El documento describe la gestión administrativa apoyada en nuevas tecnologías. Explica que los sistemas de documentación y almacenamiento electrónico de información permiten mejorar los procesos de gestión a través de la generación, captura, recuperación y distribución de información de manera eficiente. También habla sobre el control de inventario y la emisión de reportes e indicadores para mejorar la toma de decisiones en las organizaciones educativas.

1. ASIGNATURA
GESTIÓN TECNOLÓGICA DEL PROCESO EDUCATIVO
DOCTORADO EN EDUCACIÓN
INVESTIGACIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA APOYADA EN NUEVAS TECNOLOGÍAS
MTRA. BEATRIZ REYES CLEOFAS
CUARTO CUATRIMESTRE
ASESOR
DR. MARCO ANTONIO ALANÍS MARTINEZ
H. ZITÁCUARO, MICH; AGOSTO DE 2020
UNICLA

3. Introducción
La gestión
permite controlar,
coordinar, dirigir
actividades y acciones a
través de medios y
procedimientos con la
finalidad de alcanzar
objetivos con el uso de
herramientas
tecnologías.
La administración del
inventario, contribuye a
generar rentabilidad; permite
identificar las necesidades,
para evitar compras
innecesarias y contribuir a la
optimización o
aprovechamiento de los
recursos y bienes para el
cumplimiento de objetivos y
toma de decisiones.
La importancia que
tiene el acceso a la
información que
permite mejorar los
procesos de gestión
todos sus ámbitos.
Los sistemas de
documentación y
almacenamiento electrónico
información permite a las
identificar los diferentes
sistemas que se manipulan
la intención de tener un mejor
control, manipulación y
generación de información a
gran escala; considerando las
habilidades de los docentes, el
acceso a las herramientas
tecnológicas y la conectividad.
Respecto a la emisión de
reportes e indicadores,
la producción, manejo y
comunicación para rendir
cuentas, dar a conocer el
compromiso y la
responsabilidad de las
dependencias educativas en
atención de las actividades
que se generan
administrativamente.

5. Munch Galindo (1997) menciona
que el objetivo de la
administración son los fines por
alcanzar establecidos
cuantitativamente para
realizarlos en un tiempo
determinado.
• Las fases del proceso
administrativo son los siguientes:
• Planeación
• Organización.
• Dirección
• Control
Se da a través de la
eficacia, eficiencia y
efectividad.• Logrando así
empalmarse los tres
para el logro de
objetivos y metas en
una organización.
Administrar
• Chiavenato (2008) es el proceso de
planear, organizar. Dirigir y controlar el
empleo de los recursos
organizacionales para conseguir
determinados objetivos con eficiencia y
eficacia.
GESTIÓN
ADMINISTRATIV
A APOYADA EN
NUEVAS
TECNOLOGÍAS
ADMINISTRACIÓN
DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
Características del proceso
administrativo:
a) Utilizado en empresas y organizaciones
para la administración y utilización de
los recursos.
b) Sirve para organizar procedimientos
y cumplir metas y objetivos.
c) Aplicado de manera efectiva y simple.
d) Sus fases están interrelacionadas.
e) El ciclo de sus fases se repite por cada
objetivo propuesto. Son etapas cíclicas
y repetitivas.
f) Debe ser conocido por todos los
miembros de la empresa.
g) Puede ser aplicado en cualquier tipo o
tamaño de empresa.
h) Debe ser regulado por la
administración de la organización.

6. Modelos administrativos: Autocrático, de custodia, de apoyo y
colegial.
Modelos administrativos de segunda generación: basados en el
uso de la tecnología..
Modelo basado en reingenieria de procesos.
Modelo de sistemas en administración (modelo sistémico)
Teoría de sistemas.
Modelos de administración estratégica.
Modelo basado en la gerencia de proyectos..
Modelo six sigma.
Henri Fayol, Señaló
que la teoría
administrativa se
puede aplicar a toda
organización
humana.

7. El inventario
Bienes destinados a la venta o a
la producción tales como:
materia prima, producción en
proceso, artículos terminados y
otros materiales.
Los inventarios o stocks
según Díaz (1999) “son
la cantidad de bienes que
una empresa mantiene en
existencia en un
momento dado.
Clasificación
En 3 categorías:a. Materia prima o insumos.
Son aquellos en los cuales se
contabilizan todos los
materiales que no han sido
modificados por el proceso, es
decir, que se compran,
almacenan y no se han
procesado.
b. Productos en proceso. Son
aquellos materiales que han
sido modificados por el proceso
pero todavía no son aptos para
su venta.
El control del
inventario
Debe empezar en cuanto se reciben
los artículos, el departamento de
recepción debe llenar los informes
para iniciar la contabilización del
inventario.
Que los artículos sean los
que realmente se
pidieron, y cada informe
de recepción debe
corresponder al pedido
de compra original.
c. Productos terminados. Son
productos que se contabilizan y son
ofrecidos a los clientes, es decir que
son aptos para la venta.

8. Metodología de
revisión de inventarios
(auditorías)
1. El auditor debe iniciar con el estudio y evaluación del sistema
de control interno.
2. Determinar la bondad del sistema interno, debilidades y enfoques; además de
cerciorarse de los controles de compras, entradas y salidas, de inventarios, de la
producción, programas de automatización, captura de datos etcétera.
3. Por medio de un diagnóstico preliminar recabar
información, estudiar y evaluar los flujogramas de compras,
producción, entradas y salidas de inventarios.

9. SISTEMAS DE DOCUMENTACIÓN Y ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO DE
INFORMACIÓN.
Gestión
Características:
* Eficacia.
* Eficiencia.
De documentos:
* Electrónicos.
* Expediente electrónico.
* Usuario.
Administrativa. Funcionalidad:
• Generación.
• Captura.
• Recuperación.
• Distribución.
Permite:
• Planificación.
• Manejo.
• Organización.
• Transparencia
• Disposición.
• Preservación.
• Gestión de
contenidos.
Beneficios:
• Financiero.
• Aumento de
producción laboral.
• Estratégico: tiempo.
• Técnico: mejora de
aspectos y procesos
tecnológicos.
Sistemas nacionales y estatales.
SIGED.
Sistema de
Información y
Gestión
Educativa.
SIASE.
Sistema Integral
de
Administración
de la Secretaría
de Educación.
SAID.
Sistema
Administrativo
Integrado
Descentralizado.

10. CONTROL DE
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
INTERACTIVAS
Base de datos:
Colección de actos relaciones
entre si, tiene significados.
Conjunto estructurado que
representa entidades y sus
interacciones.
Representación:
Única
Integrada
Los SGBD
Transformación para adaptarse a tres
tecnologías.
*Multimedia.
*Orientación de Objetos OO
*Internet o web.
Almacenes de Datos.
*Consultas
*Estudios Financieros.
*Analistas financieros.
*Analistas del mercado.
Intervienen en situaciones
problemáticas o de emergencia.
(No incidentes)

11. 8 Pasos (ejemplo lectura):
Individuo
1. Lectura (impresa y
electrónica).
2. Conocimiento y
reconocimiento.
3. La reinterpretación.
Organización
4. La revisión o
evaluación.
5. La emisión o
distribución.
6. Reestructuración.
Individuo
7. Recuperación.
8. Lectura.
6 pasos:
1. Identificación de las
necesidades de
información.
2. Adquisición de
información.
3. Organización y
almacenamiento de
información.
4. Desarrollo de productos
y servicios de
información.
5. Distribución de
información.
6. Uso de la información.
12 Pasos:
1. Necesidades y expectativas de
los usuarios.
2. Generación de nueva
información.
3. Políticas de información.
4. Proceso estratégico.
5. Sistemas.
6. Información en sí (o los
contenidos).
7. Ciclo de vida de la
información.
8. Productos o servicios
(ofertas).
9. Procesos.
10. Tecnología.
11. Recursos humanos.
12. Gestión del cambio.
a) Procesos gerenciales:
planificación, organización,
control, dirección, adicionando
una última a la que denomina
reciclaje (AO) (CO).
a) Flujos de información:
necesidades, suministro,
manejo y uso de la
información.
c) Activos de información: fuentes,
servicios y sistemas asociados a su
uso, capitalización y depreciación.
d) Procesos de apoyo:
infraestructura, los recursos
humanos, la tecnología y el
suministro de materiales
(logística).
LA GESTIÓN CENTRAL DE LA INFORMACIÓN Y ACCESO REMOTO A LAS BASES DE DATOS
INFORMACIÓN (GAF): Recurso
más valioso que permite planear y
dar seguimiento a procesos
académicos.

12. ACCESO A
LA BASE
DE DATOS
Recursos
de apoyo
psicosocial
Sistemas de
gestión de
aprendizaje
digital
Sistemas
(teléfonos
móviles
básicos)
Sistemas con
una fuerte
funcionalidad
fuera de línea
Plataformas
masivas de
curso abierto
en línea
(MOOC)
Contenido
de
aprendizaje
autodirigido
Aplicaciones
de lectura
móvil
Plataformas de
colaboración que
admiten la
comunicación de
video en vivo
Herramientas
para que los
maestros creen
contenido de
aprendizaje
digital.
Repositorios
externos de
soluciones de
aprendizaje a
distancia.
Dingtalk
Lark
Hangouts Meet
Equipos
WeChat Work
WhatsApp
Zoom
Thinglink, Buncee,
EdPuzzle, EduCaixa,
Kaltura, Nearpod, Pear
Deck, Squigl y Trello.
Cell-Ed, Eneza Education,
Funzi, KaiOS, Ubongo,
Ustad Mobile: acceda y
compa
Kolibri, Rumie,
herramientas y Ustad
Mobile
CenturyTech, ClassDojo, Edmodo, Edraak,
EkStep, Google Classroom, Moodle,
Nafham, Aviones de papel, Schoology,
Seesaw y Skooler.
Thinglink, Buncee,
EdPuzzle, EduCaixa,
Kaltura, Nearpod,
Pear Deck, Squigl y
Trello.
Brookings, Educación
de sentido común,
Commonweatlh of
Learning, Education
Nation, …
Comité Permanente entre Agencias (PSM)
OMS - Orientación de UNICEF
ABRA, Semana del código, Discovery Education,
Duolingo, Facebook Get Digital, Feed the Monster,
Historia de África, Smart History e YouTube
Alison, Canvas Network, .Coursera,
European Schoolnet Academy, EdX,
iCourse, Future Learn, Icourses, TED-
Ed Earth School y Udemy, XuetangX.

13. Emisión
• Acto de producir y poner en circulación una
prueba.
• Dar seguimiento y evaluar actividades
realizadas.
Reporte
• Medida.
• Calidad.
• Eficiencia.
• Entrega de informes.
• Formato: PDF.
Indicadores
• Instrumentos de medición.
• Tipos: cualitativo y cuantitativo.
Beneficios
Capacidad de
recopilar,
procesar e
interpretar
información.
Mayor
comunicación.
Incremento de
productividad.
Mayor
competitividad
Precisión
financiera

14. BIBLIOGRAFICAS:
CHIAVENATO, I. (2008) ADMINISTRACIÓN, PROCESO ADMINISTRATIVO, 3ª EDICIÓN. BOGOTÁ DC: MC GRAW HILL.
DÍAZ, A. (1999). GERENCIA DE INVENTARIOS. PRIMERA EDICIÓN. IESA: CARACAS, VENEZUELA.
EHRHARDT, M. Y BRIGHAM, E. (2007). FINANZAS CORPORATIVAS. SEGUNDA EDICIÓN. MÉXICO: EDITORIAL THOMSON.
LEÓN ACUÑA, N., GARZÓN CAICEDO, J., & LEÓN ACUÑA, M. (2018). SISTEMA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO PARA EL DISTRITO
CAPITAL. BOGOTÁ: ALCALDÍA DE BOGATÁ; 88 P.
MUNCH GALINDO, L. (1997). FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN, 2DA EDICIÓN, MÉXICO, D.F. TRILLAS.
NORIEGA ECHEVERRÍA, M. (2011). MANUAL DE AUTOFORMACIÓN: INDICADORES DE GESTIÓN GUBERNAMENTAL Y TRANSPARENCIA. MÉXICO: MT
SHADOW Y ZAPF DING BATS; 143 P.
ZAMORA, Z (2002). SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE INVENTARIOS. CONTADURÍA PÚBLICA.

15. HTTPS://TOLUCALABELLACD.COM/2020/02/12/ARTICULOS/SAID-2020-PREGUNTAS-FRECUENTES-
PREINSCRIPCIONES-EDOMEX/
HTTPS://BLOG.CORPONET.COM.MX/4-BENEFICIOS-DE-LOS-REPORTES-Y-ANALISIS-EN-TU-EMPRESA-EN-CRECIMIENTO
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USUARIO_PREESCOLAR_V5.0.PDF
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HTTPS://WWW.SIGED.SEP.GOB.MX/SIGED/
HTTPS://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/SAID