Este documento presenta la agenda de la VI Reunión de Coordinación LILACS 2019, que incluye temas como la calidad de datos en LILACS y bases de datos de la BVS. Se discuten los actores involucrados en el flujo de datos de las bases, como los comités de evaluación y las redes de indizadores y evaluadores. También se mencionan estrategias para mejorar la calidad de los datos, como la creación de visualizaciones de datos específicas para la gestión de bases que permitan identificar problemas de calidad.

1. Calidad de datos en LILACS y bases
de datos de la BVS
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS
13 de Agosto de 2019
VI Reunión de Coordinación LILACS 2019

2. Agenda de la
reunión
• Informes
– Capacitaciones 2019
– LILACS Submission
• Calidad de datos en LILACS y bases de la BVS
• Dudas y sugerencias
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3. Temas# Fecha Tema
1 12/03/2019
Reevaluación de revistas indizadas en LILACS
Feedback de los coordinaciones a la reevaluación de revistas
Resultado de las revistas que indización cesada
2 09/04/2019
Revisión de los criterios de selección y permanencia de revistas LILACS
Feedback de coordinadores
Documento de criterios de ambito regional validado para publicación
3 14/05/2019
Revisión del proceso de evaluación de revistas para LILACS
Nuevo procedimiento disponible para revisión y validación
Implantación del nuevo proceso de evaluación
4 11/06/2019
Evaluación de las bases de datos nacionales para adopción del sistema FI-Admin
Informe de las bases de datos a crear en FI-Admin
Solicitud de creación de interfaz integrada de búsqueda - definir cuales bases van a ser incluidas
5 10/07/2019
Control bibliográfico y red de centros cooperantes
Las prioridades de temas en salud y de investigación en salud son supridas por la red de
cooperación?
Analisis por los coordinadores
6 13/08/2019
Calidad de datos en LILACS y bases de datos de la BVS
Visualización de datos para control de calidad de datos en bases gestionadas en FI-Admin
Constitución de las redes de expertos en indización de documento
7 10/09/2019
Calidad de la información científica y técnica en LILACS y bases de datos de la BVS
Constitución de las redes de expertos en evaluación de revistas científicas LILACS
8 08/10/2019 Capacitación de la red de contribución en FI-AdminEvaluación de las capacitaciones realizadas
9 12/11/2019
Divulgación y marketing de las acciones de las coordinaciones LILACS
Evolución del uso por las coordinaciones?
Buenas prácticas en redes sociales

4. Agenda de fechas importantes para las
redes LILACS y BVS
Reunión de coordinación LILACS
Sesión indización de documentos
según Metodología LILACS
Sesión buenas prácticas en el proceso
editorial de revistas para LILACS
• 1-7/08 – Semana Mundial de la Lactancia
Materna
• 09/08 – Día Internacional de los Pueblos
Indígenas del Mundo
• 12/08 – Día Mundial de la Juventud
• 07-13/09 – Semana del Bienestar en las
Américas
• 08/09 - Día Internacional del Bienestar en el
Caribe
• 10/09 – Dia Mundial para la Prevención del
Suicidio
• 21/09 – Día Internacional del a Paz
• 28/09 – Día Mundial de la Rabia
• 29/09 – Día Mundial del Corazón
• 30/09-04/10 – Conferencia Sanitaria
Panamericana Comité Regional de la OMS para
las Américas
Campanas mundiales de salud:
Control bibliográfico y divulgación de LILACS
y BVS

5. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que
actúan con revistas científicas

6. Sesiones virtuales sobre Buenas Prácticas en el Proceso
Editorial de Revistas Científicas LILACS
http://boletin.bireme.org/2019/06/02/capacidades-locales-de-18-paises-aumentan-para-
dar-visibilidad-a-la-produccion-cientifica-en-salud/
47
14
83
7
32
8
25
2 0
7
32
1 1 3
20 22
4 6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Inscriptos por país = 314

7. Sesiones virtuales sobre Buenas Prácticas en el proceso
edición de revistas científicas LILACS
25
6
48
7
15
37
12
1 1
6
4
1 1 2
8
15
2
4
25
6
45
6
15
6
12
1 1
6
4
1 1 2
8
15
2
4
0
10
20
30
40
50
60
Revistas por país
General Inscritos195 revistas 160 revistas

8. Temas
# Fecha Tema Panelista
1 20/03/2019
indización LILACS Sueli Mitiko Yano Suga
(BIREME/OPS/OMS)
2 17/04/2019 Calidad de las revistas científicas Damián Vázquez (OPS)
3 23/05/2019 Política editorial Sigmar Rodhe (ABEC)
4 18/06/2019 Constitución del equipo editorial Piotr Tresniak
5 17/07/2019 Ética en la publicación científica
Lílian Calò
(BIREME/OPS/OMS)
6 21/08/2019 Peer Review
Ernesto Spinak
(Uruguay)
7 18/09/2019
Guías de publicación de resultados
de investigación científica
Leila Posenato (IPEA -
Brasil)
8 16/10/2019 Publicación de artículos
Angélica de Souza Alves
de Paula (BIREME/OPS/OMS)
9 21/11/2019 Divulgación científica
Germana Barata
(UNICAMP)
http://red.bvsalud.org/lilacs/es/sesiones-buenas-practicas-edicion-revistas-cientificas-lilacs-2019/
Inscripciones cerradas

9. Sesiones para bibliotecólogos de la red

10. Temas
# Fecha Tema Tipo
I 28 marzo Identificación y selección de descriptores Proceso
II 25 abril Tipos de descriptores Processo
III 30 mayo DeCS 2018 e 19 - Calificadores Actualización
IV 27 junio
Enfermedades cardiovasculares (Enfermedades
no transmisibles)
Temática
V 25 julio Enfermería Temática
VI 29 agosto Salud pública Temática
VII 26 septiembre Educación y Entrenamiento Físico Temática
VIII 24 octubre Inmunología Temática
IX 28 noviembre Tema: Enfermedades Desatendidas Temática
http://red.bvsalud.org/lilacs/es/sesion-indizacion-documentos-segun-metodologia-lilacs-2019/

11. Inscriptos en las
sesiones sobre
indización de
documentos según
Metodología LILACS
Análisis parcial: 09/04/19
País # Inscriptos
Argentina 17
BIREME 8
Bolivia 6
Brasil 56
Chile 14
Colombia 10
Cuba 3
Ecuador 3
España 3
Guatemala 13
México 6
Nicaragua 2
No identificado 1
Panama 1
Paraguay 1
Perú 10
Uruguay 4
Venezuela 2
(vazio) 6
Total Geral 166

12. 3 años de sesiones en indización
http://boletin.bireme.org/2019/06/02/capacidades-locales-de-18-paises-aumentan-
para-dar-visibilidad-a-la-produccion-cientifica-en-salud/#

13. FI-Admin para
Talleres disponible a
coordinadores de red
• Solicitamos informar listado
completo de los alunos:
• Nombre completo
• Correo electrónico personal
institucioal
• Código de CC o Editor
• Perfil de usuário
Reserva la
instancia para
los talleres
con 1 més de
antelación

14. Formulario para solicitud:
http://lilacs.bvsalud.org/decs-
to-lildbi/
Actualización del DeCS 2019 para
LILDBI-Web
7 Solicitudes:
• 2 - BR (BR68.1, BR526.2)
• 2 - AR (AR295.1, AR645.1)
• 1 - PA (PA30.1)
• 2 - UY (UY78.1, UY6.1)

15. Cooperación “Espontánea” para bases de
datos de BVS nacionales y temáticas
X Reunião do
Comitê Executivo
da BVS Brasil
Participantes y
equipo BIREME

16. Cooperación “Espontánea” para bases de
datos de BVS nacionales y temáticas
• Sigla y nombre por extenso de la base de datos
• Objetivo de la base de datos
• Alcance: nacional, sub-regional, regional (indicar países)
• Código del Coordinador de la base de datos
• Criterios generales
• Criterios detallados (enlace a texto completo – Repositorio
sobre la BVS)

17. Cooperación “Espontánea” para bases de
datos de BVS nacionales y temáticas
Fuente: http://red.bvsalud.org/bases-de-dados-bibliograficas-geridas-no-fi-admin/

18. Cooperación “Espontánea” para bases de
datos de BVS nacionales y temáticas
Fuente: http://red.bvsalud.org/bases-de-dados-bibliograficas-geridas-no-fi-admin/

19. CONTRIBUCIÓN A LILACS

20. 6040
1
952
6 4 2 5
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Available in
LILACS
Certified
(waiting
publish)
Close Format
validated
New Validating
content
Validating
Format
Status el 12/08/2019
5978
11
945
9 4 2 39
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Available in
LILACS
Certified
(waiting
publish)
Close Format
validated
New Validating
content
Validating
Format
Status el 11/06/19
5935
53
936
10 40 2 90
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Available in
LILACS
Certified
(waiting
publish)
Close Format
validated
New Validating
content
Validating
Format
Status el 14/05/19
Status del proceso en LILACS Submission
5400
581
927
19 11
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Available in
LILACS
Certified
(waiting
publish)
Close Format
validated
New Validating
content
Validating
Format
2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012
20 4
Status el 12/03/19

21. Contribución a LILACS por país
Registros en status Migración, Publicado y LILACS-Express y Año de Created Time
Fecha de los datos: 12/08/2019

22. CALIDAD DE LOS DATOS EN LILACS Y
BASES DE DATOS DE LAS BVS

23. Flujo de la base de datos
Bases
publicadas
Definición del público meta
Definición de temas prioritarios
Identificación de produtores de conocimiento
Criterios y Evaluación de calidad
Metodología LILACS
Estandarización de datos
Enriquecimiento de datos
Interfaz de búsqueda
Definición de escopo
Presentación de datos
Tratamiento de datos
Entrada de datos
Selección de documentos
Recuperación de datos
Análisis de datos
Infometrías
Tradución de conocimiento: Vitrinas
Estratégia de búsqueda
BVS, sítios y
aplicativos
publicados

24. Actores en el flujo de la base de datos
Bases
publicadas
Comité de
evaluación LILACS
Red de Indizadores
Definición de escopo
Presentación de datos
Tratamiento de datos y control de
calidad
Entrada de datos
Selección y permanencia de
documentos
Recuperación de datos
Análisis de datos
BVS, sítios y
aplicativos
publicados
Red de Evaluadores
de Revistas
Red de
Referencistas
Comité consultivo
de la BVS
Coordinador de la
BVS y/o LILACS
Tener en mente:
la contribución y
feedback de mejoría
es siepre bienvenido

25. Algunas preguntas a hacer para chequeo de calidad
• Calidad de la entrada: ¿La información entra en el sistema
correctamente?
• Calidad del proceso: ¿Se ha mantenido la integridad de la información
durante todo el procesamiento que se ha producido en el sistema?
• Calidad de identificación: ¿se identifica correctamente si dos objetos
similares son el mismo o son diferentes?
• Calidad de integración: ¿Está integrada toda la información conocida
acerca de un objeto hasta el punto de proporcionar una representación
exacta del objeto?
• Calidad de uso: ¿Se utiliza e interpreta la información correctamente en el
punto de acceso?
• Calidad del envejecimiento: ¿Ha pasado suficiente tiempo y por lo tanto
la validez de la información ya no es confiable?
• Calidad organizacional: ¿Se puede conciliar la misma información entre
dos sistemas basados en la forma en que la organización construye y
visualiza los datos?
Fuente: https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/bid/406982/Data-
quality-c-mo-afecta-la-calidad-del-dato-en-los-resultados-de-tu-compa-a

26. ¿Qué define la calidad de datos en los registros
bibliográficos?
• Nivel de tratamiento de los registros
– Descripción del documento torna su identificación inequívoca
• Exactitud de los datos
– Adherencia a la Metodología LILACS
• Valores correctos
– Estándares adoptados
– Enlaces a fascículos y resúmenes y no al texto completo
– Indización de documentos insuficiente
– Enlaces rotos
• Semánticas correctas
– Indización de documentos adecuada
• Consistencia interna de los registros
– Campos de datos mandatorios y esenciales presentes de acuerdo con
el tipo de literatura

27. Registros sin definición de base de datos
Año en el campo Created Time – 11/06/2019

28. Fuente: https://public.tableau.com/profile/bireme#!/vizhome/lilacs-infometria/IndicadoresLILACS
Registros sin país de
publicación

29. Fuente: https://public.tableau.com/profile/bireme#!/vizhome/lilacs-infometria/IndicadoresLILACS
Registros sin
indización

30. Fuente: https://public.tableau.com/profile/bireme#!/vizhome/lilacs-infometria/IndicadoresLILACS
Indización con
nombres de
especialidades

31. Entrada de datos inconsistente
https://public.tableau.com/profile/bireme#!/vizhome/BIRDataBaseLILACS/LilacsIndCCPaisTL

32. Inconsistencia en la atribución de los Tipos
de Publicación

33. Estrategia para mejorar la calidad de los
datos en LILACS y bases de la BVS
• Creación y publicación de visualización de datos específica
para gestión de bases de datos:
– Gestión de la contribución de la red
– Identificación de temáticas no representadas
– Calidad de datos
– Calidad de contenidos

34. Estrategia para mejorar la calidad de los datos
en LILACS y bases de la BVS
• Conformación de la red de expertos en indización de
documentos según Metodología LILACS (avanzado)
• Objetivos:
– Creación de capacidades locales
– Identificación de profesionales expertos en descripción e
indización de documentos según Metodología LILACS
– Reconocimiento de las instituciones dentro de la red
– Datos íntegros y exactos
– Recuperación consistente
– Datos fiables para infometrías

35. Estrategia para mejorar la calidad de los datos
en LILACS y bases de la BVS
• Actividades principales:
– Capacitación de la red en los países
– Monitoreo y feedback de la indización de los centros del
país
– Redacción o revisión de documentación sobre
Metodología LILACS
– Creación de grupos de trabajo para sugerencia de mejorías
en la Metodología LILACS
– Validación de desarrollos tecnológicos – ej. área de
indización automática

36. Selección de miembros
Centros identificados en las sesiones
virtuales
AR144.1 CO5.1
AR5.1 CO354
AR441.1 CO304.1
AR495.1 CU424.1
AR658.1 CU1.1
BO2.1 EC.107
BR208.1 ES15.1
BR33.1 GT5.1
BR527.1 HN1.1
BR85.1 MX1.1
BR54.1 PE14.1
BR14.1 PE22.1
BR66.1 PY3.1
CL1.1 UY1.1
CL30.1 UY7.1
CL58.1 VE48.1
CL2.1
• Análisis de la tareas
realizadas en las sesiones
virtuales (2017-9)
– Selección de por lo menos
un representante de cada
país
• Invitación a la red integrar la
red de indizadores
• Prueba de selección
• Análisis de la indización
enviada para contribución via
FI-Admin (principalmente
LILACS)

37. Empezar a veer la RED de modo distinto –
reconocer otras potencialidades:
• Red de Indizadores de documentos
• Red de Evaluadores de revistas
• Red de Referencistas
• Manejo del portal (cuando hay)
• Marketing y Comunicación
• Análisis del contenido
Buscar profesionales en la red
Bibliotecarios
Informáticos
Expertos en comunicación científica
Expertos en temas de salud

38. Empezar el análisis

39. Empezar el análisis

40. Referencias
• Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la
Salud (BIREME). Criterios de selección y permanencia de revistas en
LILACS. Abr. 2010. Disponible en
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component
=17&item=17 Acceso en 11/06/2019.
• Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la
Salud (BIREME). Diccionario de datos del modelo LILACS. Versión 1.6ª.
2008. Disponible en:
http://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/05/883316/lilacs-5-
dicionariodados-es.pdf Acceso en 11/06/2019.
• Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la
Salud (BIREME). Manual de Descripción Bibliográfica . 7 ed. 2008.
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-2-
ManualDescricao-es.pdf Acceso en 11/06/2019.

41. ¡Muchas gracias!

43. Pasos para ingreso en FI-Admin
• Identificación de todas las bases de datos
gestionadas en los países utilizando el
LILDBI-Web
• Análisis del tipo de uso (si como índice de
búsqueda de información o gestión de la
colección de la biblioteca)
• Análisis de la contribución a LILACS y
bases de las BVS
• Análisis de los criterios de inclusión y
permanencia de documentos em estas
bases de datos