Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre bases de datos relacionales utilizando Microsoft Access. La guía incluye actividades como ver videos explicativos, realizar ejercicios prácticos de creación de bases de datos, y elaborar una base de datos para una biblioteca. El objetivo es que los aprendices adquieran conocimientos sobre conceptos básicos de bases de datos, su estructura y funcionalidad en Access.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Código:GFPI-F-019
Programa de Formación: TÉCNICO EN SISTEMAS Código:228185
Versión: 1
Nombre del Proyecto: HELP DESK CON SOPORTE
REMOTO Y EN SITIO , ASESORÍAS OFIMÁTICAS Y
REDES COMPUTACIONALES EN EL MUNICIPIO DE SAN
JOSÉ DE URÉ
Código: 905070
Fase del proyecto: Análisis y Diagnóstico
Actividad (es) del Proyecto:
Elaborar base de datos
relacional de acuerdo a la
necesidad del cliente
Actividad(es) de
Aprendizaje:
Ejercicios Prácticos:
Realización de bases de
datos de un sistema de
notas escolares y Base
de datos de un
almacén.
Ambiente de
formación
ESCENARIO:
Aula
MATERIALES DE
FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
Portátiles,
VideoBean
CONSUMIBLE
CD ROM,
DVD
Resultados de Aprendizaje:
22050104601. Aplicar herramientas ofimáticas de
acuerdo con los requerimientos del cliente.
Competencia:
220501046. Aplicar herramientas
ofimáticas, redes sociales y colaborativas
de Acuerdo con el proyecto a desarrollar.
22050104602. Construir bases de datos utilizando un
sistema de gestión de bases de datos relacional para
uso personal en pequeñas organizaciones.
Duración de la guía ( en horas) 80
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, en este sentido; una biblioteca
puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta.
Al utilizar una base de datos permite controlar los datos, recuperarlos, ordenarlos, analizarlos,
resumirlos y elaborar informes. La base de datos puede combinar datos de varios archivos, por lo
que nunca habrá que introducir dos veces la misma información. Incluso puede contribuir a que
la entrada de datos sea más eficaz y precisa.
1. IDENTIFICACIÓNDE LA GUÍADE APRENDIZAJE
GUÍADE APRENDIZAJE Nº002

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.
En la actualidad el enfoque de bases de datos es extensamente utilizado por ser la única solución
posible para manejar grandes volúmenes de datos, la complejidad de la extracción de datos y la
concurrencia de datos (accesos simultáneos).
En la actualidad el enfoque de bases de datos es extensamente utilizado por las ventajas que
presenta respecto a los archivos tradicionales.
En este contexto, resulta relevante que el aprendiz conozca los conceptos básicos vinculados al
tema, a fin de poder desempeñarse como usuario o de poder interactuar adecuadamente en
equipo de desarrollo de los sistemas de información.
Video: Realizar un análisis sobre el video “¿POR QUÉ NECESITAMOS BASES DE DATOS?”.
Estrategia metodológica: Socialización.
Propósito: Una estrategia pedagógica para desarrollar aprendizaje las bases de datos,
conceptos, contexto y funcionalidad en todas las áreas del saber.
Presentación en el ambiente de formación de un video sobre La necesidad de las bases de
datos, en donde se denotan sus diferentes funcionalidades.
Socialización del video en equipos de 4 Aprendices y sacar una conclusión o reflexión sobre el
tema, determinando que una base de datos es un programa que te permite guardar información
relacionada con un tema específico de manera organizada. Además de guardar datos, además de
poder clasificar, extraer y resumir información relacionada con los datos.
Tiempo Establecido: 8 Horas  Fecha:
Material:
https://www.youtube.com/watch?v=cjJRE3YCJek&list=PLARauHyNQak65InHnj14ijoS_FiLKUmzq&index=1
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)
Access como SGBD
• Lectura y exposición : “Access como SGBD”
Estrategia Metodológica: Lectura y Práctica. Finalizada la actividad, cada aprendiz deberá realizar
el seguimiento práctico de la lectura, además conocerá conceptos del contexto de una base de
datos, describiendo cada uno de ellos y su aplicabilidad en el programa.
• Acercamiento a Access: Ingresar a la aplicación, conocer el contexto y su funcionalidad
Tiempo Establecido para las Actividades: Horas. 22 Fecha:
3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
•Lluvia de ideas: Determinar los beneficios que recibe el sector empresarial cuando utilizamos
Access como SGBD
•Practica: Ingresar a Access e interactuar con su entorno
• Ejercicios prácticos: Realización de bases de datos de un sistema de notas escolares y Base de
datos un almacén.
Tiempo Establecido: Horas: 16  Fecha:
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
•Elaborar bases de datos de acuerdo a los requerimientos establecidos de la biblioteca de la
Institución Educativa Gaspar de Rodas.
Tiempo Establecido: 22 horas Fecha:
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas
Evidencias de Conocimiento :
Interpretar el uso de tablas,
formularios, informes, relaciones
Evidencias de Desempeño:
Lista de chequeo
Evidencias de Producto:
 Base de datos con todos los
elementos(tablas, informes,
formularios, consultas, relaciones) de
la biblioteca de la Institución
Educativa Gaspar de Rodas
Utiliza las estructuras propias de un
lenguaje de programación orientado a
eventos y manejador de base de
datos, combinados con herramientas
ofimáticas en la resolución de
problemas.
Lista de
Chequeo
de
Desempeño
Tiempo Establecido: 12 Horas  Fecha:

4. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Código:GFPI-F-019
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIÓN
(Horas)
Materialesde formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materialesde formación
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial,salud ocupacional
y medio ambiente
Elaborar base de
datos relacional de
acuerdo a la
necesidad del
cliente
100
Portátiles
Video Beam
24
1
CD – ROM 12
Ing. Informático 1
Instalaciones de la Institución
Educativa Gaspar de Rodas del
corregimiento El Jardín municipio
Cáceres.
El ambiente está bien ventilado e
iluminado, con condiciones de
seguridad y medio ambiente.
DVD 35
Fotocopias 35 paquetes
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

5. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Código:GFPI-F-019
Microsoft: Microsoft desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos electrónicos,
siendo sus productos más usados el sistema operativo Microsoft Windows y la suite Microsoft
Office, los cuales tienen una importante posición entre los ordenadores personales.
Ofimática: conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar
o parar la información necesaria en una oficina
Programación: Es el proceso de diseñar, codificar, depurar y mantener el código fuente de
programas computacionales. El código fuente es escrito en un lenguaje de programación.
Base de Datos o banco de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Microsoft Access: Es un S.G.B.D incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es
igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música.
Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a
que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante
fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre
almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de
organizarse los datos.
Formularios: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando
que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios,
editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de
datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Informes: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un
informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente
este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para
presentar la información de la mejor manera posible.
Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos.
Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos
específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y,
gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente
no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar"
los datos hasta obtener solo los registros que desee.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

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https://www.youtube.com/watch?v=cjJRE3YCJek&list=PLARauHyNQak65InHnj14ijoS_FiLKUmzq&index=1
http://aulaclic.com
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n
Guía de Aprendizaje # 2
Presentado por:
Estella del Carmen Saleme Lugo
6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADO POR)