El documento describe los pasos para organizar un evento de voluntariado corporativo, incluyendo la búsqueda de una población beneficiaria, la convocatoria de voluntarios, el diseño de actividades, la capacitación, la ejecución del evento, y el reconocimiento a los voluntarios.

1. Programa Voluntarios Telefónica Voluntarios por un día Fundación Telefónica del Perú 2008 Fundación Telefónica del Perú 2008

7. ¿Qué hacer si no encuentras mayores datos o referencias? En esta situación, averiguar cual es la zona de mayor pobreza, y posteriormente ir a visitarla (tratar de pasar como si fueras un poblador del lugar). Los recorridos a pie son los mejores, pero también los mototaxistas son una buena opción de movilidad y de información. Los ambulantes y bodegas de las zonas, conocen el sector y son la mejor fuente de información. Si después de esto no se encuentra un lugar, revisar la aplicabilidad de los parámetros de búsqueda. Problemas o situaciones especiales

8. Luego de definida la población beneficiaria se realiza una visita a esta. En la visita, se realiza un diagnóstico de la población escogida a fin de conocer sus necesidades inmediatas y de mediano plazo, con el fin de contribuir a través del voluntariado con su mejora y desarrollo. Como resultado de la visita se elabora el árbol de problemas y posteriormente una lista de las posibles actividades a realizarse. 2. Elección de la población beneficiaria, diagnóstico y definición de las actividades a realizarse

10. Se abrirá la convocatoria con por lo menos 2 semanas de anticipación a la fecha de la actividad en todas las oficinas de la empresa. Se utiliza los más creativos y eficientes medios de comunicación interna y se construyen mensajes motivadores a fin de lograr un grupo importante de voluntarios y un alto nivel de conocimiento del programa. Los colaboradores se inscriben voluntariamente para participar del evento . La convocatoria se da vía mail, inscripciones en intranet. 3. Convocatoria y reclutamiento

11. Definido el número de voluntarios y la población beneficiaria, se planifican las actividades que forman parte del evento de manera muy detallada. Posteriormente, se organiza la logística necesaria para el correcto desarrollo de la actividad por parte de los voluntarios. De ser el caso, se coordinan los trabajos previos necesarios para optimizar el trabajo de los voluntarios. Las actividades que se planifican buscan cubrir las necesidades de la población así como optimizar la labor de los voluntarios. En las actividades que se realizan, incluimos trabajos de capacitación, charlas y orientación a la población beneficiaria en diferentes temas que sumen a su desarrollo. Asimismo, actividades de mejora de infraestructura y actividades de tipo educativas, recreativas, etc. que aporten a la mejora de la calidad de vida de la población beneficiaria. 4. Diseño detallado y preparativos operativos para el evento de voluntariado