Este documento proporciona instrucciones para la evaluación y entrega de notas de estudiantes del programa Misión Sucre a la Universidad Bolivariana de Venezuela. Detalla los procedimientos para llenar formatos de notas, incluyendo la escala de calificaciones, datos requeridos en el formato, firma de autoridades y plazos de entrega. Además, especifica requisitos adicionales para algunos programas de formación profesional.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
COORDINACIÓN DE INGRESO, PROSECUCIÓN
Y EGRESO ESTUDIANTIL
SEDE ZULIA – CIPEE MÉRIDA
INSTRUCCIONES PARA LA EVALUACIÓN Y ENTREGA DE NOTAS DE MISIÓN SUCRE A UBV
Este documento es el instrumento oficial de Instrucción para la evaluación del alumno, llenado del
formato y entrega de las planillas de notas de Misión Sucre a la UBV, por favor léase con Atención y
Entendimiento.
DE LA EVALUACION:
• Las calificaciones son Cuantitativas ó Cualitativas.
• La escala de calificaciones cuantitativas de esta Universidad vigente para el momento es del cero
(0) al veinte (20) y la mínima aprobatoria es de diez (10) puntos.
• Las calificaciones Cuantitativas son únicas y exclusivas para:
 Asignaturas cuya nota es promediada en valor numérico.
 Alumnos que hayan cursado la asignatura con un número mayor del 25% de asistencia.
• Las calificaciones Cualitativas son únicas y exclusivas para:
 Tesina y/o Pasantia: (A) Aprobado ó (NA) No Aprobado.
 Para cuando el alumno no haya asistido a clases desde el comienzo hasta el final de curso
de la asignatura: (SI) Sin Información.
 Para cuando el alumno haya cursado la asignatura con un número menor o igual a 25% de
asistencia: (PI) Perdida por Inasistencia.
 Para cuando el alumno haya inscrito la asignatura y luego la retira, el profesor en conocimiento
previo debe acogerlo en su planilla con la nota: (NC) No Cursó.
NOTA:
• Es considerada de las unidades curriculares anuales solo la nota final.
• En caso necesario de una modificación de nota, debe hacerse a través de la consignación de la
planilla de nota con la calificación ya corregida y junto con ella una aclaratoria del caso firmada y
sellada por todas las personas señaladas a certificar.
DEL FORMATO:
Se establece, que las notas deben ser entregadas bajo un formato que especifique los siguientes
datos:
1.- Encabezado o Membrete:
El encabezado o membrete debe estar compuesto por el nombre completo de la Universidad, la
Coordinación de Control de Estudios ahora con el nuevo nombre (C.I.P.E.E) Sede Zulia, como lo
señala el formato, al igual el logos de UBV y Misión Sucre, (ver anexo).
2.- Aldea:
Este es el nombre del instituto o plantel donde se impartió las actividades académicas, referido al
grupo de alumno a considerar, y debe ser tal cual como aparece en los registros de la misión sucre.
3.- Municipio:
Este es el municipio en cuanto a la ubicación territorial de la aldea.
ML/JD 08/2009

2. 4.- Estado:
Este es el Estado en cuanto a la ubicación territorial de la aldea.
5.- Turno:
Es la ubicación referida al grupo de alumno a considerar, en cuanto a día y uso de horario de clases.
Ejemplo: Diurno, Nocturno y Fines de Semana.
6.- Cod. Unidad Curricular:
Es la codificación con la que está identificada la unidad curricular dentro del sistema académico e
informático de la UBV.
7.- Sección:
Es el código con el que se identificó y se ubicó el grupo de alumno. Este puede ser: alfabético,
numérico ó alfanumérico, y no debe llevar mayor de cinco caracteres.
Ejemplo: (EJ-25) caso para Estudios Jurídicos.
8.- Trayecto:
Es la ubicación de la asignatura en cuanto al año académico, referido a la malla curricular del
Programa de Formación,
Ejemplo: el P.F.G Estudios Jurídicos se ajusta a 5 años académicos eso es igual a 5 trayectos. (En
este caso el Año seria el Trayecto).
9.- Tramo:
Es la ubicación de la asignatura en cuanto al semestre ó trimestre académico, referido a un trayecto
de la malla curricular del Programa de Formación.
Ejemplo: un trayecto tiene (X) número de semestres ó trimestres eso es igual al mismo número de
tramos. (En este caso el Semestre o Trimestre sería Tramo).
10.- Periodo (año):
Es la ubicación de la asignatura dentro del año académico cursado, visto a tiempo real.
Ejemplo: (Desde Abril-2009 hasta Septiembre 2009) este sería (1er Periodo del Año 2009) entonces
termina siendo (1-2009). (Desde Septiembre 2009 hasta Abril 2010) este sería (2do Periodo del Año
2009) entonces termina siendo (2-2009).
11.- Programa:
Nombre del Programa de Formación de Grado al que corresponde el grupo.
12.- Unidad Curricular:
Nombre de la Unidad Curricular vista por el grupo.
13.- Cédula de Identidad (Docente):
Número de la cédula de identidad del profesor responsable de la unidad curricular.
14.- Docente (Apellidos y Nombres):
Apellidos y nombres completos del profesor responsable de la unidad curricular.
15.- Nº:
Número de alumnos que conforman la sección.
16.- Cédula:
Número de la cédula de identidad del alumno.
17. Apellidos:
Apellidos completos del alumno.
18.- Nombres.
Nombres completos del alumno. ML/JD 08/2009

3. 19.- Calificación (numero):
Calificación del alumno apuntada en número ó en abreviatura.
Ejemplo: (SI), (A), (NA), (12), (08), (18).
20.- Calificación (letra):
Calificación del alumno apuntada en letra detallada.
Ejemplo: (Sin Información), (Aprobado), (No Aprobado), (Doce), (Cero ocho), (Dieciocho).
21.- Firma del Docente:
Nombre del Profesor responsable de la unidad curricular a puño y letra del mismo.
22.- Firma del Vocero:
Nombre del estudiante responsable de la Vocería de la sección a puño y letra del mismo.
23.- Firma del Coord., del Programa:
Nombre del Coordinador ó Coordinadora responsable del Programa de Formación a puño y letra del
mismo.
24.- Firma del Coord., de Aldea:
Nombre del Coordinador ó Coordinadora responsable de la Aldea a puño y letra del mismo.
25.- Firma del Coord., de C.I.P.E.E.:
Nombre del Coordinador ó Coordinadora responsable de la Unidad de Ingreso, Prosecución y Egreso
Estudiantil de la Universidad Bolivariana de Venezuela Sede Zulia a puño y letra del mismo.
NOTA:
• En los datos del estudiante deben ir los dos Apellidos, los dos Nombres y el Número de Cédula
correcto, tal cual como aparece en su cédula de identidad.
• Los nombres de las unidades curriculares deben ser escritos en las planillas de notas tal cual
como aparecen en la malla curricular correspondiente al programa.
• Las planillas de notas de idioma debe reflejarse de la siguiente manera: Idioma: El nombre del
idioma. Es decir: Ingles, Francés o Wayuunaiki, entre otros.
• Cerrar en paréntesis a continuación del nombre del Programa la mención del mismo (casos que lo
ameriten)
• Las notas deben asentarse en la planilla en dos columnas una con la calificación escrita en
número y la otra columna con la calificación escrita en letra.
Ejemplo:
20------------- Veinte.
05------------- Cero Cinco.
• Es de suma importancia que las planillas de notas estén debidamente selladas por la Coordinación
de la Aldea y firmadas por todas las personas señaladas a certificar.
• En caso de algún problema y el docente no haya podido firmar las actas de notas, el Coordinador
o Coordinadora debe hacer una aclaratoria o acta de resolución por lo acaecido, asumiendo la
responsabilidad de las actas de notas.
• Las planillas de notas deben ser hechas a computadora en configuración de hoja tipo carta
vertical, impresión tinta negra, con letra para nombres y notas Times New Roman (Nº 10).
Nombres y Apellidos en minúscula con iniciales en mayúscula, en alineación a la izquierda y
márgenes en la hoja: lado Izquierdo y Derecho (2Ctms), Superior e Inferior (1.5Ctms). Este último
es necesario para su encuadernado.
ML/JD 08/2009

4. • El orden de la lista de estudiantes debe ir en forma ascendente a la cédula de identidad de los
mismos.
• Si el número de alumno es menor al número de fila de la planilla, se debe trazar una línea de
esquina a esquina del cuadro sobrante, cerrando la posibilidad de anexar algún estudiante
• Si el número de alumno sobrepasa el número de fila de la planilla, se les debe dar continuidad en
otra hoja con encabezado y/o membrete por igual.
• Las planillas no deben tener ningún tipo de tachadura y/o enmienda.
DE LA ENTREGA:
• Caso específico de los traslados:
 De Sede a Aldea y de Aldea a Aldea.
Deben traer selladas y firmadas por el Coordinador o Coordinadora en tinta húmeda, la copia fiel y
exacta de las planillas de notas originales de las U.C vista en la sede o aldea en donde se inició
primeramente el estudiante que hizo el traslado.
• Casos específicos de los PFG:
 Gestión Social para el Desarrollo local.
Deben traer las planillas de notas de la U.C Pasantia e Idioma, ya que estás son requisito
indispensable de grado para T.S.U. en Gestión Social para el Desarrollo local (Se debe aclarar que
estas dos unidades curriculares no aparecen en la malla curricular).
 Gestión Ambiental.
Deben traer las planillas de notas de la U.C Pasantia, Tesina, Laboratorio, Salida de Campo,
Lectoescritura, Idioma y 3 Electivas, ya que éstas son requisitos indispensable de grado para
T.S.U. en Gestión Ambiental. (Se debe aclarar que estas dos unidades curriculares no aparecen
en la malla curricular).
 Otros Programas.( U.C) es unidad Curricular
Estos deben de cumplir con la misma normativa, traer las planillas de notas de aquellas unidades
curriculares que son requisito de grado, aunque no aparezcan en la malla curricular.
NOTA:
• No se recibirán planillas de notas donde el nombre de la unidad curricular no aparezca en la malla
del PFG. Excepto aquellas que son requisito para optar a grado.
• Las planillas de notas deben ser entregadas todas completas y no por partes, esto quiere decir que
deben ser consignadas del 1er. trayecto hasta el último trayecto cursado que aproxime a grado.
• Al momento de entregar las planillas de notas deben estar organizadas en un sobre o carpeta sin
grapar o perforar, organizadas e identificadas por sección, periodo, en el orden como aparecen en
la malla curricular, junto con estas un CD con las notas en digital como respaldo.
IMPORTANTE: De no ser como se detalló, estas planillas de notas serán devueltas a la aldea,
quedando bajo responsabilidad del coordinador ó coordinadora que nuestros alumnos no vayan a
grado.
“La Revolución Bolivariana tiene carácter humanista ya que
es a través de ella como lograremos acelerar estos cambios,
pa que juntos nos sintamos haciendo patria…. El compromiso
es de todos y todos somos Venezuela”.
Hugo R. Chávez Frías.
Aló Presidente 2002

5. Patria, Socialismo o Muerte, Venceremos…
ML/JD 08/2009

6. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
COORDINACIÓN DE INGRESO, PROSECUCIÓN
Y EGRESO ESTUDIANTIL
(SEDE ZULIA) 1
REGISTRO DE CALIFICACIONES
ALDEA: 2 8 SECCIÓN:
MUNICIPIO: 7
3 ESTADO:
4 TRAYECTO:
TURNO: TRAMO:
5 COD. UNIDAD CURRICULAR: 6 9 PERIODO(AÑO):
10
11
PROGRAMA:
UNIDAD CURRICULAR:
12 CÉDULA DE IDENTIDAD (DOCENTE):
13
DOCENTE (APELLIDOS Y NOMBRES):
14
Nº CÉDULA APELLIDOS NOMBRES CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
15 (NÚMEROS) (LETRAS)
16 Gonzáles Villavicencio
1 13.829.502 17 18
Ricardo Antonio 18 Dieciocho
19 20
2 20.553.952 Briceño Portillo Reina de los Ángeles PI Perdida por Inasistencia
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
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NOTA: La escala de calificaciones cuantitativas de esta Universidad vigente para el momento es del cero uno (01) ó uno (1) al veinte (20) y la mínima
aprobatoria es de diez (10) puntos. Se establece que: (A) Aprobado, (NA) No Aprobado, (SI) Sin Información, (PI) Perdida por Inasistencia, (NC) No
Cursó.
_________________________ _________________________ _________________________
Firma del Docente Firma del Vocero Firma del Coord., del Programa
____________________________21 22 ____________________________ 23
Firma del Coord., de Aldea Firma del Coord., de C.I.P.E.E
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