Este documento describe una solución en la nube para gestionar activos documentales de forma efectiva y segura sin necesidad de hardware o software adicional, cumpliendo con la normativa archivística. La solución permite recibir, registrar y clasificar información física o electrónica, localizarla de cualquier lugar de forma simultánea y sin duplicidad. También facilita la administración de expedientes electrónicos, creación de rutas documentales digitales, y contribuye a reducir el impacto ambiental. Su objetivo es agilizar la búsqueda de

3. Es una solución tecnológica disponible 100 % en la
Nube para gestionar sus activos documentales de
forma efectiva y segura, sin tener que invertir más
dinero en hardware y software especializado;
cumpliendo con la normativa del Archivo General
de la Nación

4. Recibir, registrar y clasificar la información en medio
físico o electrónico.
Localizar y acceder la información, desde cualquier
lugar, con la oportunidad requerida, en simultáneo, sin
que se genere duplicidad en los documentos.
Ubicar fácilmente la información que se registre en
medio físico.
Obtener la información de diversas fuentes: escáner,
cámaras digitales, una red u ordenador.
Administrar expedientes electrónicos como si fueran
físicos.
Crear Rutas documentales al interior de las
organizaciones de forma digital y eficiente
Contribuir al Medio Ambiente

5. Buscando atender los problemas actuales de las empresas en
relación con Gestión Física y Electrónica de
la
Documentos, se crea una solución que busca entre otros:
-Agilizar la búsqueda y localización de
documentos en medio físico y electrónico.
-Volver efectivo el proceso de
administración documental de las
empresas.
-Reducir la cantidad de impresiones y el
consumo de papel.
-Incrementar la eficiencia en el proceso de
distribución de documentos.
-Gestionar y controlar la operación y
trámite de los documentos.
-Facilitar la implementación de políticas
documentales.
-Controlar las tareas asociadas a los
documentos.

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10. gracias