Este documento describe el procedimiento para realizar inspecciones de las condiciones de trabajo en la Universidad Nacional con el objetivo de identificar riesgos y establecer medidas correctivas. El procedimiento incluye solicitar una inspección, realizar la visita utilizando una lista de chequeo, generar un informe con hallazgos y recomendaciones, y realizar un seguimiento de las acciones correctivas. La Dirección Nacional de Salud Ocupacional es responsable de llevar a cabo este procedimiento.

1. CÓDIGO: U-PR-08.005.005
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
VERSIÓN: 0.0
PROCEDIMIENTO:
INSPECCION DE CONDICIONES DE TRABAJO Página 1 de 3
PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 SUBPROCESO: IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y
SALUD
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Verificar condiciones que puedan generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, para establecer medidas correctivas, mediante
inspecciones de seguridad en puestos de trabajo en la diferentes dependencias de la Universidad.
ALCANCE: Inicia con la solicitud de inspección de condiciones de trabajo y termina con el seguimiento de las medidas correctivas recomendadas en el área
inspeccionada. Aplica a las todas las dependencias de la Universidad Nacional nivel Nacional.
DEFINICIONES:
1. Inspección Planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realización, durante el cual se pretende identificar condiciones subestándar
2. Inspecciones Planeadas Informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática, en ellas se incluyen los reportes de condiciones
subestándar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por supervisores durante su trabajo diario.
3. Condición Insegura: Circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente
4. Condiciones Subestándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente
5. DNSO: Dirección Nacional de Salud Ocupacional.
6. VoBo: Visto Bueno
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. NTC 4114 Inspecciones Planeadas
2. Articulo 11, Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: se refiere a las actividades del Programa de Salud Ocupacional se
encuentra la realización de inspecciones planeadas en las áreas de trabajo, con el objetivo primordial de identificar riesgos que puedan afectar la salud de
los trabajadores
CONDICIONES GENERALES:
1. La solicitud debe ser enviada por escrito, mediante oficio o a través del Formato de Reporte de Condición Insegura, firmada por el funcionario que reporta
con Visto Bueno del Jefe Inmediato.
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS SISTEMAS DE
DEPENDENCIA O UNIDAD DE CARGO Y/O INFORMACIÓN O
GESTIÓN PUESTOD E APLICATIVOS
TRABAJO
El Jefe de la dependencia o el Oficio o formato de
Solicitar inspección de trabajador con VoBo del jefe Dependencias Funcionario / reporte de
1 N.A.
condiciones de trabajo inmediato envían una solicitud Universidad Nacional Jefe Inmediato condiciones de
inspección de condición de trabajo trabajo

2. CÓDIGO: U-PR-08.005.005
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
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PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 SUBPROCESO: IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y
SALUD
a la DNSO.
A través de un oficio, correo
electrónico o por llamada telefónica
Informar a la
se le informa a la dependencia o DNSO o quien haga sus Profesional Oficio o Correo
2 dependencia o N.A.
funcionario que va a ser practicada veces en la Sede Encargado Electrónico
funcionario
la Inspección de Trabajo con fecha
y hora de visita.
Se realiza visita de inspección para
Lista de Chequeo
Realizar visita de verificar los factores de riesgo DNSO o quien haga sus Profesional
3 Registros N.A.
inspección registrados en la solicitud, mediante veces en la Sede Encargado
Fotográficos
lista de chequeo.
Se digita la información en formato
Excel y se hace un análisis
proporcionando calificación a cada
Tabular y analizar riesgo encontrado. Se emiten DNSO o quien haga sus Profesional Formato de
4 N.A.
información recomendaciones teniendo en veces en la Sede Encargado inspección en Excel
cuenta la factibilidad, realización y
efectos en la salud o daños
materiales.
Con la información recolectada y la
tabulación de la misma se realiza el
informe correspondiente, éste
incluye los hallazgos, Informe de
recomendaciones, responsables Inspección que
Generar informe y por parte de la DNSO y la DNSO o quien haga sus Profesional incluye cronograma
5 N.A.
recomendaciones dependencia y cronograma de veces en la Sede Encargado de Acciones a
ejecución. emprender y
El informe se envía a la Seguimiento
dependencia solicitante y demás
que se sugiera deben intervenir en
las recomendaciones generadas.
Una vez ejecutadas las
recomendaciones se hace el
Seguimiento a DNSO o quien haga sus Profesional Formato de
6 seguimiento respectivo, N.A.
recomendaciones veces en la Sede Encargado Inspección
diligenciando en el formato la
casilla de seguimiento.

3. CÓDIGO: U-PR-08.005.005
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SALUD
Si no se han cumplido las
recomendaciones programadas por
parte de la DNSO se planean
nuevamente para ser ejecutadas si
.
no se han cumplido por parte de la
dependencia se oficia, solicitando
se establezca el tiempo en el cual
van a ser llevadas a cabo.
Oficina de personal a nivel nacional: Bogota,
ELABORÓ Mónica Chávez REVISÓ Ana Robledo APROBÓ Medellín , Palmira, Manizales, Sedes de
presencia nacional
CARGO Técnico Administrativo CARGO Jefe oficina de personal CARGO Jefes oficina de personal
FECHA 3 de octubre de 2008 FECHA Febrero 2009 FECHA Febrero 2009