Este documento introduce los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo qué son los datos y la información, los sistemas de información, las tablas, formularios, consultas, informes y el lenguaje SQL. Explica que una base de datos es un conjunto de datos organizados para un uso determinado y que los sistemas de gestión de bases de datos permiten almacenar, organizar y recuperar eficientemente la información de una organización.

1. INTRODUCCION A LAS BASES DE DATOS EDISON MORALES LIZARAZO Ing. Sistemas

2. Contenido Conceptos generales Que es una base de datos? SGBD o DBMS Las tablas Los formularios Las consultas Los informes Qué es SQL? Conclusiones

3. Conceptos generales Dato Tipos de datos Información Sistema Sistema de información Archivo Carpeta

4. Dato Un dato es la unidad o cantidad mínima de información no elaborada, sin sentido en sí misma, pero que convenientemente tratada se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático.

5. Tipos de datos Los datos se pueden diferenciar dependiendo del valor que contengan, asi: Texto Numérico Fecha Lógico Memo OLE

6. Información En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Según otro punto de vista, la información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas, e indica mediante códigos y conjuntos de datos, los modelos del pensamiento humano. La información por tanto, procesa y genera el conocimiento humano.

7. Sistema Conjunto de elementos que relacionados entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto o función. Ejemplos: Sistema eléctrico Sistema circulatorio Sistema informático

8. Sistema de Información Conjunto de elementos, ordenadamente relacionados entre sí que aporta al sistema objeto, es decir, a la organización a la cual sirve y le marca directrices de funcionamiento, la información necesaria para el cumplimiento de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y almacenar la información, facilitando la recuperación de la misma.

9. Archivo Unidad significativa de información la cual puede ser manipulada por el sistema operativo de un ordenador debido a que tiene una identificación única formada por un "nombre" y una “extensión". El nombre suele ser de libre elección del usuario y el apellido debe identificar el contenido o el tipo de archivo. A manera de información, los archivos word tienen la extensión .doc; los de excel tienen .xls; los de texto .txt y así sucesivamente.

10. Carpeta Equivale a tener un folder en el cual podemos guardas nuestros archivos y nos sirve para organizar la información en la computadora. Esta carpeta es equivalente a los directorios en la PC, donde los archivos son guardados en estos directorios para organizar la información como el usuario lo desee.

11. Qué es una base de datos? Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional .

12. Dónde se usan las Bases de datos? Registraduría Nacional Clínicas y hospitales Colegios y universidades Bibliotecas Empresas públicas y privadas Bancos y entidades financieras Internet

13. SGBD o DBMS Sistema de Gestión de Base de datos. En inglés DataBase Management System. Los Sistemas de gestión de base de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos (DDL), de un lenguaje de manipulación de datos (DML) y de un lenguaje de consulta (SQL).

14. Objetivos de los SGBD Independencia Redundancia mínima Consistencia Seguridad Integridad Respaldo y recuperación Control de concurrencia Tiempo de respuesta

15. Microsoft Access

16. Las Tablas Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...

17. Ejemplo de una tabla

18. Los Formularios Un formulario es el objeto de diseño para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos para la introducción de los datos que se almacenarán en las tablas.

19. Esquema de Formulario

20. Las consultas Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones .

21. Ejemplo de consulta Ejemplo de consulta para mujeres solteras.

22. Los informes Un informe es el objeto de diseño para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

23. Ejemplo de informe

24. Qué es SQL? El SQL (Structured query language), lenguaje de consulta estructurado , es un lenguaje surgido de un proyecto de investigación de IBM para el acceso a bases de datos relacionales. Actualmente se ha convertido en un estándar de lenguaje de bases de datos, y la mayoría de los sistemas de bases de datos lo soportan, desde sistemas para ordenadores personales, hasta grandes ordenadores. Como su nombre indica, el SQL nos permite realizar consultas a la base de datos . Pero el nombre se queda corto ya que SQL además realiza funciones de definición, control y gestión de la base de datos.

25. Instrucción SQL SELECT contacto.Apellidos, contacto.Nombres, contacto.Ciudad, contacto.Telfijo, contacto.Celular, contacto.Correo, contacto.Sexo, contacto.Estcivil FROM contacto WHERE (contacto.Sexo="F“) AND (contacto.Estcivil)="S");

26. Conclusiones En un mundo de cambio continuo ya no es aceptable que en las oficinas se sigan manejando carpetas y archivadores gigantes, en medio físico, debido a la urgente necesidad de encontrar la información que se requiera de manera confiable, veraz y oportuna. Todo esto se ha logrado superar gracias a los sistemas de información que han implementado Bases de Datos relacionales para dar respuesta inmediata a las inquietudes de los usuarios. Hoy en día, la empresa que no tenga sistematizados sus datos está condenada al fracaso y deja de ser competitiva.