LA INTERZA SE APLICABA HASTA EL 2023 PORQUE AHORA HA VIDO MODIFICACIONES EN EL 2024

2. Ahora se realizara la autorización
del pedido que se genero,
tendremos que hacer clic en
pedidos, luego en autorización de
pedido.
Nos mostrara un ventana de todos
los pedidos que se realizaron,
nosotros seleccionaremos el
nuestra área usuaria
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3. Tendremos que buscar el pedido generado que
aparezca con VB JEFE, se recomienda también
poder verificar si tenemos disponibilidad
presupuestal y la consulta PCA.
En la parte de abajo sale un botón que dice para
compra tendremos que hacer clic hay para dar la
autorización
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4. Luego tendremos que generar el
Consolidado de Cuadro Multianual de
Necesidades (CCMN), nos saldrá una
ventana y generaremos un numero de
CCMN, y haremos clic en aceptar.
Luego nos saldrá un mensaje de generación
del CCMN exitoso y por ultimo clic en
aceptar.
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5. Nos saldrá un ventana después de
generar el CCMN, ay llenaremos la
persona responsable de entrega
del bien y el objeto si es bien o
suministro.
Por ultimo en grabar y se habrá
terminado con la generación del
CCMN
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6. Una vez generado el CCMN, tendremos que hacer clic en programación,
consolidado del CCMN y seleccionaremos consolidado CMN actualizado.
Nos saldrá una nueva ventana donde tendremos que seleccionar el pedido
elaborado y tendremos que hacer clic en autorización presupuestal.
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7. Llenaremos los datos del expedinte
de contratación, con su respectivo
documento.
Luego haremos clic en autorizar y
no saldrá un mensaje donde
haremos clic en aceptar.
Se generara un numero de
certificación haremos clic en grabar
y se genera automáticamente.
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9. Ahora tendremos que procesar
la certificación para que
hagamos interfaz con el SIAF,
tendremos que hacer clic en
gestión presupuestal y elegir
certificaciones seleccionar el
certificado generado y hacemos
clic en la carpetita.
Interfaz
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10. En esta ventana tendremos
que hacer clic en
certificación SIAF, y luego nos
saldrá un ventana para poder
ingresar la respectiva clave
para el proceso de
certificación envió al SIAF,
por ultimo en grabar y esa
información se trasmitirá al
SIAF
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11. SISTEMA INTEGRADO DE GESTSION ADMINISTRATIVA - SIGA
Ahora tendremos que entrar al SIAF para poder procesar el envió del siga y así
generar la certificación.
Ingresaremos nuestro usuario y clave y clic en aceptar.
Ingresaremos al nódulo administrativo para hacer el proceso

12. Una vez en SIAF, seleccionaremos la opción procesos y certificado y compromiso anual.
Nos saldrá un ventana donde tendremos que hacer clic en botón de procesar y aprobar
registros procesados.

13. Luego para poder cerciorarnos que el
certificado se genero haremos clic en
registro y luego la opción certificación
y compromiso anual.
Y nos saldrá un ventana donde
aparecerá la certificación

14. Ahora para que se genera
en el siga la certificación
aprobada tendremos que
volver al siga y hacer clic en
respuesta SIAF, nos pedirá
la respectiva clave y lo
ingresaremos y por ultimo
grabar y saldrá aprobado
en el SIGA

15. Ahora tendremos que generar el
cuadro de adquisición para
generar el orden de compra y
nos saldrá un mensaje y
haremos clic en si para generar
el cuadro de adquisición

16. Haremos clic en adquisiciones, orden de
compra y nos saldrá una ventana donde
generaremos la orden compra y
grabaremos el registro.

17. Nos saldrá nuestra orden de compra generado, luego tendremos que comprometer la orden
de compra

18. Ahora tendremos que procesar
la certificación para que
hagamos interfaz con el SIAF,
tendremos que hacer clic en
gestión presupuestal y elegir
certificaciones seleccionar el
certificado generado y hacemos
clic en la carpetita.
Interfaz
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19. En este caso la certificación que
vamos a generar es el
compromiso anual, tendremos
que hacer clic en certificación
SIAF y ingresaremos la clave de
envió de certificación SIAF.

20. Una vez en SIAF, seleccionaremos la opción procesos y certificado y compromiso anual.
Nos saldrá un ventana donde tendremos que hacer clic en botón de procesar y aprobar
registros procesados.

21. Luego para poder cerciorarnos que el
Compromiso anual se genero
haremos clic en registro y luego la
opción certificación y compromiso
anual.
Y nos saldrá un ventana donde
aparecerá la certificación

22. Ahora para que se genera
en el siga la certificación
aprobada tendremos que
volver al siga y hacer clic en
respuesta SIAF, nos pedirá
la respectiva clave y lo
ingresaremos y por ultimo
grabar y saldrá aprobado
en el SIGA

23. Luego iremos afectación presupuestal y nos
saldrá nuestra orden de compra en estado
pendiente tendremos que hacer clic en la
carpetita amarilla para nos salga la afectación
presupuestal

24. Haremos clic en Interface F.C al SIAF y
nos saldrá una ventana para poder
ingresar la clave para que procese la
interface

25. Iremos al SIAF, y seleccionaremos procesos,
interfaces y Registro Administrativos –
Compromiso.
Nos saldrá la ventana para poder procesar y
aprobara registros procesados y se
recomienda sincronizar estados

26. Para comprobar iremos a
registro y registro SIAF para
verificar nuestro expediente
SIAF generado

27. Para que aparezca aprobado en
el siga tendremos que dar
respuesta SIAF SP, para que
ahora salga estado SIAF
aprobado

28. Como paso final tendremos que ir a menú
adquisiciones, orden de compra seleccionar la
orden de compra y hacer clic en icono de
imprimir, luego nos saldrá una ventana donde
tendremos que activar la opción formato de
orden y saldrá listo para imprimir nuestra
orden de compra