Este documento describe la investigación sobre la gestión administrativa apoyada en nuevas tecnologías. Aborda temas como el control de inventario, sistemas de documentación electrónica, emisión de reportes e indicadores, y acceso a bases de datos. Explica cómo estas herramientas tecnológicas permiten una mejor planificación, organización, transparencia y toma de decisiones en la administración educativa.

1. ASIGNATURA
GESTIÓN TECNOLÓGICA DEL PROCESO EDUCATIVO.
DOCTORADO EN EDUCACIÓN.
INVESTIGACIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA APOYADA EN NUEVAS TECNOLOGÍAS.
PRESENTA:
MTRA. ROSELIA GUTIÉRREZ LÓPEZ .
CUARTO CUATRIMESTRE
ASESOR
DR. MARCO ANTONIO ALANÍS MARTINEZ
H. ZITÁCUARO, MICH; AGOSTO DE 2020
UNICLA

3. Introducción
La gestión
administrativa permite
controlar, coordinar,
dirigir actividades y
acciones a través de
medios y
procedimientos con la
finalidad de alcanzar
objetivos con el uso
de herramientas
tecnologías.
La administración del
inventario, contribuye a
generar rentabilidad;
permite identificar las
necesidades, para evitar
compras innecesarias y
contribuir a la optimización
o aprovechamiento de los
recursos y bienes para el
cumplimiento de objetivos
y toma de decisiones.
La importancia que
tiene el acceso a la
información que
permite mejorar los
procesos de gestión
en todos sus
ámbitos.
Los sistemas de
documentación y
almacenamiento
electrónico de información
permite a las identificar los
diferentes sistemas que se
manipulan con la intención
de tener un mejor control,
manipulación y generación
de información a gran
escala; considerando las
habilidades de los
docentes, el acceso a las
herramientas tecnológicas y
la conectividad.
Respecto a la emisión
de reportes e
indicadores, apoya la
producción, manejo y
comunicación para
rendir cuentas, dar a
conocer el
compromiso y la
responsabilidad de las
dependencias
educativas en
atención de las
actividades que se
generan
administrativamente.

5. Munch Galindo (1997)
menciona que el
objetivo de la
administración son los
fines por alcanzar
establecidos
cuantitativamente para
realizarlos en un tiempo
determinado.
•Las fases del proceso
administrativo son los
siguientes:
•Planeación
•Organización.
•Dirección
•Control
Se da a través
de la eficacia,
eficiencia y
efectividad.
•Logrando así
empalmarse los tres
para el logro de
objetivos y metas en
una organización.
Administrar
•Chiavenato (2008) es el
proceso de planear, organizar.
Dirigir y controlar el empleo de
los recursos organizacionales
para conseguir determinados
objetivos con eficiencia y
eficacia.
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
APOYADA EN
NUEVAS
TECNOLOGÍAS
ADMINISTRACIÓN DE
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
Características del proceso
administrativo:
a) Utilizado en empresas y
organizaciones para
la administración y utilización de
los recursos.
b) Sirve para organizar
procedimientos y cumplir metas y
objetivos.
c) Aplicado de manera efectiva y
simple.
d) Sus fases están interrelacionadas.
e) El ciclo de sus fases se repite por
cada objetivo propuesto. Son
etapas cíclicas y repetitivas.
f) Debe ser conocido por todos los
miembros de la empresa.
g) Puede ser aplicado en cualquier
tipo o tamaño de empresa.
h) Debe ser regulado por la
administración de la organización.

6. Modelos administrativos: Autocrático, de custodia, de apoyo
y colegial.
Modelos administrativos de segunda generación: basados
en el uso de la tecnología..
Modelo basado en reingenieria de procesos.
Modelo de sistemas en administración (modelo sistémico)
Teoría de sistemas.
Modelos de administración estratégica.
Modelo basado en la gerencia de proyectos..
Modelo six sigma.
Henri Fayol,
Señaló que la
teoría
administrativa se
puede aplicar a
toda organización
humana.

7. El
inventario
Bienes destinados a la venta
o a la producción tales
como: materia prima,
producción en proceso,
artículos terminados y otros
materiales.
Los inventarios o stocks
según Díaz (1999) “son
la cantidad de bienes
que una empresa
mantiene en existencia
en un momento dado.
Clasificación
En 3 categorías:
a. Materia prima o insumos.
Son aquellos en los cuales
se contabilizan todos los
materiales que no han sido
modificados por el proceso,
es decir, que se compran,
almacenan y no se han
procesado.
b. Productos en proceso. Son
aquellos materiales que han
sido modificados por el
proceso pero todavía no son
aptos para su venta.
El control
del
inventario
Debe empezar en cuanto se
reciben los artículos, el
departamento de recepción
debe llenar los informes para
iniciar la contabilización del
inventario.
Que los artículos sean
los que realmente se
pidieron, y cada
informe de recepción
debe corresponder al
pedido de compra
original.
c. Productos terminados. Son
productos que se contabilizan y son
ofrecidos a los clientes, es decir que
son aptos para la venta.

8. Metodología de
revisión de inventarios
(auditorías)
1. El auditor debe iniciar con el estudio y evaluación del
sistema de control interno.
2. Determinar la bondad del sistema interno, debilidades y enfoques; además
de cerciorarse de los controles de compras, entradas y salidas, de inventarios,
de la producción, programas de automatización, captura de datos etcétera.
3. Por medio de un diagnóstico preliminar recabar
información, estudiar y evaluar los flujogramas de
compras, producción, entradas y salidas de inventarios.

9. SISTEMAS DE DOCUMENTACIÓN Y ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO DE
INFORMACIÓN.
Gestión
Características:
* Eficacia.
* Eficiencia.
De documentos:
* Electrónicos.
* Expediente electrónico.
* Usuario.
Administrativa. Funcionalidad:
• Generación.
• Captura.
• Recuperación.
• Distribución.
Permite:
• Planificación.
• Manejo.
• Organización.
• Transparencia
• Disposición.
• Preservación.
• Gestión de
contenidos.
Beneficios:
• Financiero.
• Aumento de
producción laboral.
• Estratégico: tiempo.
• Técnico: mejora de
aspectos y procesos
tecnológicos.
Sistemas nacionales y estatales.
SIGED.
Sistema de
Información y
Gestión
Educativa.
SIASE.
Sistema Integral
de
Administración
de la Secretaría
de Educación.
SAID.
Sistema
Administrativo
Integrado
Descentralizado.

10. CONTROL DE
BASE DE
DATOS
BASE DE
DATOS
INTERACTIVAS
Base de datos:
Colección de actos
relaciones entre si, tiene
significados.
Conjunto estructurado
que representa
entidades y sus
interacciones.
Representación:
Única
Integrada
Los SGBD
Transformación para
adaptarse a tres
tecnologías.
*Multimedia.
*Orientación de Objetos OO
*Internet o web.
Almacenes de Datos.
*Consultas
*Estudios Financieros.
*Analistas financieros.
*Analistas del mercado.
Intervienen en
situaciones
problemáticas o de
emergencia.
(No incidentes)

11. 8 Pasos (ejemplo lectura):
Individuo
1. Lectura (impresa y
electrónica).
2. Conocimiento y
reconocimiento.
3. La reinterpretación.
Organización
4. La revisión o
evaluación.
5. La emisión o
distribución.
6. Reestructuración.
Individuo
7. Recuperación.
8. Lectura.
6 pasos:
1. Identificación de las
necesidades de
información.
2. Adquisición de
información.
3. Organización y
almacenamiento de
información.
4. Desarrollo de productos
y servicios de
información.
5. Distribución de
información.
6. Uso de la información.
12 Pasos:
1. Necesidades y expectativas de
los usuarios.
2. Generación de nueva
información.
3. Políticas de información.
4. Proceso estratégico.
5. Sistemas.
6. Información en sí (o los
contenidos).
7. Ciclo de vida de la
información.
8. Productos o servicios
(ofertas).
9. Procesos.
10. Tecnología.
11. Recursos humanos.
12. Gestión del cambio.
a) Procesos gerenciales:
planificación, organización,
control, dirección, adicionando
una última a la que denomina
reciclaje (AO) (CO).
a) Flujos de información:
necesidades, suministro,
manejo y uso de la
información.
c) Activos de información: fuentes,
servicios y sistemas asociados a su
uso, capitalización y depreciación.
d) Procesos de apoyo:
infraestructura, los recursos
humanos, la tecnología y el
suministro de materiales
(logística).
LA GESTIÓN CENTRAL DE LA INFORMACIÓN Y ACCESO REMOTO A LAS BASES DE DATOS
INFORMACIÓN (GAF): Recurso
más valioso que permite
planear y dar seguimiento a
procesos académicos.

12. ACCESO A
LA BASE
DE DATOS
Recursos
de apoyo
psicosocial
Sistemas de
gestión de
aprendizaje
digital
Sistemas
(teléfonos
móviles
básicos)
Sistemas con
una fuerte
funcionalidad
fuera de línea
Plataformas
masivas de
curso abierto
en línea
(MOOC)
Contenido
de
aprendizaje
autodirigido
Aplicaciones
de lectura
móvil
Plataformas de
colaboración que
admiten la
comunicación de
video en vivo
Herramientas
para que los
maestros creen
contenido de
aprendizaje
digital.
Repositorios
externos de
soluciones de
aprendizaje a
distancia.
Dingtalk
Lark
Hangouts Meet
Equipos
WeChat Work
WhatsApp
Zoom
Thinglink, Buncee,
EdPuzzle, EduCaixa,
Kaltura, Nearpod, Pear
Deck, Squigl y Trello.
Cell-Ed, Eneza Education,
Funzi, KaiOS, Ubongo,
Ustad Mobile: acceda y
compa
Kolibri, Rumie,
herramientas y
Ustad Mobile
CenturyTech, ClassDojo, Edmodo,
Edraak, EkStep, Google Classroom,
Moodle, Nafham, Aviones de papel,
Schoology, Seesaw y Skooler.
Thinglink, Buncee,
EdPuzzle, EduCaixa,
Kaltura, Nearpod,
Pear Deck, Squigl y
Trello.
Brookings, Educación
de sentido común,
Commonweatlh of
Learning, Education
Nation, …
Comité Permanente entre Agencias (PSM)
OMS - Orientación de UNICEF
ABRA, Semana del código, Discovery Education,
Duolingo, Facebook Get Digital, Feed the
Monster, Historia de África, Smart History e
YouTube
Alison, Canvas Network,
.Coursera, European Schoolnet
Academy, EdX, iCourse, Future
Learn, Icourses, TED-Ed Earth
School y Udemy, XuetangX.

13. Emisión
• Acto de producir y poner en circulación una
prueba.
• Dar seguimiento y evaluar actividades
realizadas.
Reporte
• Medida.
• Calidad.
• Eficiencia.
• Entrega de informes.
• Formato: PDF.
Indicadores
• Instrumentos de medición.
• Tipos: cualitativo y cuantitativo.
Beneficios
Capacidad de
recopilar,
procesar e
interpretar
información.
Mayor
comunicación.
Incremento de
productividad.
Mayor
competitividad
Precisión
financiera

14. BIBLIOGRAFICAS:
CHIAVENATO, I. (2008) ADMINISTRACIÓN, PROCESO ADMINISTRATIVO, 3ª EDICIÓN. BOGOTÁ DC: MC GRAW HILL.
DÍAZ, A. (1999). GERENCIA DE INVENTARIOS. PRIMERA EDICIÓN. IESA: CARACAS, VENEZUELA.
EHRHARDT, M. Y BRIGHAM, E. (2007). FINANZAS CORPORATIVAS. SEGUNDA EDICIÓN. MÉXICO: EDITORIAL THOMSON.
LEÓN ACUÑA, N., GARZÓN CAICEDO, J., & LEÓN ACUÑA, M. (2018). SISTEMA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO PARA EL DISTRITO
CAPITAL. BOGOTÁ: ALCALDÍA DE BOGATÁ; 88 P.
MUNCH GALINDO, L. (1997). FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN, 2DA EDICIÓN, MÉXICO, D.F. TRILLAS.
NORIEGA ECHEVERRÍA, M. (2011). MANUAL DE AUTOFORMACIÓN: INDICADORES DE GESTIÓN GUBERNAMENTAL Y TRANSPARENCIA. MÉXICO: MT
SHADOW Y ZAPF DING BATS; 143 P.
ZAMORA, Z (2002). SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE INVENTARIOS. CONTADURÍA PÚBLICA.

15. HTTPS://TOLUCALABELLACD.COM/2020/02/12/ARTICULOS/SAID-2020-PREGUNTAS-FRECUENTES-
PREINSCRIPCIONES-EDOMEX/
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