Traduccion de "Club Evaluation form". Formato util para medir la calidad de las sesiones y ambiente de club

1. ¿QUÉ TAN BUENO ES TU CLUB?
Evalúa tu club con esta simple lista de verificación.
Tenemos todas las ideas de cómo debe ser un club Toastmasters perfecto. Esto implica
reuniones agradables, oportunidades de aprendizaje ilimitadas, miembros amigables… y ¿qué
más?
Esta lista te ofrece la oportunidad de calificar las fortalezas y debilidades de tu club contra el “ideal”.
Completa este cuestionario y entrégalo al presidente de tu club, quien discutirá las respuestas
con el comité ejecutivo del club.
Reuniones del Club Si No
1. ¿Su punto de reunión está ubicado
convenientemente, accesible y amigable?
 
2. ¿Se publican el programa y la agenda por
adelantado, vía correo electrónico o en un sitio
web del club?
 
3. ¿Las reuniones del club inician y terminan a
tiempo?
 
4. ¿El presidente del club sigue la agenda
impresa?
 
5. ¿Usan los miembros una placa con su nombre
y un pin de membresía?
 
6. ¿Saludan a los miembros e invitados
cálidamente en la puerta y los hacen sentir
bienvenidos?
 
7. ¿Presentan los invitados a los demás?  
8. ¿Hay una atmósfera amigable durante la
reunión?
 
9. ¿La atmósfera de la reunión es cómoda,
placentera y disfrutable?
 
10. ¿El sitio de reunión de tu club es fácil de
encontrar, señalizado?
 
11. ¿Se muestra la Guía de Productos de
Toastmaster Internacional en cada reunión?
 
12. ¿La sesión se conduce rápida y
eficientemente?
 
13. ¿Son programas interesantes y variados?  
14. ¿Se les recuerdan sus responsabilidades a los
oradores, evaluadores y otros participantes,
antes de la reunión?
 
15. ¿Están los oradores bien preparados y se
basan en los proyectos de manual?
 
16. ¿Las evaluaciones son positivas, de ayuda y
constructivas?
 
17. ¿Se les da oportunidad a todos de participar en
el programa?
 
Si No
18. ¿Sus oficiales son efectivos en sus roles como
líderes?
 
19. ¿Los oficiales reportan el progreso del club
dentro del Programa de Club Distinguido?
 
20. ¿Están usando los nuevos materiales de
mercadotecnia del Portal Virtual
Toastmasters?
 
Sugerencias de mejora:
Membresía Si No
21. ¿Tu club fija una meta de membresía cada
año y trata de mantener un mínimo de 20
miembros?
 
22. ¿Los líderes de tu club mantienen una
perspectiva de “servicio al socio”?
 
23. ¿Tu club promueve regularmente sus
reuniones en los en los medios y en la
comunidad?
 
24. ¿Tu club participa en los programas de
afiliación de Toastmasters?
 
25. ¿Invitan a los invitados a unirse al Club?  
26. ¿Orientan a los nuevos socios sobre el
programa Toastmasters inmediatamente
después de afiliarse?
 
27. ¿Se reportan inmediatamente los socios
nuevos a la Sede Mundial para que reciban
los materiales de su membresía?
 
28. ¿Se asigna un mentor a los nuevos
miembros?
 
29. ¿Se programa a los nuevos socios para que
hablen poco después de que se afilian?
 

2. Si No
30. ¿Se les asignan funciones en la sesión a los
socios nuevos poco después de que se
afilian?
 
31. ¿Son iniciados formalmente los nuevos
socios, se les da un certificado de
membresía, un pin y una placa con su
nombre?
 
32. ¿Algún miembro contacta a quien faltan a
más de una reunión y los incentiva para que
asistan regularmente?
 
33. ¿Son todos los socios asignados a un comité
del club?
 
34. ¿Tu club está libre de miembros que
perturben las reuniones o tengan influencia
negativa?
 
35. ¿Se reconoce en las sesiones a los socios por
sus logros y contribuciones?
 
36. ¿Tu club tiene presencia en Facebook,
Twitter y LinkedIn?
 
37. ¿Los líderes de tu club siguen a
@toastmasters en Twitter?
 
Sugerencias de mejora:
Actividades Educacionales Si No
38. ¿Tu club inicia cada sesión leyendo la Misión
Toastmasters?
 
39. ¿Se les invita a los miembros a visitar otros
clubes Toastmasters?
 
40. ¿Disfruta tu club de reuniones conjuntas con
otros clubes?
 
41. ¿Tu club alienta a los miembros a atender
funciones de área, división, distrito,
regionales e internacionales?
 
42. ¿Conoces el valor y requisitos para los
diferentes reconocimientos educativos?
 
43. ¿Tu club muestra gráficos murales para los
programas CC, CL y CA (artículos 306, 308 y
309)?
 
Sugerencias de mejora:
General Si No
44. ¿Tienen un boletín informativo o página web
del club?
 
45. ¿Tu club aprovecha freetoasthost.org para
hospedar su sitio web?
 
46. ¿Tienen una toma de protesta formal de los
oficiales del club?
 
47. ¿Te invitan a asistir a las reuniones del
comité ejecutivo de tu club?
 
48. ¿Estás familiarizado con el proxy (poder) que
tu club recibe cada mes de mayo, en el que
se le da derecho a votar en la Convención
Internacional?
 
49. ¿El tesorero del club empieza a reunir las
cuotas anticipadamente en octubre y abril y
les envía muchos recordatorios sobre las
fechas de pago?
 
50. ¿Los oficiales entienden completamente sus
responsabilidades y las llevan a cabo?
 
51. ¿Motivan a los miembros a asumir roles del
liderazgo dentro del club?
 
Sugerencias de mejora:
Lleva esta herramienta a la reunión de tu club y háganlo aún mejor. Para más
ayuda, asegúrate de trabajar con tu club Momentos de la Verdad, disponible
para descarga gratuita en www.toastmasters.org/momentsoftruth.