Este documento explica varios tipos de documentos comerciales y administrativos comúnmente usados, incluyendo su propósito y estructura. Define documentos como justificación, introducción, orden de compra, acta, cheque, circular, factura, letra de cambio, memorándum, oficio, pagaré, recibo, vale, vale de caja, y póliza de cheque. También incluye ejemplos de casos prácticos que ilustran el uso de estos documentos.

1. JUSTIFICACION
La justificación explica de forma
convincente el motivo por el qué y
para qué se va a realizar una
investigación o un proyecto.
Para efectuar la justificación es
necesario entender bien el asunto
que se va a investigar o a realizar,
para explicar el por qué es
conveniente desarrollar la
investigación o el proyecto,
además de los beneficios que se
conseguirán al solucionar la
problemática que se expone.

2. introducción
El presente proyecto de investigación
es acerca de (aquí colocas el tema de
tu proyecto), el cual es un tema muy
importante en la formación de todo
futuro profesional de la carrera
contable, ya que (aquí colocas una
función o hecho de la vida real en
donde se aplique tu proyecto, por
ejemplo en el cálculo de la
rentabilidad, en el cálculo de los
impuestos, etc....)

3. documento
Es un documento similar a la nota de pedido,
Se utiliza para solicitar mercaderías a un
determinado proveedor cuando se
encuentran en una misma localidad y el
proveedor no envía vendedores para ofrecer
el producto.
Es el documento formal que utiliza el
departamento de compras para solicitar la
mercadería que requiere. Debe ser concreto,
claro y específico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe
enviarse una solicitud de cotización a cada
uno de los proveedores que pueden
abastecernos de las mercaderías requeridas
las cotizaciones por los proveedores se
procederá a emitir la orden de compra a
nombre del proveedor elegido.

5. acta
"Las negociaciones siguen en camino. Esto
significa que no hay ningún acuerdo todavía,
y que, en el momento de escribir esta hoja
de hechos, no hay siquiera un texto de
borrador en donde las participantes de la
negociación converjan. Diversos "textos",
erróneamente presentados como borradores
de acuerdos de ACTA circulan en la web. En
las etapas preliminares de las discusiones
sobre la idea de un futuro ACTA, algunos de
los partidos negociantes han entregado
papeles de concepto, para poder presentar
sus vistas iniciales del proyecto a otros
socios. Algunos de estos papeles de
concepto han circulado por la red o sido
comentados en la prensa presentados como
"textos borradores de ACTA o negociando
directrices", cuando no lo son."

7. cheque
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de
su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la
cuenta bancaria.
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una
persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la
vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Índice
[ocultar]
 1 Requisitos
 2 Pago
 3 Características
o 3.1 Literalidad
o 3.2 Valor por Pame
o 3.3 A la vista
 4 Tipos de cheques
 5 Comisiones
 6 En México
 7 Enlaces externos
 8 Véase también
 9 Referencias

9. Circular
Una circular es una ordén o conjunto de
instrucciones de carácter interna reglamentarias,
aclaratorias a recordatorias sobre una materia, y
que envía una autoridad hacia sus subordinados
y sirve para comunicar de un asunto a varias
personas.
A fin de adoptar las medidas conducentes
para preservar la seguridad interna de esta
empresa, comunico a ustedes que a partir de
esta fecha, los integrantes de ese Departamento
deberán verificar que todos los empleados sin
excepción porten su gafete de identifica¬ción al
entrar y salir de las instalaciones, así como
durante su permanencia dentro de las oficinas y
demás áreas de trabajo. También es obligación
de todas las personas que ingresen al
edificio, mostrar el contenido de sus bolsas de
mano, portafolios, maletas, etc. y en su caso las
cajuelas e interiores de sus vehículos.

11. factura
La factura, factura de compra o factura
comercial es un documento mercantil que refleja
toda la información de una operación
de compraventa. La información fundamental que
aparece en una factura debe reflejar la entrega
de un producto o la provisión de un servicio, junto
a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar en relación a existencias,
bienes poseídos por una empresa para su venta
en eso ordinario de la explotación, o bien para su
transformación o incorporación al proceso
productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete
de la empresa que vende, y legalmente según el
SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Además, en la factura deben aparecer los datos
del expedidor y del destinatario, el detalle de los
productos y servicios suministrados, los precios
unitarios, los precios totales, los descuentos y
los impuestos.

13. Letra de cambio
La letra de cambio también
llamado cheque, es un título de
crédito de valor formal y completo que
contiene una orden incondicionada y
abstracta de hacer pagar a su
vencimiento al tomador o a su orden una
suma de dinero en un lugar determinado,
vinculando solidariamente a todos los
que en ella intervienen.1
La letra de
cambio nace a finales de la Edad Media,
con la necesidad del comercio monetario
y su acumulación ilimitada en contra de
la renta feudal.

15. memorándum
El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de
carácter administrativo a personas de una empresa, institución o
dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.
También hay formatos que llevan impreso el nombre de
MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos
Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándumes).
Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el
ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la
carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una
empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como
recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
 Nombre(s) de a quien se dirige
 Nombre(s) del remitente(s)
 Fecha
 Asunto
 Escrito redactado brevemente.
 Firma(s)

17. oficio
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o
texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta
razón las instituciones o dependencias incluyen el
número de oficio, dejando puntos suspensivos para
escribir el nombre y el cargo del destinatario, para
especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve,
además, para agilizar el proceso que dure
la documentación.
El texto de este tipo de documento se basa en la
emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones,
sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o
despachos simultáneamente.
El trato que se considera en el oficio múltiple es
vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido
a subordinados, o entre jefes de instituciones del
mismo nivel o jerarquía.
La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual
que la del oficio simple, no obstante lo cual es
importante recordar

19. pagare
Un pagaré es un documento que contiene la promesa
incondicional de una persona (denominada
suscriptora), de que pagará a una segunda persona
(llamada beneficiario o tenedor), una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de
tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza
la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La
diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es
emitido por el mismo que contrae el préstamo.
El pagaré aparece como una forma exclusiva del
contrato de cambio que se contiene en la cambia y
como medio de eludir la prohibición de estipular, que la
Iglesia repudiaba. Como originalmente el título de
cambio era expresión del contrato de cambio
trayectoria y el derecho canónico prohíbe del pacto de
intereses, se ideó la emisión de un título análogo al
cambiarlo en el cual la obligación de pagar los
intereses se ocultara bajo la apariencia de una deuda
comercial o un préstamo, sin que, de otro lado, tuviese
que emitirse el título para pagar en una plaza diferente
a la orden de tercera persona.

21. recibo
registrado,y otras características.
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado:El original se
entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poderde quien lo
recibe.
Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo:
una persona o empresa,y el detalle de facturas o servicios que se
pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien
lo recibe conforme a lo descrito,fecha de recibido,descripciónde las
facturas (números que se pagan), los precios totales,los descuentos y
los impuestos.Es utilizado para dejar constancia por parte de una
empresade que fue lo que se pago o realizó con la emisiónde
mencionado cheque que consta en la copiavoucher. Se refiere a
Boucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers
de las tarjetas de crédito que tiene varias copias segúnel uso de los
interesados.
Cabe mencionar que los recibos porlo general no tienen carácter
impositivo,no sirven como comprobantes de cobro de Impuestos,por
lo que no son reemplazo de las Facturas.
Pero, existe la posibilidad en algunos casos (Profesionales en
Argentina, como médicos,contadores,etc.), de emitir "Recibo
Factura", que cumple la función impositiva y como constancia de
recibo del dinero.
Pero al igual que muchas cosas es la manera de comprobarque un
pago ha sido realizado,
Un recibo o constancia de pagoes una constancia que sirve para
certificar que se ha pagado por un servicio o producto.Hay de
diversos tipos segúnel formato, si queda

23. vale
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto,
ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o
parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por
la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que
los establecimientos comerciales proporcionen vales a
sus clientes para fidelizarlos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos,
ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros
casos forma parte del proceso de devolución,
el comercio extiende un vale que permite cambiar un
producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos
internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado
toma dinero para comprar algún material o artículos que no
haya en existencia en la empresa, o porque desea un
adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja». Este
vale contiene:
 Fecha
 Cantidad (en número y letra)
 Especificación clara sobre el concepto
 Rúbrica de autorización
 Firma de la persona que recibe el dinero

25. Vale de caja
, nombre de quien solicita, quien
autoriza y firmas. También hay formatos
El vale de caja es un documento que
sirve para la comprobación de gastos
menores o préstamos por los cuales no
se expide factura o comprobante de tipo
fiscal. Si un empleado solicita un
préstamo se le expide un vale de caja
chica.
Es un documento administrativo, a
través del cual una persona indica por
escrito haber recibido dinero u objetos en
calidad de préstamo. Su redacción es
muy breve: lleva fecha.

27. Casos prácticos
Cuando se tengandos o más patrones los ingresos exentos antes citados
(aguinaldo, PTU y
prima vacacional) no deberánduplicarlos cuandoya se incluyeronenel
primer patrón;es decir,
para los subsecuentes patronessólo debenconsiderarse los demás ingresos
exentos que se
señalenenlas constancias correspondientessinincluir los yamencionados.
ingresos exentos, no
deberán considerarse los ingresos exentosmínimos establecidosenlaLISR
(aguinaldo, PTU
y prima vacacional) para la determinacióndel ISR anual.
acumulable por dichos
conceptos, siempre serálacantidadque resulte menor entre el ingreso
gravado y el último
sueldomensual ordinario(USMO).
salarios e intereses:
Salarios Interés real Declaraciónanual

29. Caso practico (carta)N°1
Caso 1 En nuestra opinión la mejor
manera de hacer la venta es .. El
gobierno de suda frica tiene que dar un
anticipo con el cual comprobaremos su
capacidad de pago y seriedad en la
transacción, lo mejor seria que este
adelanto cubriera el costo de producción
pero podría ser demasiado nos
imaginamos...
CASO PRÁCTICO DE
COMERCIO EXTERIOR: PREGUNTA 1:
VENTAJAS: Debido al clima del país del
productor (empresa española), la producción
de brócoli, en este caso, se adelanta al resto
de Europa. Esto le permite, al menos por
unos meses, ser uno de los pocos (si no el
único) suministrador de esta

30. Póliza de cheque
Una póliza de cheque o póliza de egreso de
dinero es un documento creado con la finalidad
de garantizar la comprobación del pago con un
cheque.
Es utilizado cuando se realizan pagos y se nos
extienden notas, facturas o documentos de
comprobación.
Este documento es muy utilizado en contabilidad
y administración para realizar comprobaciones de
gastos y movimientos económicos.
En la póliza de cheque se registran datos como
los siguientes:
 Compra me materia prima
 Herramienta
 Cambio en banco de un cheque
 Pago de impuestos para persona moral con
las formas debidamente llenadas por el
funcionario correspondiente del banco

32. Caso practico
no se cuenta para éste caso práctico.
A modo de ejemplo de como es la
presentación de
los métodos anteriores Con base en
las columnas del estado de
resultados (pérdidas y ganancias) de
la hoja de trabajo, se procede a
elaborar el estado de resultados, de
acuerdo a la norma de información
financiera NIF B-3
Estado de Resultados, en este caso
se presentará por "Función" y no por
"Naturaleza", ya que para este
segundo método se requiere
desglose de los conceptos que
integran
el costo de ventas y gastos de
operación, los cuales:

34. Recibo de nomina
1. ¿Qué es un recibo de nómina digital?
Es un comprobante electrónico que entrega el patrón al trabajador que percibe
ingresos por sueldos y salarios.
2. ¿Quiénes deben expedirlo?
Todas las personas físicas o morales que en la realización de una actividad
económica tengan trabajadores a los que les realice pagos por sueldos y salarios
(patrones).
3. ¿Qué conceptos debe contener el recibo de nómina digital?
 RFC del empleador.
 Lugar de expedición del comprobante.
 Registro patronal.
 Nombre del empleado.
 RFC y CURP del empleado.
 Numero de seguridad social (IMSS, ISSSTE).
 Número de días pagados o periodo de pago.
 Monto total de percepciones.
 Monto de retenciones.
 Aportaciones de seguridad social.
 Medio de pago.
 Banco y clave.
 El régimen fiscal en que tributa el emisor (patrón).
 El importe total consignado en letra.
 La expresión que se paga en una sola exhibición.
 Forma en que se realizó el pago.
 Salario base de cotización.
 Riesgo puesto.
 Salario diario

36. Pagare
Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona
(denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o
tenedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre
surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La
diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el
préstamo.
Índice
[ocultar]
 1 Antecedentes
 2 Características
o 2.1 Mención de ser pagaré
o 2.2 Promesa incondicional de pago
o 2.3 Nombre del beneficiario
o 2.4 Fecha de vencimiento
o 2.5 Fecha y lugar en que se suscribe
o 2.6 Firma del suscriptor
o 2.7 Satisfacción de los requisitos de eficacia
o 2.8 Transmisibilidad
 3 Aval
 4 El pago
o 4.1 Pago parcial
 5 Protesto
 6 La acción cambiaria
 7 Principales diferencias entre la letra de cambio y el pagaré
 8 Véase también
 9 Referencias

38. Letra de cambio
La letra de cambio también llamado cheque,es un título de crédito de valor formal y completo que contiene
una orden incondicionada yabstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma
de dinero en un lugar determinado,vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.1
La letra de
cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario ysu acumulación ilimitada
en contra de la renta feudal.
Índice
[ocultar]
 1 Participantes
 2 Características
o 2.1 Mandato puro y simple
o 2.2 Nombre del girado
o 2.3 Fecha del vencimiento
o 2.4 Formas de girar la letra de cambio
o 2.5 Lugar de pago
o 2.6 Firmas en la letra de cambio
 3 El endoso de la letra de cambio
 4 Valuta
 5 Letra domiciliada
 6 Letra recomendada
 7 Letra documentada
 8 Aceptación
o 8.1 Aceptación por intervención
 9 La obligación cambiaria
 10 El aval
 11 El pago
o 11.1 Pago parcial
o 11.2 Pago por intervención
 12 Protesto
 13 La acción cambiaria
 14 Fuentes

40. circular
Las Circulares Básicas Jurídica, y Contable y
Financiera, de la Superintendencia de la
Economía Solidaria, son el compendio de las
disposiciones expedidas por ese organismo de
control, que contienen los lineamientos que
deben observar las entidades sometidas a su
supervisión.
Circular Básica Jurídica
A través de la Circular Externa 007 del 21 de
octubre de 2008, la Superintendencia adopta la
nueva Circular Básica Jurídica que rige a las
organizaciones solidarias.
Consulte aquí la Circular Básica Jurídica
Circular Básica Contable y Financiera
A través de la Circular Externa 004 del 28 de
agosto de 2008, la Superintendencia adopta la
nueva Circular Básica Contable y Financiera que
rige a las organizaciones solidarias.
Consulte aquí la Circular Básica Contable y
Financiera

42. acta
(del inglés Anti-Counterfeiting Trade Agreement,
traducido como Acuerdo comercial anti-
falsificación) es un acuerdo multilateral voluntario
que propone fijar protección y respaldo a
la propiedad intelectual, con el propósito de evitar
la falsificación de bienes,1
los medicamentos
genéricos y la piratería en Internet.2
Para lograr
el cometido, este acuerdo permitirá aumentar la
vigilancia fronteriza,3
y obligará a los ISP a vigilar
todos los paquetes de datos que sean cargados
o descargados desde Internet (descargas un mp3
de forma ilegal, además el usuario podría
eventualmente recibir multas, perder el derecho a
la conexión a la web, o penas de
prisión.2
Principalmente, las empresas
beneficiadas son las RIAA y MPAA, empresas
que dicen que compartir archivos entre usuarios
sin ningún fin lucrativo es ilegal, desvirtuando a
entidades por almacenar contenido con derechos
protegidos u otorgados a un autor específico.

44. Transporte vital S.A
El memorándum es la manera de comunicar en forma
breve asuntos de carácter administrativo a personas
de una empresa, institución o dependencia de
gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de
papel media carta. También hay formatos que llevan
impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la
palabra es variable y todos son correctos
Memoranda, Memorándums, Memorandos o
Memorándums).
Otra definición de sería: Un memorándum (memo
como se le conoce en el ambiente laboral) es un
documento escrito que es menos formal que la carta y
se utiliza para el intercambio de información entre
áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer
información diversa como recomendaciones,
instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de las siguientes
partes:
 Nombre(s) de a quien se dirige
 Nombre(s) del remitente(s)
 Fecha
 Asunto
 Escrito redactado brevemente.

45.  Firma(s
Oficio y acta
Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da
cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un
informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo
di ri gen, de este modo, es posi ble que se le reali cen
correcci ones y modi fi caci ones antes de que éste lleve a su
etapa final. Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar
con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo
lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se t r a t a a
t r a v é s d e l p r o y e c t o y e l e s t a d o d e a v a n c e q u e e s t e
h a alcanzado. Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en
particular y va di ri gi do a las más di versas personas o e nti dades, es
usual que cada uno posea requerimientos específicos. Sin embargo, en
términos g e ne r a l e s , un b ue n i nf o r m e d e b e c o nt a r c o n c i e r t o s
e l e m e nt o s básicos compuestos por una página titular, un abstracto o
resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción, la
metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos. Es
de gran ayuda, a la hora de elaborar un informe, tener en cuenta q u e
l a s t a b l a s d e d a t o s , l a s f o t o s y l o s
d i a g r a m a s s o n u n a he r r a m i e nt a m uy e f e c t i va p a r a
e xp l i c a r c o n m a yo r c l a r i d a d l o s contenidos. Por otra parte, algo
fundamental es la redacción, la cual debe ser limpia y ordenada a fin de
lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del
mismo modo, la ortografía t o m a u n p a p e l f u n d a m e n t a l ,
p o r l o q u e e n m u c h o s c a s o s , e s necesari o que antes
de entregarlo lo revi se algún experto en esta materi a.
Fi nalmente, es recomendable i nclui r en el i nforme toda aquella
información a la que se le de la connotación de negativa, ya que es a
partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas y n u e v a s
i n t e r r o g a n t e s e n t o r n o a l t e m a q u e p e r m i t a n a o t r a s
personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones

47. conclucion
La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de
contar con información financiera veraz, oportuna y
completa, con documentos y registros que demuestren
los procesos realizados por una entidad y los resultados
obtenidos que reflejen su situación financiera.
Toda organización que realiza una actividad
permanente u ocasional, para su funcionamiento
requiere controlar las operaciones que efectúa, los
cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su
patrimonio, a fin de que se pueda informar e
interpretar los resultados de la gestión administrativa y
financiera. Muchos estudiosos de la contabilidad
coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia
económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho
puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las
normas legales que rigen a los países y a las
instituciones públicas y privadas

48. glosario
La contabilidad es la ciencia que
estudia, mide y analiza la situación
económica financiera de una
organización o empresa, para facilitar la
toma de decisiones dentro de la misma y
el control externo, teniendo la
información previamente registrada de
manera sistemática y útil para las partes
interesadas.
En la contabilidad se practica la disciplina de
registrar y resumir las operaciones mercantiles
de una organización con el fin de interpretar sus
resultados, por consiguiente, los gerentes o
directores pueden orientarse a través de la
contabilidad para manejar el curso que siguen
sus actividades económicas mediante datos
contables y estadísticos.