El documento describe los sistemas de información relacionados con la gestión de procura de materiales, equipos y servicios. Explica las fases del proceso de procura como planificación, solicitud de ofertas, selección de proveedores, administración y cierre de contratos. También menciona recursos como institutos, asociaciones y plataformas tecnológicas que brindan información, herramientas y consultoría para apoyar la gestión de procura.

1. SISTEMAS DE INFORMACION. GESTION DE PROCURA DE MATERIALES, EQUIPOS Y SERVICIOS .

2. SISTEMAS DE INFORMACION. FASES QUE INVOLUCRA : Planificar la Contratación : documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados, e identificar a los posibles proveedores. Solicitar Respuestas de Proveedores: obtener información, presupuestos, licitaciones, ofertas o Propuestas, según corresponda. Selección de Proveedores: revisar ofertas, elegir entre posibles proveedores, y negociar un contrato por escrito con cada proveedor. Administración del Contrato : gestionar el contrato y la relación entre el comprador y el proveedor. Cierre del Contrato: completar y aprobar cada contrato, incluida la resolución de cualquier tema abierto, y cerrar cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto . PROCURA : Según el PMBOK podemos definir como los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo . Por su parte Heredia (2006), menciona que estas actividades como el suministro de manera ininterrumpida de materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de producción .

3. SISTEMAS DE INFORMACION. IMPORTANCIA: Se evitan retrasos en los procesos. Eliminamos la posibilidad de crisis con desventajas competitivas. Aumenta la posibilidad del Tiempos de entrega exitosas del proyectos. Asegura el funcionamiento global de la empresa .

4. SISTEMAS DE INFORMACION. NOMBRE: Institute for supply managment ( http://www.ism.ws/ ) INSTITUTO: Asociación internacional sin fines de lucro DESCRIPCION: Fundada en 1915, es la mayor asociación de la gestión de la oferta en el mundo, así como uno de los más respetados, es una organización sin fines de lucro que proporciona oportunidades de asociación para la promoción de la profesión y la ampliación de las competencias profesionales y conocimientos en materia de compra, gestion y negocio. RECURSOS / HERRAMIENTAS: InfoCenter Research Tools Lista de libros de negocios Foros de discusión Directorios Grupo y Foro de la Información Asociaciones / Organizaciones Útiles para Compras / Gestión de Suministros Profesionales

5. SISTEMAS DE INFORMACION. NOMBRE: http://www.ifpsm.org/ INSTITUTO: La Federación Internacional de Compras y Gestión de Suministros (IFPSM) DESCRIPCION: Es la unión de 43 naciones y regiones de asociaciones de compras en todo el mundo, que facilita el desarrollo y el intercambio de la práctica de la gestión de compras y suministros profesión, a través de una red de organizaciones de miembros Argentina :Asociación Argentina de Compras, Administración de Materiales y Logística www.comprasaacam.org.ar/ Austria :Arbeitsgemeinschaft Einkauf - Forum für Beschaffung, Materialwirtschaft und Logistic www.opwz.com/einkauf Austrian Federal of Purchasing and Logistics : www.bmoe.at Belgium Belge des Cadres d'Achat et de Logistique : www.abcal.org/fr/ Brazil:Conselho Brasileiro dos Executivos de Compras (CBEC)Website: www.cbec.org.br/index.html Canada :Purchasing Management of Canada (PMAC)Website: www.pmac.ca/ China :Federation of Logistics and Purchasing (CFLP)Website: www.cflp.org.cn/ Croatia :Croation Assocition of Purchasing (CAP)Website: www.hund.hr Denmark Dominican Republic :Asociación Dominico Española de Compras e Inventario (ADECOI)Website: www.adecoi.org Finland :Suomen Logistiikkayhdistys ry (LOGY)Website: www.logy.fi/ Germany :Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME)Website: www.bme.de/ Hong Kong :Institute of Purchasing & Supply of Hong Kong (IPSHK)Website: www.ipshk.org Hungary USA :Institute for Supply Management (ISM)Website: www.ism.ws RECURSOS / HERRAMIENTAS: Centros de Investigación Universidad de Calcuta. Centro de Estudios Avanzados de Adquisiciones África CAPS Investigación (EEUU)

6. SISTEMAS DE INFORMACION. NOMBRE: http://www.propurchaser.com/ INSTITUTO: Empresa Privada DESCRIPCION: Fundada en 1999, Propurchaser ha crecido hasta convertirse en un recurso de confianza para miles de profesionales de compras en toda América del Norte . Los miembros incluyen profesionales de compras de una amplia variedad de organizaciones en toda América del Norte - Home Depot, Cargill, Warner Bros., Shell, Snap-on Tools, Coleman, Oracle, HSBC Bank, Pfizer, Tyco sanitarios, Rio Tinto, Bechtel, RJ Reynolds , AT Kearney, Winn-Dixie, BorgWarner, Negro & Decker, por citar unos pocos RECURSOS / HERRAMIENTAS: Calculo del costo por compras. Metodología para estimaciones presupuestarias. Base de dato historica de precios y proveedores. Base de datos del mercado chino. Grupo de expertos asesores.

7. SISTEMAS DE INFORMACION. NOMBRE: Spend Managment solutions. (http://www.ariba.com/) INSTITUTO: Software desarrollado por empresa privada. DESCRIPCION: Es el único proveedor que combina la gestión de venta y contratación con las soluciones de gestión global de consultoría de expertos ,dando flexibilidad para iniciar negociaciones, contratos, pagos, ajustándose a las necesidades particulares de cada empresa y de sus presupuestos. RECURSOS / HERRAMIENTAS: Amplia plataforma tecnológica . Gestión de la inteligencia e información sobre los productos. Libros webinars, podcasts. Comentarios de analistas y expertos. DEMO del Software.

8. SISTEMAS DE INFORMACION. NOMBRE: http://www.sap.com INSTITUTO: Software desarrollado por empresa privada. DESCRIPCION: Con SAP SRM, es posible evaluar nuevos proveedores, negociar contratos y automatizar procesos inter-empresariales con todos los proveedores para la adquisición de bienes y servicios. Permite que estos participen en intercambios online de forma fácil y rentable, ofreciendo una visión completa de múltiples líneas de negocio simultáneamente para mejorar las estrategias de compra RECURSOS / HERRAMIENTAS: Consultoria. Mantenimiento y Soporte de Sofware. Servicions operacionales. Adiestramiento. DEMO.

9. SISTEMAS DE INFORMACION. www.cadivi.gov.ve NOMBRE: Comisión de Administración de Divisas. http// www.cadivi.gov.ve INSTITUTO: Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas. DESCRIPCION: Cadivi nace con la misión de administrar con eficacia y transparencia, bajo criterios técnicos, el mercado cambiario nacional y asume el reto de contribuir con su buena ejecutoria y el concurso de otras políticas, al logro de la estabilidad económica y el progreso de la Nación, consagrados como principios soberanos en la Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela. RECURSOS / HERRAMIENTAS: Leyes, decretos, convenios cambiarios, resoluciones BCV, providencias vigentes, manual de normas y procedimientos, normativa derogada, lista de bienes prioritarios, tabla de correlación arancel de aduanas.

10. SISTEMAS DE INFORMACION. http://www.aduanasytributos.com RECURSOS / HERRAMIENTAS: ABC del Control Cambiario - El Impuesto Territorios Aduaneros - RUSAD Glosario de Términos Aduaneros - Obligación Tributaria Almacenes Generales de Depósitos - Incotems Relación del Comercio Internacional con Venezuela - Agentes de Aduana DESCRIPCION: Empresa que nace en el año 2000 por la necesidad existente en el mercado de contar con una organización dedicada a la capacitación y formación de profesionales en el área de Aduanas, Comercio Exterior y Tributos. CAACET está conformado por un equipo altamente calificado para ofrecer con disposición y experiencia todos los productos y servicios que nos distinguen en el área de la información. INSTITUTO: CONSULTORIA Y ADIESTRAMIENTO EN ADUANAS, COMERCIO EXTERIOR Y TRIBUTOS - CAACET NOMBRE: http://www.aduanasytributos.com

11. SISTEMAS DE INFORMACION. http://www.eclac.cl/transporte/perfil/ RECURSOS / HERRAMIENTAS: Índice de precios promedio del combustible Mundial , Índice de precios del combustible en América Latina , Indice de Precios de Buques Porta Contenedores Usados , Indice de Precios Trimestrales de Buques Porta Contenedores Usados , Indice de Precios de Buques Porta Contenedores Nuevos , Indice de Precios Trimestrales de Buques Porta Contenedores Nuevos , Indice de Precios de Buques Graneleros Nuevos, Indice de arriendo de Buques Graneleros por tiempo, Indice de Precios de Buques Tanker Nuevos Indice de arriendo de Buques Tanker por tiempo, EU desplegados en las principales rutas del mundo y toda América Latina y el Caribe ( capacidad en TEU ), ( número de buques ). DESCRIPCION: transporte, tendencias marítimas y portuarias internacionales. INSTITUTO: Información de CEPAL NOMBRE: Perfil Marítimo de América Latina y el Caribe http://www.eclac.cl/transporte/perfil

12. SISTEMAS DE INFORMACION. http://www.bancoex.gov.ve/inducci_part_inco.asp RECURSOS / HERRAMIENTAS: Programa Sectorial. Programa de Asesoría a Empresas. Programa de Formación en Gestión Empresarial. Programa de Capacitación en Comercio Exterior. DESCRIPCION: Creado el 12 de julio de 1996 con la aprobación de la Ley del Banco de Comercio Exterior y abre sus puertas al público el 07 de octubre de 1997, atendiendo a la política exterior del momento. En el marco de las nuevas políticas del Gobierno Bolivariano, pasó a ser Banco de Desarrollo según decreto con fuerza de ley el 22 de noviembre de 2001. En la actualidad, Bancoex se plantea el reto de redimensionarse para lograr la integración de nuestros pueblos. INSTITUTO: Institución financiera del Estado venezolano adscrita al Ministerio del Poder Popular para las Finanzas y al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. NOMBRE: http://www.bancoex.gov.ve/inducci_part_inco.asp

13. SISTEMAS DE INFORMACION. http://www.comoexportar.argentinaahora.com/comercio_internacional/icoterms.htm RECURSOS / HERRAMIENTAS: INCOTERMS Descripción: Los International Commerce Terms (INCOTERMS) es un conjunto de reglas aplicables internacionalmente destinadas a facilitar la interpretación de los términos comerciales comúnmente utilizados en comercio exterior. Los términos comerciales se caracterizan por abreviaturas o siglas que indican su contenido (por ejemplo FOB, CIF, etc.). Cada una de ellas encierra un conjunto de obligaciones a ser asumidas por el comprador y por el vendedor en la compraventa internacional. INSTITUTO: Empresa privada de Argentina NOMBRE: Argentina Ahora, Comercio Internacional. http://www.comoexportar.argentinaahora.com/comercio_internacional/icoterms.htm

14. SISTEMAS DE INFORMACION. http://www.poseidonlogistics.com/english/index.php?option=com_content&task=view&id=12&Itemid=33 RECURSOS / HERRAMIENTAS: Maritimo. - 4 PL Aereo. - Seguros. Courrier. - Agente de Aduanas. Proyectos. - Outsourcing. DESCRIPCION: Poseidon Logistic Services, establecida en Santiago como una Compañía Internacional de Agentes de Transportes, cuenta con un equipo selecto de profesionales expertos de reconocida trayectoria y seriedad en esta área. Poseidon Logistic Services constantemente introduce nuevos sistemas y soluciones efectivas en el transporte que permiten que su negocio siga funcionando con un incentivo y margen de competitividad garantizados. INSTITUTO: Empresa privada NOMBRE: Poseidon Logistic Services (Santiago) http://www.poseidonlogistics.com

15. SISTEMAS DE INFORMACION. http://www.mmsgloballogistics.com/content/view/54/34 RECURSOS / HERRAMIENTAS: Tipo de Cambios, Glosarios, Aeropuertos Internacionales, Convertidor de Monedas, Contenedores Aéreos y Marítimos. Descripción: Servicios y soluciones integrales que permitan el éxito para su negocio, teniendo esto presente MMS GLOBAL LOGISTICS proporciona a servicio logístico e integral de soluciones, tales como, transporte aéreo, marítimo y terrestre, nacional e internacional. INSTITUTO: Empresa Privada, International Freight Forwarders NOMBRE: MMS Global Logistics. http://www.mmsgloballogistics.com/content/view/54/34

16. SISTEMAS DE INFORMACION. Adicionalmente en Venezuela existen varias empresas consultoras, que dentro de sus funciones esta la GERENCIA DE PROCURA DE MATERIALES Y EQUIPOS. Podríamos hacer mención de las siguientes: MUCHAS GRACIAS……..