El documento describe el proyecto del II Encuentro Internacional de Rectores Universia en Guadalajara 2010, el cual adoptará un enfoque abierto, social y expandido mediante el uso de redes sociales. El proyecto tiene como objetivos estar presente en las redes sociales, promover la participación y el debate, y obtener conocimiento. Se llevarán a cabo acciones en plataformas como Facebook, Twitter, YouTube y SlideShare durante las fases previa, del evento y posterior para expandir el alcance del encuentro.

1. II Encuentro Internacional de Rectores
Universia, Guadalajara 2010
ENFOQUE
abierto/social/expandido

2. ENFOQUE
Planteamiento del proyecto
 Guadalajara 2010 ha optado por incorporar el escenario abierto de las redes y los
medios como un nuevo espacio virtual donde desarrollar su actividad.
 De esta forma se situa la web social en un lugar central:
Estando presentes y participando en las redes sociales.
Generando un discurso propio que nos identifica como actores globales.
Creando canales abiertos que promuevan la interacción.
Escuchando y procesando para obtener información valiosa.
Apostando por la producción colectiva de conocimiento público
↘ La innovación aplicada a la gestión del evento conduce a formatos abiertos que
expanden el encuentro:
‘living congress’  encuentro vivido, dinámico y continuado.
evento expandido  proyectado más allá de lo local, regional y temporal

3. ENFOQUE
Objetivos del proyecto
Estar presente en el entorno social digital:
 Conocer lo que se dice de nuestro evento en la Red.
 Potenciar la reflexión y el debate en torno a nuestra actividad.
Promover:
 Poner al alcance de los usuarios los medios y herramientas para facilitar la
participación y la reflexión.
 Dinamizar la interacción mediante la participación activa para que discurra en la
dirección que nos interesa.
Obtener conocimiento:
 Documentar el conocimiento para disponer de datos e indicadores que atestigüen el
valor de nuestra actividad.
 Incorporar a nuestro haber el conocimiento generado por los usuarios participantes
de la conversación en torno a nuestra actividad.

4. ENFOQUE
Alcance del proyecto
¿Cuántos somos?
 No existen datos exactos, pero según Universal Mc Cann, cuyos estudios WAVE son
referente mundial en estimaciones de audiencia de Internet, existen 625 millones de
personas conectadas a la red.
 Sólo Facebook ya cuenta con 350 millones de usuarios.
 Teniendo en cuenta que el español es el segundo idioma más hablado del mundo
(con un 12.4%), el público potencial de nuestro proyecto podría alcanzar 77 millones
de usuarios.

5. ENFOQUE
Alcance del proyecto
¿A qué nos dedicamos?
 Las actividades favoritas de
los usuarios activos de la
Red, por orden de
frecuencia de realización
son: ver vídeos en línea,
escuchar música o
podcasts, leer blogs, visitar
el perfil de algún amigo en
las redes sociales y
gestional el perfil propio en
las redes sociales.
 Estamos en todas las redes sociales relevantes, hemos construido un blog y hemos
acudido a los lugares donde se encuentra el público.
 Podemos medir la repercusión de nuestro proyecto y ofrecer datos absolutos de
incidencia en la población iberoamericana activa en la red.

6. ENFOQUE
Visión general del proyecto
FASE 1: FASE 2: FASE 3:
PRE-EVENTO EVENTO PRESENCIAL POST EVENTO
(fase no prevista en el plan inicial)
Debate entre rectores, “ideas4all” Presentación resultados Comunicación
gestores y sociedad (a partir del Declaración de
(fase previa del 1 de marzo 17/02/2010)
a la sociedad
al 1 de mayo)
Guadalajara
Presentación de
Temas de debate Nuevas ideas Ponencias Conclusiones
11 líneas para debatir Actos institucionales y conocimiento
en el evento
Web social

7. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: acciones en la web social
Fase 1: Pre-evento
1) Conducir trafico e ideas desde la web
social hacia la plataforma
2) Recoger ideas fuera de la plataforma
‘ideas4all’
3) Iniciar actividad en Linkedin
4) Usar Delicious para guardar y
compartir contenidos

8. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: acciones en la web social
Fase 2: Evento presencial
Debate “La plaza pública”
presencial (‘Speaker Corner’ en Guadalajara)
1) Trasladar al evento
la conversación
en los medios sociales
3) Recuperar las aportaciones valiosas
en canales sociales y llevarlas a la mesa
de debate
2) A través de pantallas que
muestren la actividad en
nuestros canales sociales
2.1) Informar en Twitter 2.4) Video ‘streaming’ del evento
permitiendo comentarios adosados
2.2) Alojar las presentaciones en Slideshare
2.5) Liveblogging’ de todas las
2.3.) Usar Flickr para compartir fotos del evento, intervenciones destacadas del evento

9. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: acciones en la web social
Fase 3: Post-evento
1) Mantener abierta las redes sociales
de las fases anteriores
UNIVERSI-APPS
3) Vincular todas las acciones post-
evento con la web de universia
(http://www.universia.es/)
2) Centralizar en un blog dinámico las 4) Generación de Apps que conformen
conclusiones y el conocimiento generado una línea futura de UNIVERSI-APPS
(Cloud computing)

10. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: elementos funcionales
Nodo 2.0
 Construcción de un blog como elemento central de la participación / comunicación
 Utilización de tecnologías que permiten recoger contenido de las redes sociales con
presencia de Guadalajara 2010 Universia para su dinamización
 Plena integración con http://encuentroguadalajara2010.universia.net/
 Posbilidad de integración con Ideas4all y cualquier plataforma que desee adherirse.
Manual de uso de Social Media
 Elaboracion de un documento de carácter público con recomendaciones
conceptuales y técnicas para la participación en el espacio abierto de las redes
sociales de Guadalajara 2010.
 Definición de estrategias públicas y clasificación de la información
 Definición de un código de conducta
Influyentes
 Identificación de un grupo de líderes de opinión en materia de educación y redes
sociales
 Invitación al evento y gestión personalizada de las relaciones con ellos.

11. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: elementos funcionales
Facebook + Twitter
 Dinamización de la discusión a través de un grupo de Facebook.
 Conversación uno a uno a través de Twitter: dar la cara, generar confianza.

12. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: acciones en la web social
Youtube + slideshare
 Publicación de contenido audiovisual y presentaciones PPT del evento
 Dinamización de la dicusión a través de estos elementos

13. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: acciones en la web social
Linked In + Delicious
 Dinamización de una discusión en la red social para profesionales Linked in
 Utilización del sitio web Delicious para guardar todos los enlaces relacionados con el
evento para su posterior difusión

14. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: acciones en la web social
Nodo 2.0
 Integración en una sola plataforma de todos nuestros espacios en los Social Media
 Promoción de ideas4all y web del evento

15. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: acciones en la web social
Nodo 2.0
 Posibilidad de enviar los comentarios en formato vídeo
 Comunidad de usuarios online

16. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: acciones en la web social
Nodo 2.0
 Plena conexión con la red Facebook
 Promoción de la página Facebook del evento

17. ENFOQUE
Guadalajara 2.0: acciones en la web social
Nodo 2.0
 Módulo de actualización en directo del MicroBlogging
 Módulo de sincronización de enlaces con Delicious

18. muchas gracias 