El tema es : Reevaluación de revistas indizadas en LILACS Feedback de los coordinaciones a la reevaluación de revistas Resultado de las revistas que indización cesada

1. Reevaluación de la colección
de revistas indizadas en LILACS
1ra Reunión de Coordinación LILACS 2019
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS
12 de Marzo de 2019

2. Agenda de la reunión
• Informes
– Fechas de sistemas en
mantenimiento
– Canales de comunicación
– Capacitaciones 2019
– LILACS Submission
• Resultado del proceso de
reevaluación de la colección de
revistas indizadas en LILACS
• Dudas y sugerencias

3. Sistemas en mantenimiento
• Día 13/03/2019 (Miércoles)
Horario 8h00AM-12h00PM (Brasilia –3h00
GMT)
Sistema LILACS Submission
– Cambio de servidor de la interfaz de
usuario
• Día 21/03/2019 (Jueves)
Horario – 7h00AM-12h00PM (Brasilia –
3h00 GMT)
Sistema FI-Admin y BIREME Accounts
– Carga de datos de LILACS Submission y
SciELO

4. Canales de comunicación de BIREME
Cambio de los correos electronicos institucionales
Como en la implementación son listas de distribución está en estudio una
herramienta para gestión de apoyo a la red, además del propio grupo red-
bvs@googlegroups.com
Correo inactivado Correo actualizado
fir@bireme.org bir.fir@paho.org
lilacs.selecao@bireme.org bir.lilacs.selecao@paho.org
lilacs@bireme.org bir.lilacs@paho.org
modelo.bvs@bireme.org bir.modelo.bvs@paho.org
online@bireme.org bir.online@paho.org
portal.revistas@bireme.org bir.secs@paho.org
appdecssau@bireme.org bir.decs@paho.org

5. Canales de comunicación de FIR
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/
Este enlace será redirecionado al portal de
Red BVS, subportal de LILACS hasta fines de
marzo de 2019.
http://red.bvsalud.org/lilacs/es/

6. Coordinadores de
Red AL&C:
http://red.bvsalud.or
g/lilacs/es/coordinad
or-lilacs/
Coordinadores
brasileños:
http://red.bvsalud.or
g/lilacs/pt/coordena
dor-lilacs/

7. Portal de LILACS
http://lilacs.bvsalud.org/
Este sitio aún está en desarrollo y se espera
que esté listo en 3 meses.
La URL continua igual.

8. Reuniones para coordinadores de red
LILACS
Participan los
coordinadores LILACS:
• Nacionales
• Temáticos (Enfermería,
Odontología y Psicología)
Invitados:
• Todos coordinadores de
red BVS (MTCI y otros)

9. Temas# Fecha Tema
1 12/03/2019
Reevaluación de revistas indizadas en LILACS
Feedback de los coordinaciones a la reevaluación de revistas
Resultado de las revistas que indización cesada
2 09/04/2019
Revisión de los criterios de selección y permanencia de revistas LILACS
Feedback de coordinadores
Documento de criterios de ambito regional validado para publicación
3 14/05/2019
Revisión del proceso de evaluación de revistas para LILACS
Nuevo procedimento disponible para revisión y validación
Implantación del nuevo proceso de evaluación
4 11/06/2019
Evaluación de las bases de datos nacionales para adopción del sistema FI-Admin
Informe de las bases de datos a crear en FI-Admin
Solicitud de creación de interfaz integrada de búsqueda - definir cuales bases van a ser incluidas
5 10/07/2019
Control bibliográfico y red de centros cooperantes
Las prioridades de temas en salud y de investigación en salud son supridas por la red de
cooperación?
Analisis por los coordinadores
6 13/08/2019
Calidad de datos en LILACS y bases de datos de la BVS
Visualización de datos para control de calidad de datos en bases gestionadas en FI-Admin
Constitución de las redes de expertos en indización de documento
7 10/09/2019
Calidad de la información científica y técnica en LILACS y bases de datos de la BVS
Constitución de las redes de expertos en evaluación de revistas científicas LILACS
8 08/10/2019 Capacitación de la red de contribución en FI-AdminEvaluación de las capacitaciones realizadas
9 12/11/2019
Divulgación y marketing de las acciones de las coordinaciones LILACS
Evolución del uso por las coordinaciones?
Buenas prácticas en redes sociales

10. Capacitaciones sobre Metodología LILACS para
bibliotecólogos de las Redes LILACS y BVS
Red América Latina
02-05 Abril 2019
Red Brasileira
07-10 maio 2019

11. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que
actúan con revistas científicas

12. Temas
# Fecha Tema Panelista
1 20/03/2019
indización LILACS Sueli Mitiko Yano Suga
(BIREME/OPS/OMS)
2 17/04/2019 Calidad de las revistas científicas Damián Vázquez (OPS)
3 23/05/2019 Política editorial
4 18/06/2019 Constitución del equipo editorial
5 17/07/2019 Peer Review
6 21/08/2019 Ética en la publicación científica
Lílian Calò
(BIREME/OPS/OMS)
7 18/09/2019
Guías de publicación de resultados
de investigación científica
8 16/10/2019 Publicación de artículos
Angélica de Souza Alves
de Paula
(BIREME/OPS/OMS)
9 21/11/2019 Divulgación científica
http://red.bvsalud.org/lilacs/es/sesiones-buenas-practicas-edicion-revistas-cientificas-
lilacs-2019/

13. Sesiones para bibliotecólogos de la red

14. Temas
# Fecha Tema Tipo
I 28 marzo Identificación y selección de descriptores Proceso
II 25 abril Tipos de descriptores Processo
III 30 mayo DeCS 2018 e 19 - Calificadores Actualización
IV 27 junio
Enfermedades cardiovasculares (Enfermedades
no transmisibles)
Temática
V 25 julio Enfermería Temática
VI 29 agosto Salud pública Temática
VII 26 septiembre Educación y Entrenamiento Físico Temática
VIII 24 octubre Inmunología Temática
IX 28 noviembre Tema: Enfermedades Desatendidas Temática
http://red.bvsalud.org/lilacs/es/sesion-indizacion-documentos-segun-metodologia-lilacs-2019/
Inscripciones abiertas

15. ¡Nuestra agenda de Marzo!
Reunión de coordinación LILACS
Sesión buenas prácticas de
editoración de revistas para LILACS
Sesión indización de documentos
según Metodología LILACS

16. FI-Admin para
Talleres disponible a
coordinadores de red
• Solicitamos informar listado
completo de los alunos:
• Nombre completo
• Correo electrónico personal
institucioal
• Código de CC o Editor
• Perfil de usuário
Reserva la
instancia para
los talleres
con 1 més de
antelación

17. ANÁLISIS DEL FLUJO DE
PROCESAMIENTO DE ARCHIVOS EN
LILACS SUBMISSION

18. LILACS Submission: envios por status
5400
581
927
19 11
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Available in
LILACS
Certified (waiting
publish)
Close Format validated New Validating
content
Validating
Format
2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012
20 4

19. LILACS Submission: envíos por status y país
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Argenti
na
Bolivia Brasil Chile Colomb
ia
Costa
Rica
Cuba Guatem
ala
Hondur
as
México Nicarag
ua
Panama Paragu
ay
Perú Urugua
y
Venezu
ela
Available in LILACS 689 2 3215 652 356 8 222 5 4 1 2 1 23 123 38 59
Certified (waiting publish) 67 1 345 52 54 43 1 4 1 9 4
Close 65 1 592 4 181 1 37 2 7 6 3 9 12 7
Format validated 1 9 6 3
New 6 14
Validating content 2 1 1
Validating Format 8 1 1 1
NÚMERODEENVIÍOS

20. Indexed and reviewed records -
LILACS Express
Journals
Monographs, Thesis and Non-
conventionals
Records as supplied by editor -
LILACS-Express - BIREME only
Validating Format 1 7 3 0
Validating content 1 1 2 0
New 14 6 0
Format validated 7 12 0
Close 199 434 286 8
Certified (waiting publish) 106 342 133 0
Available in LILACS 1792 2698 880 30
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
Númerodeenvios
1
LILACS Submission: envios por status y tipo de registro

21. En evaluación el cambio del proceso de LILACS
Submission
Centros
Cooperantes hacen
upload de archivos
iso en LILACS
Submission
Envío de la
contribución
Equipo FIR y SCAD
realizan control de
calidad en LILDBI-
Web
Control de calidad
de LILACS
Registros
bibliográficos son
cargados en FI-
Admin por el área
de MTI
Carga de datos en
FI-Admin
Registros son
cosechados de FI-
Admin,
processados y
publicados em la
interfaz iAHx del
portal regional de
la BVS
Publicación de
registros en LILACS
Principal resultado esperado: DISMINUCIÓN del TIEMPO entre envío y publicación en LILACS
de los registros que están de acuerdo con la Metodología LILACS actual
Principal impacto negativo: AUMENTO de la tasa de RECHAZO de contribución de los
archivos que no cumplen con los requisitos técnicos y metodológicos
Principal problema: demora en la publicación de la contribución de los CC

22. Causas de la demora em la carga de los registros en
LILACS Submission
Archivos iso
• Rotos
• Mala clasificación de tipos de registro
• Generados fuera del procedimiento
• Tipos de registros misturados
• Demasiado largos (con más de 200
registros)
Registros bibliográficos
• No cumplen criterios de cobertura de LILACS
• No cumplen con campos mínimos
establecidos en el control de consistencia de
LILDBI-Web ([04] Base de datos: LILACS)
• Calidad de los datos: enlaces rotos, afiliación
de los autores incompleta, y otros
• Metodología desactualizada (descriptores
DeCS, título abreviado antiguos - sin
actualización de las bases auxiliares)
Causas de la demora: cambio de tecnologías (de ISIS para MySQL), corrección
manual y problemas encontrados en la contribución enviada:

23. LILACS Submission: posibles acciones
• Cambio del orden em el processo de carga de datos, pero en
este primer análisis los resultados no fueran buenos porque
hubo demasiao númerode envios y el procesamiento de estos
archivos es más moroso
• Adopción sistemática del FI-Admin por toda la red LILACS y
BVS antes de la migración de las bases de datos nacionales y
temáticas.

24. REEVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN
DE REVISTAS LILACS

25. Gestión de la Colaboración
Control bibliográfico – LILACS
• Definición de público meta
• Identificación de las prioridades de salud, agenda de
investigación en salud y compatibilización de agenda
2030 al país
• Identificación de tipos de documentos adecuados a
atender la necesidad de información del público meta
• Registro de la producción científica y técnica nacional
en LILACS

26. País 2017 2018 03/2019
Argentina 140 138 122
Bolivia 10 8 6
Brasil 362 355 339
Chile 67 64 66
Colombia 107 111 120
Costa Rica 9 7 8
Cuba 42 42 42
Ecuador 14 14 17
Guatemala 9 9 9
Honduras 3 4 4
Jamaica 2 2 2
México 49 49 49
Panamá 6 2 3
Paraguay 10 10 11
Perú 33 36 38
Puerto Rico 2 2 2
Estados Unidos 2 2 1
Uruguay 15 15 14
Venezuela 55 54 54
Total 937 924 907
Revistas indizadas en LILACS por país

27. Criterios LILACS aplicados en la
reevaluación de la colección
• Punctualidad em la publicación (último fascículo publicado en
2018)
• Periodicidad (no se acepta revistas anuales – si es flujo
continuado esta información debe estar registrada en el
portal de ISSN)
• Acceso abierto al texto completo de los artículos presentados
individualmente

28. Reevaluación de la colección de revistas indizadas en LILACS
Colección Total
portal
LL
Total
en la
tabla
Dejo de
publicar
?
Retraso
de hasta
2 años
Editor
retrasa
do
Retraso
del CC
Sin texto
completo
Cierre de
indizació
n
Argentina 122 139 18 75 36 75 48 48
Bolivia 6 7 1 2 2 6 5 5
Brasil** 339 356 0 38 34 101 37 38
Chile 66 66 0 27 10 36 7 8
Colombia 120 118 29 29 59 9 29
Costa Rica 8 7 1 1 1 7 0 1
Cuba 42 42 0 10 10 42 2 10
Ecuador 17 15 0 9 9 15 2 9
Estados Unidos (OPS) 1 2 1 0 0 1 1 0
Guatemala 9 9 0 2 3 7 2 2
Honduras 4 4 0 0 1 3 0 0
Jamaica 2 1 1 0 1 0 0
México** 49 40 0 0 0 0 0 0
Panamá 3 3 0 1 0 2 1 1
Paraguay 11 11 2 5 3 5 2 3
Perú 38 38 0 10 15 34 7 10
Puerto Rico 2 2 0 0 0 2 2 2
Uruguay 14 16 3 4 4 7 4 7
Venezuela 54 54 0 24 24 44 26 23
TOTAL 907 939 27 237 181 447 155 196
Datos de la tabla:
Dejó de publicar?:
Cerrado
• Retraso de hasta
dos años*
• Editor retrasado*
• Retraso del CC*
• Sin texto
completo*: acceso
restringido, sin
información, sin
sitio propio
• Cierre de
indización*:
acceso
restringido, editor
retrasado, sin
información, sin
sitio propio
*ya excluidas las
revistas que dejaron
de ser publicadas
**en ejecución
743 títulos

29. ¡Muchas gracias!