Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Define proyectos como compromisos temporales para crear productos o servicios únicos. Explica que la gestión de proyectos implica aplicar conocimientos y técnicas para satisfacer los requisitos de un proyecto y lograr un equilibrio entre alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. También describe las fases del ciclo de vida de un proyecto y los procesos clave de inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

1. Gestión de ProyectosGestión de Proyectos

2. Actividades en la organizaciónActividades en la organización
• Ejecutados por personasEjecutados por personas
• Recursos limitados (finitos)Recursos limitados (finitos)
• Procesos, subprocesos,subsubproces..Procesos, subprocesos,subsubproces..
• PlaneadosPlaneados
• EjecutadosEjecutados
• ControladosControlados

3. DefiniciónDefinición
CompromisoCompromiso temporaltemporal parapara
crear un producto o serviciocrear un producto o servicio
únicoúnico..

4. Definición (temporal)Definición (temporal)
ProyectoProyecto
• Objetivo: Lograr el objetivo y cerrarObjetivo: Lograr el objetivo y cerrar
• Fin : Se alcanzó el objetivoFin : Se alcanzó el objetivo
No se puede alcanzar el objetivoNo se puede alcanzar el objetivo
Se cerró una oportunidadSe cerró una oportunidad
No proyectoNo proyecto
• Objetivo : Mantener el negocioObjetivo : Mantener el negocio
• Fin : Nuevos objetivos y reiniciarFin : Nuevos objetivos y reiniciar

5. DefiniciónDefinición
No hecho antesNo hecho antes
Un producto o servicioUn producto o servicio UNICOUNICO

6. DefiniciónDefinición
Temporal + UnicoTemporal + Unico
Progresiva ElaboraciónProgresiva Elaboración
Avance por etapas Trabajado con cuidado y detalleAvance por etapas Trabajado con cuidado y detalle

7. Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades,Aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividadesherramientas y técnicas a las actividades
del PROYECTO para satisfacer susdel PROYECTO para satisfacer sus
requerimientos.requerimientos.
Requerimientos propiosRequerimientos propios
Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidad y expectativasInvolucrados con diferentes necesidad y expectativas

8. Áreas de experticia deÁreas de experticia de
Gerencia de ProyectosGerencia de Proyectos
HABILIDADESINTERPERSONALES
CONOCIMIENTO,
ESTANDARES Y
REGULACIONES DEL AREA
DE APLICACION
CONOCIM
IENTO
Y
HABILIDADES
DE
GERENCIA
EN
GENERAL
COM
PRENSION
DEL
ENTORNO
DEL
PROYECTO

9. Gestión de Proyectos
Gestión de Integración Gestión de Alcance
Gestión del Tiempo Gestión de Costo
Gestión de Calidad Gestión de RRHH
Gestión Comunicaciones Gestión de Riesgo
Gestión Logistica
Áreas de conocimientoÁreas de conocimiento

10. Fases y ciclo de VidaFases y ciclo de Vida
Para:Para:
• Afrontar la incertidumbreAfrontar la incertidumbre
• Coordinar con el desarrollo operativoCoordinar con el desarrollo operativo
• Optimizar el controlOptimizar el control
Dividir el Proyecto en FasesDividir el Proyecto en Fases
ΣΣ Fases = Ciclo de VidaFases = Ciclo de Vida

11. Procesos y su interacciónProcesos y su interacción
Proceso de
Inicio
Proceso de
Planificación
Proceso de
Ejecución
Proceso de
Control
Proceso de
Cierre

12. Procesos en el tiempoProcesos en el tiempo

13. Procesos / Área de conocimientoProcesos / Área de conocimiento
IniciaciónIniciación PlanificaciónPlanificación EjecuciónEjecución ControlControl CierreCierre
IntegraciónIntegración Desarrollo del planDesarrollo del plan Ejecución del planEjecución del plan
Control deControl de
cambioscambios
AlcanceAlcance IniciaciónIniciación
PlaneamientoPlaneamiento
DefiniciónDefinición
VerificaciónVerificación
Control deControl de
cambiocambio
TiempoTiempo
Actividades definiciónActividades definición
Actividades secuenciaActividades secuencia
Actividades duraciónActividades duración
ProgramaciónProgramación
Control deControl de
programaciónprogramación
CostoCosto
Planeamiento recursoPlaneamiento recurso
Estimado de costosEstimado de costos
PresupuestoPresupuesto
Control de costoControl de costo
CalidadCalidad Plan de calidadPlan de calidad AseguramientoAseguramiento
Control deControl de
CalidadCalidad
RR.HHRR.HH
Plan organizacionalPlan organizacional
ContrataciónContratación
Grupo de trabajoGrupo de trabajo
ComunicacionesComunicaciones Plan de comunicacionesPlan de comunicaciones
Distribución deDistribución de
informacióninformación
Reportes deReportes de
desempeñodesempeño
LiquidaciónLiquidación
administrativaadministrativa
RiesgoRiesgo
PlanPlan
IdentificaciónIdentificación
Análisis cualitativoAnálisis cualitativo
Análisis cuantitativoAnálisis cuantitativo
Plan de respuestaPlan de respuesta
Monitoreo yMonitoreo y
controlcontrol
LogísticaLogística
Plan de comprasPlan de compras
Plan de cotizacionesPlan de cotizaciones
SolicitudesSolicitudes
ProveedoresProveedores
ContratosContratos
LiquidaciónLiquidación

15. Ámbito de la Gerencia de proyectosÁmbito de la Gerencia de proyectos
TIEMPO
(Capitulo 6)
COSTO
(Capitulo 7)
ALCANCE
(Capitulo 5)
CALIDAD
(Capitulo 8)
RR HH
(Capitulo 9)
COMUNICACION
(Capitulo 10)
PROCURA
(Capitulo 12)
RIESGO
(Capitulo 11)

16. Cliente
Resultados
Actividades
Del Proyecto
WBS
Recursos
Gestión y
Planificación
Restricciones
El proceso general de los proyectosEl proceso general de los proyectos
Especificaciones
(objetivos)
TiempoAlcance
Costo
Riesgos
QA/QC
Medio Ambiente
StakeholdersContexto

17. Estímulos para inicioEstímulos para inicio
ProblemasProblemas
OportunidadesOportunidades
NecesidadesNecesidades
DecisiónDecisión
Como responderComo responder

18. PlaneamientoPlaneamiento
• Establecer:Establecer:
ProblemaProblema
DeficienciaDeficiencia
OportunidadOportunidad
• Justificación del proyectoJustificación del proyecto
• Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”

19. PlaneamientoPlaneamiento (continuación)(continuación)
• Requerimientos de los involucradosRequerimientos de los involucrados
• Conformación de Grupos de trabajoConformación de Grupos de trabajo
• Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”
revisados.revisados.
• Requerimientos contractuales yRequerimientos contractuales y
“entregables”.“entregables”.

20. PlaneamientoPlaneamiento (continuación)(continuación)
• WBS (Work Breakdown Structure)WBS (Work Breakdown Structure)
Agrupamiento de elementos del proyecto,Agrupamiento de elementos del proyecto,
desde un punto de vista de suministros-desde un punto de vista de suministros-
productos, que permite definir y organizarproductos, que permite definir y organizar
el alcance total.el alcance total.
En cada subsecuente nivel se incrementaEn cada subsecuente nivel se incrementa
el detalle.el detalle.
Debe llegarse hasta el nivel que se tieneDebe llegarse hasta el nivel que se tiene
previsto vigilancia rutinaria (+/- 5).previsto vigilancia rutinaria (+/- 5).

21. WBSWBS (Ejemplo)(Ejemplo)

22. PlanificaciónPlanificación (continuación)(continuación)
Diagrama de GANTT - Hitos

23. PlaneamientoPlaneamiento (continuación)(continuación)
• CualesCuales
• CuantosCuantos
• Suministros por .....Suministros por .....
• Entregados mediante..Entregados mediante..
• CostoCosto
• Forma de pagoForma de pago
• Pagados por......Pagados por......
• CalendarioCalendario
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Formularios
Cintas
Patrones
Papel
Tinta
Total
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Computadora
Analizadores
Vehiculos
Muestras
Telefonos
Total
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Gerente
Auditor
Administrador
Inspector
Asistente
Total

24. PlaneamientoPlaneamiento (continuación)(continuación)
ResponsabilidadResponsabilidad
•Matriz de Responsabilidad Lineal
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6

25. PlanificaciónPlanificación (continuación)(continuación) CostosCostos
• SimilitudSimilitud
Basado en similar +Barato,-PrecisiónBasado en similar +Barato,-Precisión
Confiable si el proyecto es realmente similar y si seConfiable si el proyecto es realmente similar y si se
tiene experiencia.tiene experiencia.
• ParamétricoParamétrico
Costo y precisión variablesCosto y precisión variables
Confiable dependiendo de historiaConfiable dependiendo de historia,definición de,definición de
parámetros y escalabilidad.parámetros y escalabilidad.
• Bottom-UpBottom-Up
+detalle,-barato,, +preciso+detalle,-barato,, +preciso
Equilibrar costo/precisiónEquilibrar costo/precisión

26. PlanificaciónPlanificación (continuación)(continuación) PresupuestoPresupuesto
• Estimado de CostoEstimado de Costo
• WBSWBS
• ProgramaciónProgramación
(Actividades,duraciones, secuencias,asignación de recursos)(Actividades,duraciones, secuencias,asignación de recursos)
PRESUPUESTOPRESUPUESTO

27. PlaneamientoPlaneamiento (continuación)(continuación) SeguimientoSeguimiento
• Sistema de registro y EvaluaciónSistema de registro y Evaluación
• Establecimientos de medicionesEstablecimientos de mediciones
• Definición de reportes de estadoDefinición de reportes de estado

28. SeguimientoSeguimiento
• TiempoTiempo
AvanceAvance
Hitos de controlHitos de control
ReprogramacionesReprogramaciones
• Uso de recursosUso de recursos
• CostosCostos

29. Gestión de RiesgosGestión de Riesgos
• Proceso que engloba la Identificación,Proceso que engloba la Identificación,
Análisis y Respuesta a riesgos delAnálisis y Respuesta a riesgos del
proyecto.proyecto.
• ProcesosProcesos
IdentificaciónIdentificación
CuantificaciónCuantificación
Desarrollo de RespuestaDesarrollo de Respuesta
Control de RespuestaControl de Respuesta

30. Gestión de RiesgosGestión de Riesgos (Continuación)(Continuación)
• Descripción del ProductoDescripción del Producto
• PlaneamientoPlaneamiento
• HistoriaHistoria
Fuentes de RiesgoFuentes de Riesgo
Eventos PotencialesEventos Potenciales
SíntomasSíntomas

31. Gestión de RiesgosGestión de Riesgos (Continuación)(Continuación)
• Fuentes de RiesgoFuentes de Riesgo
• Eventos PotencialesEventos Potenciales
• SíntomasSíntomas
Perseguir/EvitarPerseguir/Evitar
Ignorar/AceptarIgnorar/Aceptar

32. Gestión de RiesgosGestión de Riesgos (Continuación)(Continuación)
• Perseguir/EvitarPerseguir/Evitar
• Ignorar/AceptarIgnorar/Aceptar
Plan de Gestión de RiesgosPlan de Gestión de Riesgos
Plan de ContingenciaPlan de Contingencia
ReservasReservas
ContratosContratos
(Evitar, Mitigar, Aceptar)(Evitar, Mitigar, Aceptar)