Departamento Administrativo de la  Función Pública República de Colombia
Departamento Administrativo de la  Función Pública República de Colombia NUEVO MODELO DE CONTROL INTERNO PARA ENTIDADES DEL ESTADO “ Convenio de Cooperación Técnica Internacional entre el DAFP y USAID / CASALS” “ Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el DAFP y la CGR” Programa: “Apoyo al Fortalecimiento de la Eficiencia y la Transparencia en el Estado Colombiano” JAIME ANDRÉS ORTEGA MAZORRA Director de Políticas de Control Interno Estatal y Racionalización de Trámites
MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL
Constitución Política Art. 189 Art. 269 Art. 209 Ley 87 de 1993 Dto. 2145 de 1999 Dto. 1537 de 2001 Dto. 1826 de 1994 Ley 489 de 1998 CONTROL INTERNO
Constitución Política Art. 268 Art. 267 Ley 42 de 1993 CONTROL FISCAL Resol. Orgánicas
Constitución Política Art. 354 Res. 048 de 2004 Ley 298 de 1996 CONTROL CONTABLE
Art. 34 Obligatoriedad Función Independiente de Auditoría Interna Adoptar el SCI CONTROL DISCIPLINARIO Ley 734 de 2002
CONTEXTO DE INTEGRALIDAD
CONTEXTO INSTITUCIONAL CONTEXTO COMUNITARIO C O N T E X T O L E G A L CONTEXTO P O L Í T I C O MODELO INTEGRAL DE GESTIÓN  PÚBLICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ÍNTEGRA, EFICIENTE Y TRANSPARENTE DIMENSIÓN DE GESTIÓN Gestión por procesos, Gestión de la calidad Información y Comunicación DIMENSIÓN DE EVALUACIÓN Evaluación del Control – Gestión y Resultados - Mejoramiento Continuo DIMENSIÓN  ESTRATÉGICA Ética Pública – Planeación - Org. x Procesos - Sist. Calidad- Indicadores CONTROL INTERNO CONTROL INTERNO CONTROL INTERNO
BASE TÉCNICA Y APLICATIVA
SE FUNDAMENTA  en la construcción de una  Ética Institucional. TOMA COMO BASE   Modelos Internacionales de Control Interno:   COSO, GAO, COCO, CADBURY, COBIT. SE ORIENTA  a la  Prevención de Riesgos. SE HACE EFECTIVO  en una  Organización por Procesos. ENCAUZA  la Organización Pública hacia un  Control Corporativo  permanente. DISPONE  a la Entidad hacia una  Medición de la Gestión en Tiempo Real. BASE  TÉCNICA  Y APLICATIVA
ENFATIZA  en la  Generación de Información   suficiente, pertinente,  oportuna, de utilidad organizacional y social. CONTROLA  la efectividad de los procesos de  Comunicación Pública y Rendición de Cuentas. FORTALECE  la función de  Evaluación Independiente  a la Gestión. SE ORIENTA  hacia la  Estandarización de Metodologías y Procedimientos  de  Evaluación del CI y de Auditoría. OTORGA  alto nivel de importancia a los  Planes de Mejoramiento. BASE  TÉCNICA  Y APLICATIVA
MARCO CONCEPTUAL
Conjunto de   principios, fundamentos, reglas, acciones, mecanismos, instrumentos y procedimientos que  ordenados entre sí  y   unidos a las personas que conforman una Organización Pública,   se constituyen en un  medio  para lograr el cumplimiento de su función administrativa, sus objetivos y la finalidad que persigue,  generándole capacidad de respuesta ante los diferentes públicos o grupos de interés que debe atender. CONCEPTO DE CONTROL INTERNO
PRINCIPIOS Transparencia. Responsabilidad. Moralidad. Igualdad. Imparcialidad. Preservación del Medio  Ambiente. Eficiencia. Eficacia. Economía. Celeridad. Publicidad.
Capacidad de cada  Servidor Público  de  considerar el control como inherente e intrínseco a sus responsabilidades, acciones, decisiones, tareas y actuaciones. Capacidad institucional de la  Entidad Pública  para  reglamentar  los asuntos que le son propios a su función administrativa. AUTOCONTROL: AUTORREGULACIÓN: AUTOGESTIÓN: Capacidad de la  Entidad Pública  para  interrelacionar  la  Autorregulación y el Autocontrol   a fin de establecer la forma más efectiva de ejecutar su función administrativa. FUNDAMENTOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS De Control al Cumplimiento (Legalidad). De Control Estratégico (Planeación). De Control de Ejecución (Operación). De Control de Evaluación (Verificación). De Control de Información (Comunicación).
El Control Interno es un  SISTEMA  integrado por el  esquema de organización  y el conjunto de los  planes,   métodos,   principios, normas,   procedimientos  y  mecanismos de verificación y evaluación  adoptados por una entidad con el fin de procurar que todas las  actividades, operaciones  y  actuaciones , así como la  administración   de la  información  y los  recursos  se realicen de acuerdo con las  normas constitucionales y legales vigentes , dentro de las  políticas  trazadas por la dirección y en atención a las  metas u objetivos  previstos. ES UN SISTEMA
CONTROL ESTRATÉGICO CONTROL DE GESTIÓN CONTROL DE EVALUACIÓN Esquema  de organización Planes Principios Normas Métodos  Procedimientos Actuaciones Acciones Adm. Información Adm. Recursos Mecanismos de Evaluación y Verificación   SISTEMA  DE CONTROL INTERNO
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
DE CONTROL ESTRATÉGICO DE CONTROL DE GESTIÓN DE CONTROL DE EVALUACIÓN  ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO   SUBSISTEMAS COMPONENTES SISTEMA ELEMENTOS
SUBSI STEMA  DE CONTROL ESTRATÉGICO AMBIENTE DE CONTROL Acuerdos, Compromisos o Protocolos Éticos. Desarrollo del Talento Humano. Estilo de Dirección. Planes y Programas. Modelo de Operación. Estructura Organizacional. Contexto Estratégico. Identificación de Riesgos. Análisis de Riesgos. Valoración de Riesgos. Políticas de Administración de Riesgos. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS  ELEMENTOS COMPONENTES SISTEMA DE CONTROL INTERNO
COMPONENTES ELEMENTOS Políticas de Operación. Procedimientos. Controles. Indicadores. Manual de Operación. Información Primaria. Información Secundaria. Sistemas de Información. Comunicación Organizacional. Comunicación Informativa. Medios de Comunicación. SUBSI STEMA  DE CONTROL DE GESTIÓN ACTIVIDADES DE CONTROL INFORMACIÓN COMUNICACIÓN  PÚBLICA   SISTEMA DE CONTROL INTERNO
SUBSI STEMA  DE CONTROL DE EVALUACIÓN Autoevaluación del Control. Autoevaluación de Gestión. Evaluación del SCI. Evaluación de la Gestión (AI). Institucional. Funcional. Individual. COMPONENTES ELEMENTOS AUTOEVALUACIÓN EVALUACIÓN INDEPENDIENTE PLANES DE MEJORAMIENTO   SISTEMA DE CONTROL INTERNO
• PLANES Y PROGRAMAS • MODELO DE OPERACI Ó N  • ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL • CONTEXTO ESTRAT • IDENTIFICACI • AN Á Lisis de riesgos • VALORACI COMPONENTES ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS  É TICOS.  DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO. ESTILO DE DIRECCI Ó N. ELEMENTOS MODELO DE CONTROL INTERNO PARA ENTIDADES DEL ESTADO SISTEMA DE CONTROL INTERNO SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DE CONTROL AMBIENTE DE CONTROL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ACTIVIDADES DE CONTROL INFORMACIÓN COMUNICACIÓN PÚBLICA AUTOEVALUACIÓN EVALUACIÓN INDEPENDIENTE PLANES DE MEJORAMIENTO PLANES Y PROGRAMAS.   MODELO DE OPERACIÓN.   ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. CONTEXTO ESTRATÉGICO. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS.   ANÁLISIS DE RIESGOS. VALORACIÓN DE RIESGOS. POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.   PROCEDIMIENTOS.   CONTROLES. INDICADORES. MANUAL DE OPERACIÓN. INFORMACIÓN PRIMARIA.   INFORMACIÓN SECUNDARIA.   SISTEMAS DE INFORMACIÓN. COMUNICACIÓN ORGANIZATIVA.   COMUNICACIÓN INFORMATIVA. MEDIOS DE COMUNICACIÓN. AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.   EVALUACIÓN A LA GESTIÓN (AI). INSTITUCIONAL.   FUNCIONAL. INDIVIDUAL.

Jornada Capacitacion

  • 1.
    Departamento Administrativo dela Función Pública República de Colombia
  • 2.
    Departamento Administrativo dela Función Pública República de Colombia NUEVO MODELO DE CONTROL INTERNO PARA ENTIDADES DEL ESTADO “ Convenio de Cooperación Técnica Internacional entre el DAFP y USAID / CASALS” “ Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el DAFP y la CGR” Programa: “Apoyo al Fortalecimiento de la Eficiencia y la Transparencia en el Estado Colombiano” JAIME ANDRÉS ORTEGA MAZORRA Director de Políticas de Control Interno Estatal y Racionalización de Trámites
  • 3.
  • 4.
    Constitución Política Art.189 Art. 269 Art. 209 Ley 87 de 1993 Dto. 2145 de 1999 Dto. 1537 de 2001 Dto. 1826 de 1994 Ley 489 de 1998 CONTROL INTERNO
  • 5.
    Constitución Política Art.268 Art. 267 Ley 42 de 1993 CONTROL FISCAL Resol. Orgánicas
  • 6.
    Constitución Política Art.354 Res. 048 de 2004 Ley 298 de 1996 CONTROL CONTABLE
  • 7.
    Art. 34 ObligatoriedadFunción Independiente de Auditoría Interna Adoptar el SCI CONTROL DISCIPLINARIO Ley 734 de 2002
  • 8.
  • 9.
    CONTEXTO INSTITUCIONAL CONTEXTOCOMUNITARIO C O N T E X T O L E G A L CONTEXTO P O L Í T I C O MODELO INTEGRAL DE GESTIÓN PÚBLICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ÍNTEGRA, EFICIENTE Y TRANSPARENTE DIMENSIÓN DE GESTIÓN Gestión por procesos, Gestión de la calidad Información y Comunicación DIMENSIÓN DE EVALUACIÓN Evaluación del Control – Gestión y Resultados - Mejoramiento Continuo DIMENSIÓN ESTRATÉGICA Ética Pública – Planeación - Org. x Procesos - Sist. Calidad- Indicadores CONTROL INTERNO CONTROL INTERNO CONTROL INTERNO
  • 10.
    BASE TÉCNICA YAPLICATIVA
  • 11.
    SE FUNDAMENTA en la construcción de una Ética Institucional. TOMA COMO BASE Modelos Internacionales de Control Interno: COSO, GAO, COCO, CADBURY, COBIT. SE ORIENTA a la Prevención de Riesgos. SE HACE EFECTIVO en una Organización por Procesos. ENCAUZA la Organización Pública hacia un Control Corporativo permanente. DISPONE a la Entidad hacia una Medición de la Gestión en Tiempo Real. BASE TÉCNICA Y APLICATIVA
  • 12.
    ENFATIZA enla Generación de Información suficiente, pertinente, oportuna, de utilidad organizacional y social. CONTROLA la efectividad de los procesos de Comunicación Pública y Rendición de Cuentas. FORTALECE la función de Evaluación Independiente a la Gestión. SE ORIENTA hacia la Estandarización de Metodologías y Procedimientos de Evaluación del CI y de Auditoría. OTORGA alto nivel de importancia a los Planes de Mejoramiento. BASE TÉCNICA Y APLICATIVA
  • 13.
  • 14.
    Conjunto de principios, fundamentos, reglas, acciones, mecanismos, instrumentos y procedimientos que ordenados entre sí y unidos a las personas que conforman una Organización Pública, se constituyen en un medio para lograr el cumplimiento de su función administrativa, sus objetivos y la finalidad que persigue, generándole capacidad de respuesta ante los diferentes públicos o grupos de interés que debe atender. CONCEPTO DE CONTROL INTERNO
  • 15.
    PRINCIPIOS Transparencia. Responsabilidad.Moralidad. Igualdad. Imparcialidad. Preservación del Medio Ambiente. Eficiencia. Eficacia. Economía. Celeridad. Publicidad.
  • 16.
    Capacidad de cada Servidor Público de considerar el control como inherente e intrínseco a sus responsabilidades, acciones, decisiones, tareas y actuaciones. Capacidad institucional de la Entidad Pública para reglamentar los asuntos que le son propios a su función administrativa. AUTOCONTROL: AUTORREGULACIÓN: AUTOGESTIÓN: Capacidad de la Entidad Pública para interrelacionar la Autorregulación y el Autocontrol a fin de establecer la forma más efectiva de ejecutar su función administrativa. FUNDAMENTOS
  • 17.
    OBJETIVOS ESPECÍFICOS DeControl al Cumplimiento (Legalidad). De Control Estratégico (Planeación). De Control de Ejecución (Operación). De Control de Evaluación (Verificación). De Control de Información (Comunicación).
  • 18.
    El Control Internoes un SISTEMA integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones , así como la administración de la información y los recursos se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes , dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos. ES UN SISTEMA
  • 19.
    CONTROL ESTRATÉGICO CONTROLDE GESTIÓN CONTROL DE EVALUACIÓN Esquema de organización Planes Principios Normas Métodos Procedimientos Actuaciones Acciones Adm. Información Adm. Recursos Mecanismos de Evaluación y Verificación SISTEMA DE CONTROL INTERNO
  • 20.
    ESTRUCTURA DEL SISTEMADE CONTROL INTERNO
  • 21.
    DE CONTROL ESTRATÉGICODE CONTROL DE GESTIÓN DE CONTROL DE EVALUACIÓN ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO SUBSISTEMAS COMPONENTES SISTEMA ELEMENTOS
  • 22.
    SUBSI STEMA DE CONTROL ESTRATÉGICO AMBIENTE DE CONTROL Acuerdos, Compromisos o Protocolos Éticos. Desarrollo del Talento Humano. Estilo de Dirección. Planes y Programas. Modelo de Operación. Estructura Organizacional. Contexto Estratégico. Identificación de Riesgos. Análisis de Riesgos. Valoración de Riesgos. Políticas de Administración de Riesgos. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ELEMENTOS COMPONENTES SISTEMA DE CONTROL INTERNO
  • 23.
    COMPONENTES ELEMENTOS Políticasde Operación. Procedimientos. Controles. Indicadores. Manual de Operación. Información Primaria. Información Secundaria. Sistemas de Información. Comunicación Organizacional. Comunicación Informativa. Medios de Comunicación. SUBSI STEMA DE CONTROL DE GESTIÓN ACTIVIDADES DE CONTROL INFORMACIÓN COMUNICACIÓN PÚBLICA SISTEMA DE CONTROL INTERNO
  • 24.
    SUBSI STEMA DE CONTROL DE EVALUACIÓN Autoevaluación del Control. Autoevaluación de Gestión. Evaluación del SCI. Evaluación de la Gestión (AI). Institucional. Funcional. Individual. COMPONENTES ELEMENTOS AUTOEVALUACIÓN EVALUACIÓN INDEPENDIENTE PLANES DE MEJORAMIENTO SISTEMA DE CONTROL INTERNO
  • 25.
    • PLANES YPROGRAMAS • MODELO DE OPERACI Ó N • ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL • CONTEXTO ESTRAT • IDENTIFICACI • AN Á Lisis de riesgos • VALORACI COMPONENTES ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS É TICOS. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO. ESTILO DE DIRECCI Ó N. ELEMENTOS MODELO DE CONTROL INTERNO PARA ENTIDADES DEL ESTADO SISTEMA DE CONTROL INTERNO SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DE CONTROL AMBIENTE DE CONTROL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ACTIVIDADES DE CONTROL INFORMACIÓN COMUNICACIÓN PÚBLICA AUTOEVALUACIÓN EVALUACIÓN INDEPENDIENTE PLANES DE MEJORAMIENTO PLANES Y PROGRAMAS. MODELO DE OPERACIÓN. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. CONTEXTO ESTRATÉGICO. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS. ANÁLISIS DE RIESGOS. VALORACIÓN DE RIESGOS. POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS. POLÍTICAS DE OPERACIÓN. PROCEDIMIENTOS. CONTROLES. INDICADORES. MANUAL DE OPERACIÓN. INFORMACIÓN PRIMARIA. INFORMACIÓN SECUNDARIA. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. COMUNICACIÓN ORGANIZATIVA. COMUNICACIÓN INFORMATIVA. MEDIOS DE COMUNICACIÓN. AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. EVALUACIÓN A LA GESTIÓN (AI). INSTITUCIONAL. FUNCIONAL. INDIVIDUAL.

Notas del editor

  • #26 Ubiquémonos entonces en el Modelo de Control interno para Entidades del Estado. Como ustedes ya saben, El MCI està basado en Modelos de Control Interno Reconocidos internacionalmente y en la experiencia de su implementación en 21 entidades del Estado Colombiano Necesidad de reglamentar una estructura de control única que garantice obligatoriedad, fuerza vinculante y uniformidad en su implantación buscando una mayor eficacia e impacto del control interno en las entidades del Estado , a fin de elevar su contribución al logro de los objetivos de la institución pública, en un marco de probidad, transparencia y eficiencia administrativa.