La administración es un proceso técnico y científico que se centra en organizar, dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales para alcanzar los objetivos organizativos de manera eficaz y eficiente. Se ha desarrollado a lo largo de la historia, adaptándose a diferentes épocas y culturas, y se basa en principios como la especialización, la jerarquía y la coordinación. El proceso administrativo incluye la planificación, organización, dirección y control, lo que permite evaluar y ajustar las operaciones para alcanzar las metas establecidas.

1. UNIVERSIDADTÉCNICADE MACHALA
UNIDADACADÉMICADE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERADEADMINISTRACIONDE EMPRESAS
1ERSEMESTRE
ASIGNATURA:
HERRAMIENTAS INFORMATICAS
DOCENTE:
ING. MIRIAM ROCÍO FAREZ ARIAS
ALUMNO:
THALIA PAOLA CABRERA CUNALATA
PARALELO:
“A”
SECCIÓN:
DIURNO
2017-2018

2. LA ADMINISTRACIÓN

3. LA ADMINISTRACIÓN
La administración es una técnica para poder dirigir e inspirar a las demás personas, brindándoles una
excelente atención a cada uno de ellos, y seleccionando a cada miembro de trabajo una actividad
específica para llevar a cabo su ejecución.
A través de la técnica de la administración se puede determinar, clarificar y realizar propósitos y los
objetivos dentro de un grupo de trabajo.
La administración consiste en proveer, organizar, controlar, mandar y coordinar dentro de una
empresa
Es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de
forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección
(liderazgo) y control.
Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para
lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia.

4. La administración se caracteriza por ser de carácter universal ya que se aplica en todos los campos y en todos los
lugares del mundo. Tiene características específicas que requieren de prácticas y se utiliza técnicas estratégicas. La
administración se auxilia de otras ciencias.
Lo fundamental en una empresa es que se aplique la misma gestión administrativa. Al hablar de la unidad jerárquica
nos referimos a la autoridad que tiene una persona para dirigir a las demás, jerárquicamente las personas están
organizadas desde el cargo más alto hasta el más bajo.
En la administración para poder realizar las funciones se requiere de materiales específicos para desarrollar una
actividad, es muy importante contar con recursos físicos o recursos materiales, lo que ayuda en un mejor desempeño
laborar. El desarrollo de las actividades encomendadas por las empresas se debe desarrollar con responsabilidad.
Para llevar a cabo la realización de un trabajo elaborado por los empleados, se implementan estrategias para facilitar
en el desarrollo de la actividad. La tiene como característica ser flexible ya que nos indica que se adapta a cualquier
metodología o sistema en todo momento.
CARACTERÍSTICAS LA ADMINISTRACIÓN

5. La Administración inicio al mismo tiempo que el hombre, surgió en la época primitiva. Se mostraron fenómenos
administrativos en la forma de organizar, recolectar alimentos, la caza, construcción de pirámides. Se presento en las épocas
de la Antigüedad, Edad Media, Moderna y Contemporánea.
En la Época Antigua hay hechos donde se muestra el fenómeno administrativo como lo fue en Egipto, Gracia, Roma, China,
Babilonia, Sumeria. En Egipto se presentaba al momento de dirigir a un grupo para realizar una obra arquitectónica la cual era
coordinada por una persona eficiente, debido al uso de la tierra fue necesario el uso administrativo. Conforme crecía Egipto se
su mando hasta lograr un gobierno central de gran poder al igual surgió un sistema administrativo amplio., claro se habla que
un principio existió una organización descentralizada que fue cambiando a una centralizada. En Egipto se enfatizaron aspectos
administrativos: la especialización, capacitación de funcionarios y supervisión.
De Egipto pasamos a Grecia donde la Eclesial era el organismo de mayor autoridad, ellos tomaban en cuenta al pueblo para la
toma de decisión la cual se daba levantando la mano y una vez decidido no se podía dar marcha atrás, existieron ciudades-
estados, en ocasiones peleaban entre si pero cuando se trataba de una guerra exterior se unían para pelear por un solo objetivo.
Roma se caracterizo por el orden y su manera de organizar.
Existió dos periodos La Republica y El Imperio Romano,
la primera comprendió a Roma como ciudad y la segunda
se transformo hasta dominar toda Europa y parte de Asia;
lo que caracterizo al Imperio Romano fue su organización
centralizada.
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN

6. En China requirió de una perfección en la administración, el filósofo Confucio sentó las primeras bases de gobierno y
estableció reglas para una mejor administración. En ese entonces Micius se intereso por los asuntos administrativos y señalo
“Quienquiera que pretenda hacer un negocio en este mundo debe tener un sistema: desde los ministros y generales, hasta los
cientos de operarios” . En Babilonia y Sumeria; en el primero existió el código de Hammurabi que sirvió de base para la
administración ya que trato aspectos como salario, control y responsabilidad.
En la Edad Media la administración tuvo un desarrollo en donde su forma de organizar era mejor, se delega autoridad y
responsabilidades a personas eficientes, el crecimiento agrícola, se consolidaron instituciones como la Iglesia Católica que se
intereso en el estudio de la administración por su forma de organizar y su funcionamiento., en esta misma época la
administración tuvo un gran impulso cuando surgió en Italia los fundamentos de la contabilidad por Lucas Pacioli y se empezó
hacer uso del diario y libro mayor.
En la Edad Moderna surgió el comercio, el interés por selección de personal, especialización de funciones, establecer control.,
se intereso por mejorar el sistema administrativo anterior. Un personaje de esta época fue Adam Smith público “Las riquezas
de las naciones” en donde su doctrina Laissez-faire fue de base importante para la administración y la económica.
En la Época Contemporánea la ciencia administrativa adquiere una mejor transformación. Los principales personajes desde los
inicios de la administración son Fayol y Teylor.
Con el paso del tiempo se ha ido evolucionando esta disciplina, los conocimientos pasan de estado a estado, país a país hasta
darse a conocer, el surgimiento de la tecnología trago consigo grandes aportaciones ya que hace
menos pesado y fácil el trabajo del hombre. La tecnología a brindado grandes oportunidades para
la empresa. La administración seguirá su desarrollo, se irán descubriendo métodos para una mejor aplicación
y funcionamiento.Por medio de Teylor y Fayol se llegó a una disciplina de formación profesional.
A la llegada de la Revolución Industrial surgieron variedad de autores como James Stewart, Adam Smith, Arkwright, etc.,

7. 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Subordinación de intereses particulares: Por encima de los
intereses de los empleados están los intereses de la empresa.
Unidad de Mando: En cualquier trabajo un empleado sólo
deberá recibir órdenes de un superior
Unidad de Dirección: Un solo jefe y un solo plan para todo
grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la
condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación
de esfuerzos y enfoque.
Centralización: Es la concentración de la autoridad en los altos
rangos de la jerarquía.
Jerarquía: La cadena de jefes va desde la máxima autoridad a
los niveles más inferiores y la raíz de todas las comunicaciones
va a parar a la máxima autoridad.
División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las
tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.

8. Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad de dar órdenes y
esperar obediencia de los demás, esto genera más
responsabilidades
Disciplina: Esto depende de factores como las ganas de
trabajar, la obediencia, la dedicación un correcto
comportamiento.
Remuneración personal: Se debe tener una satisfacción justa y
garantizada para los empleados.
Orden: Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su
sitio, este orden es tanto material como humano.
Equidad: Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del
personal.
Estabilidad y duración del personal en un cargo: Hay que
darle una estabilidad al personal
Iniciativa: Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan
a seguir y poder asegurar el éxito de este.
Espíritu de equipo: Hacer que todos trabajen dentro de la
empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza
de una organización.

9. El proceso administrativo es el núcleo de la administración de empresas como disciplina de estudio, esta presente en
gran parte de las definiciones que podemos encontrar sobre ella
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso es además un ciclo continuo, ya que luego del último paso controlar se vuelve a empezar con planificar.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una
organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo.
Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la
planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control
realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.
La administración está enfocada en lograr todos los objetivos establecidos y para conseguir esto lo hace por medio
de una estructura a través del esfuerzo humano coordinado y otros recursos.

10. El proceso consta de cuatro o más pasos (según el autor), los que en su forma más básica y aceptada son:
Organización: es agrupar
las actividades necesarias
para alcanzar ciertos
objetivos, asignar a cada
grupo un administrador
con la autoridad necesaria
para supervisar y coordinar
tanto en sentido horizontal
como vertical toda la
estructura de la empresa.
Control: es una función
administrativa que evalúa
el desempeño aplicado si
es necesario medidas
correctivas, de manera que
el desempeño tenga lugar
de acuerdo con los planes.
Dirección: es el aspecto
interpersonal de la
administración que implica
guías a los individuos que
integran la organización
para que unan sus
esfuerzos a fin de que
funcionen efectivamente
para el logro de los
objetivos.
Planeación: es la
determinación de los
objetivos y elección de
los cursos de acción para
lograr, con base la
investigación y
elaboración de un
esquema detallado que
habrá de realizarse en un
futuro.