Este documento proporciona una guía sobre las funciones básicas de Microsoft Excel. Explica que Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos numéricos y estadísticos. A continuación, describe las diferentes barras y herramientas de Excel, incluidas la barra de título, menú, herramientas, formato, fórmulas, etiquetas y desplazamiento. También cubre cómo insertar y administrar hojas, filas, columnas, celdas vacías y cómo imprimir y guardar archivos de Excel.

1. TUTORIAL DE EXCEL
Allen villalba
Institución Educativa No. 2
Sede La Inmaculada

2. Microsoft Excel es un programa del
tipo Hoja de Cálculo que permite
realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil
para realizar, por ejemplo, sumas,
cálculos de promedios de alumnos
formulas probabilísticas o calcular
medidas estadísticas.

3. BARRA DE TÍTULO: Contiene el
nombre del documento sobre el que
se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre provisional Libro1 ,
hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo
de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.

4. BARRA DE MENÚ: Contiene las
operaciones de Excel, agrupadas en
opciones desplegables. Al hacer clic
en Insertar , por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden
insertar en Excel. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir
de estas opciones. Pero las cosas
más habituales se realizan más
rápidamente a partir de los iconos de
las otras barras.

5. BARRA HERRAMIENTAS: Contiene
iconos para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones
más habituales, como Guardar,
Copiar, Pegar, entre otros.

6.  BARRA DE FORMATO: Contiene las
operaciones más comunes sobre
formatos, como poner en negrita,
cursiva, elegir tipo de fuente, entre
otras.

7.  BARRA DE FORMULAS: Nos
muestra el contenido de la celda
activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda,
dicha barra variará también. En la
barra de formula esta también el
asistente para funciones.

8.  BARRA DE ETIQUETAS: Nos permite
mover por las distintas hojas del libro
de trabajo.

9.  BARRAS DE DESPLAZAMIENTO:
Permiten movernos a lo largo y ancho
de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la
barra arrastrándola con el ratón, o
hacer clic en los triángulos.

10.  Hojas de Cálculo Insertar una hoja de
Cálculo Para agregar una única hoja
de cálculo, haga clic en Hoja de
cálculo en el menú Insertar. Para
agregar varias hojas de cálculo,
mantenga presionada la tecla SHIFT
y, a continuación, haga clic en el
número de hojas que desee agregar
al libro abierto. Haga clic en Hoja de
cálculo en el menú Insertar .

11.  Administrar Hojas de Cálculo Insertar
Celdas Vacías 1. Seleccione el rango
de las celdas existentes en el que
desea insertar las nuevas celdas
vacías. Seleccione el mismo número
de celdas que desea insertar. 2. En el
menú Insertar , haga clic en Celdas .
3. Haga clic en Desplazar las celdas
hacia la derecha o Desplazar las
celdas hacia abajo .

12.  Administrar Hojas de Cálculo Insertar
Filas Para insertar una única fila, haga
clic en una celda de la fila situada
inmediatamente debajo de la posición
en la que desea insertar la nueva fila.
Por ejemplo, para insertar una nueva
fila por encima de la Fila 5, haga clic
en la Fila 5. Para insertar varias filas,
seleccione las filas situadas
inmediatamente debajo de la posición
en que desea insertar las nuevas.
Seleccione el mismo número de filas
que desea insertar. 2. En el menú
Insertar , haga clic en Filas .

13.  Administrar Hojas de Cálculo Insertar
Columnas Para insertar una única
columna, haga clic en la columna situada
inmediatamente a la derecha de la
posición en que desea insertar la nueva.
Por ejemplo, para insertar una nueva
columna a la izquierda de la Columna B,
haga clic en una celda de la columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione
las columnas situadas inmediatamente a la
derecha de la posición en que desea
insertar las nuevas columnas. Seleccione
el mismo número de columnas que desea
insertar. 2. En el menú Insertar , haga clic

14. IMPRIMIR
 Ve a la sección de vista previa , y da
click en donde dice Saltos de Pagina
,Veras unos márgenes azules ábrelos
hasta que quede todo lo que quieres
imprimir dentro de ese margen.
 O simplemente “imprimir” en el botón
de office

15. GUARDAR
 Click izquierdo en la opción “guardar”
del botón de office y selecciona el
lugar
 O en el icono de guardar de la barra
de titulo
 Al cerrar el documento da click en la
opción guardar de la ventana.