Guía explícita de cómo facturar electrónicamente

1. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Aprende a
Facturar en 5
Sencillos Pasos

2. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
La factura electrónica es un documento en formato
electrónico que en sirve para describir el costo de los
servicios brindados de una entidad y desglosar los impuestos
correspondientes a pagar.
Esta nueva modalidad sustituye, a las facturas tradicionales
en papel y garantizando, la autenticidad de su origen y la
integridad de su contenido.
La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica
de las facturas tradicionales, debe ser funcional y
legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia
naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse,
gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o
digitales.

3. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Al ser un servicio relativamente nuevo es posible que aún
existan dudas acerca de cómo realizar una factura
electrónica en un programa para facturas electrónicaspor
ello a continuación te enlistamos una serie de sencillos
pasos para lograrlo:
1. Ingresar al Ícono de Facturación
El primer paso es ingresar al icono de facturación, mismo
que podrás ver en la siguiente imagen marcada en un
círculo:

4. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
2. Ingresar a CFDIS
Una vez ingresado a ese apartado, deberás dirigirte
al siguiente icono que es el CFDIS.

5. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Una vez que estés dentro de esa opción, las facturas estarán
desglosadas de la siguiente manera, partiendo del lado
izquierdo podremos ver las siguientes casillas:
 Cancelar internamente/en hacienda o bien para hacer
modificaciones
 Folio interno
 Tipo de movimiento factura/recibo de honorario/recibo de
arrendamiento
 Cliente
 Fecha en que se registra
 Total
 Tipo de moda
 Pre factura
 Estatus
• Acciones vigentes en la plataforma

6. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Puedes visualizar la pre-factura, en la cual podrás visualizar
en la parte superior izquierda logo tipo de la empresa o
del proveedor de facturas electrónicas, posteriormente la
razón social, dirección y ya de lado derecho el folio y fecha
de emisión, que son los datos que debe de contener una
factura electrónica.

7. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
En la parte de abajo ya podremos encontrar el nombre del
cliente con todos sus datos, los productos que se hayan
registrado, la cantidad y método de pago, subtotal y
después los impuestos aplicados de la empresa.
Y un poco más abajo estará la cadena original de la factura,
es importante mencionar que una vez que ya se haya
timbrado la factura, el sistema ya generara las cadenas
adicionales, así como el sello de hacienda y el código
bidimensional.

8. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
3. Verificar el Status de la Factura
Regresando a la plataforma, es importante
mencionar que podemos visualizar tres tipos de
estatus. El primero de ellos es “PENDIENTE” que
quiere decir que ya registramos la información en
nuestra plataforma pero aún no tiene un folio fiscal;
el segundo es “TIMBRADO” que quiere decir que ya
tiene un folio fiscal por lo tanto ya tiene validez
ante hacienda y por ultimo “CANCELADO”.
4. Timbrar la Factura
Para poder timbrar una factura solo se necesita dar
clic en el icono de acción donde dice “timbrar” y
esperamos 4 segundos para que una factura se
timbre, como podemos ver en la siguiente imagen:

9. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
El sistema también habilita la acción para poder verificar las
facturas que se hayan realizado, ya sea que busquemos por
cliente, por los últimos folios realizados o especifico, aunque
también nos sirve para poder realizar reportes sobre las
facturas que ya se hayan generado.

10. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
5. Emitir Factura
Para poder emitir una factura debes ser a través de
la opción de altas, y el sistema habilitara los campos
a capturar.

11. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Lo importante es ya tener registrada la información
previamente en el icono “clientes” para que solo
seleccionemos y el sistema automáticamente capture los
datos restantes.

12. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Posteriormente elegimos el movimiento a realizar ya sea
factura/recibo de honorarios/recibo de
arrendamiento/etcétera. Una vez elegido deberás ingresar
moneda, método de pago (cheque, efectivo, no identificado,
tarjeta de crédito, trasferencia). Después el tipo de pago,
fecha, serie así como porcentajes de descuentos en los
campos que los solicitan, como podemos ver en la siguiente
imagen:

13. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Automáticamente el sistema estará habilitando los campos
para capturar el producto, para ello solo basta seleccionar
del catálogo y el sistema extraerá la información de
identificación, tipo de unidad y precio sin IVA para que solo
se agregue la cantidad de productos a facturar, también se
pueden agregar observaciones del producto.
De lado derecho se tiene la opción de ajustar cifras
manualmente esto es para redondeos o bien productos sin
IVA. Una vez realizado solo se da clic en la pestaña verde
para agregar la información a la factura.

14. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Una vez agregada podemos visualizar en la parte inferior de
la factura la siguiente información: número de identificación,
cantidad, descripción, unidad, precio, IVA (si aplica),
descuento, monto. Ahora bien si se desea realizar
modificaciones se tiene de lado derecho las opciones de
modificar o eliminar.

15. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Ya en la parte inferior estará los impuestos a aplicar,
regularmente están asignado el 16%. De ser necesario
modificar las cantidades, necesitas habilitar la opción
“ajustar cifras manualmente” y de esta manera podrás hacer
un redondeo o bien modificar las cantidades. Recordemos
que es responsabilidad de usted ingresar la cantidad
correcta.

16. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Finalmente solo se da clic en “Registro de CDFI” y en ese
momento queda timbrada la factura.
Artículo Original:
http://www.factura-e.mx/blog/aprende-a-facturar-en-5-
sencillos-pasos

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