidad del Cliente.
 Presentar diariamente los protocolos y controles al Ing. Supervisor del cliente y al
encargado de calidad del cliente.
 Según la Programación de Producción, desarrollar un Plan de Elaboración de
Procedimientos Específicos.
 Según la Programación Semanal de Producción, desarrollar un Plan Semanal de
Muestreo, Pruebas y Ensayos.
 Elaborar un Plan de Control de Equipos de Medición y Prueba (Calibración y
Trazabilidad).
 Realizar los Registros de Calidad (Controles y Protocolos).
 Realizar los Registros de No Conformidad diariamente.

Proceso de selección
El proceso de selección se establece como el número de pasos a seguir, con el fin de separar a los
candidatosidóneosparaocupar un puestodentrode la organización;recopila losdatosacerca de los
demandantes a ocupar un puesto y cuyo propósito es elegir a la persona que recibirá el empleo.
El reclutamiento y selección del personal que la organización requiere dentro de sus áreas deberá
siempre ajustarse alasnormasde la propiaorganización,requisitoslegalesytener larigurosaesencia
de privacidad.
Pruebas de selección
Esta prueba de selección servirá de medición para establecer el comportamiento, evaluar el
conocimiento, las capacidades y habilidades de los aspirantes:
 Pruebasde habilidadescognoscitivas.
 Inventariosde personalidade interés.
 Pruebasde conocimientosdelpuesto.
 Pruebas a través de casos.
Entrevista de selección
Los solicitantesque fueronpreseleccionadosparael puesto,deberánserentrevistadosporel áreade
RecursosHumanosyunapersonaenviadaporparte de laDirecciónquesolicitael puesto,parade esta
forma determinar si cumple con los parámetros establecidos y el perfil deseado.
SISTEMA DE EVALUACIÓN Y RECOMPENSAS:
Gerente de portafolio/proyecto
El gerente de portafolio/proyecto tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas
base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, mayores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneración mensual
durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración mensual
durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes,
cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
Equipo de proyecto
Los equipos de proyecto tienen un Sistema de Compensación con 70% de remuneración fija y
30% de remuneración variable, la cual varía según la siguiente tabla:
1. Puntualidad: llegar a tiempo a todas las reuniones, con peso 25.
2. Entregables: entregar todos los entregables a tiempo, con peso 25.
3. Evaluación de Desempeño: obtener en promedio no menos de 4/5, con peso 50.

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Gestión de Comunicación
Matriz de Comunicación
Información/Documento Frecuencia Generador Medio
Reporte de avance del
proyecto
Quincenal Ingeniero del
Proyecto
Informe
Impreso
Plan de Gestión de calidad
Al finalizar la
elaboración del
Plan de Gestión
de la Calidad y
cada vez que se
actualización
Jefe del
Proyecto
Informe
impreso y
digital
Plan de contingencia
Al finalizar la
elaboración del
Plan de
Contingencia
Jefe de
Seguridad
Informe
impreso y
digital
Manual de Seguridad y
Operación
Al finalizar la
elaboración del
Manual de
Seguridad y
Operación
Gerente del
Proyecto
Informe
impreso y
digital
Expediente Técnico Al finalizar la
compilación del
informe técnico
Gerente del
Proyecto
Informe
impreso
Solicitudes de Cambio Situacional Ingeniero del
proyecto
Informe
impreso
Reporte de entregables
validados
Al finalizar el
control de
calidad en los
entregables
Jefe de Calidad Informe digital
Alcance del proyecto
Al culminar la
elaboración del
alcance final y
cada vez que es
actualizado
Gerente del
Proyecto
Informe
impreso y
digital
Plan de Gestión de
Recursos
Al finalizar la
elaboración del
Plan de Gestión
del Proyecto
Gerente del
Proyecto
Informe digital
Cronograma del Proyecto
Al culminar la
elaboración del
cronograma
final y cada vez
que es
actualizado
Gerente del
Proyecto
Informe del
proyecto
Plan de Gestión de Costos Al Finalizar la
elaboración del
plan de gestión
del proyecto
Gerente del
Proyecto
Informe digital

Gestión de Riegos
- Plan de Respuesta a riesgos

Gestión de Adquisiciones
ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL
PROYECTO.
Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE
DEBEN SEGUIR.
Para los Contratos de maquinaria de alguna empresa, se realiza el siguiente proceso:
- Se solicita el alquiler de maquinaria
- Se solicita los costos por hora.
- Se coordina con la empresa del servicio para poner fecha de inicio
- Se firma el contrato por el servicio prestado.
- Se inicia con el trabajo correspondiente.
Para la adquisición de materiales se selecciona proveedores
- Para tubos y alambrado a una ferretería.
- Para cemento se puede solicitar a una productora de cemento.
FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
- CONSTRUCFORTE tiene un modelo predefinido de Contrato de Locación de
Servicios, el cuál es personalizado de acuerdo a los requerimientos del servicio, el
periodo en que se realizará, lugar geográfico y monto a pagar.
- El Contrato de Locación de Servicios debe emitirse en dos copias, las cuales serán
revisadas por las partes interesadas (empresa y locador), de presentarse alguna
observación se realiza la evaluación y modificación del caso, y finalmente se firma el
contrato entre la empresa y el locador, quedándose una copia con cada interesado
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN
CON EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS
DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓNDE FECHAS CONTRACTUALES CON LA
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC.
En la Planificación del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de
los contratos:
Contrato de Locación de Servicios:
- Maquinaria pesada: 21 de junio del 2017.
COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN
CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS,
PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS.
El Contrato de la maquinaria pesada, debe ser coordinado con el proveedor con 15 días de
anticipación.Lascoordinacionesconel proveedorse realizaránmediante correoelectrónico.
El pago del servicio se realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier
modificación que se requiera en el servicio deberá ser comunicada con 24 horas de
anticipación,luegode locual el proveedorconfirmaráo no la solicitud hecha por el cliente.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONESPLANIFICADAS
Y POR LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
- Los trabajadores de la maquinaria pesada, deben tener experiencia en el uso de
estas para un mejor y eficiente trabajo.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y
RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
Falta de organización y demora en los suministros o materiales de construcción.
- Verificaciones previas del despacho de materiales.
MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR
PROVEEDORES.
- Puntualidad de entrega, así como la puntualidad del servicio solicitado.

Matriz de Adquisiciones
Proyecto:
Inicio Fin
1 Mano de Obra
1.1 CAPATAZ
Firma de Contrato.
Pago de Honorarios
terminado elservicio.
Contrato 12/07/2017 14/01/2018 1920.79
1.2 OFICIAL
Firma de Contrato.
Pago de Honorarios
Contrato 12/07/2017 14/01/2018 161539.07
1.3 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
Firma de Contrato.
Pago de Honorarios
Contrato 12/07/2017 14/01/2018 199.37
1.4 OPERADOR DE EQUIPO PESADO
Firma de Contrato.
Pago de Honorarios
Contrato 12/07/2017 14/01/2018 21694.76
1.5 OPERARIO
Firma de Contrato.
Pago de Honorarios
Contrato 12/07/2017 14/01/2018 211721.72
1.4 PEON
Firma de Contrato.
Pago de Honorarios
Contrato 12/07/2017 14/01/2018 679929.77
1.5 TOPOGRAFO
Firma de Contrato.
Pago de Honorarios
Contrato 12/07/2017 14/01/2018 3727.90
2 Materiales
2.1 ABRAZADERA DE PVC DE 1 1/2"- 1/2"
Negociación de Contrato.
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/11/2017 285.00
2.2 ACERO CORRUGADO fy = 4200 kg/cm2 GRADO 60
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/11/2017 174162.73
2.3 ACERO LISO DE 5/8"
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/11/2017 4572.00
2.4 AGUA PUESTA EN OBRA
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/11/2017 10634.08
2.5 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO N° 16
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/11/2017 21744.13
2.6 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO N° 8
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/11/2017 4862.42
2.7 ANILLOS UNION FLEXIBLE PARA PVC O 200 mm
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/11/2017 3601.26
2.8 ARENA FINA
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/11/2017 22929.68
2.9 ARENA GRUESA
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/11/2017 141746.38
2.10 ASFALTO RC-250
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/07/2017 1072.05
2.11 BARRENO DE 7/8"x 5 HP
Firma de Contrato
Compra 15/07/2017 17/07/2017 2834.66
2.12 CACHIMBA DE 160 mmA 4"DESAGUE
Firma de Contrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 1140.00
2.13 CAJA DE CONCRETO PREF. DE DESAGUE DE 12"X 24"
Firma de Contrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 3864.03
2.14 CAJA DE REGISTRO CONCRETO PREFABRICADO
Firma de Contrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 2415.09
2.15 CALAMINA
Firma de Contrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 296.50
MEJORAMIENTO DELA INFRAESTRUCTURA VIALDELAS VÍAS URBANAS, VEREDAS PERIMETRALES YALCANTARILLA PLUVIALDEL
JR. JOSÉOLAYA – CUADRA I, II, EN ELDISTRITO DESAN LUIS, PROVINCIA DECARLOS FERMÍN FITZCARRALD – ANCASH”
Código Recurso Tipo de Contrato
Modalidad de
Adquisición
Fechas Estimadas Presupuesto
Estimado

3 Equipos yHerramientas 17/11/2017
3.1 CAMIONCISTERNA(2,500GLNS.)
NegociacióndeContrato.
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 40158.79
3.2 CAMIONVOLQUETEDE10m3
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 87169.76
3.3 CARGADORFRONTAL
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 272405.53
3.4 COMPACTADORAVIBRATORIATIPOCANJURO4HP
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 13825.54
3.5 COMPRESORANEUMATICA250- 330PCM- 87HP
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 42180.87
3.6 EQUIPODESOLDAR
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 2900.00
3.7 EQUIPOTOGRAFICO
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 4246.98
3.8 HERRAMIENTASMANUALES
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 43122.10
3.9 MARTILLONEUMATICO DE29kg
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 5273.89
3.1 MEZCLADORADECONCRETO11P3(23HP)
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 33903.42
3.11 MIRASYJALONES
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 1272.42
3.12 MOTONIVELADORA130- 135HP
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 100238.46
3.13 NIVELTOPOGRAFICO
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 1179.71
3.14 RETROEXCAVADORA
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 99055.00
3.15 RODILLOLISOVIBRATORIO
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 74753.83
3.16 TRANSPORTEDEEQUIPOYMAQUINARIA
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 15500.00
3.17 VIBRADORDECONCRETO4HP1.25"
FirmadeContrato
Compra 16/07/2017 17/11/2017 9922.10
3725438.13TOTAL

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