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Delia María Vázquez
Analista de Políticas
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del Análisis de Impacto Regulatorio
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Importancia de la Consulta
Lima, Perú. Septiembre, 2016
Objetivos de la consulta
• Calibrar la definición del problema.
• Recolectar información y datos para hacer
el análisis costo-beneficio.
• Reunir opiniones y valoraciones sobre las
opciones/alternativas.
• Probar posibles alternativas de
intervención.
Beneficios de una buena consulta
• Transparencia y acceso a la información.
• Obtención de información de los agentes consultados.
• Creación de apoyo a las reformas y confianza en las
instituciones.
• Anticipa problemas de cumplimiento: Facilita la
aceptación, lo que después incide en menores costos
de supervisión.
• Anticipación de los impactos (y remedios).
• Mediación entre intereses y administración de
conflictos.
• Búsqueda del interés público a través del diálogo
ciudadano.
Costos de una consulta deficiente
• Mala calidad de la RIA y el proceso de
decisión regulatorio.
• Fallos regulatorios (de diseño e
implementación).
• Costos excesivos, bajo cumplimiento,
consecuencias inesperadas.
• Mala regulación que seguramente necesitará
ser revisada, creando trabajo adicional.
• Costo económico, social y medio ambiental
que puede ser significativo.
Consulta y RIA
• La consulta debe iniciar cuando “el gobierno tenga
suficiente información para el público y se pueda
dar un diálogo efectivo e informado”.
• La consulta es una parte importante de la RIA.
• Facilita información durante el proceso de la RIA
(problema, objetivos, alternativas, impactos,
implementación, etc.).
• Mejora la calidad de los datos.
• Mejora la calidad del análisis (supuestos,
impactos, etc.).
• Ayuda a crear aceptación y facilita la
implementación.
¿Cuándo se consulta?
El ciclo de gobernanza regulatoria
1. Desarrollar la
política pública y
elegir los
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Regulación
2. Desarrollar
nueva regulación
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hacer cumplir la
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Principios del COAG (Australia)
• Continuidad: Proceso continuo que comienza en las etapas
tempranas del desarrollo de regulación.
• Cobertura: Base amplia, que incluya a actores que pudieran
verse afectados.
• Oportunidad: Comienza cuando se discuten objetivos y
alternativas.
• Accesibilidad: Informar a las partes y brindarles información
sobre alternativas.
• Transparencia: Objetivos de la consulta y dar respuesta a
comentarios.
• Consistencia y flexibilidad: Procesos sistemáticos, pero que
permitan ajustes de acuerdo a las circunstancias.
• Evaluación y revisión: Evaluar y mejorar las consultas.
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• ¿Cuándo consultar?: Cuando hay oportunidad de influenciar
el resultado.
• Duración: Al menos 12 semanas en RU.
• Claridad en el alcance e impacto: Claridad sobre el proceso,
las propuestas, la posibilidad de influenciar el resultado y los
costos y beneficios de las alternativas.
• Accesibilidad de los ejercicios de consulta.
• Carga de la consulta: Simplificarlas lo más que se pueda (uso
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• Retroalimentación: Publicar un resumen de participantes,
opiniones expresadas y cómo se consideraron las mismas.
• Capacidad para consultar: Evaluar la efectividad, compartir
experiencias y buenas prácticas.
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¿A quiénes se consulta?
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¿Cómo se consulta?
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• Discrecional – ad hoc.
• Muchas formas – reuniones, llamadas, etc.
• Buena forma de iniciar contacto.
• Buena forma de obtener información inicial
y crear confianza.
• No es costosa.
• Le falta transparencia y no es inclusiva.
Notificación
• Comunicación con el público vía web, medios,
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• Paso inicial.
• Se puede llegar a muchos actores.
• Debe ser clara, oportuna y accesible.
• Debe dar tiempo a los grupos para prepararse
y participar.
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• Tiene base legal en ley o decreto.
• Buena forma de iniciar la consulta.
• Llega a todos los grupos que pueden
participar.
• Abierta e inclusiva.
• Participación puede ser baja y carente de
calidad.
Circulación para comentario
• Se invita a comentarios a grupos
específicos.
• Respuestas orales o escritas.
• Se usa normalmente al final del proceso,
cuando los grupos se conocen bien.
• Puede no ser transparente y abierta.
Audiencias públicas
• Reuniones públicas.
• Usadas al final del proceso.
• Buena manera de llegar a grupos aislados.
• Puede ser difícil de manejar y de compilar
información masiva.
• Tiene que ser bien planeada.
• Puede ser costosa.
Paneles de empresas
• Forma de llegar a empresas antes de
terminar la propuesta y probarla con ellos.
• La selección de empresas debe ser
cuidadosa.
• Sirve para obtener información.
• Usada al final del proceso cuando se
prueba una medida más específica.
Grupos consultivos
• Designados por el gobierno con un objetivo
específico.
• Pueden ser permanentes o temporales.
• Requieren apoyo para ser bien manejados.
• Sirven para obtener información y crear
consenso.
• Deben ser independientes.
• Pueden ser costosos.
• Pierden relevancia fácilmente.
Planeación de la consulta
1. Objetivos.
2. Análisis del ambiente.
3. Definición de tiempos.
4. Coordinación interna e intersectorial.
5. Selección de los métodos de consulta.
6. Definición de población objetivo.
7. Definición del presupuesto.
8. Evaluación y documentación.
9. Seguimiento y retroalimentación.
1. Objetivos
• Explicar el problema a atender con la regulación o solución
propuesta.
• Explicar el por qué regular (beneficios económicos, sociales,
ambientales, etc.), si es el caso.
• Definir los resultados esperados de la regulación o de la
solución propuesta.
• Describir cómo se diseñarán y desarrollarán las regulaciones
o soluciones (proceso a seguir).
• Describir el alcance del proceso de consulta regulatoria (qué
incluye y qué no incluye).
• Identificar a la autoridad a cargo de la consulta.
• Utilizar “lenguaje ciudadano”, fácil de entender.
2. Análisis del ambiente
• Análisis interno:
– Determinar el compromiso con la propuesta por parte de
secretarios y alta gerencia gubernamental.
– Confirmar el apoyo político de alto nivel para la propuesta.
– Determinar que existe la autoridad política y legal para
llevar adelante la propuesta regulatoria o alguna otra
solución.
– Evaluar la consistencia de la propuesta con las prioridades
gubernamentales (lo que se puede lograr en la práctica
revisando el plan estatal o municipal de desarrollo, según
el caso, los presupuestos, los discursos de los altos
mandos políticos, etc.).
– Investigar sobre otra legislación, regulaciones en proyecto
o jurisprudencia que pudieran tener un impacto en la
consulta.
2. Análisis del ambiente
• Ambiente externo:
– Determinar el nivel de interés público (por medio del impacto potencial en los ciudadanos o,
en casos de alta trascendencia, de estudios de opinión pública).
– Analizar cómo el público percibe la problemática.
– Evaluar las percepciones sobre la propuesta por parte de los actores interesados.
– Revisar las posiciones expresadas por los actores interesados en el pasado (por ejemplo,
en consultas anteriores, comunicados de prensa, sitios de Internet, etc.).
– Determinar si la problemática es controversial y si hay un interés especial de la opinión
pública o los medios.
– Evaluar los impactos económicos, sociales, ambientales, en la salud y otros relevantes.
– Revisar estudios sobre la problemática a tratar elaborados por entidades independientes,
comisiones legislativas, cámaras empresariales, etc.
– Identificar las posibles posiciones de los diferentes órdenes de gobierno (federal, estatal y
municipal).
– Analizar si ha habido casos de cabildeo previo por parte de los actores interesados.
– Identificar si habrá casos de decisiones difíciles, que involucren poner en la balanza distintos
intereses.
– Determinar si algunos grupos se benefician más que otros.
– Revisar si otros gobiernos han resuelto la problemática en cuestión por los mismos medios
que los contenidos en la propuesta.
3. Definición de tiempos
• Evaluar el nivel de conocimiento, comprensión y especialización de los actores
interesados. Determinar si se requiere un conocimiento muy especializado de parte del
público o del gobierno para llevar a cabo discusiones informadas.
• Identificar la información que debe proporcionarse a los actores a consultar.
• Determinar el mejor momento para llevar a cabo la consulta (evitar periodos
vacacionales).
• Analizar si los tiempos límite para tomar una decisión son realistas.
• Incorporar los tiempos de las diferentes etapas del proceso (aprobación por parte de la
alta gerencia, publicación, etc.).
• Preparar un plan de comunicación.
• Evaluar el tiempo requerido para que los participantes en la consulta entiendan los
materiales, consulten a sus miembros y preparen sus posiciones.
• Incorporar el tiempo requerido para contratar expertos/consultores (por ejemplo, en caso
de que se planee contratar un estudio de percepción, se deberá contemplar el tiempo para
realizar la contratación, elaborar términos de referencia, etc.).
• Determinar cuántas sesiones de consulta pública se requieren, si es el caso.
• Identificar el tiempo necesario para procesar las opiniones recibidas e informar a los
actores interesados.
4. Coordinación interna e intersectorial
• Discutir la propuesta con otros departamentos dentro de la misma
secretaría.
• Realizar una investigación sobre si se han realizado consultas similares
recientemente, ya sea en la propia dependencia o en otras.
• Resolver desacuerdos internos.
• Revisar los mandatos de otras dependencias para determinar si tienen
competencia en el tema a consultar.
• Analizar áreas de cooperación potenciales con otras dependencias
gubernamentales.
• Contactar, cuando sea necesario, a dependencias de otros órdenes de
gobierno.
• Realizar reuniones para informar a otras dependencias sobre las medidas
propuestas.
• Identificar las posiciones de otras dependencias con respecto a la
propuesta.
5. Selección de los métodos de consulta
• Investigar sobre los métodos utilizados para consultas
sobre el tema a atender o con los mismos actores.
• Evaluar las ventajas y desventajas de los diferentes
métodos.
• Facilitar la participación de los actores a consultar por
medio del método seleccionado.
• Determinar si diferentes actores deben reunirse en la
misma sesión de consulta.
• Definir si el objetivo final es obtener un consenso.
• Considerar si el o los métodos seleccionados son los
apropiados de acuerdo al alcance de la consulta.
6. Definición de población objetivo
• Definir el alcance de la participación de los actores interesados.
• Identificar qué regiones deben estar representadas en la consulta.
• Establecer criterios para la selección de la población objetivo.
• Determinar la disponibilidad de los participantes potenciales.
• Investigar a quién(es) se ha consultado en temas similares.
• Contactar a los principales grupos representativos de los actores
interesados para obtener opiniones sobre quiénes deben participar.
• Hacer una búsqueda en Internet para encontrar grupos relevantes.
• Consultar a otros funcionarios y dependencias para identificar poblaciones
objetivo.
• Hacer promoción al proceso de consulta en el portal de Internet de la
dependencia, así como en otros medios como periódicos, radio y televisión.
• Enviar una carta a los grupos representativos de actores interesados para
informar sobre el proceso de consulta.
7. Definición del presupuesto
• Determinar los recursos disponibles para la consulta.
• Definir si la consulta será facilitada por un tercero.
• Evaluar si los recursos disponibles son adecuados para el alcance de la
consulta.
• Investigar si otras dependencias pueden dedicar recursos a la consulta en
cuestión.
• Determinar si se requiere un evaluador, un experto en sistemas o algún
otro servicio independiente.
• Calcular costos de viajes (en caso de que se deba realizar actividades en
diferentes lugares).
• Definir si se requiere de renta de salones o espacios para reuniones.
• Calcular el costo de notificar a las poblaciones objetivo sobre el proceso de
consulta (publicidad, correo, sitio de Internet, etc.).
• Determinar si se requerirán arreglos especiales para personas con
capacidades diferentes.
8. Evaluación y documentación
• ¿Las opiniones recibidas fueron las esperadas?
• ¿Fue efectivo el método seleccionado para involucrar a diferentes grupos?
• ¿La percepción de los grupos consultados es que el proceso fue útil?
• ¿Fueron los métodos seleccionados adecuados para el objetivo a lograr?
• ¿Cuáles fueron las ventajas y desventajas de los métodos seleccionados?
• ¿Fue el nivel de participación el esperado?
• ¿La ruta crítica fue clara y se respetó? Si no fue así, ¿por qué?
• ¿Fue efectiva la información utilizada durante el proceso?
• ¿Se proporcionó información relevante a los participantes adecuados?
• ¿Fue la información accesible, relevante, proporcionada en “lenguaje
ciudadano” y fácil de entender?
• ¿El presupuesto fue adecuado para el proceso?
• ¿Fueron efectivos los materiales de apoyo para generar deliberación y
diálogo?
• ¿Cómo se utilizaron las opiniones recabadas por los actores consultados?
9. Seguimiento y retroalimentación
• Explicar cómo se utilizaron las opiniones
de los participantes.
• Elaborar y distribuir un informe de
resultados de la consulta.
• Incorporar un resumen de resultados de la
consulta en la RIA.
Tips prácticos
¿Por
qué?
Clarifica el
objetivo de la
consulta al
inicio
 Un código
de práctica
puede ayudar
a crear
confianza en
la consulta y
estandarizarla
¿A
quién?
Abierta y
voluntaria
Ser específico
en quién debe
ser consultado
Revisar la
información que
dan los grupos
durante el
proceso
¿Cuándo?
Establecer un
marco y
calendario
claros para
consulta
Alinear los
objetivos de la
consulta con el
proceso
regulatorio
¿Cómo?
Usa un marco
flexible:
Llega al mayor
número de grupos
Responde los
comentarios que
recibes y úsalos:
da seguimiento
Usa las TICs
Usa la
consulta para
la RIA
www.oecd.org/regreform/
delia.vazquez@oecd.org
(52 55) 9138 7094
@delia_vazquez
@OCDE_Regmx
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Importancia consulta regulatoria

  • 1. Delia María Vázquez Analista de Políticas División de Política Regulatoria Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) Taller Internacional del Análisis de Impacto Regulatorio (RIA) Importancia de la Consulta Lima, Perú. Septiembre, 2016
  • 2. Objetivos de la consulta • Calibrar la definición del problema. • Recolectar información y datos para hacer el análisis costo-beneficio. • Reunir opiniones y valoraciones sobre las opciones/alternativas. • Probar posibles alternativas de intervención.
  • 3. Beneficios de una buena consulta • Transparencia y acceso a la información. • Obtención de información de los agentes consultados. • Creación de apoyo a las reformas y confianza en las instituciones. • Anticipa problemas de cumplimiento: Facilita la aceptación, lo que después incide en menores costos de supervisión. • Anticipación de los impactos (y remedios). • Mediación entre intereses y administración de conflictos. • Búsqueda del interés público a través del diálogo ciudadano.
  • 4. Costos de una consulta deficiente • Mala calidad de la RIA y el proceso de decisión regulatorio. • Fallos regulatorios (de diseño e implementación). • Costos excesivos, bajo cumplimiento, consecuencias inesperadas. • Mala regulación que seguramente necesitará ser revisada, creando trabajo adicional. • Costo económico, social y medio ambiental que puede ser significativo.
  • 5. Consulta y RIA • La consulta debe iniciar cuando “el gobierno tenga suficiente información para el público y se pueda dar un diálogo efectivo e informado”. • La consulta es una parte importante de la RIA. • Facilita información durante el proceso de la RIA (problema, objetivos, alternativas, impactos, implementación, etc.). • Mejora la calidad de los datos. • Mejora la calidad del análisis (supuestos, impactos, etc.). • Ayuda a crear aceptación y facilita la implementación.
  • 6. ¿Cuándo se consulta? El ciclo de gobernanza regulatoria 1. Desarrollar la política pública y elegir los instrumentos Regulación 2. Desarrollar nueva regulación o revisar regulación existente 3. Implantar y hacer cumplir la regulación 4. Monitorear y evaluar el desempeño de la regulación Problema de política pública que requiere acción del gobierno Otras Herramientas de política Las 4 C’s Consulta Coordinación Cooperación Comunicación Mejora Regulatoria RIA RIA
  • 7. Principios del COAG (Australia) • Continuidad: Proceso continuo que comienza en las etapas tempranas del desarrollo de regulación. • Cobertura: Base amplia, que incluya a actores que pudieran verse afectados. • Oportunidad: Comienza cuando se discuten objetivos y alternativas. • Accesibilidad: Informar a las partes y brindarles información sobre alternativas. • Transparencia: Objetivos de la consulta y dar respuesta a comentarios. • Consistencia y flexibilidad: Procesos sistemáticos, pero que permitan ajustes de acuerdo a las circunstancias. • Evaluación y revisión: Evaluar y mejorar las consultas.
  • 8. Principios del BRE (Reino Unido) • ¿Cuándo consultar?: Cuando hay oportunidad de influenciar el resultado. • Duración: Al menos 12 semanas en RU. • Claridad en el alcance e impacto: Claridad sobre el proceso, las propuestas, la posibilidad de influenciar el resultado y los costos y beneficios de las alternativas. • Accesibilidad de los ejercicios de consulta. • Carga de la consulta: Simplificarlas lo más que se pueda (uso de las TIC). • Retroalimentación: Publicar un resumen de participantes, opiniones expresadas y cómo se consideraron las mismas. • Capacidad para consultar: Evaluar la efectividad, compartir experiencias y buenas prácticas.
  • 9. Procesos de consulta en países OCDE, 2008
  • 10. ¿A quiénes se consulta? Tema/ Regulación Contribuyentes Instituciones gubernamentales/ locales, estatales Expertos académicos ONGs Intereses organizados (sindicatos, confederaciones) Sector privado Empleados de gobierno (maestros, doctores, etc.) Usuarios/beneficiarios /consumidores
  • 11. ¿Cómo se consulta? Educar Informar y obtener retroalimentación Involucrar Planeación conjunta Correo directo Líneas 01800 Reuniones públicas Talleres de planeación Conferencias Focus groups Foros públicos Negociación y mediación Notas de prensa Entrevistas Grupos o comités consultivos Asociación Sitio de internet Talleres Fuerzas de tarea Cuestionarios Circulación para comentarios por escrito
  • 12. Consulta informal • Discrecional – ad hoc. • Muchas formas – reuniones, llamadas, etc. • Buena forma de iniciar contacto. • Buena forma de obtener información inicial y crear confianza. • No es costosa. • Le falta transparencia y no es inclusiva.
  • 13. Notificación • Comunicación con el público vía web, medios, etc. • Paso inicial. • Se puede llegar a muchos actores. • Debe ser clara, oportuna y accesible. • Debe dar tiempo a los grupos para prepararse y participar.
  • 14. Notificación pública y comentario • Tiene base legal en ley o decreto. • Buena forma de iniciar la consulta. • Llega a todos los grupos que pueden participar. • Abierta e inclusiva. • Participación puede ser baja y carente de calidad.
  • 15. Circulación para comentario • Se invita a comentarios a grupos específicos. • Respuestas orales o escritas. • Se usa normalmente al final del proceso, cuando los grupos se conocen bien. • Puede no ser transparente y abierta.
  • 16. Audiencias públicas • Reuniones públicas. • Usadas al final del proceso. • Buena manera de llegar a grupos aislados. • Puede ser difícil de manejar y de compilar información masiva. • Tiene que ser bien planeada. • Puede ser costosa.
  • 17. Paneles de empresas • Forma de llegar a empresas antes de terminar la propuesta y probarla con ellos. • La selección de empresas debe ser cuidadosa. • Sirve para obtener información. • Usada al final del proceso cuando se prueba una medida más específica.
  • 18. Grupos consultivos • Designados por el gobierno con un objetivo específico. • Pueden ser permanentes o temporales. • Requieren apoyo para ser bien manejados. • Sirven para obtener información y crear consenso. • Deben ser independientes. • Pueden ser costosos. • Pierden relevancia fácilmente.
  • 19. Planeación de la consulta 1. Objetivos. 2. Análisis del ambiente. 3. Definición de tiempos. 4. Coordinación interna e intersectorial. 5. Selección de los métodos de consulta. 6. Definición de población objetivo. 7. Definición del presupuesto. 8. Evaluación y documentación. 9. Seguimiento y retroalimentación.
  • 20. 1. Objetivos • Explicar el problema a atender con la regulación o solución propuesta. • Explicar el por qué regular (beneficios económicos, sociales, ambientales, etc.), si es el caso. • Definir los resultados esperados de la regulación o de la solución propuesta. • Describir cómo se diseñarán y desarrollarán las regulaciones o soluciones (proceso a seguir). • Describir el alcance del proceso de consulta regulatoria (qué incluye y qué no incluye). • Identificar a la autoridad a cargo de la consulta. • Utilizar “lenguaje ciudadano”, fácil de entender.
  • 21. 2. Análisis del ambiente • Análisis interno: – Determinar el compromiso con la propuesta por parte de secretarios y alta gerencia gubernamental. – Confirmar el apoyo político de alto nivel para la propuesta. – Determinar que existe la autoridad política y legal para llevar adelante la propuesta regulatoria o alguna otra solución. – Evaluar la consistencia de la propuesta con las prioridades gubernamentales (lo que se puede lograr en la práctica revisando el plan estatal o municipal de desarrollo, según el caso, los presupuestos, los discursos de los altos mandos políticos, etc.). – Investigar sobre otra legislación, regulaciones en proyecto o jurisprudencia que pudieran tener un impacto en la consulta.
  • 22. 2. Análisis del ambiente • Ambiente externo: – Determinar el nivel de interés público (por medio del impacto potencial en los ciudadanos o, en casos de alta trascendencia, de estudios de opinión pública). – Analizar cómo el público percibe la problemática. – Evaluar las percepciones sobre la propuesta por parte de los actores interesados. – Revisar las posiciones expresadas por los actores interesados en el pasado (por ejemplo, en consultas anteriores, comunicados de prensa, sitios de Internet, etc.). – Determinar si la problemática es controversial y si hay un interés especial de la opinión pública o los medios. – Evaluar los impactos económicos, sociales, ambientales, en la salud y otros relevantes. – Revisar estudios sobre la problemática a tratar elaborados por entidades independientes, comisiones legislativas, cámaras empresariales, etc. – Identificar las posibles posiciones de los diferentes órdenes de gobierno (federal, estatal y municipal). – Analizar si ha habido casos de cabildeo previo por parte de los actores interesados. – Identificar si habrá casos de decisiones difíciles, que involucren poner en la balanza distintos intereses. – Determinar si algunos grupos se benefician más que otros. – Revisar si otros gobiernos han resuelto la problemática en cuestión por los mismos medios que los contenidos en la propuesta.
  • 23. 3. Definición de tiempos • Evaluar el nivel de conocimiento, comprensión y especialización de los actores interesados. Determinar si se requiere un conocimiento muy especializado de parte del público o del gobierno para llevar a cabo discusiones informadas. • Identificar la información que debe proporcionarse a los actores a consultar. • Determinar el mejor momento para llevar a cabo la consulta (evitar periodos vacacionales). • Analizar si los tiempos límite para tomar una decisión son realistas. • Incorporar los tiempos de las diferentes etapas del proceso (aprobación por parte de la alta gerencia, publicación, etc.). • Preparar un plan de comunicación. • Evaluar el tiempo requerido para que los participantes en la consulta entiendan los materiales, consulten a sus miembros y preparen sus posiciones. • Incorporar el tiempo requerido para contratar expertos/consultores (por ejemplo, en caso de que se planee contratar un estudio de percepción, se deberá contemplar el tiempo para realizar la contratación, elaborar términos de referencia, etc.). • Determinar cuántas sesiones de consulta pública se requieren, si es el caso. • Identificar el tiempo necesario para procesar las opiniones recibidas e informar a los actores interesados.
  • 24. 4. Coordinación interna e intersectorial • Discutir la propuesta con otros departamentos dentro de la misma secretaría. • Realizar una investigación sobre si se han realizado consultas similares recientemente, ya sea en la propia dependencia o en otras. • Resolver desacuerdos internos. • Revisar los mandatos de otras dependencias para determinar si tienen competencia en el tema a consultar. • Analizar áreas de cooperación potenciales con otras dependencias gubernamentales. • Contactar, cuando sea necesario, a dependencias de otros órdenes de gobierno. • Realizar reuniones para informar a otras dependencias sobre las medidas propuestas. • Identificar las posiciones de otras dependencias con respecto a la propuesta.
  • 25. 5. Selección de los métodos de consulta • Investigar sobre los métodos utilizados para consultas sobre el tema a atender o con los mismos actores. • Evaluar las ventajas y desventajas de los diferentes métodos. • Facilitar la participación de los actores a consultar por medio del método seleccionado. • Determinar si diferentes actores deben reunirse en la misma sesión de consulta. • Definir si el objetivo final es obtener un consenso. • Considerar si el o los métodos seleccionados son los apropiados de acuerdo al alcance de la consulta.
  • 26. 6. Definición de población objetivo • Definir el alcance de la participación de los actores interesados. • Identificar qué regiones deben estar representadas en la consulta. • Establecer criterios para la selección de la población objetivo. • Determinar la disponibilidad de los participantes potenciales. • Investigar a quién(es) se ha consultado en temas similares. • Contactar a los principales grupos representativos de los actores interesados para obtener opiniones sobre quiénes deben participar. • Hacer una búsqueda en Internet para encontrar grupos relevantes. • Consultar a otros funcionarios y dependencias para identificar poblaciones objetivo. • Hacer promoción al proceso de consulta en el portal de Internet de la dependencia, así como en otros medios como periódicos, radio y televisión. • Enviar una carta a los grupos representativos de actores interesados para informar sobre el proceso de consulta.
  • 27. 7. Definición del presupuesto • Determinar los recursos disponibles para la consulta. • Definir si la consulta será facilitada por un tercero. • Evaluar si los recursos disponibles son adecuados para el alcance de la consulta. • Investigar si otras dependencias pueden dedicar recursos a la consulta en cuestión. • Determinar si se requiere un evaluador, un experto en sistemas o algún otro servicio independiente. • Calcular costos de viajes (en caso de que se deba realizar actividades en diferentes lugares). • Definir si se requiere de renta de salones o espacios para reuniones. • Calcular el costo de notificar a las poblaciones objetivo sobre el proceso de consulta (publicidad, correo, sitio de Internet, etc.). • Determinar si se requerirán arreglos especiales para personas con capacidades diferentes.
  • 28. 8. Evaluación y documentación • ¿Las opiniones recibidas fueron las esperadas? • ¿Fue efectivo el método seleccionado para involucrar a diferentes grupos? • ¿La percepción de los grupos consultados es que el proceso fue útil? • ¿Fueron los métodos seleccionados adecuados para el objetivo a lograr? • ¿Cuáles fueron las ventajas y desventajas de los métodos seleccionados? • ¿Fue el nivel de participación el esperado? • ¿La ruta crítica fue clara y se respetó? Si no fue así, ¿por qué? • ¿Fue efectiva la información utilizada durante el proceso? • ¿Se proporcionó información relevante a los participantes adecuados? • ¿Fue la información accesible, relevante, proporcionada en “lenguaje ciudadano” y fácil de entender? • ¿El presupuesto fue adecuado para el proceso? • ¿Fueron efectivos los materiales de apoyo para generar deliberación y diálogo? • ¿Cómo se utilizaron las opiniones recabadas por los actores consultados?
  • 29. 9. Seguimiento y retroalimentación • Explicar cómo se utilizaron las opiniones de los participantes. • Elaborar y distribuir un informe de resultados de la consulta. • Incorporar un resumen de resultados de la consulta en la RIA.
  • 30. Tips prácticos ¿Por qué? Clarifica el objetivo de la consulta al inicio  Un código de práctica puede ayudar a crear confianza en la consulta y estandarizarla ¿A quién? Abierta y voluntaria Ser específico en quién debe ser consultado Revisar la información que dan los grupos durante el proceso ¿Cuándo? Establecer un marco y calendario claros para consulta Alinear los objetivos de la consulta con el proceso regulatorio ¿Cómo? Usa un marco flexible: Llega al mayor número de grupos Responde los comentarios que recibes y úsalos: da seguimiento Usa las TICs Usa la consulta para la RIA
  • 31. www.oecd.org/regreform/ delia.vazquez@oecd.org (52 55) 9138 7094 @delia_vazquez @OCDE_Regmx ¡GRACIAS!