El documento informa sobre el cumplimiento de las recomendaciones de una auditoría operativa realizada a la Dirección de Registro y Promoción del Servicio Nacional de Patrimonio del Estado. Se detalla que se han implementado varias de las recomendaciones, incluyendo la actualización de reglamentos, la consolidación de informes, el análisis e integración de sistemas de información, y la elaboración de planes estratégicos y manuales. Se concluye que se ha cumplido con la mayoría de las tareas asignadas y se recomienda inform

1. SEÑOR
LIC. J. ADHEMAR MARTÍNEZ CALLAHUANCA
DIRECTOR DE REGISTRO Y PROMOCIÓN
INFORME SNPE/IN/DRP-045-URC/2011
REF: INFORME DE IMPLANTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES
DEL INFORME “AUDITORIA OPERATIVA AL LOGRO DE
OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO Y PROMOCIÓN
DEL SENAPE” MEFP AIP N° 041/2010
FECHA: 27 de julio de 2011
1. ANTECEDENTES
En fecha 29 de diciembre de 2010, la Unidad de Auditoría Interna del Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas – MEFP, remite al Servicio Nacional de Patrimonio
del Estado – SENAPE, el Informe “Auditoria operativa al logro de objetivos de la
Dirección de Registro y Promoción del SENAPE” MEFP AIP N° 041/2010.
En fecha 6 de enero de 2011, la Dirección General Ejecutiva, mediante
Instrucción Ejecutiva SNPE/DGE/Nº 279/2010 – 2011, ordena la implantación de las
recomendaciones del Informe “Auditoria operativa al logro de objetivos de la
Dirección de Registro y Promoción del SENAPE” MEFP AIP N° 041/2010, de la
Unidad de Auditoría Interna del MEFP.
Con la finalidad de velar por el cumplimiento a las recomendaciones hechas por
la Unidad de Auditoría Interna del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas –
MEFP, mediante el informe “Auditoria operativa al logro de objetivos de la
Dirección de Registro y Promoción del SENAPE” MEFP AIP N° 041/2010, la Dirección
de Registro y Promoción, mediante Instrucción Interna SNPE/II/DRP-001-URC/2011,
asigna las siguientes responsabilidades y funciones al Jefe de Unidad de Registro y
Certificación:
 Prever la emisión de instrumentos internos y externos que permitan
implementar la Declaración Jurada de Bienes del Estado – DEJURBE 2012 y
subsiguientes, dentro de los primeros tres meses de cada ejercicio fiscal.
 Realizar los informes correspondientes a la Contraloría General del Estado –
CGE y al MEFP, detallando todas aquellas entidades públicas que no hayan
cumplido con la presentación de la DEJURBE 2010.

2. Por otro lado, dicha instrucción añade las siguientes tareas:
 Realizar un análisis de los sistemas DEJURBE y SIPAP, para que ambos
pueden consolidarse como un solo sistema integrado.
 Elaborar un Plan Estratégico de Tecnología y Seguridad, a fin de fortalecer
la gestión y administración de la información.
 Establecer prioridades para el desarrollo de los sistemas de información, así
como los beneficios de los mismos, basados en indicadores de eficacia,
eficiencia, economía y efectividad.
 Efectuar una reingeniería de la base de datos de los sistemas DEJURBE y
SIPAP, tomando en cuenta los métodos de normalización de bases de
datos.
 Analizar la pertinencia de que el Centro de Cómputo, cuente con
tecnología de reposición y resguardo de la información.
 Analizar la posibilidad de adaptación del método ALFA como política de
regulación, creación y establecimiento de soluciones tecnológicas.
 Instruir la elaboración de los manuales de Sistema, Técnico, Operativo y de
Soporte de los sistemas existentes, para mejorar la administración de estas
aplicaciones.
La Instrucción finaliza con la mención de que todas estas funciones deben ser
cumplidas hasta el viernes 30 de septiembre de 2011, impostergablemente.
2. OBJETIVO
Informar el cumplimiento de la Implantación de Recomendaciones del Informe
“Auditoria operativa al logro de objetivos de la Dirección de Registro y Promoción
del SENAPE” MEFP AIP N° 041/2010 por parte de la Unidad de Registro y
Certificación, a la fecha.
3. ANÁLISIS
Habiéndose finalizado el proceso de registro de la DEJURBE 2010 y, a partir de toda
la experiencia, análisis e información recopilada, se ha consolidado el Plan
Estratégico de Seguimiento y Asistencia Técnica para Entidades Públicas 2011,
mismo que tiene como objetivo el prever la emisión de instrumentos internos y
externos que permitan implementar la DEJURBE 2011 y subsiguientes, dentro de los
primeros tres meses de cada ejercicio fiscal. En estricto cumplimiento a este Plan,

3. se ha efectuado una actualización al Reglamento para Registro, Control de
Registro y Certificación de los Bienes del Estado Plurinacional, que establece, entre
otras cosas, el proceso de registro de bienes de manera permanente, sujeto a
fechas de corte trimestrales y semestrales.
Tocante a la realización de los informes correspondientes a la Contraloría General
del Estado – CGE y al MEFP, detallando todas aquellas entidades públicas que no
hayan cumplido con la presentación de la DEJURBE 2010, se han consolidado los
mismos.
Asimismo, se efectuó el análisis de los sistemas DEJURBE y SIPAP, para que ambos
se encuentren en un solo sistema integrado. En este sentido, las actualizaciones en
el Reglamento para Registro, Control de Registro y Certificación de los Bienes del
Estado Plurinacional y en el Sistema DEJURBE 2011, permiten cumplir a cabalidad
con esta tarea.
Se elaboró el Plan Estratégico de Tecnología y Seguridad, mismo que se ha puesto
en consideración en el Área de Sistemas, para su análisis y posterior implantación.
Dicho Plan incluye recomendaciones para la optimización de prioridades en el
desarrollo de los sistemas de información, así como los beneficios de los mismos,
basados en indicadores de eficacia, eficiencia, economía y efectividad.
Se ha realizado, junto al Área de Sistemas, la reingeniería de la base de datos de
los sistemas DEJURBE y SIPAP, tomando en cuenta los métodos fundamentales de
normalización de bases de datos establecidos.
Se ha comunicado al Área de Sistemas, la necesidad de contar con mejor
tecnología para la reposición y resguardo de la información que administra la
Dirección de Registro y Promoción. También se ha sugerido la adaptación del
método ALFA como política de regulación, creación y establecimiento de
soluciones tecnológicas.
Actualmente, el Área de Sistemas, se está encargando de la elaboración de los
manuales de Sistema, Técnico, Operativo y de Soporte de los sistemas existentes,
para mejorar la administración de estas aplicaciones.
Finalmente, se tiene previsto cumplir de manera cabal con todas las tareas
designadas, en el plazo establecido para el cumplimiento mencionado en la
Instrucción Interna SNPE/II/DRP-001-URC/2011.

4. 4. CONCLUSIÓN
A la fecha, 27 de julio de 2011, se ha dado cumplimiento a la mayoría de las
tareas asignadas según Instrucción Interna SNPE/II/DRP-001-URC/2011, por lo tanto
se está cumpliendo con la Implantación de las Recomendaciones expuestas en
el Informe “Auditoria operativa al logro de objetivos de la Dirección de Registro y
Promoción del SENAPE” MEFP AIP N° 041/2010, en los plazos establecidos.
5. RECOMENDACIÓN
Se recomienda remitir el presente Informe a la Unidad de Auditoría Interna del
MEFP para que se tenga constancia del cumplimiento a las recomendaciones
remitidas al SENAPE.
Es cuanto informo para fines consiguientes.
Edmundo Pérez
Cc Archivo