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Las 4 Claves para Invertir en
Tecnología de Recursos Humanos en 2016
Este documento contiene los principales insights de un análisis comparativo de los dos estudios
sobre soluciones tecnológicas para el área -que realizamos en el primer trimestre de 2015 y 2016-,
y contiene interesantes benchmarks para cualquier proyecto que involucre implementar nueva
tecnología de Recursos Humanos en las empresas latinoamericanas.
Employee Engagement, Aplicaciones en
La Nube, Visión Estratégica, Apoyo Ejecutivo
y Planificación
son las 4 claves para invertir con éxito en
tecnología de Recursos Humanos durante 2016.
Las iniciativas destinadas a fortalecer el
compromiso de los empleados, o
employee engagement, son la punta de
lanza en la creciente penetración de
soluciones en la Nube para Recursos
Humanos en Latinoamérica. El
engagement tiene mayor importancia
que en el pasado y reemplaza las
iniciativas relacionadas con reclutamiento
y productividad de los empleados.
Clave1
Employee Engagement
¿Cuáles serán los objetivos prioritarios de Recursos Humanos?
2016
2015
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hilo común que es el
employeeengagement.
Demostrar el ROI de las iniciativas de
RRHH a la alta dirección
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organizacional con las metas del negocio 1%24% 25%
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aprendizaje de la organización 4%5%1%
En este nuevo esquema de prioridades, los programas
de capacitación y comunicación interna mantienen
su primacía y los programas de reconocimientos a colaboradores
se suman para formar un tridente orientado
a elevar los niveles de compromiso de la organización.
¿Qué iniciativas implementará o reforzará Recursos Humanos para
lograr sus objetivos?
Mejoras al proceso de reclutamiento
y selección 40% 45% 5%
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y desarrollo profesional 67% 75% 8%
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Programas de bienestar y calidad de vida 42% 46% 4%
Automatización de procesos para reducir costos
y aumentar productividad del área de RRHH 39% 42% 3%
Programas de reconocimiento 48% 55% 7%
35% 39% 4%Mejores o nuevos beneficios
35% 35% 0%
Mejoras al proceso de remuneraciones
y compensaciones
27% 31% 4%Programas de fidelización de empleados
2016
2015
Lainiciativasmás
implementadasenel
pasadorelacionadasal
employeeengagement
seprofundizaránaún
másylosprogramasde
reconocimientostoman
lamismafuerzaquelas
evaluacionesde
desempeño.
Las soluciones On-Premise ceden
terreno frente a las soluciones en la Nube
para Recursos Humanos. El uso de
tecnologías On-Premise disminuyó en
2016 respecto a 2015, mientras que la
penetración de las soluciones en la Nube
mantiene su crecimiento.
Clave2
Aplicaciones de
Recursos Humanos
en la Nube
¿Qué tipo de software usa actualmente Recursos Humanos
en tu organización?
ON-PREMISE
EN LA NUBE
31%
18%
33%
19%
33%
17%
30%
22%
40%
17%
38%
17%
32%
12%
ARGENTINA BRASIL CHILE COLOMBIA MÉXICO PERÚ URUGUAY
EN LA NUBE
ON-PREMISE
-10%
+3%
43%
33%
2015
2016
15%
18%
2015
2016
UsodesoftwareyaplicacionesdeRecursosHumanosenlasempresas
Latinoamericanas
ON-PREMISE
EN LA NUBE
Seevidenciaun
crecimientode
solucionesenlaNubeen
lamayoríadelas
categoríasyclaramente
unafuertebajaenlas
solucionesOn-Premise.
36%
24%
Liderazgo 13% 1%28%
15% 9%
8%2015
2016
38%
41%
Inducción 36%
26%
2015
2016
5%
12%
10% 7%
65%
60%
Control de asistencia 9% 4%2015
2016
58%
49% 11%
7%
67%
56%
Evaluaciones de desempeño 11% 0%2015
2016
46%
35% 21%
21%
56%
39%
Gestión de compensaciones 17% 0%2015
2016
47%
30% 9%
9%
81%
66%
Pago de remuneraciones 17% 2%2015
2016
69%
52% 14%
12%
36%
30%
Reconocimientos 7% 1%2015
2016
27%
20% 10%
9%
32%
23%Sucesión 9% 0%25%
16% 7%
7%2015
2016
53%
42%
Métricas y KPIs 9% 2%40%
31% 11%
13%2015
2016
54%
45%Capacitación 11% 2%39%
28% 17%
15%2015
2016
45%
35%
Desarrollo de carrera 8% 2%2015
2016
31%
23% 12%
14%
41%
30%
Marca de empleador 7% 4%28%
21% 9%
13%2015
2016
70%
57%
Gestión de personal 9% 4%52%
43% 14%
18%2015
2016
37% de los encuestados cuenta con una
estrategia formal de tecnología para el área, un
bajo porcentaje considerando que las empresas
que tienen una estrategia formal muestran
mayores niveles de cumplimiento en sus
objetivos de Recursos Humanos.
Las empresas que tienen una estrategia de
tecnología de Recursos Humanos no solo
cumplen sus objetivos, sino que lo hacen
apoyadas en el valor que agregan de estas
herramientas a la gestión del área, y no como el
resto de las empresas que se enfocan
principalmente en que sean de bajo costo.
Clave3
Visión Estratégica
¿EnquémedidasehancumplidolosobjetivosdeRecursosHumanosdetuorganización?
OBJETIVOS ALCANZADOS
50%-75%
35%
28%
75%-100%
43%
35%
100%-125%
8%
16%
1%3%
MÁSDE125%
CONESTRATEGIA
DETECNOLOGÍADERRHH
SINESTRATEGIA
DETECNOLOGÍADERRHH
CONESTRATEGIA
DETECNOLOGÍADERRHH
SINESTRATEGIA
DETECNOLOGÍADERRHH
Pago de remuneraciones
75%
67%
Gestión de personal
77%
46%
Reclutamiento y selección
65%
43%
Evaluaciones
de desempeño
73%
49%
Capacitación
62%
38%
Control de asistencia
64%
62%
Comunicación interna
61%
46%
Gestión de
compensaciones
61%
32%
Métricas y KPIs
56%
35%
Beneficios
50%
34%
Desarrollo de carrera
46%
20%
Inducción
44%
28%
Reconocimientos
42%
26%
Marca de empleador
36%
22%
Liderazgo
34%
18%
Sucesión
15%
37%
Uso de tecnología de Recursos Humanos vs Estrategia de tecnologia
de Recursos Humanos
La falta de apoyo ejecutivo es el principal obstáculo
para que los líderes de Recursos Humanos puedan
avanzar con la implementación de tecnologías para
apoyar sus iniciativas. Asimismo, la falta de
planificación es la principal razón de por qué fallan
en este intento.
Clave4
Apoyo Ejecutivo
y Planificación
¿Cuáles son las consideraciones más importantes para implementar
con éxito una tecnología de Recursos Humanos?
2016
2015
77%77%Apoyo de la gerencia 0%
72% 77%Planificación del proyecto 5%
65% 70%Capacitación del usuario final 5%
58% 63%Administración/gestión del proyecto 5%
60% 65%Gestión del cambio 5%
52%46%Necesidades del negocio 6%
46% 48%Definición del presupuesto 2%
44% 44%Velocidad de implementación 0%
39% 39%Configurable 0%
42%41%Manejo de expectativas 1%
39%38%Necesidades tecnológicas 1%
39%33%Versión de prueba 6%
36%33%Customización
3%
¿Qué errores ha cometido tu área de Recursos Humanos al
implementar una solución tecnológica?
2016
49%
29%
46%
33%
28% 31%
28% 29%
27% 29%
26% 27%
23% 26%
24% 25%
13% 18%
7% 13%
27% 27%
2015
3%
4%
3%
1%
2%
1%
3%
0%
1%
5%
6%
No planificar adecuadamente
Mal manejo del cambio
Falta de apoyo por parte de la alta gerencia
No definir adecuadamente el problema
o la necesidad que se quiere solucionar
No planificar adecuadamente la capacitación
y entrega de soporte
Digitalizar procesos antiguos sin agregar valor
“Olvidar” la aplicación una vez que entra en operaciones
Lanzar el proceso sin destacar los beneficios
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No definir claramente las metas del proyecto
No administrar adecuadamente
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No entender los requisitos legales
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GOintegro [Las 4 Claves para Invertir en Tecnología de Recursos Humanos en 2016] (1)

  • 1. Las 4 Claves para Invertir en Tecnología de Recursos Humanos en 2016
  • 2. Este documento contiene los principales insights de un análisis comparativo de los dos estudios sobre soluciones tecnológicas para el área -que realizamos en el primer trimestre de 2015 y 2016-, y contiene interesantes benchmarks para cualquier proyecto que involucre implementar nueva tecnología de Recursos Humanos en las empresas latinoamericanas. Employee Engagement, Aplicaciones en La Nube, Visión Estratégica, Apoyo Ejecutivo y Planificación son las 4 claves para invertir con éxito en tecnología de Recursos Humanos durante 2016.
  • 3. Las iniciativas destinadas a fortalecer el compromiso de los empleados, o employee engagement, son la punta de lanza en la creciente penetración de soluciones en la Nube para Recursos Humanos en Latinoamérica. El engagement tiene mayor importancia que en el pasado y reemplaza las iniciativas relacionadas con reclutamiento y productividad de los empleados. Clave1 Employee Engagement
  • 4. ¿Cuáles serán los objetivos prioritarios de Recursos Humanos? 2016 2015 Los objetivos que más foco han logrado para 2016, tienen un hilo común que es el employeeengagement. Demostrar el ROI de las iniciativas de RRHH a la alta dirección 2%3%1% Alinear a los empleados y la cultura organizacional con las metas del negocio 1%24% 25% Aumentar la productividad por empleado 5%13%8% Reducir costos 2%11%9% Mejorar el clima laboral o fortalecer la moral del personal 3%13%10% Mejorar los indicadores de reclutamiento y selección 1%10%9% Automatizar y optimizar procesos de RRHH 2%10%8% Reducir la rotación 3%9% 12% Mejorar los índices de satisfacción del personal 2%6%4% Mejorar el vínculo empresa-empleado 2%6%4% Mejorar la capacidad de aprendizaje de la organización 4%5%1%
  • 5. En este nuevo esquema de prioridades, los programas de capacitación y comunicación interna mantienen su primacía y los programas de reconocimientos a colaboradores se suman para formar un tridente orientado a elevar los niveles de compromiso de la organización.
  • 6. ¿Qué iniciativas implementará o reforzará Recursos Humanos para lograr sus objetivos? Mejoras al proceso de reclutamiento y selección 40% 45% 5% Programas de capacitación y desarrollo profesional 67% 75% 8% Mejoras a la Comunicación Interna 59% 64% 5% Programas de evaluación de desempeño 50% 55% 5% Programas de bienestar y calidad de vida 42% 46% 4% Automatización de procesos para reducir costos y aumentar productividad del área de RRHH 39% 42% 3% Programas de reconocimiento 48% 55% 7% 35% 39% 4%Mejores o nuevos beneficios 35% 35% 0% Mejoras al proceso de remuneraciones y compensaciones 27% 31% 4%Programas de fidelización de empleados 2016 2015 Lainiciativasmás implementadasenel pasadorelacionadasal employeeengagement seprofundizaránaún másylosprogramasde reconocimientostoman lamismafuerzaquelas evaluacionesde desempeño.
  • 7. Las soluciones On-Premise ceden terreno frente a las soluciones en la Nube para Recursos Humanos. El uso de tecnologías On-Premise disminuyó en 2016 respecto a 2015, mientras que la penetración de las soluciones en la Nube mantiene su crecimiento. Clave2 Aplicaciones de Recursos Humanos en la Nube
  • 8. ¿Qué tipo de software usa actualmente Recursos Humanos en tu organización? ON-PREMISE EN LA NUBE 31% 18% 33% 19% 33% 17% 30% 22% 40% 17% 38% 17% 32% 12% ARGENTINA BRASIL CHILE COLOMBIA MÉXICO PERÚ URUGUAY EN LA NUBE ON-PREMISE -10% +3% 43% 33% 2015 2016 15% 18% 2015 2016
  • 9. UsodesoftwareyaplicacionesdeRecursosHumanosenlasempresas Latinoamericanas ON-PREMISE EN LA NUBE Seevidenciaun crecimientode solucionesenlaNubeen lamayoríadelas categoríasyclaramente unafuertebajaenlas solucionesOn-Premise. 36% 24% Liderazgo 13% 1%28% 15% 9% 8%2015 2016 38% 41% Inducción 36% 26% 2015 2016 5% 12% 10% 7% 65% 60% Control de asistencia 9% 4%2015 2016 58% 49% 11% 7% 67% 56% Evaluaciones de desempeño 11% 0%2015 2016 46% 35% 21% 21% 56% 39% Gestión de compensaciones 17% 0%2015 2016 47% 30% 9% 9% 81% 66% Pago de remuneraciones 17% 2%2015 2016 69% 52% 14% 12% 36% 30% Reconocimientos 7% 1%2015 2016 27% 20% 10% 9% 32% 23%Sucesión 9% 0%25% 16% 7% 7%2015 2016 53% 42% Métricas y KPIs 9% 2%40% 31% 11% 13%2015 2016 54% 45%Capacitación 11% 2%39% 28% 17% 15%2015 2016 45% 35% Desarrollo de carrera 8% 2%2015 2016 31% 23% 12% 14% 41% 30% Marca de empleador 7% 4%28% 21% 9% 13%2015 2016 70% 57% Gestión de personal 9% 4%52% 43% 14% 18%2015 2016
  • 10. 37% de los encuestados cuenta con una estrategia formal de tecnología para el área, un bajo porcentaje considerando que las empresas que tienen una estrategia formal muestran mayores niveles de cumplimiento en sus objetivos de Recursos Humanos. Las empresas que tienen una estrategia de tecnología de Recursos Humanos no solo cumplen sus objetivos, sino que lo hacen apoyadas en el valor que agregan de estas herramientas a la gestión del área, y no como el resto de las empresas que se enfocan principalmente en que sean de bajo costo. Clave3 Visión Estratégica
  • 12. CONESTRATEGIA DETECNOLOGÍADERRHH SINESTRATEGIA DETECNOLOGÍADERRHH Pago de remuneraciones 75% 67% Gestión de personal 77% 46% Reclutamiento y selección 65% 43% Evaluaciones de desempeño 73% 49% Capacitación 62% 38% Control de asistencia 64% 62% Comunicación interna 61% 46% Gestión de compensaciones 61% 32% Métricas y KPIs 56% 35% Beneficios 50% 34% Desarrollo de carrera 46% 20% Inducción 44% 28% Reconocimientos 42% 26% Marca de empleador 36% 22% Liderazgo 34% 18% Sucesión 15% 37% Uso de tecnología de Recursos Humanos vs Estrategia de tecnologia de Recursos Humanos
  • 13. La falta de apoyo ejecutivo es el principal obstáculo para que los líderes de Recursos Humanos puedan avanzar con la implementación de tecnologías para apoyar sus iniciativas. Asimismo, la falta de planificación es la principal razón de por qué fallan en este intento. Clave4 Apoyo Ejecutivo y Planificación
  • 14. ¿Cuáles son las consideraciones más importantes para implementar con éxito una tecnología de Recursos Humanos? 2016 2015 77%77%Apoyo de la gerencia 0% 72% 77%Planificación del proyecto 5% 65% 70%Capacitación del usuario final 5% 58% 63%Administración/gestión del proyecto 5% 60% 65%Gestión del cambio 5% 52%46%Necesidades del negocio 6% 46% 48%Definición del presupuesto 2% 44% 44%Velocidad de implementación 0% 39% 39%Configurable 0% 42%41%Manejo de expectativas 1% 39%38%Necesidades tecnológicas 1% 39%33%Versión de prueba 6% 36%33%Customización 3%
  • 15. ¿Qué errores ha cometido tu área de Recursos Humanos al implementar una solución tecnológica? 2016 49% 29% 46% 33% 28% 31% 28% 29% 27% 29% 26% 27% 23% 26% 24% 25% 13% 18% 7% 13% 27% 27% 2015 3% 4% 3% 1% 2% 1% 3% 0% 1% 5% 6% No planificar adecuadamente Mal manejo del cambio Falta de apoyo por parte de la alta gerencia No definir adecuadamente el problema o la necesidad que se quiere solucionar No planificar adecuadamente la capacitación y entrega de soporte Digitalizar procesos antiguos sin agregar valor “Olvidar” la aplicación una vez que entra en operaciones Lanzar el proceso sin destacar los beneficios e implicancias para el usuario final No definir claramente las metas del proyecto No administrar adecuadamente la seguridad de los datos No entender los requisitos legales