Gestión Documentos Digitales

1. GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
DIGITALES
ANA MARCELA MORA CASIANO
GRUPO: 5
PROGRAMA CIDBA
2017

2. 1. ¿Qué es la gestión Documental Digital?
2. Construcción y gestión de Documentos Digitales.
3. Principios de la gestión de Documentos Digitales.
4. Software de Gestión Documental.
5. Cero Papel – Gobierno en Línea.
6. Normatividad y Legislación Colombiana.
AGENDA

3. 1. ¿Qué es la Gestión
Documental Digital?
 Proceso de creación,
almacenamiento y utilización
de los documentos digitales.
 Ofrece a los individuos y/o
organizaciones, facilidades
para un uso efectivo y
eficiente de los documentos.

4. 2. Construcción y Gestión de
Documentos Digitales
 Se desarrollan
tecnologías que
permiten crear y
gestionar el archivo
electrónico de una
entidad.

5. 3. ¿Principios de la gestión de
Documentos Digitales?

6. 3. ¿Principios de la gestión de
Documentos Digitales?

7. 4. Software de Gestión
Documental
Aplicación Informática
Que permite:
 Manejo.
 Gestión.
 Conservación.
 Publicación.
 Trabajo.
En los Documentos
Electrónicos.

8. 5. Cero Papel – Gobierno en Línea
 Interoperabilidad entre
sistemas.
 Uso de tecnologías de la
comunicación y la
información.
 E-Goverment: necesidades
de ciudadanos y empresas.
 Política Cero Papel.
 Gobierno en línea: Acceso a
información del estado.

9. Componentes información en línea
1. Elemento transversal.
2. Información en línea.
3. Interacción en línea.
4. Transacción en línea.
5. Transformación en línea.
6. Democracia en línea.

10. 6. Normatividad y Legislación
Colombiana
 Ley 527 de 1999: Reglamentación
de documentos informáticos.
 AGN pone a disposición el
documento “Compilación
normativa“.
 Ley 1437 de 2011: Expediente
Electrónico.  Ley 1581 de 2012:Ley de protección de
datos personales.
 Circular 002 del 6 de Marzo de 2012:
Adquisición de herramientas tecnológicas
de GD.
 Circular 005 del 11 de Septiembre de
2012: Recomendaciones para procesos
de digitalización en el marco de cero
papel.

11. CONCLUSIONES
 Es importante constar con un sistema de gestión de Documentos Digitales para ofrecer
al usuario o a cualquier entidad, respuestas oportunas y efectivas en el menor tiempo
posible.
 La Política de Cero Papel, colabora con el medio ambiente y con el uso de las nuevas
tecnologías para la transmisión de información.
 La normatividad se debe cumplir con el objetivo de ofrecer información de manera
segura, con fácil acceso y controles de protección de datos.

12. BIBLIOGRAFÍA
 AGN, Archivo General de la Nación. Guías Cero Papel en la Administración Pública.
2012.
 Programa de gestión Documental. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=tb_DNrj9ocY
 ¿Qué es la gestión documental digital?. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=IpvvHrIO4Aw