Este documento presenta una guía práctica de 7 pasos para elaborar presentaciones en PowerPoint usando gráficas de Excel. El documento explica cómo seleccionar y capturar datos en Excel, crear gráficas, copiarlas a PowerPoint como objetos vinculados que se actualizan automáticamente cuando los datos cambien en Excel. La guía tiene el objetivo de ilustrar cómo estas herramientas pueden usarse en la labor docente.

1. Guía Práctica para la elaboración
de Presentaciones en Power Point,
usando gráficas de Excel.
Presenta:
Ing. Martín Alejandro Rivadeneyra Ferrón
Grupo 311 Maestría en Tecnología Educativa, Perote
Septiembre 25, 2009.
1

2. Esta pequeña guía práctica se diseña con la
intención de brindarle al usuario una referencia
rápida para la elaboración de presentaciones en
Power Point usando gráficas generadas en Excel, en
un lenguaje simple, tratando de ilustrar la utilidad de
estas herramientas en la labor docente.
Esta guía esta diseñada para Power Point en su
versión 2003. En un afán práctico presentaremos el
proceso de elaboración en pasos muy sencillos, los
que se presentan a continuación.
2

3. PASO 1: Seleccionar en el menú inicio del escritorio,
selecciona Excel, y captura tus datos a graficar en la
hoja de cálculo.
3

4. PASO 2: Una vez capturados los datos en tu hoja de
cálculo, selecciona las columnas que quieres incluir
en tu gráfica. Elige la opción de GRAFICO en el menú
insertar.
Seleccionar
datos
Seleccionar
Insertar
Gráficos
4

5. PASO 3: Una vez desplegada la ventana de ASISTENTE
PARA GRÁFICOS, elige el estilo, tipo y etiquetas que
necesitas en tu presentación, de acuerdo a los datos
y los rangos que manejes en tu información, sigue los
pasos que te indica el asistente.
Elige el estilo
de gráfica
5

6. PASO 4: El asistente genera una gráfica que contiene
los datos que elegiste previamente, selecciona el
área del grafico usando el Mouse y dando un clic en
el botón derecho elige la opción COPIAR.
Gráfica
Copiar gráfica
como objeto
6

7. PASO 5: Abre la aplicación Power Point, y diseña tu
diapositiva de acuerdo a las necesidades del trabajo,
puedes usar la opción ESTILO DE DIAPOSITIVA en el
menú INSERTAR.
Estilos de
Diapositiva
7

8. PASO 6: Inserta la imagen del gráfico que copiaste
previamente en Excel y elige la opción PEGADO
ESPECIAL en el menú EDICIÓN.
Pegado
Especial
8

9. PASO 7: Cuando se despliega la ventana de PEGADO
ESPECIAL, elige la opción PEGAR VÍNCULO.
Pegar vínculo
9

10. Usando esta opción del menú, el gráfico se
actualizará cada vez que la hoja de cálculo sea
modificada, usando para tal fin el botón derecho del
Mouse sobre el gráfico y seleccionando la opción de
ACTUALIZAR VINCULO.
De esta manera nos ahorramos un tiempo valioso al
no tener que elaborar una presentación en cada
modificación que hagamos a nuestra hoja de
calculo, esto es muy útil en el caso que se presenta en
esta guía, en el que se requiere presentar los
porcentajes de calificaciones de un grupo de
alumnos de Bachillerato.
10