El documento proporciona instrucciones para organizar la documentación de los estudiantes al finalizar un curso, ciclo o etapa. Se debe asegurar que todo el expediente académico está completo y en orden alfabético, incluyendo boletines de notas, informes de evaluación, y documentación sobre atención a la diversidad. También se especifica la información a compartir entre maestros al finalizar y comenzar un nuevo curso o etapa educativa.