Este documento proporciona una guía de 29 pasos para enseñar el uso de varias funciones básicas de Excel como insertar y eliminar filas y columnas, centrar hojas, copiar hojas, seleccionar múltiples hojas, e insertar bordes y formato a tablas. La guía guía al usuario a través de la creación de una hoja de contactos y una factura, agregando formato y estructura a las tablas, y copiando formato entre hojas.

1. COLEGIO GERARDO MOLINA RAMÍREZ
Área de Tecnología e Informática
Guía de Excel No. 2
TEMAS: Insertar y eliminar filas y columnas, Centrar la hoja horizontal y verticalmente, copiar hojas, eliminar hojas,
seleccionar varias hojas para que lo que se realice quede en todas las hojas, insertar varias filas o columnas a la vez.
1. Dé doble clic sobre la pestaña Hoja 1 y digite la palabra AGENDA. Enter.
2. Configure esta hoja con márgenes: superior e inferior 5 cm, derecho 3 cm, izquierdo 2 cm.
3. Digite la siguiente tabla desde la celda A1
NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO EDAD FECHA DE CUMPLEAÑOS
Javier Pérez Carrera 56 No.23-58 4151412 23 17 de Noviembre
María Vergara Calle 34 No.23-12 2151418 25 19 de Julio
Germán Buitrago Transversal 98 No.45-89 7545856 30 1 de Junio
4. Guarde el archivo con el nombre Guía 2 – apellidos en la carpeta Mis documentos.
5. Ingrese 7 registros más a la tabla con las mismas características.
6. Seleccione toda la fila 1 dando clic en su celda seleccionadora de fila.
7. Inserte una fila (Insertar, Filas). Realice este paso nuevamente para insertar otra fila.
8. Seleccione toda la columna A dando clic en su celda seleccionadora de columna.
9. Inserte una columna nueva (Insertar, Columnas).
10. Coloque un título a la tabla. Debe quedar centrado con respecto al ancho de la tabla.
11. Realice una vista previa de la hoja dando clic en el ícono de la barra de herramientas llamado
Vista preliminar. Observe que la tabla no tienen líneas divisorias así este viendo las líneas
cuando digita la información.
12. Asigne bordes a la tabla sombreando todas las celdas que contengan datos en la tabla sin
sombrear más de la cuenta, Clic en Formato, Celdas..., Pestaña Bordes y elija un Estilo de
línea doble y dé clic en Contorno, luego un estilo de línea punteado y dé clic en Interior.
Aceptar. Ahora de Vista previa para observar el cambio. Cerrar la vista previa y guardar los
cambios dando solo un clic en el ícono Guardar de la barra de herramientas ya que el
programa ya sabe el nombre y la ruta.
13. Realice una vista previa nuevamente y observe que ahora si le ve bordes a la tabla. Cierre la
vista previa y continúe trabajando.
14. Seleccione la Hoja 2 y cambie su nombre por FACTURA.
15. Configure la página dando clic en Archivo, Configurar página... y en la pestaña Márgenes dé
clic en las casillas de Centrar en la página Horizontalmente y Verticalmente. De esta forma no
es necesario dar márgenes, sino que Excel centrará el contenido de su tabla sin importar lo
pequeña que sea.
16. Cree la siguiente factura, con una imagen y los datos correspondientes en cada lugar.
Nota para insertar la imagen: (Menú Insertar, Imagen, Imágenes prediseñadas, clic en el
botón Buscar sin escribir nada en el recuadro, seleccionar la imagen deseada, Insertar).
Ajuste la imagen al ancho de la columna A.
Utilice el ícono: Combinar y centrar para las celdas que se ven combinadas.
17. Llene las columnas CANTIDAD, DESCRIPCIÓN Y PRECIO UNITARIO desde la celda A13,
con 10 registros como éste: 13, Camisetas blancas, 12500.
18. En la columna TOTAL, en la celda D13, realice la fórmula correspondiente.
19. Copie la fórmula para los demás registros como se explicó en la Guía 1 de Excel.

2. 20. Haga una copia de la hoja AGENDA y cámbiele a la copia el nombre de AGENDA(2) por
DIRECTORIO. (Tener la tecla Ctrl sostenida y arrastrar la pestaña de la hoja AGENDA)
21. Elimine la hoja AGENDA. (Almacén: Edición, Eliminar hoja)
22. Seleccione todas las hojas para que lo que vamos a hacer quede escrito de una vez en las dos
hojas. (Shift sostenido mientras da clic en la pestaña del libro que no está seleccionada)
23. Inserte tres filas en la parte superior. (Seleccione 3 filas desde 1, Insertar, Filas)
24. Con las dos hojas seleccionadas escriba en la celda A1, Guía No. 1 de Excel y en A2 digite
su(s) nombre(s) completo(s).
25. Asigne a estos dos textos digitados (A1 y A2): color rojo, letra Comic Sans MS, tamaño 14.
26. Desmarque o suelte las hojas dando clic en una de las pestañas seleccionadas.
27. Revise que los títulos hayan quedado en las 2 hojas.
28. Dé clic en el ícono Guardar de la barra de herramientas y revise su trabajo.
29. Entregue su trabajo para su evaluación.