Este documento presenta información sobre la importancia de la gestión de suministros y las cooperaciones entre comités locales en iGIP. Explica las principales herramientas de suministro como los archivos DAAL y el seguimiento de formularios disponibles. También describe el flujo de una cooperación entre comités locales, que permite una mayor eficiencia y calidad en el proceso de emparejamiento. El objetivo es conocer cómo implementar estas estrategias para mejorar los procesos de ventas y servicio al cliente.

1. iGIP – Supply Management
and LC Cooperations
Julio Valdez – Supply Manager
AIESEC Peru

2. Objetivos
• Conocer la importancia del Supply y LC
Cooperations y cómo implementarlos en
nuestra forma de trabajar.
• Aprender el uso básico de las
herramientas de Supply en MyAIESEC.net
(DAAL Files y AFT´s).
• Aprender el flujo de un LC Cooperation

3. Agenda
• Introducción Supply Management (5 min)
• Momentos clave (5 min)
• Herramientas de Supply (DAAL Files, AFT´s y GIP
Searchtools) (20 min)
• Introducción del LC Cooperations (5 min).
• Flujo del LC Cooperations (15 min)
• Preguntas finales (10 min)

4. Supply Management
¿Por qué es importante en iGIP?
• Fuente de conocimiento para ventas
• Desarrolla el potencial de los productos
nacionales.
• Mejora la calidad del servicio hacia el
cliente durante el match.
• Permite una mayor eficiencia en los
procesos durante el TN Flow

5. Supply Management
Momentos clave para usarlo:
Segmentación de mercado y planeamiento de Pipeline
• Sentido común: Vender lo que podemos ofrecer.
• Enfoque en sub-producto.
• Armar cooperaciones
Previo a la reunión de venta
• Personalizar la propuesta de valor para la empresa.
• Estar listo para abordar dudas específicas.
• Ser sinceros y profesionales.

6. Supply Management
Momentos clave para usarlo:
Luego de definir el JD
• Implementar y presentar un plan de acción en el
match.
• Reajustar tus principales fuentes de EP´s
Durante el matching process
• Tener un back-up del plan de acción
• Buscar nuevas fuentes en tiempo real.

7. Supply Management
Principales Herramientas:
Internas
• Pipeline.
• Características de los subproductos que manejan.
Externas
• Available Forms Tracker (AFT)
• DAAL Files
• National Searchtools

8. Available Forms Tracker (AFT)
• Herramienta desarrollada por
AIESEC Internacional para dar
un seguimiento más ordenado
de las formas (TN/EP)
disponibles.
• Se actualiza mensualmente
• Se encuentra disponible en
MyAIESEC.net para todos.
Función:
Conocer oferta y demanda por
perfiles, regiones, países o comités

9. Available Forms Tracker (AFT)
¿Cómo usarlo?
Se puede manejar básicamente de dos maneras:
1. Usando los filtros y las tablas armadas en las distintas pestañas del documento.
2. Usar la base de datos general y crear nuestros propios filtros y tablas.
Todo se basa en qué es exactamente lo que deseas saber de la oferta de EP´s.
Tips:
• Conocer los principales países suppliers de cada producto en el mundo y en
IGN.
• Saber el tiempo en que el EP puede estar realizando su intercambio.
• Conocer que idioma y skills debe manejar.
• Saber si requiere de experiencia previa o no.

10. DAAL Files
• Herramienta desarrollada por AIESEC
Internacional y disponible en
MyAIESEC.net luego de cada Q.
• Presenta una base de datos reciente
de todos los ELD Programmes.
• No es lo mismo que el AFT.

11. DAAL Files
Datos relevantes que se pueden extraer:
• Países y LC´s TOP en performance de
cada programa.
• Realizaciones en cada programa
distribuidos por país en el periodo
evaluado.
• Número de intercambios realizados entre
un país y otro por cada programa.

12. GIP Searchtools
Generalmente cada país tiene un searchtool en
donde tiene una base de datos (en tiempo real) de
las EP´s y TN´s que maneja como país.
Ventajas:
• Permite un acceso rápido hacia la base de datos
actual de un país en específico.
• Contiene los contactos de los MCVP´s o VP´s de
los distintos países o comités suppliers.
• Información de EP´s clasificada por perfiles y
tiempo de duración que esperan de la TN.

13. LC Cooperations
¿Qué es una cooperación?
“Obrar juntamente con otro u otros para un mismo fin” –
Real Academia Española.
En acciones concretas consiste en una forma de trabajar
entre 2 o más comités para generar intercambios de forma
mas eficiente y con mayor calidad.
¿Cómo funciona en iGIP?
Permite una mayor eficiencia y calidad en el match de las
TN´s subidas al sistema.

14. LC Cooperations
Flujo de un LC Cooperation:
1. Determinar país o entidad con la que se
realizará (previa revisión de Supply).
2. Contactar a la entidad y presentar la
propuesta de cooperación.
3. Fijar beneficios, condiciones y otras cláusulas
de la cooperación para ambas entidades.
4. Ejecutar la cooperación e ir mejorándola.

15. ¿Preguntas?